Премия в BAS Бухгалтерія КОРП, ERP, КУП,

Инструкция по расчету премий в блоке зарплата и кадры в BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Как правильно начислить премии в зарплатном модуле в конфигурациях BAS ERP, КУП, Бухгалтерия КОРП. Формулы расчета, выплата разовой и годовой премии вместе с зарплатой и отдельно.

• Начисление премии при окончательном расчете за месяц, выплата одновременно с зарплатой
• Начисление премии в конкретном месяце, выплата одновременно с зарплатой
• Начисление и выплата премии в межрасчетный период
• Премия фиксированной суммой
• Разовая премия

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров 

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова "TQM systems"

Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос к нашему специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов.

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.

Начисление премии при окончательном расчете за месяц, выплата одновременно с зарплатой

Пример 1

Сотруднику Парусову О.П в январе 2022 начисляется премия по итогам работы за 2021 в размере 10%. Фактический заработок за 2021 составил 240000 грн.

Для начисления премии по итогам работы за год процчентом от заработка необходимо:

1. Создать показатель расчета зарплаты (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники», группа «Показатели для расчета зарплаты»), в котором:

1) указать наименование «Процент годовой премии»;

2) указать краткое наименование "% прем.";

3) идентификатор автоматически заполняется значением «Процент годовой премии»;

4) назначение показателя автоматически заполняется значением «Для сотрудника»;

5) тип показателя автоматически заполниться значением «Числовой»;

6) указать точность «2»;

7) в реквизите «Используется» автоматически будет указано «Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)» и «Вводится однократно документом ввода данных для расчета зарплаты».

2. Создать вид начисления (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники», группа «Данные для расчета») для вычисления премии (например, «Годовая премия (процентом) начислением зп»), в котором:

1) На закладке «Основное»:

• в реквизите «Назначение начисления» указать значения «Премия»;
• в реквизите «Начисление выполняется» указать «Только если введено значение показателя». Такое начисление будет автоматически начислено при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов», если в течение месяца будет введен показатель процента годовой премии, который отмечен ниже в табличной части;
• в разделе «Расчет и показатели» нажать на ссылку «Редактировать формулу» и указать формулу Процент Годовой Премии / 100 * Расчетная база, где Процент Годовой Премии - созданный показатель расчета зарплаты, а Расчетная база - предопределенный показатель;

3. Установить флаг у показателя «Процент Годовой Премии»

2) На закладке «Расчет базы»:

• в разделе «Период расчета базы» указать «Предыдущий год»;
• в разделе «Базовые начисления» в табличную часть с помощью кнопки «Подбор» выбрать виды начислений, результат которых будут использоваться при расчете премии («Оплата по часовому тарифу», «Оплата по окладу» и т. д.).

3) На закладке «Учет времени» используются значения, установленные программой по умолчанию.

4) На закладке «Зависимости» настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний. В табличных частях отражаются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит текущее начисление. При добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку «Расчет базы» этого вида начисления).

5) На закладке «Приоритет» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

6) На закладке «Средний заработок» в разделе «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.» в реквизите «Включать в базу как»:

• для порядка расчета «Постановление 100 (для других)» следует указать «Годовая премия, которая учитывается пропорционально»;
• для порядка расчета «Постановление 100 (для отпускных)» следует указать «Годовая премия, полностью учитывается».

Флаг «Индексируется» используется, если в организации проводится индексация заработка. Он установлен по умолчанию, но при необходимости его можно снять. Если флаг снят, то при расчете среднего заработка не будет учтен коэффициент повышения окладов.

7) На закладке «Налоги, взносы, бухучет»:

• в разделе «НДФЛ» автоматически установлен флаг «Облагается» и в реквизите «код дохода» указан код 101, в разделе «Страховые взносы» автоматически установлен вид ЕСВ «Основная зарплата», а также автоматически настроено отображение данного начисления в отчетах. При необходимости данные показатели можно изменить;
• в разделе «Бухучет» переключатель по умолчанию установлен в положение «Как установлено для сотрудника" (способ отображения указывается в форме, вызывается по ссылке «Выплаты, учет расходов» с карточки сотрудника (раздел «Кадры»)). Устанавливать переключатель в положение «Как установлено для начисления» следует только тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников.

8) На закладке «Описание» в реквизите «Сокращенное наименование» можно задать краткое название начисления. Она будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке можно заполнить произвольное описание начисления для справки.

Указать процент созданного показателя расчета зарплаты («Процент годовой премии») сотруднику перед окончательным расчетом зарплаты. Для этого оформляется документ «Данные для расчета зарплаты» (раздел «Зарплата»). Предварительно следует настроить нужный шаблон документа ввода исходных данных для расчета зарплаты (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники»).

В шаблоне документа ввода исходных данных для расчета зарплаты следует указать наименование на закладке «Показатели зарплаты» автоматически будет установлен флаг «Разовые (используются только в одном месяце)» и установить флаг «Процент годовой премии».

При создании документа «Данные для расчета зарплаты» следует выбрать «Процент годовой премии». В созданном документе:

• в реквизите «Месяц» нужно указать месяц начисления, в котором будет учтен введенный показатель процента годовой премии при окончательном расчете зарплаты (январь 2022)
• в реквизите «Дата» указывается дата регистрации документа в информационной базе (31.01.2022)
• реквизит «Организация» заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой вводится процент годовой премии (Добро)
• в реквизите «Сотрудник» указывается сотрудник, которому вводится процент годовой премии (Парусов Олег Петрович)
• в реквизите «% прем.» указывается процентный показатель годовой премии, который будет использоваться при начислении в документе «Начисление зарплаты и взносов» (10%)

Начислить премию документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»).

По данным примера фактический заработок работника за 2021 составил 240000 грн. Сумма премии составляет 24000 грн. (240 000 грн * 10%).

Начисление премии в конкретном месяце, выплата одновременно с зарплатой.

Пример 2

Сотруднику Парусову О.П. в январе 2022 начисляется премия по итогам работы за 2021 Фактический заработок сотрудника за 2021 составил 240000 грн.

Настройка производится таким же образом, как и в примере 1:

При создании показателя расчета зарплаты (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники», группа «Данные для расчета»), в реквизите «Используется» надо указать «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное пользование)».

При создании вида начисления (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники», группа «Данные для расчета») для вычисления премии (например, «Годовая премия (процентом) начислением премии»), на закладке «Основное» в реквизите «Начисление выполняется» следует указать «в перечисленных месяцах» и флагом обозначить месяц, в котором будет выполняться расчет премии по итогам работы за год (в соответствии с примером - январь). Такое начисление будет автоматически начислено в указанном месяце при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов». Флаг «Включать в ФОТ» устанавливается, если данное начисление учитывается при формировании планового ФОТ. Флаг «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений» устанавливается, если необходимо назначать данное начисление несколько раз по различным основаниям.

Назначение премии по итогам работы за год процентом от заработка сотрудникам в плановом порядке может быть зарегистрировано с помощью документов:

• «Прием на работу», «Прием на работу списком» или «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» (раздел «Кадры»). Если в программе ведется штатное расписание, то информацию о премии можно указать для позиции штатного расписания. В этом случае информация о назначении премии автоматически переносится в данные документы;
• «Изменение плановых начислений» или «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата»), предназначенных для отображения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников;
• «Перемена мест работы» (раздел «Зарплата»), который доступен, если в настройках расчета зарплаты установлен флаг «Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы». Документ дает возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу;
• «Перевод к другому работодателю» (раздел «Кадры»), предназначенный для регистрации перевода сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет которой также ведется в программе;
• «Начальная штатная расстановка» (раздел «Кадры»), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников вначале работы в программе;

• «Отпуск по уходу за ребенком», «Возвращение из отпуска по уходу», «Изменение условий отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры»).

Для примера будет показано назначение премии за год сотруднику с помощью документа «Изменения плановых начислений».

Начисление и расчет премии производится документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»), причем ежегодно расчет премии будет проводиться автоматически в одном и том же месяце, который был указан при настройке вида начисления. Согласно примера - в январе.

По данным примера фактический заработок работника за 2021 составил 240 000 грн. Сумма премии за 2021 составляет 24000 грн. (240 000 грн. * 10%)

Начисление и выплата премии в межрасчетный период

Пример 3

Сотруднице Жемчужная А.Н. в январе 2022 начисляется премия по итогам работы за 2021 в размере 10%. Фактический заработок за 2021 составил 168000 грн.

Настройка производится таким же образом, как и в примере 1:

1. При создании показателя расчета зарплаты (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники», группа «Данные для расчета»), в реквизите «Используется» надо указать значение «Вводится при расчете непосредственно в документе начисления»

2. При создании вида начисления (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники», группа «Данные для расчета») для вычисления премии (например, «Годовая премия (процентом) начислением зарплаты в январе») на закладке «Основное» в реквизите «начисление выполняется» надо указать значение «По отдельному документу». Такое начисление будет начисляться отдельным документом «Премия».

ВАЖНО!

Если начисление производится «По отдельному документу», то на закладке «Расчет базы» реквизит «Текущий год» (и другие текущие периоды) для выбора недоступны. В противном случае при расчете данного начисления существовал бы риск учесть результаты базовых начислений, которые еще не были зарегистрированы в текущем году.

Расчет и начисление премии по итогам работы за год процентом от заработка производится документом «Премия». В документе:

• в реквизите «Месяц» указывается месяц, в котором насчитывается премия (январь 2022)
• в реквизите «Дата» указывается дата регистрации документа в информационной базе (используется в печатной форме приказа о поощрении) (15.01.2022)
• реквизит «Организация» заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбирать ту организацию, сотруднику которой начисляется премия (Власть)
• реквизит «Подразделение» появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты не установлен флаг «Расчет и выплата зарплаты производится по организации в целом». Подробнее о настройке описано в статье «Основные настройки кадрового учета и расчета зарплаты». Если в реквизите «Подразделение» будет указано подразделение, то при заполнении табличной части документа с помощью кнопки «Подбор» будут доступны для выбора сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату документа;
• в реквизите «Вид премии» выбирается вид начисления ( «Премия по итогам работы за год (процентом) начислением премии»). В данном реквизите доступны для выбора виды начислений, в которых в настройках установлены: назначение и порядок расчета «Премия» и начисления выполняется «По отдельному документу»;
• в разделе «Период, по итогам работы за который начисляется премия» по умолчанию переключатель установлен в положение «Определяется автоматически» - период определяется из настроек вида начисления на закладке «Расчет базы» в разделе «Период расчета базы» (с 01.01.2021 до 31.12 .2021)
• на закладке «Премии» табличную часть необходимо заполнить с помощью кнопки «Добавить» или «Подбор» списком сотрудников, которым начисляется премия. При этом колонка «Расч. база» будет заполнена автоматически величиной базы для расчета премии (240000). В колонке «% прем.» для каждого сотрудника можно указать определенный ему процент премии (10%) вручную или с помощью кнопки «Заполнить показатели» указать одинаковый процент премии сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора. В результате установления процента в колонке «Премия» будет автоматически выполнен расчет суммы премии.

Сумма премии рассчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета. Сумма премии составляет 24000 грн. (240000 грн. * 10%). В табличной части также исчисляются:

• НДФЛ (24000 грн. * 18% = 4320 грн.) И ВЗ (24000 грн. * 1,5% = 360 грн.) В размере 4680 грн. (4320 грн. + 360 грн.)
• ЕСВ в размере 5280 грн. (24000 грн. * 22%);
• итоговая сумма к выплате с учетом рассчитанных удержаний в размере 19320 грн. (24000 грн. - 4680 грн).

В реквизите «Выплата» следует указать «В межрасчетный период». При выплате начисления в межрасчетный период реквизит «Дата выплаты» заполняется автоматически датой, следующей за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.

Из документа «Премия» с помощью кнопки «Выплатить» можно сразу создать документ на выплату премии ( «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк», «Ведомость выплаты через раздатчика», «Ведомость перечислений на счета»). Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника. При нажатии на кнопку «Выплатить» открывается окно «Выплата начисленной зарплаты». В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу «Премия», которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. С помощью кнопки «Провести и закрыть» можно сразу зарегистрировать оплату сведения. Подробнее об отражении выплаты описано в статье "Выплата зарплаты".

Приказ на премию возможно распечатать по ссылке Печать:

Премия фиксированной суммой

Для начисления премии фиксированной суммой при создании нового вида Начисление выбираем на закладке главное - Результат вводится фиксированной суммой. После чего в приеме на работу сотрудника выбираем данный вид начисления и проставляем сумму премии, которую будем начислять каждый месяц, если это постоянное начисление.

Разовая премия

Если данная премия фиксированной суммой является разовой - Выбираем документ Разовое начисление и выбрав сотрудника проводим нужную сумму премии.

Наши контакты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова, "TQM systems"

Больше: инструкций по зарплате и кадрам в нашем блоге

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/31/2021 10:48:58 PM
• Инструкции, 1C ERP, bas erp, BAS КУП, Бухгалтерия КОРП