Як оформити відпустку в модулі Зарплата та управління персоналом, всі правила заповнення основного документу, планування та ведення відпусток в конфігураціях BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП.
Новини, анонси, майстер-класи та ін. корисний контент для тих, кому важливо бути попереду та в курсі теми
Консультант з ведення обліку Заробітної плати і кадрів
в програмних продуктах BAS і 1С:Підприємство
Наталія Попова "TQM systems"
Запитуйте будь-що про автоматизацію обліку заробітної плати та управління персоналом, про роботу з програмами BAS, побудову розрахунків і бізнес-процесів.
Ми підготуємо для вас матеріали та надамо розгорнуту відповідь, поділимося багатим досвідом.
Для реєстрації відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 або 6 років в конфігураціях призначений документ «Відпустка по догляду за дитиною» (розділ «Кадри» або розділ «Зарплата»). Цим документом реєструється відсутність співробітника на роботі, а також реєструє соціальні відпустки як планові нарахування. Нарахування таких відпусток відбувається при нарахуванні заробітної плати.
У документі «Відпустка по догляду за дитиною»:
На закладці «Нарахування»:
При оформленні відпустки співробітниці, яка зайнята в організації як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, у документі «Відпустка по догляду за дитиною» на закладці «Нарахування» відобразяться всі її робочі місця і планові нарахування . Тобто відпустка як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом оформлюється одним документом.
Для формування друкованої форми наказу про надання відпустки працівнику за формою № П-3 необхідно натиснути на кнопку друку «Наказ про надання відпустки (П-3)».
У конфігурації «BAS ERP» за допомогою кнопки «Нагадати» у документі «Відпустка по догляду за дитиною» можна створити довільне нагадування. Наприклад, при оформленні відпустки довелося відволіктися і закінчити оформлення доведеться тільки завтра. Наприклад, тут можливо створити відповідне нагадування безпосередньо з документа. У зазначений час (який можна налаштовувати, в тому числі щодо дат, наявних в самому документі) автоматично відкривається вікно з нагадуванням. Нагадування можна припини або відкласти.
За допомогою кнопки «Приєднані файли» у документі «Відпустка по догляду за дитиною» можна приєднати файли до документа (наприклад, сканована копія заяви, наказу і т. п.).
Якщо в налаштуваннях розрахунку зарплати була увімкнена опція використання на підприємстві суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, тимчасове виконання обов'язків без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором (встановлений прапор «Сумісництво, тимчасове виконання обов'язків»), то з документа «Відпустка по догляду за дитиною» за допомогою кнопки «Створити на підставі» можна створити документ «Суміщення посад». Документ створюється для оформлення наказу про виконання додаткової роботи іншим співробітником і призначення йому доплати за суміщення професії (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу роботи або виконання обов'язків співробітника, який іде у відпустку.
Для того, щоб зареєструвати різні зміни, які необхідно зробити в обліку відпустки для догляду за дитиною, призначений документ «Зміна умов оплати відпустки по догляду за дитиною». В цьому документі можливо змінити всі параметри, що впливають на призначення та облік відпустки для догляду. Документ можна сформувати на підставі відповідного документа «Відпустка по догляду за дитиною».
Після закінчення відпустки для догляду за дитиною (як дострокове, так і планове повернення співробітника) необхідно оформити документ «Повернення з відпустки по догляду» (розділ «Кадри» або розділ «Зарплата»), в якому вказується дата, з якої працівник виходить на роботу. Починаючи із зазначеної дати повернення документ припиняє нарахування відпустки, призначеної на період відпустки для догляду і відновлює раніше діючі планові нарахування співробітника. Документ можна сформувати на підставі відповідного документа «Відпустка по догляду за дитиною» або «Зміна умов оплати відпустки по догляду за дитиною». У разі потреби їх можна змінити в цьому документі. Якщо крім оплати змінюються інші істотні умови трудового договору (графік роботи, підрозділ і т.д.), то їх можна змінити в документі «Кадрове переведення» (розділ «Кадри» - «Прийоми, переведення, звільнення).
Якщо співробітниця повертається на роботу раніше строку закінчення відпустки по догляду за дитиною, тоді реєструється документ «Повернення з відпустки по догляду».Цей документ можна створити на підставі документа «Відпустка по догляду за дитиною», в якому в реквізиті «Дата повернення» вказати дату повернення. Суму посадового окладу можна змінити в цьому документі, але оскільки за прикладом при зміні посадового окладу відображається зміна і графіка роботи, зміни будуть здійсненні в кадровому переведенні.
Для зміни умов праці (графіка роботи і суми окладу) співробітника, створюється «Кадрове переведення», в якому:
На закладці «Оплата праці» встановити новий посадовий оклад. Опція «Змінити нарахування» буде увімкнена автоматично після зміни графіка на закладці «Головне».
Якщо співробітниця, перебуваючи у відпустці для догляду за першою дитиною (до 3-х років надає листок непрацездатності, по якому вона не виходячи на роботу йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами за другою дитиною на 126 календарні дні, потрібно:
Спочатку необхідно достроково припинити відпустку для догляду за дитиною і тільки потім нарахувати допомогу по вагітності та пологах.
Дострокове повернення співробітника з відпустки для догляду за дитиною реєструється документом «Повернення з відпустки по догляду» . Документ можна створити на основі документа «Відпустка по догляду за дитиною», в якому у реквізиті «Дата повернення» вказати відповідну дату.
Для реєстрації відпустки по вагітності та пологах призначений документ «Лікарняний лист».
Для реєстрації відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 6-ти років необхідно оформити документ «Відпустка по догляду за дитиною» в якому:
Консультант з ведення обліку Заробітної плати та Кадрів
в програмних продуктах BAS та 1С:Підприємство
Наталія Попова, "TQM systems"
Більше: Інструкції BAS ERP у нашому блозі
*Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело і зазначенням автора матеріалу. Вдячні за повагу до прав інтелектуальної власності TQM systems
SaaS сервіси
Програми 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизація
Аудит IT проектів
Інтеграція 1С:Підприємство
Отримуйте наші інформаційні матеріали:
Працюємо на IT-ринку з 2008 року.
Наша місія - спростити управління даними.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Всі права захищені. Privacy Policy | Terms of Service