Пособие на погребение в BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Функции начисления пособия на погребение для конфигураций BAS ERP, КУП, Бухгалтерия КОРП. 

В статье описан алгоритм начисления пособия на погребение сотруднику организации.

Подробная инструкция для программ BAS ERP, КУП, Бухгалтерия КОРП ►

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров 

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова "TQM systems"

Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос нашему специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов. 

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом. 

НАЧИСЛЕНИЕ ПОМОЩИ НА ПОГРЕБЕНИЕ СОТРУДНИКУ

Пример:

Сотрудник ООО «Добро» ИВАНОВ И.И. 23 июля 2021 обратился в организацию и предоставил пакет документов для получения пособия на погребение в связи со смертью 20 июля члена семьи (жены Ивановой И.А.). Размер пособия составляет 4100 грн. Необходимо начислить пособие на погребение, сформировать заявление в ФСС (23.07.21 г..) И выплатить полученные средства после их поступления 26 июля 2021 г.

Начисление пособия на погребение в программе производится с помощью документа «Одноразовая помощь» (раздел «Зарплата»):

1. В реквизите «Месяц» указывается месяц, в котором насчитывается помощь (по умолчанию текущий месяц).
2. В реквизите «Дата» указывается дата регистрации документа в информационной базе.
3. В реквизите «Организация» указывается организация, в которую принят на работу сотрудник.
4. Реквизит «Фонд социального страхования» автоматически заполняется значением «ФСС».
5. В разделе «Помощь за счет ФСС»:
• выбирается пункт «Помощь на погребение, выплачивается постороннему лицу», если пособие начисляется родственнику умершего, который не является сотрудником организации, за умершего сотрудника. Тогда в этом случае в реквизите «Получатель» нужно выбрать человека из справочника «Физические лица» (раздел «Кадры» - «Физические лица»), которого нужно предварительно добавить в справочник;
• выбирается пункт «Помощь на погребение, выплачивается сотруднику», если пособие начисляется сотруднику организации (как в примере). В данном случае в реквизите «Получатель» нужно выбрать человека из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» - «Сотрудники»).
• в реквизите «Дата события» указывается дата страхового случая (дата смерти), на которую определяется размер пособия. Согласно примеру - 20.07.2021;
• в реквизите «Помощь» указывается размер помощи. Он может быть автоматически заполнен данными из регистра сведений «Размеры государственных пособий». Согласно примеру следует вручную указать размер 4100 грн.
6. В реквизите «Выплата» указывается, когда планируется выплатить помощь - «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период» (это поле отображается, если выплата помощи осуществляется сотруднику). В соответствии с примером указывается значение «В межрасчетный период», поскольку ожидается поступление средств 26 июля 2021 г.
7. В реквизите «Дата выплаты» указывается плановая дата выплаты помощи, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в реквизите «Выплата»:
• «С зарплатой» или «С авансом» - дата выплаты зарплаты и аванса с карты организации на закладке «Зарплата и кадры»;
• «В межрасчетный период» - дата, следующая за текущей датой компьютера.
8. В случае необходимости дату выплаты можно изменить вручную. В разделе «Дополнительно» указывается ФИО умершего, номер и серия свидетельства о смерти.

Когда мы создали документ «Одноразовая помощь», нам нужно создать документ «Заявление-расчет в ФСС» (раздел «Зарплата» - «Расчеты с ФСС по пособиям»). Заявление можно заполнить автоматически введенными в текущем месяце первичными документами. После того, как заявление-расчет будет отправлено в ФСС, необходимо установить в документе статус «Переданный в ФСС». Пользователи сервиса «FREDO Звит» имеют возможность загрузить документ для его отправки в электронном виде.

Подтверждение того, что средства от ФСС получены, регистрируется документом «Подтверждение оплаты заявления расчета в ФСС» (раздел «Зарплата» - «Расчеты с ФСС по пособиям»). Документ можно создать на основании заявления (документ «Заявление-расчет в ФСС» со статусом «Переданный в ФСС»). Если оплата средств от ФСС отклонена для одного или нескольких сотрудников из заявления, то следует также создать этот документ и установить флаг «Отклонено» в строке с соответствующим сотрудником (сотрудниками).

Суммы пособий и налогов с них не будут автоматически заполняться в ведомостях на выплату заработной платы к проведению подтверждения оплаты от ФСС. Если в организации применяется выплата таких пособий за свой счет до поступления оплаты, необходимо в карточке организации (на закладке «Зарплата и кадры» - «Параметры кадрового учета и расчета зарплаты» - гиперссылки «Изменить») установить флаги «Разрешенная выплата помощи к оплате ФСС» и «Разрешенная уплата налогов по начислениям в ФСС фондом оплаты».

Из документа «Одноразовая помощь» с помощью кнопки «Выплатить» (если в реквизите «Выплата» указан способ выплаты «В межрасчетный период») можно сразу создать документ на выплату помощи: Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника. При нажатии на кнопку «Выплатить» открывается окно «Выплата начисленной зарплаты». В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу «Одноразовая помощь», которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. С помощью кнопки «Провести и закрыть» можно сразу зарегистрировать оплату ведомости.

Также есть возможность создать выплату единовременного пособия сотрудникам по ссылке Зарплата- Выплаты- Ведомости, выбрав нужную нам ведомость, в которой выбрать нужный вид выплаты.

Наши контакты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова, "TQM systems"

Больше: инструкций по зарплате и кадрам в нашем блоге

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/18/2021 10:24:39 PM
• Инструкции, 1C ERP, bas erp, BAS КУП, Бухгалтерия КОРП