Учет выполняемых работ в УНФ: оформление Заказ-наряда

В данной статье мы разберем порядок оформления документов для отображения сведений о подрядных работах или услугах. Документы «Заказ - наряд» содержат все необходимые данные по каждому из этапов взаимодействия с клиентом при выполнении заказа.

Вы уже работаете с УНФ, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?

Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения.

За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.

► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.

---

Введение

Традиционно процесс работы с клиентами происходит в несколько этапов. Каждый из них требует документального подтверждения, в котором будут находиться необходимые данные.

Разработчиками программы был разработан документ, объединяющий возможности разных форм. Документ используется для всестороннего отражения в системе этапов взаимодействия с клиентом при исполнении заказа.

Заказ - наряд является универсальным документом для отражения сведений о подрядных работы или услуги в "УНФ".

---

Характеристика документа

Заказ - наряд обеспечивает выполнение функциональных возможностей, которые характерны для следующих документов:

Документ находится в разделе "Работы" (рис.1).

Рис.1. Документ "Заказ - наряд"

Новый документ мы можем создать по кнопке "Создать" или "Создать на основании" (рис.2).

Рис.2. Создание нового документа

---

Основные реквизиты при создании документа

Пример 1.
Компания предоставила услугу сторонней организации по установлению компьютерной техники, при этом осуществлялся выезд специалиста.

На компании клиента наш специалист провел 3:00. Общая сумма услуги составляла 1500 грн (1 час = 500 гривен).

Данную информацию необходимо отразить в программе. Создаем новый документ "Заказ - наряд" и заполняем основные реквизиты на вкладке "Роботы":

1. Реквизит "Вид работ" - выбирается позиция из справочника "Номенклатура";
2. Реквизит "Работа, услуга" - позиция из справочника "Номенклатура", которая указывает на выполненное действие с указанием затраченного на это времени;
3. Реквизит "Спецификация" - запись одноименного справочника, который определяет список использованных материалов (в нашем примере данный реквизит не используется, так как мы предоставляем услуги)(рис.2).

Рис. 3 Заполнение основных реквизитов документа

На вкладке "Товары" выводится список проданных товаров, связанных с заказом.

На вкладке "Предоплата" указывают документы, которые показывают оплату в счет исполнения заказа, если это необходимо в соответствии с правилам деятельности компании.

На вкладке "Зарплата" в табличной части "Распределение зарплаты исполнителей" указываются сотрудники, занятые в выполнении заказа, а также указываются условия оплаты.

---

Печатные формы документа

Рис. 3 Печатные формы документа "Заказ - наряд"

---

Анализ движения документа в отчетах программы

После записи и проведения "Заказ - наряд" происходит движение, связанное с затратами материалов и товаров.

Для анализа можно сформировать отчет "Движение товаров", по которому можно проанализировать расходы материалов, которые включались в документе в соответствии со спецификацией, и расходы товаров, которые есть на вкладке "Товары".

Данный отчет доступен в разделе «Закупки». По отчету "Начисление и содержание" пользователь увидит информацию по движениям, связанных с оплатой труда сотрудникам (Раздел "Зарплата").

В разделе "Продажи" с помощью отчета "Оплата заказов покупателей" или "Расчет с покупателями" можно проанализировать состояние оплаты заказа.

Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автору материала. Спасибо за уважение интеллектуальных прав собственности. TQM systems

• 
• Аналітик 1C / BAS "TQM systems" Ольга Чорнуха
• 1/9/2021 5:36:15 PM
• Инструкции, УНФ