Заем сотруднику в BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Заем сотруднику в блоке в BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП, полная инструкция

Как зарегистрировать займ сотруднику. Порядок выдачи займа сотруднику для конфигураций BAS ERP, КУП и Бухгалтерия КОРП.

• Заем сотрудникам
• Условия предоставления займа сотрудникам
• Особенности оформления документа "Договор займа СОТРУДНИКУ"
• Заполнение раздела "Выдача займа"
• Заполнение раздела "Погашение займа"
• Расчет и удержание сумм в счет погашения займа
• Изменение условий договора займа
• Погашение займа

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров 

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова "TQM systems"

Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос нашему специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов. 

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом. 

ЗАЕМ СОТРУДНИКАМ

Выдача и учет займов сотрудникам выбирается в настройках расчета зарплаты.

Варианты выдачи займа могут быть разные: выдаваться сотруднику единовременно или по частям - отдельными траншами. Погашаться заем может также единовременно или частями (как правило, путем удержания из заработной платы) и при этом есть возможность самостоятельного погашения займа сотрудником в произвольные моменты времени.

УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЙМА СОТРУДНИКУ

Кроме основных параметров займа (суммы, процентной ставки, срока погашения и т.д.) непосредственно в договоре определяется также порядок погашения займа. Размер ежемесячных платежей рассчитывается автоматически в соответствии с выбранным видом платежей (дифференцированные, аннуитетные или погашение только основного долга по займу) и может быть уточнен пользователем (за исключением варианта «Только проценты (заем в конце срока)», когда ежемесячный платеж составляют проценты за использование займа).

Когда заем предоставляется отдельными траншами для каждого из этих траншей размер ежемесячных платежей определяется отдельно.

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА «ДОГОВОР ЗАЙМА СОТРУДНИКУ»

Для отражения операций по содержанию сумм в счет возврата займа в настройках расчета заработной платы (раздел «НСИ и администрирование», группа «Настройка разделов» - «Зарплата»; в конфигурации «BAS Бухгалтерия КОРП» настройка находится в разделе «Главное») должна быть включена опция «Выдаются займы работникам».

Условия предоставления сотруднику займа регистрируются с помощью документа «Договор займа сотруднику» (раздел «Зарплата» - «Займы работникам»).

В документе указываются основные параметры займа:

1. Реквизит «Организация» заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, с сотрудником которой регистрируется договор займа.
2. В реквизите «Дата» указывается дата регистрации документа в информационной базе.
3. В реквизите «Сотрудник» выбирается сотрудник, которому предоставляется заем.

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА “ВЫДАЧА ЗАЙМА”

1. Если выдача средств сотруднику происходит однократно, выбирается пункт «одноразовый» и в реквизите «Сумма» указывается сумма займа.
2. Если средства будут выдаваться несколькими частями (траншами), то необходимо установить положение «Несколькими траншами» и указать в табличной части месяцы, в которых будут предоставлены суммы и их размеры.
3. В реквизите «На срок» указывается срок (количество месяцев), на который выдается заем, в результате в реквизитах «С» и «По» автоматически будет заполнен период, в течение которого будет производиться удержание сумм в счет возврата займа (в реквизите «С»указывается текущий месяц).
4. В реквизите «Ставка, %» указывается годовая процентная ставка по займу.

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА “ПОГАШЕНИЕ ЗАЙМА”

1. Если погашение займа будет осуществляться в течение срока ежемесячными платежами, выбирается пункт «В течение срока (ежемесячными платежами)», при этом в реквизите «Ежемесячные платежи» становится доступен выбор вида ежемесячных платежей (в зависимости от выбора программа автоматически произведет расчет размера основного долга для погашения займа (реквизит «Размер погашения основного долга»)):
• Дифференцированные платежи - платежи состоят из оплачиваемой ежемесячно постоянной доли основного долга и процентов на невыплаченный остаток займа, платеж уменьшается до конца срока. Если работодатель выдает средства несколькими частями (траншами) (в частности, в разделе «Выдача займа» переключатель установлен в положение «Несколькими траншами»), то для каждого транша необходимо указать размер ежемесячного погашения основного долга, срок его погашения и месяц, в котором состоится полное погашение.
• Аннуитетные платежи - равные по сумме ежемесячные платежи, которые включают в себя как сумму начисленных процентов, так и сумму основного долга. Ежемесячная сумма в программе рассчитывается по формуле: сумма займа * К, где K = (i/m)/(1 - (1 + i/m)^(- k)), где k - количество месяцев погашения займа, i - годовая процентная ставка, m - количество погашений в год.
• Только проценты (заем в конце срока) - платежи состоят только из процентов, начисленных на сумму займа, сумма процента рассчитывается по формуле: (годовая процентная ставка по позиции / 365 (366) * количество календарных дней в месяце погашения * остаток основного долга на начало месяца). Последний платеж включает в себя также полную сумму займа.
• Только заем (проценты в конце срока) - платежи состоят из постоянной суммы основного долга, полученной по формуле: сумма займа / количество месяцев погашения. Проценты рассчитываются как сумма ежемесячно начисленных процентов, умноженная на остаток основного долга. Если выдача средств работодателем происходит несколькими частями (траншами) (в разделе «Выдача займа» переключатель установлен в положение «Несколькими траншами»), то для каждого транша необходимо указать размер ежемесячного погашения основного долга, срок его погашения и месяц, в котором произойдет полное погашение .
2. Если погашение займа начинается по истечении определенного срока, необходимо указать этот срок (установить флаг «Предоставляется отсрочка» и указать, к какому месяцу предоставляется отсрочка), а также размер ограничения платежа после окончания отсрочки (в реквизите «Ограничение платежа»). В указанный месяц периодически начисляются проценты, но платежи не удерживаются. После завершения отсрочки с сотрудника начинает уздерживаться сумма основного долга, а также сумма накопленных процентов, но так, чтобы сумма ежемесячного платежа не превышала установленного ограничения. Если после окончания погашения основного долга проценты за ограничение суммы удержания погашены в полном объеме, они удерживаются дальше до полного погашения.
3. Если погашение займа будет осуществляться по истечении срока займа, при этом сумма займа и проценты, начисленные на нее, будут выплачены в последнем месяце, выбирается пункт «По окончании срока (единовременно сумма и проценты)». Проценты рассчитываются как сумма ежемесячно начисленных процентов на остаток основного долга.

Реквизиты «Руководитель» и «Должность» автоматически заполняются ФИО и должности руководителя организации из справочника «Организации» на основании сведений об ответственных лицах организации, и используются для расшифровки подписи в печатной форме договора. Реквизит «Ответственный» заполняется по умолчанию - значением из настроек текущего пользователя.

После записи и проведения документа можно сформировать следующие печатные формы с помощью кнопки «Печать»:

График погашения займа:

 Отчет про погашение займа:

Карточка учета договора займа. В ней отражаются реквизиты и условия договора, история расчетов по нему, а также актуальный на момент печати график погашения займа.

На основании документа «Договор займа сотруднику», нажав на кнопку «Создать на основании", можно создать следующие документы:

• «Изменение условий договора займа сотруднику» (раздел «Зарплата» - «Займы работникам»). Документ предназначен для корректировки условий по договору займа с месяца, следующего за месяцем начала действия договора займа. В документе можно изменить срок, на который выдана ссуда, годовую процентную ставку, размер погашения основного долга (платежа), размеры и сроки погашения траншей (для способа выдачи займа отдельными траншами), предоставление отсрочки. Из указанного месяца расчеты по займу будут проводиться с учетом введенных изменений. На основании документа можно распечатать документ «Дополнительное соглашение к договору займа» и новый «График погашения займа», как дополнение к дополнительному соглашению;
• «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача займа сотруднику» для отражения в бухгалтерском учете факта выдачи займа работнику из кассы предприятия;
• «Списание безналичных ДС» с видом операции «Выдача займа сотруднику» для отражения в бухгалтерском учете факта выдачи займа работнику на банковский счет;
• «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Погашение займа сотрудником» для отражения возврата средств работником в кассу предприятия;
• «Поступление безналичных средств» с видом операции «Погашение займа сотрудником» для отражения возврата средств работником на банковский счет.

В программе «BAS Бухгалтерия КОРП» расчет по займам осуществляется только в наличной форме.

Кроме этого, для отражения возврата средств работником в кассу предприятия следует создать документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Возврат средств работником», который создается самостоятельно (не на основании договора).

РАСЧЕТ И УДЕРЖАНИЕ СУММ В СЧЕТ ПОГАШЕНИЯ ЗАЙМА

Суммы в погашение займа и проценты за пользование заемными средствами рассчитываются и удерживаются (в зависимости от условий договора) с зарплаты сотрудника с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). Результаты расчетов сумм в счет возврата займа отражаются на закладке «Займы».

Зарегистрированные суммы удержания в счет возврата займа уменьшают сумму к выплате работнику. В расчетном листке (раздел «Зарплата» - «Отчеты по зарплате») суммы удержаний основного долга и процентов по займу отражаются в разделе «Удержано», суммы начислений процентов по займу отражаются в разделе «Справка».

Данные о состоянии взаиморасчетов по займам сотрудников за определенный период можно посмотреть в отчете «Займы сотрудникам» (раздел «Зарплата» - «Отчеты по зарплате», группа «Содержание»). Отдельно указывается погашение основного долга и процентов по договору. Выдача займа сотруднику отображается в разрезе договоров. Колонки «Начислено процентов», «Погашено процентов» и «Погашено займы» отражают информацию из документов «Начисление зарплаты и взносов». Остаток займа (основной суммы к погашению) на начало и конец заданного периода рассчитывается непосредственно в отчете.

Выдача займа работнику из кассы предприятия отражается документом «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача займа сотруднику». Документ можно создать на основании документа «Договор займа сотруднику».

Для начисления зарплаты необходимо создать и рассчитать документ «Начисление зарплаты и взносов».

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА ЗАЙМА

Если в течение срока действия договора условия предоставления займа изменятся, то этот факт следует зарегистрировать документом Изменение условий договора займа сотруднику, который в том числе вводится на основании документа Договор займа сотруднику.

Изменить можно следующие условия:

• сумму займа,
• процентную ставку,
• сроки погашения,
• размер ежемесячного платежа,
• параметры предоставления отсрочки платежей.

На весь период погашения фиксируются порядок выдачи и погашения ссуды, а также вид ежемесячного платежа.

ПОГАШЕНИЕ ЗАЙМА

По общему правилу заем погашается удержаниями из заработной платы по указанным в договоре условиям: порядком погашения и размером ежемесячного платежа.

Дополнительно автоматически рассчитываются суммы начисленных процентов за пользование займом, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга.

Если сотрудник возвращает деньги самостоятельно, то это событие следует зарегистрировать документом приходный кассовый ордер.

При исчислении процентов за пользование заемными средствами используется фактический ежедневный остаток непогашенной ссуды с учетом внесенных самостоятельно сумм.

Наши контакты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова, "TQM systems"

Больше: инструкций по зарплате и кадрам в нашем блоге

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/18/2021 10:33:23 PM
• Инструкции, 1C ERP, bas erp, BAS КУП, Бухгалтерия КОРП