Відпустка по догляду за дитиною в BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Відпустка по догляду за дитиною. Інструкція користувача з розрахунку заробітної плати в BAS ERP, КУП, КОРП

Як оформити відпустку в модулі Зарплата та управління персоналом, всі правила заповнення основного документу, планування та ведення відпусток в конфігураціях BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП.

• Відпустка по догляду за дитиною
• Зміна умов відпустки по догляду за дитиною
• Повернення з відпустки

Підписуйтесь на наш Телеgram!

Новини, анонси, майстер-класи та ін. корисний контент для тих, кому важливо бути попереду та в курсі теми

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати і кадрів

в програмних продуктах BAS і 1С:Підприємство

Наталія Попова "TQM systems"

Ми підготували вам особливий подарунок: питання по зарплаті до нашого фахівця

Запитуйте будь-що про автоматизацію обліку заробітної плати та управління персоналом, про роботу з програмами BAS, побудову розрахунків і бізнес-процесів.

Ми підготуємо для вас матеріали та надамо розгорнуту відповідь, поділимося багатим досвідом.

Відображення відпустки для догляду за дитиною в програмі

Для реєстрації відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 або 6 років в конфігураціях призначений документ «Відпустка по догляду за дитиною» (розділ «Кадри» або розділ «Зарплата»). Цим документом реєструється відсутність співробітника на роботі, а також реєструє соціальні відпустки як планові нарахування. Нарахування таких відпусток відбувається при нарахуванні заробітної плати.

У документі «Відпустка по догляду за дитиною»:

1. У реквізиті «Місяць» потрібно вказати місяць, в якому співробітниці надається відпустка для догляду за дитиною (за замовчуванням поточний місяць).
2. У реквізиті «Організація» за замовчуванням вказується організація, яка встановлена в налаштуваннях користувача. Якщо в інформаційній базі зареєстровано більше однієї організації, необхідно вибрати організацію, в якій оформлено співробітника.
3. У реквізиті «Дата» зазначається дата реєстрації документа в інформаційній базі. Дата документа використовується в друкованій формі наказу про надання відпустки працівнику за формою № П-3 і в якості реквізитів наказу в особовій картці за формою № П-2.
4. Поле «Номер» не є активним для користувача. Програма автоматично надасть номер документу після його запису. Номер документа також використовується в друкованій формі наказу про надання відпустки працівнику за формою № П-3 і в якості реквізитів наказу в особовій картці за формою № П-2.
5. У реквізиті «Співробітник» вказується співробітник, якому надається відпустка для догляду за дитиною.
6. У реквізиті «Вид відпустки» обирається один з видів відпусток без оплати:
• Відпустка по догляду за дитиною до трьох років;
• Відпустка по догляду за дитиною до шести років.
7. У реквізитах «Дата початку» та «Дата закінчення» вказується період відпустки для догляду за дитиною. Дата закінчення відпустки вказується в інформаційних цілях і використовується для друку наказу.
8. Прапор «Звільнити ставку на період відпустки» встановлюється, якщо необхідно на період відпустки звільняється ставка співробітниці за місцем роботи його в організації (наприклад, на час його відпустки планується прийняти на його ставку іншого співробітника). Тоді відповідно за датою початку, зазначеної в документі, реєструється звільнення ставок за всіма місцями роботи співробітника в організації, а на дату закінчення відпустки ставки займаються знову.
   
9. Якщо в програмі працюють користувачі з обмеженими правами, то в документі присутній прапор «Документ затвердив». Він доступний тільки користувачам з доступом до даних про фактичну зарплату. Поки цей прапор не встановлений, оформлення документа вважається незавершеним. Другий відповідальний за документ (той, хто затвердив розрахунок) вказується в документі в інформаційних цілях (так само, як і основний відповідальний).
10. Реквізити «Керівник» і «Посада» автоматично заповнюються ПІБ і посадою керівника організації на підставі відомостей про відповідальних осіб організації з довідника «Організації». Реквізити використовуються в друкованій формі наказу про надання відпустки працівнику за формою № П-3. Реквізит «Відповідальний» заповнюється за замовчуванням значенням з налаштувань поточного користувача.
11. На закладці «Відпустки») необхідно встановити прапор «Призначити відпустку по» і відповідно вказати дату, по яку включно при розрахунку заробітної плати буде відображено відпустку.
12. На закладці «Відпустки» необхідно встановити прапор «Призначити відпустку по» і відповідно вказати дату, по яку включно при розрахунку заробітної плати буде відображено відпустку.

На закладці «Нарахування»:

• за замовчуванням встановлений прапор «Не нараховувати зарплату і не виплачувати аванс під час відпустки». При встановленому прапорі припиняються планові нарахування співробітника, які діяли до моменту надання відпустки для догляду за дитиною. Починаючи з дати початку відпустки, припиняється автоматичне нарахування зарплати співробітнику, також працівник не буде враховуватися при заповненні відомостей на виплату планового авансу, якщо виплата авансу була призначена сумою або відсотком від тарифу. Якщо ж співробітнику у періоді реєстрації відпустки необхідно нараховувати і зарплату, наприклад, за умови неповного робочого часу, тоді прапор слід зняти. Якщо при цьому співробітнику необхідно змінити розмір заробітної плати на період відпустки – встановлюється також прапор «Змінити нарахування» і в табличній частині вказується необхідні дані. За допомогою кнопки «Перечитати дані про оплату, а саме перезаповнити табличну частину даними окладу працівника до зміни нарахування; 
  
• у реквізиті «Порядок перерахунку» вказується порядок перерахунку окладу в годинну ставку. За замовчуванням для всього підприємства це вказується в налаштуванні розрахунку зарплати. Для кожного співробітника можна обрати свій індивідуальний порядок в кадрових документах (наприклад, при прийомі на роботу або переведенні). Якщо встановлюється прапор «Змінити нарахування» у документі «Відпустка по догляду за дитиною» також є можливість змінити цей порядок.

При оформленні відпустки співробітниці, яка зайнята в організації як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, у документі «Відпустка по догляду за дитиною» на закладці «Нарахування» відобразяться всі її робочі місця і планові нарахування . Тобто відпустка як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом оформлюється одним документом.

Для формування друкованої форми наказу про надання відпустки працівнику за формою № П-3 необхідно натиснути на кнопку друку «Наказ про надання відпустки (П-3)».

У конфігурації «BAS ERP» за допомогою кнопки «Нагадати» у документі «Відпустка по догляду за дитиною» можна створити довільне нагадування. Наприклад, при оформленні відпустки довелося відволіктися і закінчити оформлення доведеться тільки завтра. Наприклад, тут можливо створити відповідне нагадування безпосередньо з документа. У зазначений час (який можна налаштовувати, в тому числі щодо дат, наявних в самому документі) автоматично відкривається вікно з нагадуванням. Нагадування можна припини або відкласти.

За допомогою кнопки «Приєднані файли» у документі «Відпустка по догляду за дитиною» можна приєднати файли до документа (наприклад, сканована копія заяви, наказу і т. п.).

Якщо в налаштуваннях розрахунку зарплати була увімкнена опція використання на підприємстві суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, тимчасове виконання обов'язків без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором (встановлений прапор «Сумісництво, тимчасове виконання обов'язків»), то з документа «Відпустка по догляду за дитиною» за допомогою кнопки «Створити на підставі» можна створити документ «Суміщення посад». Документ створюється для оформлення наказу про виконання додаткової роботи іншим співробітником і призначення йому доплати за суміщення професії (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу роботи або виконання обов'язків співробітника, який іде у відпустку.

ЗМІНА УМОВ ВІДПУСТКИ ПО ДОГЛЯДУ ЗА ДИТИНОЮ

Для того, щоб зареєструвати різні зміни, які необхідно зробити в обліку відпустки для догляду за дитиною, призначений документ «Зміна умов оплати відпустки по догляду за дитиною». В цьому документі можливо змінити всі параметри, що впливають на призначення та облік відпустки для догляду. Документ можна сформувати на підставі відповідного документа «Відпустка по догляду за дитиною».

ПОВЕРНЕННЯ З ВІДПУСТКИ ПО ДОГЛЯДУ ЗА ДИТИНОЮ

Після закінчення відпустки для догляду за дитиною (як дострокове, так і планове повернення співробітника) необхідно оформити документ «Повернення з відпустки по догляду» (розділ «Кадри» або розділ «Зарплата»), в якому вказується дата, з якої працівник виходить на роботу. Починаючи із зазначеної дати повернення документ припиняє нарахування відпустки, призначеної на період відпустки для догляду і відновлює раніше діючі планові нарахування співробітника. Документ можна сформувати на підставі відповідного документа «Відпустка по догляду за дитиною» або «Зміна умов оплати відпустки по догляду за дитиною». У разі потреби їх можна змінити в цьому документі. Якщо крім оплати змінюються інші істотні умови трудового договору (графік роботи, підрозділ і т.д.), то їх можна змінити в документі «Кадрове переведення» (розділ «Кадри» - «Прийоми, переведення, звільнення).

Якщо співробітниця повертається на роботу раніше строку закінчення відпустки по догляду за дитиною, тоді реєструється документ «Повернення з відпустки по догляду».Цей документ можна створити на підставі документа «Відпустка по догляду за дитиною», в якому в реквізиті «Дата повернення» вказати дату повернення. Суму посадового окладу можна змінити в цьому документі, але оскільки за прикладом при зміні посадового окладу відображається зміна і графіка роботи, зміни будуть здійсненні в кадровому переведенні.

Для зміни умов праці (графіка роботи і суми окладу) співробітника, створюється «Кадрове переведення», в якому:

• на закладці «Головне» слід встановити прапор «Перевести на інший графік» і вказати графік неповного робочого дня.

На закладці «Оплата праці» встановити новий посадовий оклад. Опція «Змінити нарахування» буде увімкнена автоматично після зміни графіка на закладці «Головне».

Якщо співробітниця, перебуваючи у відпустці для догляду за першою дитиною (до 3-х років надає листок непрацездатності, по якому вона не виходячи на роботу йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами за другою дитиною на 126 календарні дні, потрібно:

Спочатку необхідно достроково припинити відпустку для догляду за дитиною і тільки потім нарахувати допомогу по вагітності та пологах.

Дострокове повернення співробітника з відпустки для догляду за дитиною реєструється документом «Повернення з відпустки по догляду» . Документ можна створити на основі документа «Відпустка по догляду за дитиною», в якому у реквізиті «Дата повернення» вказати відповідну дату.

Для реєстрації відпустки по вагітності та пологах призначений документ «Лікарняний лист».

Для реєстрації відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 6-ти років необхідно оформити документ «Відпустка по догляду за дитиною» в якому:

• У реквізиті «Місяць» вказати місяць, в якому починається Відпустка по догляду за дитиною.
• У реквізиті «Організація» вказати потрібну організацію.
  
• У реквізиті «Дата» вказати дату проведення документу.
• У реквізиті «Співробітник» вказати співробітницю, яка йде в відпустку .
• У реквізиті «Вид відпустки» вказати «Відпустка по догляду за дитиною до шести років».
• У реквізитах «Дата початку» та «Дата закінчення» вказати термін дії відпустки відповідно.
• На закладці «Відпустки» встановити прапор «Призначити відпустку по» і вказати до якого числа включно діє відпустка.

Наші контакти

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати та Кадрів 

в програмних продуктах BAS та 1С:Підприємство

Наталія Попова, "TQM systems"

Більше: Інструкції BAS ERP у нашому блозі

*Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело і зазначенням автора матеріалу. Вдячні за повагу до прав інтелектуальної власності TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/27/2021 12:17:54 AM
• 1C ERP, Інструкції, bas erp, BAS Комплексне управління підприємством, Документація Бухгалтерія КОРП