Как настроить отражение зарплаты в бухучете в модуле ЗУП. Отображение заработной платы и нетрудовых доходов в финансовом учете в конфигурациях BAS ERP, КУП для сотрудников компании и бывших сотрудников, для других лиц, отражение дивидендов. Настройка справочников и налогообложения.
Подписывайтесь на наш Телеgram!
Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров
в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова "TQM systems"
Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов.
Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.
Документ Отображение зарплаты в финансовом учете формирует бухгалтерские проводки по начислению зарплаты, налоги и взносы.
Бухгалтерские проводки по выплате зарплаты и уплаты налогов формируются платежными документами в разделе Казначейство.
Способы отражения создаются и хранятся в справочнике Способы отражения зарплаты.
Счет бухгалтерского учета расходов отмечается для статьи на вкладке Регламентированный учет.
Если сумма начисления не является расходами (больничные за счет ФСС), то в способе отражения указывается не статья расходов, а статья пассивов.
Способ отражения можно назначить организации в целом. По этому способу будет отражаться зарплата работников или подразделений, которым не назначен другой способ отражения.
Возможно назначение отражения подразделениям организации в карточке подразделения.
В карточке подразделения можно указать несколько способов отражения расходов на оплату труда.
Возможно назначение способа отражения расходов на оплату труда отдельно работникам в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат.
В конфигурации возможна настройка распределения сумм начисления отдельного работника в отдельном месяце с помощью документа Распределение основного заработка. Такое деление приоритетнее, чем способы, предназначенные сотруднику или подразделению.
Для вида начисления Больничные за счет ФСС назначается отдельный способ отражения конкретно для вида начисления. Такая настройка имеет наивысший приоритет при заполнении документа Отражение зарплаты в финансовом учете.
Для начисления Отпуска не нужно настраивать отдельные способы отражения в учете, поскольку в программе предусмотрен специальный механизм учета резервов.
Документ Отражение зарплаты в финансовом учете заполняется после финального расчета зарплаты.
На вкладке Начисления и взносы все начисления представлены сведено по подразделениям. Для просмотра начисления отдельно по сотруднику нужно нажать на кнопку Показать сотрудников.
Для отражения в учете удержаний не используются способы отражения. Схема отражения зависит от вида операции на вкладке Содержание.
Видам операции соответствуют счета бухгалтерского учета. Также в документе можно самостоятельно определить счет для удержания, и в дальнейшем для документов будет подставляться указанный счет.
Для отображения "незарплатных" доходов и доходов самозанятым лицам в 4ДФ предусмотрены следующие документы:
Доходы, зарегистрированные документами Доход в натуральной форме, Приз, подарок можно увидеть в зарплатных отчетах.
Для проверки доходов по документам Регистрация других доходов, выплата бывшим сотрудникам существует отчет незарплатные доходы.
Суммы, которые были зарегистрированы данными документами, учитываются в документе Отражение зарплаты в финансовом учете.
Натуральные доходы (дополнительные блага, излишки потраченных на командировку средств и т.п.) регистрируются документом Доход в натуральной форме.
Для возможности регистрации этого документа нужны соответствующие настройки в разделе Зарплата.
Месяц начисления в документе - это месяц начисления дохода и налога в 4ДФ.
Налоги можно рассчитывать непосредственно в документе, тогда нужно установить флажок Рассчитывать НДФЛ и взносы. Если флажок не установлен, налоги будут рассчитаны при окончательном расчете зарплаты. Правила налогообложения настраиваются в карточке начислений.
Суммы по документу не увеличивают задолженности перед работником. Сумма дохода нужна только для расчета налогов.
Для регистрации натуральных доходов в виде подарков или призов, часть стоимости которых не облагается налогом, предназначен документ Приз, подарок.
Для того чтобы этот документ был доступен к заполнению, необходимо сделать определенные настройки в разделе Зарплата.
Для учета таких видов доходов отдельного начисления создавать не нужно. Правила налогообложения зависят от кода дохода НДФЛ, который указан в документе.
Налоги рассчитываются во время финального расчета зарплаты.
Если в документе указан код дохода 160, то стоимость подарка при превышении предела облагается НДФЛ и ВЗ с кодом 126.
Размер предела для налогообложения сохраняется в регистре сведений Границы доходов НДФЛ.
Выплаты дохода и налога заполняются в отчете 4ДФ только после проведения ведомости выплаты зарплаты.
Суммы, которые были зарегистрированы документами Начисление зарплаты - доход в натур. форме или Дополнительное благо, при заполнении документа Отражение зарплаты в финансовом учете проводятся на вкладке Начисление.
Для регистрации доходов физических лиц, не являющихся заработной платой, и включения их в отчет 1ДФ предназначен документ Регистрация других доходов.
Для доступности документа необходимо сделать определенные настройки в разделе Зарплата.
Суммы по документу Регистрация других доходов не увеличивают задолженность перед работником, а только учитываются в качестве базы для расчета налогов.
Прочие доходы можно зарегистрировать физическим лицам, являющимся сотрудниками, а также физическим лицам, которые не являются сотрудниками.
Для создания видов доходов, не связанных с трудовыми отношениями, существует справочник Виды других доходов физлиц. В справочнике можно отметить правила налогообложения этих доходов.
При создании вида дохода нужно выбрать:
Если указывается необлагаемый код доходов, то регистрация таких доходов не влияет на финансовый учет (код дохода 157 для самозанятых лиц).
Если указывается налогооблагаемый код доходов, то в документе Отражение зарплаты в финансовом учете заполняются только налоги и формируются движения по налогам.
Если для дохода этот флажок будет сброшен, тогда сумма дохода будет учитываться в документе Отражение зарплаты в финансовом учете.
После создания видов доходов заполняется документ, где нужно указать группу учета и способ отражения для финансового учета.
По умолчанию НДФЛ и ВЗ с других доходов удерживаются из основного дохода. Если нужно удерживать налоги с незарплатных доходов, то в документе Отражение зарплаты в финансовом учете на вкладке НДФЛ нужно указать соответствующую группу учета начислений.
Задолженность возникает при отражении в бухгалтерском учете по счетам 3773 или 6851, а в управленческом - по статье пассивов Оплата труда, закрывается документами других разделов (например, Казначейство).
Для регистрации доходов бывшим сотрудникам (премия, больничные и т.д.) и включения их в отчет 4ДФ в конфигурации существует документ Выплаты бывшим сотрудникам.
Документ доступен для использования после включения необходимых настроек в разделе Зарплата.
Перечень видов выплат создается в справочнике Виды выплат бывшим работникам.
Вид выплаты определяет правила налогообложения, для этого нужно указать код дохода НДФЛ и выбрать вид ставки ЕСВ,
В отчете 4ДФ заполняются колонки начисленного и выплаченного доходов.
Суммы, зарегистрированные документами Выплаты бывших сотрудников, не изменяют состояние взаиморасчетов с бывшими сотрудниками.
Эти суммы учитываются при заполнении документа Отражение зарплаты в финансовом учете на вкладке Начисления и взносы.
Выплаты таких доходов отражаются в разделе Казначейство по видам операций, не связанным с зарплатой.
Для начисления дивидендов и удержания налогов с них в конфигурации предусмотрен документ Начисление дивидендов.
Этот документ влияет на формирование отчета 4ДФ. В отчете сразу заполняются колонки и по начисленным доходам и налогам, и по перечисленным суммам.
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова, "TQM systems"
Больше: инструкций по зарплате и кадрам в нашем блоге
*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service