Как оформить факт увольнения сотрудника, провести расчет при увольнении, рассчитать выходное пособие, оформить отпуск с последующим увольнением. Описание всех нюансов работы с функционалом приема на работу в программах BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП.
Подписывайтесь на наш Телеgram!
Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров
в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова "TQM systems"
Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS, построения расчетов и бизнес-процессов.
Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.
Факт увольнения сотрудника регистрируется в программе документом Увольнение, где дата увольнения - это дата последнего дня работы.
Этим документом регистрируется как кадровое событие - увольнение, так и выполняется окончательный расчет с сотрудником, который увольняется, то есть рассчитывается заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска и выходное пособие. На основании этого документа формируется ведомость на выплату. Формировать отдельный расчет заработной платы, как ЗУП, уже не нужно.
По ссылке создать - создаем увольнение и выбираем сотрудника. Программа автоматически подставляет дни неиспользованного отпуска и рассчитывает его. Доступна возможность корректировки среднего заработка для этого расчета. Также с этого документа мы видим общую сумму начисления и удержания в нем. Из документа Увольнение есть возможность сразу выплатить сумму расчетных сотруднику по ссылке Выплатить.
В шапке документа:
На закладке «Условия увольнения»:
В группе реквизитов «Компенсация основного отпуска» автоматически указывается признак:
Трудовое законодательство ограничивает оформления отпусков с увольнением в последний день. Трудовые отношения возможно прекратить в последний день отпуска, за дни которого работодатель выплачивает компенсацию при увольнении (ч. 1 статьи 24 3акона об отпусках). То есть это отпуска, на предоставление которого работник не теряет право в последний день работы.
Согласно ст. 4 3акона об отпусках, к ним относятся:
01) ежегодный отпуск;
01.1) основной отпуск;
01.2) дополнительные отпуска;
02) дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.
Если работник в течение времени нахождения в трудовых отношениях не воспользовался своим правом на отпуск, например, творческий, то работодатель не должен выплачивать за него денежную компенсацию. Для того, чтобы не потерять эти дни отдыха, уместнее воспользоваться ими (если есть такая возможность) в порядке, установленном трудовым законодательством, и после этого уже подать заявление на увольнение.
Проводится данное увольнение так же, как обычное увольнение. В зависимости от того, должно ли предприятие на день увольнения компенсировать сотруднику определенное количество дней или наоборот должно удержать предоставленные авансом дни отпуска, выбирается нужное значение по ссылке - Компенсировать дни отпуска.
Если трудовой договор с работником расторгается в связи с тем, что произошли изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация или перепрофилирование предприятия, организации или же сокращение штата работников (пункт 1 статьи 40 КЗоТ Украины), то владелец или уполномоченный им орган должны выплатить такому работнику выходное пособие. В статье 44 КЗоТ Украины определено, что работнику в таком случае при увольнении выплачивается выходное пособие в размере не меньшем, чем средний месячный заработок.
Выходное пособие при увольнении является обязательной выплатой. Размер выплаты привязан к среднемесячному заработку.
Выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка выплачивается в следующих случаях:
Выходное пособие в размере двух минимальных заработных плат выплачивается в следующих случаях:
Выходное пособие в размере не менее шестимесячного среднего заработка выплачивается в следующих случаях:
Если работник работал на предприятии, организации менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время.
Если же работник не работал в течение последних двух календарных месяцев, то средняя заработная плата рассчитывается исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Также если в течение этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, средняя заработная плата рассчитывается исходя из установленного месячного оклада (ставки).
То время, когда работник не работал согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам и за ним не сохраняется заработная плата или сохранялась частично, исключается из расчетного периода. Периоды, относящиеся к этим периодам, это:
Алгоритм, по которому начисляется выходное пособие - это умножение среднедневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
Формула расчета среднедневной заработной платы определяется как деление заработной платы за фактически отработанные за период двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период.
Выходное пособие в связи с увольнением работника облагается налогами на общих основаниях, а именно: налог на доходы физических лиц по ставке 18% и военным сбором по ставке 1,5%.
В программе увольнение с выходным пособием проводится на общих условиях. Выбирается основание увольнения, которое нам нужно в конкретном случае. По ссылке выходное пособие мы выбираем начисление Выходное пособие и проставляем количество дней пособия к возмещению.
В случае если трудовой договор заканчивается по инициативе работника, этот факт регулируется ст. 38 и 39 КЗоТ. А именно: если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то работник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию на основании ст. 38 КЗоТ. Работник должен выразить свое желание разорвать трудовые отношения исключительно в письменном заявлении (другие доказательства его желания расторгнуть договор приниматься не будут). И сообщить работодателю о желании уволиться работник должен за две недели. Со своей стороны работодатель должен расторгнуть трудовой договор в срок, запрошенный работником, если желание уволиться вызвано уважительными причинами и обусловлено невозможностью продолжать работу на этом предприятии. Такими причинами могут быть:
Это не весь перечень, могут быть и другие уважительные причины. В случае, если работодатель не выполняет законодательство о труде, условия коллективного договора, тогда работник имеет право на расторжение трудового договора в определенный им срок.
При увольнении по собственному желанию вследствие нарушения работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора (например, несвоевременно выплачивает зарплату, не предоставляет отпуск и т.п.), работнику должно выплачиваться выходное пособие. Размер выходного пособия определяется колдоговором, но в любом случае не может быть менее трехмесячного среднего заработка работника (ст. 44 КЗоТ).
Пунктом 1 ст. 36 КЗоТ предусмотрено прекращение трудового договора по соглашению сторон. Увольнение по этой статье является особенным тем, что стороны трудового договора разрывают его добровольно, взаимно договорившись между собой. А именно: разорвать трудовые отношения в этом случае можно в любое время после того, как достигнуто согласие между работодателем и работником. Расторжение трудового договора может инициировать как работник, так и работодатель. По этой статье может быть прекращен как срочный трудовой договор (досрочно), так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. В данном случае ни работник, ни работодатель не должны предупреждать об увольнении заранее - за две недели или два месяца. Стороны определяют самостоятельно день увольнения (т.е. последний рабочий день), взаимно договорившись. Пособие по безработице работнику при увольнении по соглашению сторон выплачивается начиная с 8-го календарного дня с момента регистрации в государственной службе занятости, когда как при увольнении по собственному желанию, выплата осуществляется только с 91-го дня (ст. 23 Закона от 02.03.00 г. № 1533-III). Увольнение по соглашению сторон является альтернативой увольнения работников по сокращению штата или численности. Но такой вариант увольнения предпочитают не все работники, так как при увольнении по п. 1 ст. 36 КЗоТ выходное пособие не выплачивается (если иное не предусмотрено коллективным или трудовым договором).
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова, "TQM systems"
Больше: инструкций по BAS ERP в нашем блоге
*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service