Допомога на поховання в ЗУП | BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Функції нарахування допомоги на поховання в модулі ЗУП для конфігурацій BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

У статті описаний алгоритм нарахування допомоги на поховання в ЗУП співробітникові організації.

Детальна інструкція до програм BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП ►

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати і кадрів

в програмних продуктах BAS і 1С:Підприємство

Наталія Попова "TQM systems"

Ми підготували вам особливий подарунок: питання по ЗУП до нашого фахівця

Запитуйте будь-що про автоматизацію обліку заробітної плати та управління персоналом, про роботу з програмами BAS і 1С:Підприємство, ЗУП, побудову розрахунків і бізнес-процесів.

Ми підготуємо для вас матеріали та надамо розгорнуту відповідь, поділимося багатим досвідом.

НАРАХУВАННЯ ДОПОМОГИ НА ПОХОВАННЯ СПІВРОБІТНИКУ

Приклад:

Співробітник ТОВ «Добро» ІВАНОВ І.І. 23 липня 2021 р. звернувся в організацію і надав пакет документів для отримання допомоги на поховання в зв'язку зі смертю 20 липня члена сім'ї (дружини Іванової І.О.). Розмір допомоги складає 4100 грн. Необхідно нарахувати допомогу на поховання, сформувати заяву до ФСС (23.07.21 р.) та виплатити отримані кошти після їх надходження 26 липня 2021р.

Нарахування допомоги на поховання в програмі проводиться за допомогою документа «Одноразова допомога» (розділ «Зарплата»):

1. У реквізиті «Місяць» вказується місяць, в якому нараховується допомога (за замовчуванням поточний місяць).
   
2. У реквізиті «Дата» зазначається дата реєстрації документа в інформаційній базі.
3. У реквізиті «Організація» вказується організація, в яку прийнятий на роботу співробітник.
4. Реквізит «Фонд соціального страхування» автоматично заповнюється значенням «ФСС».
5. У розділі «Допомога за рахунок ФСС»:
• обирається пункт «Допомога на поховання, виплачується сторонній особі», якщо допомога нараховується родичу померлого, яка не є співробітником організації, за померлого співробітника. Тоді в цьому випадку в реквізиті «Одержувач» потрібно обрати особу з довідника «Фізичні особи» (розділ «Кадри» - «Фізичні особи»), яку потрібно попередньо додати в довідник;
• обирається пункт «Допомога на поховання, що виплачується співробітнику», якщо допомога нараховується співробітнику організації (як у прикладі). В даному випадку в реквізиті «Одержувач»потрібно обрати особу з довідника «Співробітники» (розділ «Кадри» - «Співробітники»).
• у реквізиті «Дата події» вказується дата страхового випадку (дата смерті), на яку визначається розмір допомоги. Відповідно до прикладу - 20.07.2021;
• у реквізиті «Допомога» вказується розмір допомоги. Він може бути автоматично заповнений даними з регістру відомостей «Розміри державних допомог». Відповідно до прикладу слід вручну вказати розмір 4100 грн.
6. У реквізиті «Виплата» вказується, коли планується виплатити допомогу – «Із зарплатою», «З авансом» або «В міжрозрахунковий період» (це поле відображається, якщо виплата допомоги здійснюється співробітнику). Відповідно до прикладу вказується значення «В міжрозрахунковий період», оскільки очікується надходження коштів 26 липня 2021 р.
   
7. У реквізиті «Дата виплати» вказується планова дата виплати допомоги, яка автоматично заповнюється в залежності від обраного значення в реквізиті «Виплата»:
• «Із зарплатою» або «З авансом» - дата виплати зарплати і авансу із картки організації на закладці «Зарплата і кадри»;
• «В міжрозрахунковий період» - дата, наступна за поточною датою комп'ютера.
8. У разі потреби дату виплати можна змінити вручну. У розділі «Додатково» вказується ПІБ померлого, номер та серія свідоцтва про смерть.

Коли ми створили документ «Одноразова допомога» нам потрібно створити документ «Заява-розрахунок до ФСС» (розділ «Зарплата» - «Розрахунки з ФСС по допомогах»). Заяву можна заповнити автоматично за введеними в поточному місяці первинними документами. Після того, як заяву-розрахунок буде відправлено до ФСС необхідно встановити у документі статус «Переданий в ФСС» . Користувачі сервісу «FREDO Звіт» мають можливість завантажити документ для його відправки в електронному вигляді.

Підтвердження того, що кошти від ФСС отримані, реєструється документом «Підтвердження оплати заяви розрахунку в ФСС» (розділ «Зарплата» - «Розрахунки з ФСС по допомогах») . Документ можна створити на підставі заяви (документ «Заява-розрахунок в ФСС» зі статусом «Переданий до ФСС»). Якщо оплата коштів від ФСС відхилена для одного або декількох співробітників із заяви, то слід також створити цей документ і встановити прапор «Відхилено» у рядку з відповідним співробітником (співробітниками).

Суми допомог і податків з них не будуть автоматично заповнюватись у відомостях на виплату заробітної плати до проведення підтвердження оплати від ФСС. Якщо в організації застосовується виплата таких допомог за свій рахунок до надходження оплати необхідно в картці організації (на закладці «Зарплата і кадри» - «Параметри кадрового обліку і розрахунку зарплати» - гіперпосилання «Змінити») встановити прапори «Дозволена виплата допомоги до оплати ФСС» і «Дозволена сплата податків по нарахуваннях до ФСС фондом оплати»

З документа «Одноразова допомога» за допомогою кнопки «Виплатити» (якщо в реквізиті «Виплата» вказано спосіб виплати «У міжрозрахунковий період») можна відразу створити документ на виплату допомоги: Відомість в касу, Відомість в банк, Відомість виплати через роздавальника, Відомість перерахувань на рахунки. Вид документа на виплату формується в залежності від налаштувань виплати зарплати для організації і (або) налаштувань виплати зарплати для підрозділу і (або) налаштувань виплати зарплати для співробітника. При натисканні на кнопку «Виплатити» відкривається вікно «Виплата нарахованої зарплати». У табличній частині автоматично відображається відомість, створена за документом «Одноразова допомога», яку можна відкрити, подивитися і за потреби відредагувати. За допомогою кнопки «Провести і закрити» можна відразу зареєструвати оплату відомістю.

Також є можливість створити виплату Одноразової допомоги співробітникам за посиланням Зарплата- Виплати- Відомості, вибравши потрібну нам відомість в якій вибрати потрібний вид виплати.

Наші контакти

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати та Кадрів 

в програмних продуктах BAS та 1С:Підприємство 

Наталія Попова, "TQM systems"

Більше: Інструкції ЗУП у нашому блозі

*Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело і зазначенням автора матеріалу. Вдячні за повагу до  прав інтелектуальної власності TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/18/2021 10:24:35 PM
• 1C ERP, Інструкції, bas erp, BAS Комплексне управління підприємством