Синхронизация УНФ с Google-календарем

В программе УНФ представлена такая обработка, как Календарь сотрудника. С его помощью возможно настроить напоминания о важных встречах, телефонных звонках, отправке писем с коммерческими предложениями для клиентов и других событиях. Календарь пользователя можно найти в разделе CRM - Календарь.

Вы уже работаете с УНФ, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?

Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения.

За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.

► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.

Автор материала: 

Системный аналитик Анастасия Плуталова, "TQM systems"

Редактор:

Контент-менеджер Юлия Коротюк, "TQM systems"

Пошаговая настройка Календаря сотрудников

Для удобства пользователя Календарь можно настроить на первой странице при запуске программы:

Рисунок 1 – настройка начальной страницы

Для настройки синхронизации календаря в УНФ с Google-календарем нужно в разделе Компания включить функцию Синхронизация календаря (Компания - Настройки - Больше возможностей - Персональные настройки - Обмен с Google - Синхронизировать календарь).

Рисунок 2 – функция Синхронизация календаря

Рисунок 3 – подтверждение доступа к данным в Google

После нажатия кнопки Google в браузере откроется форма на разрешение управления календарем для УНФ. При нажатии на кнопку «Разрешить» на странице авторизации Google отобразится код, который необходимо скопировать и вставить в поле подтверждения доступа. В случае успешной авторизации после нажатия на кнопку «Продолжить», появится оповещение «Токен доступа получен успешно».

При создании События в календаре конфигурации по кнопке «Синхронизировать с Google», либо автоматически, если настроено регламентное задание, календари обмениваются событиями. Аналогично, если создать Событие в Google-календаре.

Событие в конфигурации создается при нажатии на любой день календаря. После этого открывается форма для заполнения, где можно запланировать время встречи, указать название встречи, кратко зафиксировать важные моменты. А также можно более расширено зафиксировать событие в календаре, выбрав нужный пункт внизу формы для ввода событий.

Рисунок 4 – рабочий календарь сотрудника и создание записи календаря конфигурации

Так создается событие в Google - календаре.

Рисунок 5 – событие в Google - календаре

Все события, зафиксированные в календаре УНФ, можно посмотреть в справочнике Записи календаря сотрудника.

Рисунок 6 – просмотр событий в календаре УНФ

К календарю в базе УНФ можно настроить доступ для других пользователей. Для этого необходимо в справочнике «Календари сотрудников» выбрать нужный календарь и в табличной части выбрать пользователей, которым нужно предоставить доступ к данному календарю.

Рисунок 7 – справочник «Календари сотрудников»

Для автоматической синхронизации календаря в конфигурации с Google-календарем нужно сделать настройки регламентного задания. Регламентное задание «Синхронизация Google Calendar» можно включить из раздела Компания (Компания - Настройки - Администрирование - Регламентные операции - Регламентные и фоновые задания - вкладка Регламентные задания). По гиперссылке «Расписание» следует также установить расписание для регулярной синхронизации

При необходимости можно выполнить синхронизацию принудительно либо с календаря сотрудника, либо в разделе Настройки по ссылке Синхронизировать календарь.

Настройка синхронизации между календарями помогает помнить о важных событиях и не пропускать их.

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems

• 
• Бизнес Аналитик "TQM systems" Анастасия Плуталова
• 1/9/2021 6:07:32 PM
• УНФ, Функции