Замовлення - наряд в УНФ

У даній статті ми розберемо порядок оформлення документів для відображення відомостей про підрядні роботи або послуги. Документи «Замовлення – наряд» містять всі необхідні дані по кожному з етапів взаємодії з клієнтом при виконанні замовлення.

Ви вже працюєте з УНФ, та її складно підтримувати? Шукаєте програмістів чи потребуєте змін?

Ми пропонуємо унікальну можливість - 10 годин наших послуг супроводу.

Цей час допоможе вам вирішити нагальні питання та оцінити комфорт роботи з нами, зважити цінність і потребу у послугах підтримки.

► Наші сертифіковані консультанти нададуть вам знання і досвід здійснених впроваджень.

---

Вступ

Традиційно процес роботи з клієнтами відбувається в декілька етапів. Кожен з них потребує документального підтвердження, в якому будуть знаходитись необхідні дані. Розробниками програми 1С:Підприємсвто було розроблено документ, який поєднує можливості різних форм і використовується для всебічно відображення в системі етапів взаємодії з клієнтом при виконання замовлення. Замовлення - наряд є універсальним документом для відображення відомостей про підрядні роботи або послуги в “1С:Підприємство 8 УНФ”.

---

Характеристика документу

Замовлення - наряд забезпечує виконання функціональних можливостей, які є характерними для таких документів:

Мал.1. Документ “Замовлення - наряд”

Новий документ ми можемо створити по кнопці “Створити” або “Створити на підставі” (мал.2).

Мал.2. Створення нового документу

---

Основні реквізити при створенні документу

Приклад 1.
Компанія надала послугу сторонній організації по встановленню комп’ютерної техніки, при цьому здійснювався виїзд спеціаліста.

На компанії клієнта наш спеціаліст провів 3 години. Загальна сума послуги становила 1500 грн (1година=500 гривень).

Дану інформацію необхідно відобразити у програмі. Створюємо новий документ “Замовлення - наряд” та заповнюємо основні реквізити на вкладці “Роботи”:

1. Реквізит “Вид робіт” - вибирається позиція із довідника “Номенклатура”;
2. Реквізит “Робота, послуга” - позиція із довідника “Номенклатура”, яка вказує на виконану дію із зазначенням затраченого на це часу;
3. Реквізит “Специфікація” - запис одноіменного довідника, який визначає список використаних матеріалів ( у нашому прикладі даний реквізит не використовується, так як ми надаємо послуги)(мал.2).

Мал. 3 Заповнення основних реквізитів документа

На вкладці “Товари” виводиться список проданих товарів, пов’язаних із замовленням. На вкладці “Передоплата” вказують документи, які показують оплату в рахунок виконання замовлення, якщо це є необхідним відповідно до правилам діяльності компанії. На вкладці “Зарплата” у табличній частині “Розподіл зарплати виконавців” вказуються співробітники, які зайняті у виконанні замовлення, а також вказуються умови оплати.

---

Друковані форми документу

Мал. 3 Друковані форми документу “Замовлення - наряд”

---

Аналіз руху документу в звітах програми

Після запису та проведення “Замовлення - наряд” відбувається рух, пов’язаний з витратами матеріалів та товарів.

Для аналізу можна сформувати звіт “Рух товарів”, по якому можна проаналізувати витрати матеріалів, які включались у документі відповідно специфікації, і витрати товарів, які є на вкладці “Товари”.

Даний звіт доступний в Розділі “Закупівлі”. По звіту “Нарахування й утримання” користувач побачить інформацію по рухах, пов’язаних з оплатою праці співробітникам (Розділ “Зарплата”).

У Розділі “Продажі” за допомогою звіту “Оплата замовлень покупців” або “Розрахунок з покупцями” можна проаналізувати стан оплати замовлення.

_ _

Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело та вказанням автору матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems

• 
• Аналітик 1C / BAS "TQM systems" Ольга Чорнуха
• 1/9/2021 5:35:28 PM
• УНФ інструкції