Конфигурации:
Программа "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и кадрового учетов, а также расчет заработной платы государственных бюджетных компаний, которые получают финансирование из государственного или местного бюджетов. В системе реализован План счетов бюджетных учреждений.
Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.
Функциональность данного продукта по сути объединяет и содержит в себе блоки Бухгалтерии и Зарплата+Кадры для бюджетных организаций. Поэтому описание функциональности для этих продуктов идентичная:
В программе учет материальных ценностей разделен на 3 направления:
Учет необоротных активов реализован в соответствии с требованиями Приказа Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции по учету необоротных активов бюджетных учреждений".
Документы системы корректно учитывают особенности бухгалтерского учета различных видов необоротных активов (основные средства, малоценные необоротные активы, нематериальные активы).
Все документы, выполняющие операции с необоротными активами, содержат данные не только об инвентарном номере необоротного актива, но и о карточке, в которой регистрируются операции по этому инвентарному номеру. Благодаря такому подходу, в программе одинаково удобно вести учет и одиночных карточек по ф.ОЗ-6, и групповых карточек по ф.ОЗ-9.
При регистрации поступлений основных средств программа сама сформирует проводки по списанию копеек и зарегистрирует в учете основное средство с первоначальной стоимостью без копеек. При расчетах износа система также выполнит округление копеек в сумме износа, благодаря чему остаточная стоимость будет всегда целым числом.
Запасы учитываются согласно Приказа Государственного казначейства Украины "Про утверждение Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений" №125 от 8 декабря 2000 года. Система позволяет на выбор пользователя выбрать метод учета цен запасов - по средневзвешенной или по учетной цене. Методы назначаются отдельно для каждого бухгалтерского счета, на которых учитываются запасы.
При списании запасов программа автоматически определяет счет списания. При этом анализируется не только источник финансирования, за счет которого был приобретен запас, но и метод его поступления - запасы, полученные как централизованная поставка, будут списаны на счет внутриведомственных расчетов. В дополнение к счету списания система автоматически определяет КЭКР списания, основываясь на данных поступления запаса.
В состав программного продукта добавлены механизмы учета бланков строгой отчетности по номерам и сериям. При выполнении операций по перемещению и списанию бланков, система подскажет пользователю какие серии и номера есть в наличии и проконтролирует, чтобы в документах не присутствовали номера и серии, не зарегистрированные в учете.
Указанные ниже в статье рекомендации также актуальны для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0.
В статье будут рассмотрены следующие блоки:
В начале работы, т.е. на дату ввода остатков, для каждого счета учета ТМЦ необходимо установить вид цены списания и ее метод расчета в регистре сведений «Параметры учета запасов». Параметры учета запасов задаются отдельно по каждой организации, по которой ведется учет в информационной базе. Согласно действующему законодательству предусмотрена возможность учета запасов по следующим видам цен:
Предусмотрено два варианта расчета цены при списании:
Для автоматического заполнения регистра сведений «Параметры учета запасов» рекомендуется использовать обработку «Изменение параметров учета запасов» (Рис. 1).
Рисунок 1 – установка параметров учета запасов
Информация о запасах вносится в справочник «Товарно-материальные ценности» с указанием вида номенклатуры «Запас» (Рис. 2). При добавлении новой группы элементов (меню «Действия» – «Новая группа») для дальнейшего удобства заполнения его элементов кроме наименования группы можно указать следующие значения по умолчанию: «Вид номенклатуры», «Базовая единица измерения», «Счет учета», «Ставка НДС», «Дополнительный разрез учета».
ВАЖНО!!!
Реквизит «Дополнительный разрез учета» (ДРУ) будет доступен только, если в меню «Сервис» - «Настройка параметров учета» на закладке «По ведомству» установлен флаг «Вести учет по дополнительным разрезам учета». Указание данного флага в настройках параметров учета возможно только при начальном заполнении системы, т.е. в пустой базе данных. Более подробно об этом написано в консультации «Почему некоторые реквизиты настройки параметров учета могут быть недоступны для редактирования?».
Рисунок 2 – элемент справочника «Товарно-материальные ценности»
На закладке «Цены реализации» с помощью документа «Установка цен реализации» можно установить или сменить цены реализации. Более подробно об этом написано в статье «Назначение цен реализации».
Поступление запасов оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видами операций «Поступление» (Рис. 3), «Централизованная поставка», «Централизованная поставка внутри ведомства» на закладке «Запасы».
Рисунок 3 – закладка «Запасы» документа «Поступление товаров и услуг»
При проведении документа будут сформированы необходимые движения в бухгалтерском учете (регистр бухгалтерии «Основной»), а также регистре сведений «События ТМЦ» и регистре накопления «Данные товарно-материальных ценностей» (Рис. 4).
Рисунок 4 – результат проведения документа «Поступление товаров и услуг»
В случае если в поле «Основание» указан договор, в котором установлен флаг «Контролировать приход номенклатуры», то регистрируются движения данных документа по регистру накопления «Поставки по договорам».
Для всех видов операции документа, кроме «Оприходование», формируется запись в регистр сведений «Дата возникновения задолженности».
Если запасы нужно учитывать только на забалансовом счете (например, при поступлении на ответственное хранение), то в документе «Поступление товаров и услуг» нужно указать вид операции «Поступление на забалансовый учет».
Обратить внимание!!!
Ввод начальных остатков запасов на начало работы в информационной базе производится специальным документом «Ввод начальных остатков» по разделу учета «Запасы» в разрезе источников финансирования. Подробнее о методике ввода начальных остатков описано в статье «Порядок ввода начальных остатков».
Для формирования проводок по отнесению суммы НДС на налоговый кредит при оприходовании запасов, в документе «Поступление товаров и услуг» на закладке «Бухгалтерские счета» должен быть установлен флаг «Отнести НДС на налоговый кредит» (Рис. 5). Подробнее об этом написано в консультации «Почему при оприходовании запасов от поставщика может не формироваться проводка по НДС?».
Рисунок 5 – закладка «Бухгалтерские счета» документа «Поступление товаров и услуг»
Оприходование излишков запасов обнаруженных в результате инвентаризации оформляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оприходование». Документ может быть создан автоматически на основании документа «Инвентаризация прочих необоротных активов и ТМЦ» по тем запасам, у которых фактическое количество больше учетного на дату проведения инвентаризации.
Операция перемещения запасов оформляется документом «Внутреннее перемещение» (меню «Материалы»). Ввод сведений о перемещаемых запасах осуществляется на закладке «Запасы», где обязательно необходимо указать значение реквизита «Партия ТМЦ».
Контроль остатков при выбытии определяется настройкой текущего пользователя – флаг «Разрешить отрицательные остатки» (меню «Сервис» - «Настройки текущего пользователя», закладка «Дополнительные настройки»).
При проведении документа «Внутреннее перемещение» будут сформированы необходимые движения в бухгалтерском учете (регистр бухгалтерии «Основной»), а также регистре сведений «События ТМЦ» и регистре накопления «Данные товарно-материальных ценностей».
Списание запасов оформляется документом «Списание» (меню «Материалы») с видом операции «Списание». Ввод сведений о списываемых запасах осуществляется на закладке «Запасы», где обязательно необходимо указать значение реквизита «Партия ТМЦ» (Рис. 6).
Рисунок 6 – закладка «Запасы» документа «Списание»
В случаях списания материальных ценностей, пришедших в негодность или утерянных по вине сотрудника организации, используется документ «Списание» с видом операции «Списание за счет ответственного». В этом случае при проведении документа стоимость списываемых материальных ценностей будет отнесена на задолженность сотрудника перед организацией.
Если учет запасов велся только на забалансовом счете (при поступлении был указан вид операции «Поступление на забалансовый учет»), то в документе «Списание» нужно указать вид операции «Списание с забалансового учета».
В случае выявления в ходе инвентаризации недостач запасов, документ «Списание» может быть создан автоматически на основании документа «Инвентаризация прочих необоротных активов и ТМЦ» по тем запасам, у которых фактическое количество меньше учетного на дату проведения инвентаризации.
Для удобства заполнения табличной части на закладке «Запасы» можно воспользоваться кнопкой «Подбор» – «Подбор по остаткам», которая позволяет выполнять подбор по остаткам на указанном в шапке документа месте хранения в разрезе источников финансирования, КЭКР, счетов учета и партий ТМЦ (Рис. 7). При установленных в окне подбора флагах «Запрашивать количество» и «Запрашивать сумму», подбирая номенклатуру необходимо подтвердить и при необходимости изменить вводимые данные.
Рисунок 7 – подбор запасов «По остаткам»
На закладке «Дополнительно» можно указать данные о комиссии, которая утверждает списание материальных ценностей и реквизиты приказа о назначении комиссии. Также есть возможность автоматического заполнения состава постоянно действующей комиссии из справочника «Комиссия» (Рис. 8).
Рисунок 8 – указание состава комиссий в документе «Списание»
По копке «Печать» можно вывести на печать акт списания запасов по типовой форме №З-2 (Рис. 9).
Рисунок 9 – печатная форма акта списания запасов (типовая форма №З-2)
При проведении документа «Списание» будут сформированы необходимые движения в бухгалтерском учете (регистр бухгалтерии «Основной»), а также регистре сведений «События ТМЦ» и регистре накопления «Данные товарно-материальных ценностей» (Рис. 10).
Рисунок 10 – результат проведения документа «Списание»
Операция реализации запасов сторонним контрагентам регистрируется документом «Реализация товаров и услуг».
Для облегчения и ускорения работы с контрагентами при оформлении комплекта документов реализации запасов можно воспользоваться обработкой «Работа с контрагентами». Более подробно об этом написано в статье «Быстрое оформление комплекта документов реализации».
При проведении документа «Внутреннее перемещение» будут сформированы необходимые движения в бухгалтерском учете (регистр бухгалтерии «Основной»), а также регистрах сведений «События ТМЦ» и «Дата возникновения задолженности». А также в регистре накопления «Данные товарно-материальных ценностей».
Получить данные о поступлении и выбытии запасов за период в разрезе источников финансирования, КЭКР, счетов учета, мест хранения и партий ТМЦ можно с помощью отчета «Остатки и обороты» по разделу учета «Данные товарно-материальных ценностей» (Рис. 11).
Рисунок 11 – отчет «Остатки и обороты» по разделу учета «Данные товарно-материальных ценностей»
Для анализа поставок запасов по договорам, у которых установлен флаг «Контролировать приход номенклатуры» используется отчет «Остатки и обороты» по разделу учета «Поставки по договорам».
Для анализа операций с запасами используются отчеты «Мемориальный ордер №…», для которых в настройках справочника «Мемориальные ордера» указаны счета учета запасов (Рис. 12), например, отчет «Мемориальный ордер № 13» с префиксом «М», для которого в настройках счетов указаны счета учета запасов (Рис. 13).
Рисунок 12 – настройка счетов в справочнике «Мемориальные ордера»
Рисунок 13 – отчет «Мемориальный ордер № 13» с префиксом «М»
Проанализировать обороты по счетам учета запасов с точностью до проводок и документов, сформировавших эти корреспонденции, позволяют отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (Рис. 14) и «Карточка счета» (Рис. 15).
Рисунок 14 – отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 234»
Рисунок 15 – отчет «Карточка счета 234»
Также для контроля движения запасов можно использовать отчет «Книга складского учета запасов» (Рис. 16).
Рисунок 16 – отчет «Книга складского учета запасов»
В конфигурации "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления в вышестоящие учреждения, бюджетным фондам и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации.
Ниже приведен перечень отчетных форм, формируемых в системе.
Бухгалтерская отчетность:
Отчетность в государственные фонды:
Также формируется статистическая отчетность:
Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 №351 (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.
Редакция 2.0. конфигурации "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" разработана на платформе "1С:Підприємство 8.3" и использует ее новые возможности:
Подробное описание возможностей версии 8.3 платформы "1С:Підприємство 8" здесь..
В редакции 2.0 конфигурации "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" поддерживается единый технологический процесс ведения учета, предусматривающий получение всех необходимых первичных документов и формирование стандартных и специализированных отчетов с разным уровнем группировки и иерархии представления данных.
В редакции 2.0 конфигурации "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" разработан новый комплексный подход, который открывает широкие возможности упрощения и усовершенствования ведения бухгалтерского учета:
Повышение удобства работы
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Возможности конфигурации позволяют настроить интерфейс без доработки конфигурации. Интерфейс можно настроить для конкретного пользователя, изменив при этом:
Интерфейс программы обеспечивает:
Для удобства на рабочем столе программы есть возможность добавления в избранное перечня ссылок на различные функции системы, которыми пользователь пользуется чаще всего и хочет иметь быстрый доступ. Перечень упорядочен по названиям подсистем.
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно выполнять по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
Конфигурация предоставляет возможность создания любых заметок для пользователя.
Для удобства в программе предусмотрено два режима открытия окон, что было невозможно в редакции 1.0:
Конфигурация имеет возможность подключения удаленных подразделений и сотрудников через Интернет, что значительно облегчает ведение бухгалтерского учета в крупных организациях.
Реализована возможность ввода смет в разрезе кодов закупок и дальнейшее отслеживание выполнения планов.
Увеличен объем аналитических отчетов с отслеживанием план-фактного анализа исполнения смет.
Реализовано введение банковской выписки в привычном для бухгалтеров виде. Не нужно на каждое поступление или перечисление средств, отраженных на бумажных банковских выписках, создавать соответствующий документ. Все движения за день по банковской выписке вносятся с помощью одного документа.
Увеличен объем отчетов по анализу взятых обязательств.
Выделен в отдельную подсистему учет ТМЦ. Это привело к упрощению разграничения доступа к соответствующим объектам конфигурации и позволяет легко отслеживать документы, связанные только с учетом ТМЦ.
В конфигурации отсутствует дублирование данных по учету ТМЦ на дополнительных регистрах учета.
Выделен в отдельную подсистему учет необоротных активов. Это привело к упрощению разграничения доступа к соответствующим объектам конфигурации и позволяет легко отслеживать документы, связанные только с учетом необоротных активов.
В конфигурации отсутствует дублирование данных по учету необоротных активов на дополнительных регистрах учета.
Выделен в отдельную подсистему учет полученных и предоставленных услуг. Есть возможность проанализировать объем и перечень предоставляемых услуг за любой период времени.
Пользователь имеет возможность самостоятельно настраивать варианты формирования мемориальных ордеров, а также самостоятельно настраивать набор и характеристики отчетных форм. Подобные функции дают возможность более удобного ведения учета.
Есть возможность ведения баланса, как в разрезе организаций, так и по структурным подразделениям. Это дает возможность более детального анализа финансовых результатов по организациям и их подразделениям.
Весь учет построен на регистрах бухгалтерского и казначейского учета, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Благодаря этому не происходит расхождений между данными документов и регистров. Все данные легко отслеживаются с помощью обычной оборотно-сальдовой ведомости.
Конфигурация дает возможность формирования регламентированной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
Все справочники, необходимые для начального заполнения данных, находятся в одной подсистеме, что делает удобным внесение начальных сведений для дальнейшей работы с базой данных.
Редакция 2.0 конфигурации "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" дает возможность пользователям самостоятельно настраивать список видов операций с документами бухгалтерского учета, в том числе и шаблонов начального заполнения форм документов.
Новая редакция конфигурации "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" позволяет построить учет в распределенных организациях и по распределенным структурным подразделениям, что является усовершенствованием ведения бухгалтерского учета в таких организациях.
Проконсультируйтесь с нашими экспертами
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2025 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service