Отпуск по уходу за ребенком в BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Отпуск по уходу за ребенком. Инструкция пользователя по расчету заработной платы в BAS ERP, КУП, КОРП

Как оформить отпуск по уходу за ребенком в модуле зарплата и кадры, все правила заполнения основного документа, перерасчет и ведение отпусков в конфигурациях BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП.

• Отпуск по уходу за ребенком
• Изменение условий отпуска по уходу за ребенком
• Возвращение из отпуска

Подписывайтесь на наш Телеgram!

Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров 

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство

Наталья Попова "TQM systems"

Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос по зарплате к нашему специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS, построения расчетов и бизнес-процессов. 

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом. 

Отражение отпуска для ухода за ребенком в программе

Для регистрации отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 или 6 лет в конфигурациях назначения документ «Отпуск по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» или раздел «Зарплата»). Этим документом регистрируется отсутствие сотрудника на работе, а также регистрируются социальные отпуска как плановые начисления. Начисление таких отпусков происходит при начислении заработной платы.

В документе «Отпуск по уходу за ребенком»:

1. В реквизите «Месяц» нужно указать месяц, в котором сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком (по умолчанию текущий месяц).

2. В реквизите «Организация» по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, и патенты, выбрана организация, в которой оформлен сотрудника.

3. В реквизите «Дата» указывается дата регистрации документа в информационной базе. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска работнику по форме № П-3 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № П-2.

4. Поле «Номер" не является активным для пользователя. Программа автоматически предоставит номер документа после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска работнику по форме № П-3 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № П 2.

5. В реквизите «Сотрудник» указывается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком.

6. В реквизите «Вид отпуска» выбирается один из видов отпуска без оплаты:

• Отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
• Отпуск по уходу за ребенком до шести лет.

7. В реквизите «Дата начала» и «Дата окончания» указывается период отпуска по уходу за ребенком. Дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

8. Флаг «освободить ставку на период отпуска» устанавливается, если на период отпуска освобождается ставка сотрудника по месту его работы в организации (например, на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника). Тогда в соответствии с датой начала, указанной в документе, регистрируется освобождения ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются снова.

9. Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе присутствует флаг «Документ утвердил». Он доступен только пользователь с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным. Второй ответственный за документ (тот, кто утвердил расчет), указывается в документе в информационных целях (так же, как и основной ответственный).

10. Реквизиты «Руководитель» и «Должность» автоматически заполняются ФИО и должностью руководителя организации на основании сведений об ответственных лицах организации из справочника «Организации». Реквизиты используются в печатной форме приказа о предоставлении отпуска работнику по форме № П-3. Реквизит «Ответственный» заполняется по умолчанию значением по настройке текущего пользователя.

11. На закладке «Отпуска») необходимо установить флаг «Назначить отпуск по" и соответственно указать дату, по которую включительно при расчете заработной платы будет отражен отпуск.

12. На закладке «Отпуска» необходимо установить флаг «Назначить отпуск по" и соответственно указать дату, по которую включительно при расчете заработной платы будет отражен отпуск.

На закладке «Начисление» :

• по умолчанию установлен флаг «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска». При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали до момента предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику, также работник не будет учитываться при заполнении сведений на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же сотруднику в период регистрации отпуска начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. Если при этом сотруднику необходимо изменить размер заработной платы на период отпуска - устанавливается также флаг «Изменить начисление» и в табличной части указываются необходимые данные. С помощью кнопки «Перечитать данные об оплате, а именно перезаполнить табличную часть данными оклада работника до изменения начисления;
• в реквизите «Порядок перерасчета» указывается порядок перерасчета оклада в часовую ставку. По умолчанию для всего предприятия это указывается в настройке расчета зарплаты. Для каждого сотрудника можно выбрать свой индивидуальный порядок в кадровых документах (например, при приеме на работу или переводе). Если устанавливается флаг «Изменить начисление» в документе «Отпуск по уходу за ребенком» также есть возможность изменить этот порядок.

При оформлении отпуска сотрудницы, которая занята в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, в документе «Отпуск по уходу за ребенком» на закладке «Начисления» отобразятся все ее рабочие места и плановые начисления. То есть отпуск как по основному месту работы, так и по совместительству оформляется одним документом.

Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска работнику по форме № П-3 необходимо нажать на кнопку печати «Приказ о предоставлении отпуска (П-3)».

В конфигурации «BAS ERP» с помощью кнопки «Напомнить» в документе «Отпуск по уходу за ребенком» можно создать произвольное напоминание. Например, при оформлении отпуска пришлось отвлечься и закончить оформление придется только завтра. Например, здесь можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. В указанное время (которое можно настраивать, в том числе по датам, имеющимся в самом документе) автоматически открывается окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить.

С помощью кнопки «Присоединенные файлы» в документе «Отпуск по уходу за ребенком» можно присоединить файлы к документу (например, сканированная копия заявления, приказа и т. п.).

Если в настройках расчета зарплаты включена опция использования на предприятии совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, временного исполнения обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором (установлен флаг «Совместительство, временное исполнение обязанностей»), то с документа «Отпуск по уходу за ребенком» с помощью кнопки “Создать на основании” можно создать документ «Совмещение должностей». Документ создается для оформления приказа о выполнении дополнительной работы другим сотрудником и назначения ему доплаты за совмещение профессии (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей сотрудника, уходящего в отпуск.

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

Для того, чтобы зарегистрировать различные изменения, которые необходимо сделать в учете отпуска по уходу за ребенком, предназначен документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». В этом документе можно изменить все параметры, влияющие на назначение и учет отпуска по уходу. Документ можно сформировать на основании соответствующего документа «Отпуск по уходу за ребенком».

ВОЗВРАЩЕНИЕ ИЗ ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

После окончания отпуска по уходу за ребенком (как досрочно Е, так и плановое возвращение сотрудника) необходимо оформить документ «Возвращение из отпуска по уходу» (раздел «Кадры» или раздел «Зарплата»), в котором указывается дата, с которой работник выходит на работу. Начиная с указанной даты возвращения документ прекращает начисление отпуска, назначенного на период отпуска по уходу, и восстанавливает ранее действующие плановые начисления сотрудника. Документ можно сформировать на основании соответствующего документа «Отпуск по уходу за ребенком» или «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». В случае необходимости их можно изменить в этом документе. Если кроме оплаты меняются другие существенные условия трудового договора (график работы, подразделение и т.д.), то их можно изменить в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» - «Приемы, перевод, увольнение).

Если сотрудница возвращается на работу раньше срока окончания отпуска по уходу за ребенком, тогда регистрируется документ «Возвращение из отпуска по уходу» .Этот документ можно создать на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком», в котором в реквизите «Дата возврата» указать дату возвращения. Сумму должностного оклада можно изменить в этом документе, но поскольку по примеру при изменении должностного оклада отображается изменение и графика работы, изменения будут осуществимы в кадровом переводе.

Для изменения условий труда (графика работы и суммы оклада) сотрудника, создается «Кадровый перевод», в котором:

• на закладке «Главное» следует установить флаг «Перевести на другой график» и указать график неполного рабочего дня.

На закладке «Оплата труда» установить новый должностной оклад. Опция «Изменить начисления» будет включена автоматически после изменения графика на закладке «Главное».

 Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком (до 3-х лет), предоставляет листок нетрудоспособности, по которому она не выходя на работу уходит в отпуск по беременности и родам за вторым ребенком на 126 календарных дней, сначала необходимо досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и только потом начислить пособие по беременности и родам.

Досрочное возвращение сотрудника из отпуска по уходу за ребенком регистрируется документом «Возвращение из отпуска по уходу». Документ можно создать на основе документа «Отпуск по уходу за ребенком», в котором в реквизите «Дата возврата» указать соответствующую дату.

Для регистрации отпуска по беременности и родам предназначен документ «Больничный лист».

Для регистрации отпуска по уходу за ребенком до достижения им 6 лет необходимо оформить документ «Отпуск по уходу за ребенком», в котором:

• В реквизите «Месяц» указать месяц, в котором начинается отпуск по уходу за ребенком.
• В реквизите «Организация» указать нужную организацию.
• В реквизите «Дата» указать дату проведения документа.
• В реквизите «Сотрудник» указать сотрудницу, которая идет в отпуск.
• В реквизите «Вид отпуска» указать «Отпуск по уходу за ребенком до шести лет».
• В реквизитах «Дата начала» и «Дата окончания» указать срок действия отпуска соответственно.
• На закладке «Отпуска» установить флаг «Назначить отпуск по» и указать, до какого числа включительно действует отпуск.

Наши контакты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова, "TQM systems"

Больше: инструкций по BAS ERP в нашем блоге

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/27/2021 12:15:14 AM
• Инструкции, 1C ERP, bas erp, BAS КУП, Бухгалтерия КОРП