В данной статье мы рассмотрим кадровый учет персонала и его функции.
Вы уже работаете с УНФ, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?
Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения.
За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.
► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.
Будем рады видеть вас в числе наших клиентов!
В “УНФ” реализовано кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия.
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
Пример 1
Организация принимает на работу нового сотрудника на должность юриста. Оклад будет начисляться в размере 12 000 гривен. И ежемесячная премия в размере 20% от оклада, что составляет 2400 гривен.
Отображение приема на работу может осуществляться двумя способами:
1 способ
В разделе "Зарплата" необходимо создать новый элемент справочника "Сотрудник" (рис. 1).
Рис.1. Раздел "Зарплата" справочник "Сотрудники"
В новом элементе справочника необходимо указать следующие реквизиты: ФИО сотрудника, нажать "Оформить прием на работу для текущего сотрудника". (рис.2).
Рис.2. Новый элемент справочника "Сотрудники"
Следующим обязательным шагом будет заполнение следующих реквизитов: дата приема, подразделение и должность. Нажимаем кнопку «Далее».
Рис.3. Прием на работу нового сотрудника
Затем необходимо будет указать зачисление и удержания сотрудника (рис. 4).
Рис.4. Зачисление (удержание) сотрудника
После завершения этой операции автоматически будет сформирован документ "Прием на работу".
2 способ
В разделе "Зарплата" необходимо создать документ "Прием на работу сотрудника" заранее создав сотрудника в одноименном справочнике (рис.5).
Рис.5. Раздел "Зарплата", документ "Прием на работу"
Как и в предыдущем варианте оформления сотрудника на работу в документе необходимо указать дату приема, подразделение, должность (рис. 6).
Рис.6. Основные реквизиты для заполнения в документе "Прием на работу"
На вкладке «Начисление и содержание" отражаем виды начислений и удержаний текущего сотрудника, и их суммы (рис.7).
Рис.7. Виды начислений и удержаний сотрудника
Также в случае необходимости в данном документе является возможность зарегистрировать прием на работу нескольких сотрудников.
Чтобы проанализировать перечень работающих по каждому подразделению организации можно сформировать отчет "Список сотрудников", который находится в разделе "Зарплата" (рис. 8-9).
Рис.8. Путь к отчету "Список сотрудников"
На следующем отчете мы можем увидеть нашего вновь принятого сотрудника в подразделении "Администрация".
Рис.9. Отчет "Список сотрудников"
Если у сотрудника меняется должность, подразделение, вид или размер начисления данные изменения могут быть отражены документом "Кадровое перемещение". В зависимости от вида изменений в поле "Операция" следует выбрать требуемое значение (рис. 10).
Рис.10. Виды операций документа "Кадровое перемещение"
Пример 2
Для нашего сотрудника, который 01.06.2018 года был принят в организацию на должность юриста с переменой условий труда, что связано с расширением штата и созданием отдельного отдела, и должности руководителя данного отдела. В документов данные изменения будут отображаться следующим образом (рис.11):
Рис.11 Назначение сотрудника на новую должность в документе "Кадровое перемещение"
В документе на вкладке "Сотрудник" отображается дата изменения условий труда, прошлая должность и подразделение и соответственно новое подразделение и должность. На вкладке «Начисление и содержание" по кнопке "Заполнить" табличная часть автоматически заполняется текущими назначением (удержанием), которые предназначены сотруднику. В строке с необходимым видом назначения (удержания) следует указать новое значение в колонке "Сумма". В нашем случае на данный момент мы сотруднику меняем размер оплаты только по начислению "Оклад по дням" (рис. 12).
Рис.12. Установление сотруднику нового оклада в документе "Кадровое перемещение"
После проведения документа сотрудник будет назначен на новую должность с новой суммой оклада. Если необходимо будет отменить начисление или удержание сотруднику, то достаточным будет снять флажок актуальности (рис.13).
Рис.13. Признак актуальности вида начисления или удержания сотрудника
Пример 3
Сотрудник, Павленко А.А., решил уволиться с должности руководителя юридического отдела по собственному желанию. В случае увольнения сотрудника данная операция будет отображаться документом "Увольнение", который находится в разделе "Зарплата" (рис. 14).
Мал. 14. Документ “Увольнение”
В новом документе необходимо выбрать сотрудника и указать дату увольнения (рис. 15).
Мал.15. Документ “Увольнение”
С даты, указанной в документе, как дата увольнения, сотрудник не будет значиться в списке работающих в организации.
_ _
Обращайтесь, программу УНФ можно купить, и получить регулярное сопровождение Аналитиками TQM systems с минимальной ежемесячной оплатой: наши контакты
Подборка всей документации по УНФ здесь..
Прайс для продукта здесь..
Прайс для поддержки и сопровождения здесь..)
Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности. TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service