Як налаштувати СДО і сервер ДФС для відправки / отримання документів в FREDO Звіт, FREDO ДокМен

Як налаштувати сервер відправки документів електронною поштою (через e- mail) в FREDO ДокМен, FREDO Звіт

Відправлення/отримання документів - налаштування системи

Опис основних понять, що використовуються в статті

«Поштове сполучення»- відправка/отримання документів електронною поштою шляхом створення поштового листа і приєднання до нього файлів документів.

Для зручності обміну файлами документів за допомогою електронної пошти в програмний комплекс FREDO Звіт, FREDO ДокМен вбудований поштовий клієнт. До початку користування електронною поштою безпосередньо з програми потрібно налаштувати поштове з'єднання (мал. 1).

Малюнок 1 - Налаштування поштового з'єднання

Поштовий клієнт підтримує роботу щодо протоколу POP3, SMTP і IMAP.

Рекомендується створити окрему електронну пошту на одному з надійних українських поштових серверів, яка буде використовуватися тільки для відправки/отримання документів.

Якщо в програмі ведеться звітність декількох установ, і для кожної установи створені окремі поштові скриньки (в тому числі і на різних поштових серверах), для кожного з них потрібно налаштувати поштове з'єднання.

«Пряме з'єднання» - відправка/отримання документів засобами операційної системи комп'ютеру через Інтернет-з'єднання.

З метою скорочення часу і забезпечення гарантії доставки документів, збільшення пропускних можливостей, в систему FREDO Звіт, FREDO ДокМен введений альтернативний спосіб доставки документів через пряме з'єднання.

Даний вид доставки забезпечує:

• Надійність - виключається можливість втрати (недоставки) повідомлення. Повідомлення буде гарантовано доставлено на приймальний шлюз ДФС, або інший сервер одержувача, зазначений в програмі, без використання поштових серверів.
• Безпека - виключається можливість витоку інформації.
• Швидкість - зростання швидкості доставки документів в декілька разів шляхом безпосереднього підключення до серверів, минаючи поштові сервери провайдерів платників.

Відправлення електронної звітності до центрального шлюзу ДФСУ і НН/РК в ЄРПН

Як зазначено вище, для швидкої і надійної відправки/отримання документів, краще використовувати пряме з'єднання. Відповідні налаштування потрібно зробити в параметрах системи (Головне меню-Адміністрування-Параметри системи) на закладці Звітність (мал. 2).

Малюнок 2 - Налаштування параметрів звітності

Блок «Відправляти звітність в державні органи використовуючи» містить два пункти: «Пряме з'єднання» і «Електронну пошту». За замовчуванням обидва пункти відзначені, і програма спочатку буде намагатися відправити/отримати документи за «Прямим з'єднанням», а в разі недоступності «Прямого з'єднання» - відправити/отримати документ через «Електронну пошту» за допомогою поштового з'єднання.

Якщо позначка «Пряме з'єднання» буде знята, то програма буде відправляти/отримувати документи виключно електронною поштою за допомогою «Поштового з'єднання».

Якщо позначка «Електронну пошту» буде знята, то програма буде відправляти/отримувати документи виключно за допомогою «Прямого з'єднання».

Обмін НН/РК між контрагентами

Обмін НН/РК між контрагентами відбувається через наш транзитний сервер документообігу (СДО), до якого підключені наступні сервіси:

• FREDO Звіт,
• FREDO ДокМен,
• MEDoc,
• MEDoc online.

Учасники цих сервісів можуть обмінюватися між собою НН/РК, використовуючи при цьому пряме або поштове сполучення з СДО.

Якщо в параметрах системи (Головне меню-Адміністрування-Параметри системи) на закладці 1С:Підпр.-СЕД відмітка «Тільки пряме з'єднання» знята, то програма спочатку буде намагатися відправити/отримати документи за допомогою «Прямого з'єднання», а в разі недоступності «Прямого з'єднання» - намагатися відправити/отримати документ за допомогою «Поштового з'єднання» (мал. 3):

Малюнок 3 - Налаштування параметрів сервера електронних документів

Якщо позначка «Тільки пряме з'єднання» встановлена, то обмін НН/РК між контрагентами буде відбуватися через СДО виключно за «Прямим з'єднанням».

Окремо, для обміну негативними РК є можливість вибору транзитного сервера документообігу (мал. 4):

• «Сервер ДФС» - спеціальний сервер Державної фіскальної служби (ДФС), до якого можуть бути підключені будь-які сертифіковані сервіси для обміну документами, і який працює тільки за «Прямим з'єднанням». До цього серверу підключені сервіси FREDO ДокМен, FREDO Звіт, Медок і інші.
• СДО - наш сервер СДО, до якого підключені лише FREDO Звіт, MEDoc та MEDoc online, і який може працювати як за «Прямим з'єднанням» , так і за «Поштовим з'єднанням».

Малюнок 4 - Вибір сервера для відправки РК

Після установки налаштувань потрібно перевірити з'єднання, натиснувши на кнопку «Перевірити з'єднання» (мал. 5).

Малюнок 5 - Перевірка з'єднання

Звернути увагу!

Якщо контрагент використовує будь-який інший сервіс для обміну документами, відмінний від FREDO ДокМен, FREDO Звіт, MEDoc та MEDoc online, і який підключений до серверу ДФС, то для обміну негативними РК слід використовувати «Сервер ДФС».

Якщо з яких-небудь причин пряме з'єднання не використовується, або воно недоступне, а контрагент користується одним із сервісів FREDO ДокМен, FREDO Звіт, MEDoc або MEDoc online, то для обміну негативними РК слід використовувати «СДО».

В інших випадках можна використовувати як «Сервер ДФС», так і сервер «СДО».

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 6/12/2020 9:10:21 PM
• Налаштування, ФРЕДО-ЗВІТ