Управління виробничим підприємством (УВП) или Управління торговим підприємством (УТП)?
Какую конфигурацию внедрять и как выбрать: УВП или УТП ? Что нужно учитывать при сравнении УТП c УВП. Почему надо рассматривать различные варианты, и не стоит ориентироваться только на “название продукта”?
С 01.07.2019 повышается цена на программный продукт "Управління торговим підприємством ", сообщает САБ. Узнать подробнее >>>
Новая цена составит 22 000 грн без НДС.
Если планировали приобрести, не медлите, еще действует старая цена. Обращайтесь к нашим менеджерам.
Сложность выбора программного обеспечения для управления собственным предприятием обусловлена огромным выбором различного софта (в портфеле сейчас более 100 названий готовых продуктов: типовых решений и отраслевых конфигураций). В данном обзоре мы попробуем показать "другие грани" этого вопроса, которые не всегда поднимаются на "стандартных" переговорах: итак, УТП или УВП.
Несмотря на вроде бы такие разные ниши как “виробництво” и “торгівля” эти два продукта очень часто попадают в поле зрения руководителей как производственных компаний, так и торговых при выборе готового решения линейки.
Первое, что настораживает, - это присутствие слов «производство» и «торговля» в названиях данных программных продуктов.
➾ На самом деле, в УТП (и даже в УНФ Управління невеликою фірмою) присутствует функционал, которого достаточно для многих производств: несложный расчет себестоимости продукции, непередельная схема производства, - реализовано в коробочной версии этого ПО. Мало того, есть веские преимущества перед УВП: проще внедрять, проще первичный запуск, проще сам продукт, дешевле сопровождение и совокупная цена владения ПО. Однако, в УТП отсутствуют некоторые столько важные функции – например, такие как бюджетирование и производственное планирование. Однако нужно понимать, что присутствие этих функций в УВП не дает гарантию, что они будут внедрены: успешно использоваться и приносить ощутимую выгоду применения, а не имитировать Excel, в котором квалифицированные работники могут делать все с таким же успехом, а то и лучше.
➾ На самом деле, в УВП функционал для торговли столь же функционален, а в некоторых моментах даже более обширный, чем в УТП. При этом есть неоспоримое преимущество перед УТП: это наличие модуля бюджетирования и функций учета по международным стандартам IFRS. Еще до недавнего времени, если предприятию нужно было внедрять бюджетирование и GAAP/МСФО, многим торговым дистрибьюторским компаниям оптимальнее было автоматизироваться именно на УВП, - да, именно! - на продукте с названием “управління виробництвом”.
➾ Есть свои “нюансы”. Во первых, - цена вопроса: УТП 10530 грн, а УВП 68904 грн (согласно прайса на 01.04.2017: Price 1C:Підприємство), а также совокупная стоимость будет превосходить в разы (о том что такое совокупная стоимость, - можно посмотреть видео здесь..).
Кроме того, недавно вышел новый “флагман” другой линейки, - BAS ERP. В котором есть и бюджетирование, и МСФО/GAAP, которые реализованы гораздо привлекательнее чем в УВП.
Стоит заметить, что хотя внедрение УВП на порядок дороже, но внедрение этого продукта все равно выходит в результате бюджетнее, чем внедрение западных аналогов.
➾ Блок планирования есть и в других решениях, а календарное / посменное / динамическое планирование производства в УВП на деле может оказаться не совсем таким, как вы ожидаете. Блок IFRS – вроде бы заявлено что "реализовано", но по сути это "трансляция проводок".
➾ Продукт УВП довольно сложен в понимании конечными пользователями, это действительно громоздкое решение. Принимая решение и его внедрении, - нужно четко это понимать.
Конечно нам, как и любому другому поставщику, выгоднее продать УВП, чем УТП (если говорить о "краткосрочной прибыли", а не о "долгосрочном сотрудничестве с клиентом"). И встречаются ситуации, когда крупные дистрибьюторы начинают автоматизироваться на УВП, а в итоге блок бюджетирования и МСФО, ради которого был выбран УВП, так и не “прижился”, по многим различным причинам. Или еще очень частая ситуация, - когда УВП все же внедряется, но используется сугубо для регистрации посмертного факта бухгалтерского учета и формирования рег. отчетности (с чем может справиться и "Бухгалтерія", зачем тогда столько было усилий и потраченных денежных средств?)
Поэтому, в каждом индивидуальном случае, нужно подходить очень ответственно к выбору ПО. Провести встречи, по возможности не с одним партнером, а с несколькими. Обрисовать свои задачи максимально абстрагировано, без привязки к своим предпочтениям и предубеждениям. От выбора базового продукта в очень сильной степени зависит как успешная реализация проекта, так и цена вопроса.
Обратите внимание! После появления такого инструмента как API, уже нет необходимости ориентироваться на 1 продукт в который нужно “засунуть все”. В некоторых случаях имеет смысл внедряться модульно, выстраивая инфраструктуру реально работающего ПО, а не “заявленного в инструкции” функционала, которым так и никто не начал пользоваться.
Как правило, использовать в малых отечественных мануфактурах такое тяжеловесное ПО как УВП, - далеко не оптимальное решение.
Некоторые плюсы:
Здесь более подробно о SaaS-сервисе MRP - альтернативное УВП решение
Хотя разница между УТП и УВП заключается в том, что используется разный по объему обхват возможных функций для ведения учета и менеджмента, - анализировать только функциональность при выборе между УТП или УВП или все же BAS ERP не достаточно. Вопрос требует:
В нашей практике есть пример, который с одной стороны является неприятным кейсом, а с другой стороны, - можно приводить его в пример клиентам. Мы принимали участие в тендерном конкурсе, где после первичного анализа потребностей и задач бизнеса, мы отстаивали позицию внедрять УТП, однако этот тендер мы не выиграли и клиент выбрал УВП и др. компанию. Внедрение затянулось как в части написания ТЗ, так и выполнения других работ в соответствии с календарным план-графиком, в результате договор с подрядчиком it-услуг был пересмотрен, и мы были приглашены уже для "исправления ситуации".
Принимая решение о внедрении УВП нужно быть готовым не только принимать "трепетно-внимательное" участие в проекте со своей стороны заказчика, но так же ожидать от руководителя проекта со стороны своего it-партнера глубоких компетенций и опыта. Кроме того проекты автоматизации на основе сложного монолитного комплексного решения в любом случае несут дополнительные риски, по сравнению с easy-solutions или модульными решениями, или так называемой сервисно-ориентированной архитектурой.
Если бы заказчик сделал выбор в пользу УТП, внедрились бы они быстрее и "меньшей кровью"?
➾ Мы считаем, что - да. В результате, нам был передан этот проект, и совместными усилиями с заказчиком мы вложились в сроки и внедрили УВП.
В любом проекте все будет зависеть от конкретных входящих условий и целей, которые стоят перед управленцами и собственниками вашей компании.
Обращайтесь за консультациями, как минимум мы можем дать вам альтернативную точку зрения, которая никогда не бывает лишней.
Внедрение учетной системы, - так или иначе все равно будет отнимать и ваше время, и ресурсы, поэтому лучше сразу принять правильное решение.
Вопрос:
Здравствуйте, подскажите,смогу ли я при покупке УТП вести собственное производство и перемещение материалов на единицу продукции на основании заказа покупателя?
Ответ:
Да, такой учет возможен. УТП позволяет проводить сквозной учет затрат по заказам покупателя.
Для этого необходимо в документах, отражающих выпуск такой продукции
и списания затрат на такую продукцию указывать документ-основание Заказа покупателя.
Однако, следует учесть, что в конфигурации присутствует упрощенный вариант учета производства и распределение конкретных затрат на конкретный Заказ покупателя возможен только для материальных затрат. Распределение общепроизводственных расходов (зарплата, взносы, амортизация) производится по подразделению и номенклатурной группе в целом, по заранее установленным правилам.
Малахова Юлия, аналитик TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service