Кадровий облік в УНФ. Інструкція користувача.

У даній статті ми розглянемо кадровий облік персоналу та його функції.

Ви вже працюєте з УНФ, та її складно підтримувати? Шукаєте програмістів чи потребуєте змін?

Ми пропонуємо унікальну можливість - 10 годин наших послуг супроводу.

Цей час допоможе вам вирішити нагальні питання та оцінити комфорт роботи з нами, зважити цінність і потребу у послугах підтримки.

► Наші сертифіковані консультанти нададуть вам знання і досвід здійснених впроваджень.

---

Вступ

У “УНФ” реалізовано кадровий облік персоналу, який включає співробітників, які працюють за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати співробітників підприємства.

Кадровий облік включає в себе наступні функції:

Мал.1. Розділ “Зарплата” довідник “Співробітники”

У новому елементі довідника необхідно буде вказати наступні реквізити: ПІБ співробітника, натиснути “Оформити прийом на роботу для поточного співробітника”. (мал.2).

Мал.2. Новий елемент довідника “Співробітники”

Наступним кроком буде обов’язкове заповнення таких реквізитів: дата прийому, підрозділ та посаду. Натискаємо кнопку “Далі”.

Мал.3. Прийом на роботу нового співробітника

Потім необхідно буде вказати зарахування та утримання співробітника (мал. 4).

Мал.4. Зарахування (утримання) співробітника

Після завершення цієї операції автоматично буде сформований документ “Прийом на роботу”.

2 спосіб
У розділі “Зарплата” необхідно створити документ “Прийом на роботу співробітника” заздалегідь створивши співробітника у однойменному довіднику (мал.5).

Мал.5. Розділ “Зарплата”, документ “Прийом на роботу”

Так як і в попередньому варіанті оформлення співробітника на роботу у документі необхідно буде вказати дату прийому, підрозділ, посаду (мал. 6).

Мал.6. Основні реквізити до заповнення у документі “Прийом на роботу”

На вкладці “Нарахування й утримання” відображаємо види нарахувань та утримань поточного співробітника, та їх суми (мал.7).

Мал.7. Види нарахувань та утримань співробітника

Також у разі необхідності у даному документі є можливість зареєструвати прийом на роботу декількох співробітників.

Щоб проаналізувати перелік працюючих по кожному підрозділі організації можна сформувати звіт “Список співробітників”, який знаходиться у розділі “Зарплата” (мал. 8-9).

Мал.8. Шлях до звіту “Список співробітників”

На наступному звіті ми можемо побачити нашого новоприйнятого співробітника у підрозділі “Адміністрація”.

Мал.9. Звіт “Список співробітників”

---

Кадрове переміщення співробітника

Якщо у співробітника змінюється посада, підрозділ, вид або розмір нарахування дані зміни можуть бути відображені документом “Кадрове переміщення”. В залежності від виду змін у полі “Операція” слід вибрати необхідне значення (мал. 10).

Мал.10. Види операцій документа “Кадрове переміщення”

Приклад 2

Для нашого співробітника, який 01.06.2018 року був прийнятий в організацію на посаду юриста змінимо умови праці, це пов’язано з розширенням штату та створенням окремого відділу, та посади керівника даного відділу. У документів дані зміни будуть відображатись наступним чином (мал.11):

Мал.11 Призначення співробітника на нову посаду у документі “Кадрове переміщення”

У документі на вкладці “Співробітник” відображається дата зміни умов праці, колишня посада та підрозділ та відповідно новий підрозділ та посада. На вкладці “Нарахування й утримання” по кнопці “Заповнити” таблична частина автоматично заповнюється поточними нарахуваннями (утриманнями), які призначені співробітнику. У рядку із необхідним видом нарахування (утриманнями) слід вказати нове значення у колонці “Сума”. У нашому випадку на даний момент ми співробітнику змінюємо розмір оплати лише по нарахуванню “Оклад по днях” (мал. 12).

Мал.12. Встановлення співробітнику нового окладу у документі “Кадрове переміщення”

Після проведення документа співробітник буде призначений на нову посаду з новою сумою окладу. Якщо необхідно буде скасувати нарахування чи утримання співробітнику, то достатнім буде зняти прапорець актуальності (мал.13).

Мал.13. Ознака актуальності виду нарахування чи утримання співробітника

---

Звільнення співробітника

Приклад 3

Співробітник, Павленко А.А., вирішив звільнитись з посади керівника юридичного відділу за власним бажанням. У разі звільнення співробітника дана операція буде відображатись документом “Звільнення”, який знаходиться у розділі “Зарплата” (мал. 14).

Мал. 14. Документ “Звільнення”

У новому документі необхідно вибрати співробітника та вказати дату звільнення (мал. 15).

Мал.15. Документ “Звільнення”

З дати, яка вказана у документі, як дата звільнення, співробітник не буде значитись у списку працюючих організації.

_ _

Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело та вказанням автору матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems

• 
• Аналітик 1C / BAS "TQM systems" Ольга Чорнуха
• 1/9/2021 5:26:56 PM
• УНФ інструкції