Как настроить СДО и сервер ГФС для отправки / получения документов в FREDO Звит, FREDO ДокМен

Как настроить сервер отправки документов по электронной почте (через e-mail) в FREDO ДокМен, FREDO ЗВИТ

Отправка / получение документов - настройка системы

Описание основных понятий, используемых в статье

«Почтовое соединение» - отправка / получение документов по электронной почте путем создания почтового письма и присоединения к нему файлов документов.

Для удобства обмена файлами документов с помощью электронной почты в программный комплекс FREDO ЗВИТ, FREDO ДокМен встроен почтовый клиент. До начала пользования электронной почтой непосредственно из программы нужно настроить почтовое соединение (рис. 1).

Рисунок 1 - настройка почтового соединения

Почтовый клиент поддерживает работу по протоколу POP3, SMTP и IMAP.

Рекомендуется создать отдельную электронную почту на одном из надежных украинских почтовых серверов, которая будет использоваться только для отправки / получения документов.

Если в программе ведется отчетность нескольких учреждений, и для каждого учреждения созданы отдельные почтовые ящики (в том числе и на разных почтовых серверах), для каждого из них нужно настроить почтовое соединение.

«Прямое соединение» - отправка / получение документов средствами операционной системы компьютеру через Интернет-соединение.

С целью сокращения времени и обеспечения гарантии доставки документов, увеличение пропускных возможностей, в систему  FREDO ЗВИТ, FREDO ДокМен введен альтернативный способ доставки документов через прямое соединение.

Данный вид доставки обеспечивает:

• Надежность - исключается возможность потери (недоставки) сообщения. Сообщение будет гарантировано доставлено на приемный шлюз ДФС, или другой сервер получателя, указанный в программе, без использования почтовых серверов.
• Безопасность - исключается возможность утечки информации.
• Скорость - рост скорости доставки документов в несколько раз путем непосредственного подключения к серверам, минуя почтовые серверы провайдеров плательщиков.

Отправка электронной отчетности в центральный шлюз ГФСУ и НН / РК в ЕРНН

Как указано выше, для быстрой и надежной отправки / получения документов, лучше использовать прямое соединение. Соответствующие настройки нужно сделать в параметрах системы (Главное меню-Администрирование-Параметры системы) на закладке Отчетность (рис. 2).

Рисунок 2 - настройка параметров отчетности

Блок «Отправлять отчетность в государственные органы используя» содержит два пункта: «Прямое соединение» и «Электронную почту». По умолчанию оба пункта отмечены, и программа сначала будет пытаться отправить / получить документы по «Прямому соединению», а в случае недоступности «Прямого соединения» - отправить / получить документ через «Электронную почту» по почтовому соединению.

Если отметка «Прямое соединение» будет снята, то программа будет отправлять / получать документы исключительно по электронной почте по «Почтовому соединению ».

Если отметка «Электронную почту» будет снята, то программа будет отправлять / получать документы исключительно по «Прямому соединению».

Обмен НН / РК между контрагентами

Обмен НН / РК между контрагентами происходит через наш транзитный сервер документооборота (СДО), к которому подключены следующие сервисы:

• FREDO ЗВИТ,
• FREDO ДокМен,
• M.E.Doc,
• M.E.Doc online.

Пользователи этих сервисов могут обмениваться между собой НН / РК, используя при этом прямое или почтовое соединение с СДО.

Если в параметрах системы (Главное меню-Администрирование-Параметры системы) на закладке 1С:Підпр.-СЭД отметка «Только прямое соединение» снята, то программа сначала будет пытаться отправить / получить документы по «Прямом соединению», а в случае недоступности «Прямого соединения» - пытаться отправить / получить документ по «Почтовому соединению» (рис. 3):

Рисунок 3 - настройка параметров сервера электронных документов

Если отметка «Только прямое соединение» установлена, то обмен НН / РК между контрагентами будет происходить через СДО исключительно по «Прямому соединению».

Отдельно, для обмена отрицательными РК есть возможность выбора транзитного сервера документооборота (рис. 4):

• «Сервер ГФС» - специальный сервер Государственной фискальной службы (ГФС), к которому могут быть подключены любые сертифицированные сервисы для обмена документами, и который работает только по «Прямому соединению». К этому серверу подключены сервисы FREDO ДокМен, FREDO Звит, Медок и другие.
• СДО - наш сервер СДО, к которому подключены только 1С:Підприємство Отчет, M.E.Doc и M.E.Doc online, и который может работать как по «Прямому соединению», так и по «Почтовому соединению».

Рисунок 4 - выбор сервера для отправки РК

После установки настроек нужно проверить соединение, нажав на кнопку Проверить соединение» (рис. 5).

Рисунок 5 - проверка соединения

Обратить внимание!

Если контрагент использует любой другой сервис для обмена документами, отличный от FREDO ДокМен, FREDO Звит, M.E.Doc и M.E.Doc online, и который подключен к серверу ГФС, то для обмена отрицательными РК следует использовать «Сервер ГФС».

Если по каким-либо причинам прямое соединение не используется, или оно недоступно, а контрагент пользуется одним из сервисов FREDO ДокМен, FREDO Звит, M.E.Doc или M.E.Doc online, то для обмена отрицательными РК следует использовать «СДО».

В других случаях можно использовать как «Сервер ГФС», так и сервер «СДО».

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 6/3/2020 9:38:26 PM
• Настройка, ФРЕДО-ЗВИТ