Программа FREDO ДокМен позволяет в автоматическом режиме обмениваться Налоговыми накладными с контрагентами по e-mail автоматически. При этом вам приходят уведомления и вы можете согласовать документ: принять его или отклонить.
с 01.05.2017 г. в сервисе FREDO ЗВИТ эта функция отключена, и теперь доступна только в FREDO ДокМен
Для создания, редактирования и сохранения налоговых накладных (НН) и приложений 2 с целью обмена ими с контрагентами - пользователями программы «FREDO ДокМен» предназначен модуль Реестр первичных документов, который расположен в разделе Отчетность:
Для возможности обмена НН и приложениями 2 с контрагентами по электронной почте (с использованием ЭЦП), нужно иметь сертификат ЭЦП печати этих контрагентов.
Модуль представлен в виде таблицы, отдельная строка которой отражает краткую основную информацию первичного документа.
Посмотреть более подробно документ можно в отдельном окне, которое открывается двойным кликом по нужной записи.
Все документы, содержащиеся в данном модуле, условно разделены по состоянию на входящие и исходящие документы. Выходные первичные документы - выданные НН и приложения 2. В данном разделе есть возможность создавать и печатать документы.
Входные первичные документы - это полученные от контрагентов НН и приложения 2 по электронной почте (или переданы на электронном носителе).
Обмен НН и приложениями 2 между контрагентами происходит по следующей схеме:
Описание схемы обмена налоговыми накладными и приложениями 2 на примере контрагента 1 и контрагента 2 *:
Контрагент 1 создает документ в модуле Реестр первичных документов. После проверки и сохранения документ подписывается комплектом ЭЦП. Такой документ отправляется на электронный адрес контрагента 2.
При приеме документа контрагентом 2, автоматически генерируется и отсылается адресанту отчет о доставке документа.
Получив электронный документ, Контрагент 2 имеет возможность выбора вариантов действий среди следующих:
3.1. Утвердить - выбирается при условии, что полученный документ не содержит ошибок и полностью устраивает контрагента 2.
При этом отправителю документа (контрагенту 1) будет автоматически отправлено сообщение о согласовании документа.
3.2. Отклонить - выбирается при наличии в документе ошибок и / или нежелании сотрудничать.
В этом случае необходимо указать причину отклонения документа. Контрагенту 1 будет автоматически отправлено сообщение об отклонении документа с указанием причины отказа.
Исходящие НН и приложения 2 отправляются контрагентам по электронной почте.
Важно! Для отправленных документов функция удаления заблокирована.
Функция Отправить доступна также на панели инструментов или в контекстном меню - одноименная опция.
После получения контрагентом документов поступит уведомление о доставке.
Важно! Для принятых документов функция удаления заблокирована.
Отправленные контрагентом по электронной почте НН и приложения 2 поступают как обычная входящая корреспонденция.
Полученные НН и приложения 2 помещаются в группу Входные с состоянием полученные. Как только документы получены, отправителю поступит уведомление о доставке.
Пользователь должен пересмотреть полученные документы и принять решение: согласовать документ или отклонить его. Для этого на панели инструментов нажимается кнопка Подтвердить или принимать.
Отправителю документа будет автоматически отправлено сообщение о согласовании документа.
Факт утверждения документа отобразится в протоколе - согласовании документа и результаты обработки.
В этом случае необходимо указать причину отклонения документа.
Автору документа будет автоматически отправлено сообщение об отклонении документа с указанием причины отказа.
Факт отклонения документа отобразится в протоколе - время отклонения документа и указана причина отклонения.
По вопросам получения FREDO ЗВИТ, FREDO ДокМен
Обращайтесь, предоставим консультации и лицензию 1С:Підприємство
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service