Учет кадров в УНФ. Инструкция пользователя.

В данной статье мы рассмотрим кадровый учет персонала и его функции.

Вы уже работаете с УНФ, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?

Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения.

За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.

► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.

Введение

В “УНФ” реализовано кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

Рис.1. Раздел "Зарплата" справочник "Сотрудники"

В новом элементе справочника необходимо указать следующие реквизиты: ФИО сотрудника, нажать "Оформить прием на работу для текущего сотрудника". (рис.2).

Рис.2. Новый элемент справочника "Сотрудники"

Следующим обязательным шагом будет заполнение следующих реквизитов: дата приема, подразделение и должность. Нажимаем кнопку «Далее».

Рис.3. Прием на работу нового сотрудника

Затем необходимо будет указать зачисление и удержания сотрудника (рис. 4).

Рис.4. Зачисление (удержание) сотрудника

После завершения этой операции автоматически будет сформирован документ "Прием на работу".

2 способ
В разделе "Зарплата" необходимо создать документ "Прием на работу сотрудника" заранее создав сотрудника в одноименном справочнике (рис.5).

Рис.5. Раздел "Зарплата", документ "Прием на работу"

Как и в предыдущем варианте оформления сотрудника на работу в документе необходимо указать дату приема, подразделение, должность (рис. 6).

Рис.6. Основные реквизиты для заполнения в документе "Прием на работу"

На вкладке «Начисление и содержание" отражаем виды начислений и удержаний текущего сотрудника, и их суммы (рис.7).

Рис.7. Виды начислений и удержаний сотрудника

Также в случае необходимости в данном документе является возможность зарегистрировать прием на работу нескольких сотрудников.

Чтобы проанализировать перечень работающих по каждому подразделению организации можно сформировать отчет "Список сотрудников", который находится в разделе "Зарплата" (рис. 8-9).

Рис.8. Путь к отчету "Список сотрудников"

На следующем отчете мы можем увидеть нашего вновь принятого сотрудника в подразделении "Администрация".

Рис.9. Отчет "Список сотрудников"

---

Кадровое перемещение сотрудника

Если у сотрудника меняется должность, подразделение, вид или размер начисления данные изменения могут быть отражены документом "Кадровое перемещение". В зависимости от вида изменений в поле "Операция" следует выбрать требуемое значение (рис. 10).

Рис.10. Виды операций документа "Кадровое перемещение"

Пример 2

Для нашего сотрудника, который 01.06.2018 года был принят в организацию на должность юриста с переменой условий труда, что связано с расширением штата и созданием отдельного отдела, и должности руководителя данного отдела. В документов данные изменения будут отображаться следующим образом (рис.11):

Рис.11 Назначение сотрудника на новую должность в документе "Кадровое перемещение"

В документе на вкладке "Сотрудник" отображается дата изменения условий труда, прошлая должность и подразделение и соответственно новое подразделение и должность. На вкладке «Начисление и содержание" по кнопке "Заполнить" табличная часть автоматически заполняется текущими назначением (удержанием), которые предназначены сотруднику. В строке с необходимым видом назначения (удержания) следует указать новое значение в колонке "Сумма". В нашем случае на данный момент мы сотруднику меняем размер оплаты только по начислению "Оклад по дням" (рис. 12).

Рис.12. Установление сотруднику нового оклада в документе "Кадровое перемещение"

После проведения документа сотрудник будет назначен на новую должность с новой суммой оклада. Если необходимо будет отменить начисление или удержание сотруднику, то достаточным будет снять флажок актуальности (рис.13).

Рис.13. Признак актуальности вида начисления или удержания сотрудника

---

Увольнение сотрудника

Пример 3

Сотрудник, Павленко А.А., решил уволиться с должности руководителя юридического отдела по собственному желанию. В случае увольнения сотрудника данная операция будет отображаться документом "Увольнение", который находится в разделе "Зарплата" (рис. 14).

Мал. 14. Документ “Увольнение”

В новом документе необходимо выбрать сотрудника и указать дату увольнения (рис. 15).

Мал.15. Документ “Увольнение”

С даты, указанной в документе, как дата увольнения, сотрудник не будет значиться в списке работающих в организации.

_ _

Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности. TQM systems

• 
• Аналітик 1C / BAS "TQM systems" Ольга Чорнуха
• 1/9/2021 5:25:53 PM
• Инструкции, УНФ