Синхронізація УНФ з Google-календарем

У програмі УНФ  представлена така обробка, як Календар співробітника. З його допомогою можна налаштувати нагадування про важливі зустрічі, телефонні дзвінки, відправку листів з комерційними пропозиціями для клієнтів та інших події. 

Календар користувача можна знайти в розділі CRM - Календар.

Ви вже працюєте з УНФ, та її складно підтримувати? Шукаєте програмістів чи потребуєте змін?

Ми пропонуємо унікальну можливість - 10 годин наших послуг супроводу.

Цей час допоможе вам вирішити нагальні питання та оцінити комфорт роботи з нами, зважити цінність і потребу у послугах підтримки.

► Наші сертифіковані консультанти нададуть вам знання і досвід здійснених впроваджень.

Автор матеріалу:

Системний аналітик Анастасія Плуталова, "TQM systems"

Покрокове налаштування Календаря співробітників

Для зручності користувача Календар можна налаштувати на першій сторінці під час запуску програми:

Малюнок 1 - налаштування початкової сторінки

Щоб налаштувати синхронізацію календаря в УНФ з Google-календарем, потрібно в розділі Компанія увімкнути функцію Синхронізація календаря (Компанія - Налаштування - Більше можливостей - Персональні налаштування - Обмін з Google - Синхронізувати календар).

Малюнок 2 - функція Синхронізація календаря

Малюнок 3 - підтвердження доступу до даних в Google

Після натискання кнопки Google в браузері відкриється форма на дозвіл управління календарем для УНФ. При натисканні на кнопку «Дозволити» на сторінці авторизації Google відобразиться код, який необхідно скопіювати і вставити в поле підтвердження доступу. У разі успішної авторизації після натискання на кнопку «Продовжити» з'явиться сповіщення «Токен доступу отриманий успішно». 

При створенні Події в календарі конфігурації після натискання кнопки «Синхронізувати з Google» або автоматично, якщо налаштоване регламентне завдання, календарі обмінюються подіями. Аналогічно, якщо створити Подію в Google-календарі.

Подія в конфігурації створюється при натисканні на будь-який день календаря. Після цього відкривається форма для заповнення, де можна запланувати час зустрічі, вказати назву зустрічі, коротко зафіксувати важливі моменти. А також можна більш розширено зафіксувати подію в календарі, вибравши потрібний пункт знизу форми для введення подій.

Малюнок 4 - робочий календар співробітника і створення запису календаря конфігурації

Так створюється подія в Google - календарі.

Малюнок 5 - подія в Google – календарі

Всі події, зафіксовані в календарі УНФ, можна подивитися в довіднику Записи календаря співробітника.

Малюнок 6 - перегляд подій в календарі УНФ

До календаря в базі УНФ можна налаштувати доступ для інших користувачів. Для цього необхідно в довіднику «Календарі співробітників» вибрати потрібний календар і в табличній частині вибрати користувачів, яким потрібно надати доступ до даного календаря.

Малюнок 7 - довідник «Календарі співробітників» 

Для автоматичної синхронізації календаря в конфігурації з Google-календарем потрібно зробити налаштування регламентного завдання. Регламентне завдання «Синхронізація Google Calendar» можна увімкнути з розділу Компанія (Компанія - Налаштування - Адміністрування - Регламентні операції - Регламентні і фонові завдання - вкладка Регламентні завдання). За гіперпосиланням «Розклад» слід також встановити розклад для регулярної синхронізації. 

За необхідності можна синхронізувати примусово або з календаря співробітника, або в розділі Налаштування за посиланням Синхронізувати календар.

Налаштування синхронізації між календарями допомагає пам'ятати про важливі події і не пропускати їх.

*Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело та зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу до інтелектуальних прав власності. TQM systems

• 
• Бизнес Аналитик "TQM systems" Анастасия Плуталова
• 1/15/2021 6:03:22 PM
• УНФ, Функції