BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП) - автоматизація для малого та середнього бізнесу

BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП)

Рішення нового покоління. Переходимо з "1С:Підприємство 7.7. Комплексне постачання" або "1С:Підприємство 8. УТП Управління торговим підприємством" на нове ПЗ.

BAS КУП за своїми можливостями практично ERP, що не обтяжені блоком МСФЗ і частиною функціоналу складного виробництва.

Підписуйтесь на наш Телеgram!

Новини, анонси, майстер-класи та ін. корисній контент для тих, кому важливо бути попереду та в курсі теми

Компанії, які вже придбали BAS КУП у нас

• Вартість

Всі права на програмний продукт "BAS Комплексне управління підприємством" належать компанії "NetHelp" (Польща).

Акція: 20% на впровадження

Акційна пропозиція: знижка 20%. Надаємо у вигляді годин послуг на первинне налаштування і впровадження з досвідченим консультантом-аналітиком.

---

Онлайн демо-база BAS КУП

Можна підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо-базу BAS КУП онлайн і не потрібно нічого завантажувати.

---

Прайс, вартість - випуск нового програмного продукту "BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП)":

Вартість BAS Комплексне управління підприємством на сьогодні:

---

Оренда BAS КУП

Сьогодні програмний продукт BAS КУП вже можна замовити в оренду із щомісячною оплатою.

*Ціна актуальна з 01.01.2020 р. За умови роботи з орендованим продуктом в розрахунок оплати вартості за місяць необхідно включити хостинг: плату за оренду хмарного сервера, на якому буде зберігатися ваша база даних. Вартість оренди в хмарі можна подивитися тут >>>

Більш детально про правила та переваги оренди у нас >>>

---

Наші клієнти: приклади застосування BAS КУП

Виробничі, сервісні компанії, постачальники і роздрібна торгівля.

---

Основні функціональні можливості "BAS Комплексне управління підприємством"

Продукт "BAS Комплексне управління підприємством" - рішення, що охоплює основні контури управління і обліку і дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств малого і середнього бізнесу.

Продукт автоматизує наступні види діяльності торговельного та виробничого підприємства:

• Управління фінансами:
  

• Планування та облік руху безготівкових і готівкових грошових коштів.
• Облік кредитів, депозитів і позик.
• Еквайринг (платіжні карти).
• Гнучкі інструменти для ведення платіжного календаря.
• Маршрути погодження заявок.
• Інвентаризація кас та банківських рахунків.
• Аналітична звітність з руху грошових коштів.

• Налаштовувані види бюджетів і розширена аналітика.
• Моделювання сценаріїв.
• Підтримка декількох валют.
• Табличні форми введення і коригування.
• Економічний прогноз.
• Аналіз досягнення планових показників.
• Розширений фінансовий аналіз.

• Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників.
• Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння.
• Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних.
• Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності.
• Різноманіття графічних форм аналітичних звітів.

• Налаштування правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку.
• Облік фактів господарської діяльності відкладеним проведенням з контролем актуальності відображення.
• Оперативний контроль формування проводок для довільного документа.
• Автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків до них за номенклатурним складом документів відвантаження.
• Контроль повноти та правильності реєстрації вхідних податкових документів з точністю до ставки ПДВ і податкового призначення придбання.

Управління персоналом і розрахунок заробітної плати:

• Робота з персональними даними співробітників.
• Облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності.
• Організація роботи зі штатним розкладом.
• Робота з договорами підряду.
• Облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів.
• Розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (у тому числі тарифної), відрядної та їх різновидів.
• Використання показників ефективності діяльності організації і конкретного співробітника за умови розрахунку винагород за працю.
• Розрахунок утримань із заробітної плати, в тому числі за виконавчими документами.
• Нарахування інших доходів, не пов'язаних з оплатою праці, та доходів у натуральній формі.
• Проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю співробітникам.
• Аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності.
• Отримання уніфікованих звітних форм.
• Обчислення регламентованих законодавством податків та відрахувань до фонду оплати праці.
• Формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої.

• Планування та забезпечення матеріалами виробничої програми місяця.
• Забезпечення матеріалами замовлення клієнта на виробництво продукції.
• Контроль і план-фактний аналіз витрат матеріалів.
• Облік багатопередільного виробництва напівфабрикатним і безнапівфабрикатним методом.

• Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності в необхідних розрізах в натуральному і вартісному вимірах.
• Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві.
• Облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду в необхідних розрізах.
• Різні способи розподілу витрат на собівартість продукції та виконуваних робіт, на виробничі витрати, напрямки діяльності, на витрати майбутніх періодів.
• Розрахунок фактичної собівартості випуску за період.
• Розрахунок відокремленої собівартості продукції, випущеної на замовлення клієнта.
• Надання даних про структуру собівартості випуску.

• Управління ефективністю процесів продажів і угод з клієнтом.
• Воронка продажів.
• Формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів.
• Використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процесів управління складними продажами.
• Розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажів, оферти.
• Самообслуговування клієнтів.
• Управління торговими представниками.
• Моніторинг стану процесів продажів.
• Імовірнісна оцінка прогнозу продажів.
• Роздільний облік за партнерами (управлінський облік) і контрагентами (регламентований облік).
• Автоматичний контроль ліміту заборгованості.
• Інвентаризація взаєморозрахунків.
• Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрів.
• Розширені інструменти для формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків.

Управління закупівлями:

• Оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців.
• Оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання.
• Реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і строками поставок.
• Підтримка різних схем приймання товарів від постачальників, у тому числі приймання на комісію.
• Оформлення невідфактурованих постачань з використанням складських ордерів.
• Аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готовій продукції і матеріалах.
• Наскрізний аналіз і встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам.
• Аналіз наслідків, до яких може привести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може привести недопоставка товарів або матеріалів).
• Планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах.
• Підбір оптимальних постачальників товару за їх надійністю, історією постачань, критеріями терміновості виконання замовлень, пропонованими умовами доставки, територіальними або іншими довільними ознаками і автоматичне формування замовлень для них.
• Складання графіків постачань і графіків платежів.

Управління складом і запасами:

• Складна ієрархічна структура складів.
• Управління адресним складом.
• Забезпечення та резервування потреб замовлень.
• Визначення та забезпечення страхових запасів.
• Облік багатооборотної тари.
• Управління інвентаризацією товарів.
• Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу.
• Розрахунок прогнозованого попиту.
• Товари на складах за строками придатності.
• Управління доставкою.
• Товарний календар.

З детальним описом функціональних можливостей конфігурації "BAS Комплексне управління підприємством" можна ознайомитись тут....

---

ПОРЯДОК ПРОДАЖУ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ BAS КУП

Розповсюдження та впровадження програмного продукту "BAS Комплексне управління підприємством" ведеться тільки членами Всеукраїнської громадської організації "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ).

Програмний продукт постачається в електронному вигляді. У комплект постачання входять:

•  всі необхідні дистрибутиви, 
• документація, 
• набір пін-кодів, 
• реєстраційна анкета, 
• користувацька угода. 

Можна придбати основну поставку програмного продукту разом з клієнтськими і серверними ліцензіями.

Дистрибутиви програмних продуктів доступні після придбання в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС.

---

ОСОБЛИВОСТІ ОТРИМАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ПОСТАВОК ПРОГРАМНИХ ПРОДУКТІВ

Після придбання програмних продуктів партнеру в його особистий кабінет на порталі інформаційно-технологічного супроводу (далі – Портал ІТС)   буде передано комплект електронної поставки, що містить реєстраційний номер, пін-коди для активації продукту та його реєстрації, а також посилання на завантаження дистрибутиву, документації та інших матеріалів, які включено до складу придбаного продукту.

Продукт реєструється в базі технічної підтримки одночасно з передачею продукту партнеру. Після цього покупець продукту отримує статус офіційного користувача. Паперові варіанти реєстраційних карток не друкуються. Для підтвердження правомірності володіння ліцензійним продуктом користувачеві достатньо роздрукувати електронний варіант заповненої реєстраційної картки та мати документи, що підтверджують легальність придбання.

Партнер може передати користувачеві продукт різними способами:

• завантажити та особисто встановити продукт на комп'ютер користувача;
• переслати комплект поставки електронною поштою;
• зареєструвати продукт в особистому кабінеті користувача на Порталі ІТС, після чого в особистому кабінеті користувача з'являться посилання на завантаження дистрибутиву та пін-коди, які необхідні для активації продукту.

Звертаємо увагу: посилання на завантаження дистрибутиву будуть дійсні протягом 30 днів з моменту відвантаження продукту партнеру. Необхідно за цей період встигнути завантажити дистрибутив програмного продукту.

Документація та супровідні матеріали надаються у форматі ресурсу. Документація має ієрархічну структуру (дерево), що складається з розділів, при цьому кожний розділ, у свою чергу, є вузлом ієрархічної структури. Таке представлення дозволяє відразу бачити зміст книги і швидко переходити до потрібного розділу.

Для встановлення програми на комп'ютер необхідно розпакувати архів і запустити autorun.exe. Далі у діалозі можна встановити програму повністю за один клік або вибрати встановлення частинами, а також переглянути документацію та супровідні матеріали.

---

Склад та комплектація поставки програмного запезпечення, подробиці тут >>>

---

Перенесення даних у BAS КУП з інших систем

Перед запуском у роботу системи BAS КУП необхідно провести перенесення даних, оскільки, найчастіше компанія вже працювала в певній системі обліку, можливо "1С:Підприємство", бухгалтерія попередніх версій, наприклад 7.7. Також це можуть бути бази даних старих версій або софт інших виробників, таких як Oracle, Terrasoft, Microsoft. І практично завжди компанії цінують зібрану за роки базу інформації та хочуть перенести її у нову систему.

Для успішного проходження цього етапу потрібно спочатку проаналізувати всі джерела даних і їх склад, оскільки для кожного бізнесу це індивідуально, і зібрати пакет перетворень.

Дізнайтесь більше про послугу "Перенесення даних" >>>

---

АПГРЕЙД

Придбати продукт "BAS Комплексне управління підприємством" на умовах апгрейду (окремо або разом з клієнтськими або серверними ліцензіями) можуть зареєстровані користувачі нижчеперелічених програмних продуктів:

• всі версії продуктів на платформі "1С:Підприємство" 7.7;
• всі версії продуктів на платформі "1С:Підприємство" 8, які включають одну або декілька конфігурації:
• Бухгалтерія;
• Управління торгівлею;
• Зарплата і управління персоналом;
• Управління невеликою фірмою;
• Управління торговим підприємством;
• рішення для бюджетної сфери;
• всі версії продуктів, які включають конфігурацію "BAS Бухгалтерія";
• всі версії продуктів, які включають конфігурацію "BAS Управління торгівлею";
• всі версії технологічних поставок.

Ціна апгрейду обчислюється як різниця цін придбаного і переданого продукту плюс 27 грн., але не менше половини вартості продукту, що купується. Якщо одночасно з основною електронною поставкою купуються клієнтські або серверні ліцензії платформи, то в цьому випадку ціна апгрейду розраховується виходячи з вартості всього набору продуктів, що купуються.

Для виконання апгрейду необхідно повернути реєстраційну картку і користувацьку угоду і ключ захисту (тільки для продуктів з апаратним захистом) програмного продукту, з якого виконується апгрейд.

Заміна типу захисту

Зареєстровані користувачі програмного продукту "BAS Комплексне управління підприємством", які мають діючий договір ІТС, можуть замінити програмний захист основної поставки на апаратний. Вартість заміни і отримання USB ключа 1200 грн.

Для заміни необхідно заповнити заявку та передати обслуговуючій компанії - члену САБ. Заміна типу захисту платна.

---

СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

Підтримка зареєстрованих користувачів програмних продуктів "BAS Комплексне управління підприємством" здійснюється лінією консультацій за наявності договору Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).

З усіх питань звертайтеся до наших менеджерів. Наші контакти >>>

Оновлення платформи BAF і прикладних рішень BAS публікуються на сайті. Доступ на сайт здійснюється за логіном і паролем доступу на портал ІТС.

Опис функціональних можливостей програмного продукту "BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП)"

Продукт "BAS Комплексне управління підприємством" - рішення, що охоплює основні контури управління і обліку і дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств малого і середнього бізнесу.

---

Управління фінансами

У продукті реалізована функціональність заявок на витрачання коштів, контролюється виконання платежів за заявками.

Розроблено функціонал обліку розрахунків з банком за еквайринговими операціями. Крім власне реєстрації операцій платежу і повернення за платіжними картками, доданий етап реєстрації звітів від банків щодо зарахування платежів, списання повернень, утримання комісії, що дозволяє відстежити кожну операцію від моменту проведення платежу до надходження коштів на банківський рахунок.

Облік фінансових результатів (прибутків, збитків) ведеться в розрізі напрямів діяльності підприємства. Склад напрямків може визначатися дуже гнучко – наприклад, напрями можуть відповідати точкам продажів (для роздрібних підприємств), асортименту (для дистриб'юторів), проєктам тощо. Підтримується опис довільних правил розподілу собівартості і виторгу від продажів на напрями діяльності, що спираються на аналітику продажів.

Все це дозволяє детально аналізувати ефективність діяльності підприємства і розвивати бізнес, оптимізуючи склад напрямів діяльності.

Основні інновації рішення:

• Облік кредитів, депозитів і позик.
• Еквайринг (платіжні карти).
• Гнучкі інструменти для ведення платіжного календаря.
• Маршрути погодження заявок.
• Гнучкі інструменти для формування платіжних документів на майбутні дати.
• Інвентаризація кас та банківських рахунків.
• Аналітична звітність з руху грошових коштів.

---

Бюджетування

У продукті використовується інтуїтивно зрозуміле налаштування структури бюджетів за рахунок використання "табличної моделі бюджетування".

Різноманітні засоби автоматичного розрахунку бюджетних статей дозволяють здійснювати розшифровку до вихідних даних розрахунків. При цьому для кожної статті бюджету використовуються до 6 довільних аналітик.

Відображення та редагування примірників бюджету можливе цілком в одній формі. В системі зберігається історія змін значень бюджетних статей.

Розрахунок планових показників здійснюється у формі редагування бюджету і допускає використання розрахунків за формулою для кожного показника одночасно від декількох джерел даних.

Опція версіонування для примірників бюджетів дозволяє виконувати: порівняння версій, згортку, видалення, а також відкат до версії.

Дані можливості дозволяють істотним чином оптимізувати процес впровадження (коригування) обраних бюджетних моделей.

Основні інновації рішення:

• Налаштовувані види бюджетів і розширена аналітика.
• Моделювання сценаріїв.
• Підтримка декількох валют.
• Табличні форми введення і коригування.
• Економічний прогноз.
• Аналіз досягнення планових показників.
• Розширений фінансовий аналіз.

---

Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства

У продукті реалізовані можливості для побудови ієрархічної моделі цілей і цільових показників, включені інструменти для їх моніторингу.

Основні інновації рішення:

• Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників.
• Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння.
• Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних.
• Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності.
• Різноманіття графічних форм аналітичних звітів.

---

Регламентований облік

Продукт містить весь необхідний інструментарій для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності в організації. Бухгалтерський та податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.

Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку реалізовано відповідно до норм Податкового кодексу України.

До складу конфігурації включений план рахунків бухгалтерського обліку відповідно до Наказу Міністра фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції з його застосування" №291 від 30 листопада 1999 року. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства щодо ведення бухгалтерського обліку та відображення даних у звітності. За необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

Продукт надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані за залишками, оборотами рахунками і проводками в різних розрізах. При формуванні звітів є можливість налаштувати групування, відбір і сортування інформації, що виводиться в звіт відповідно до специфіки діяльності організації і виконуваних користувачем функцій.

У продукт включені обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації та контролюючим державним органам: форми фінансової звітності, податкові декларації.

Регламентовані звіти, для яких така можливість передбачена нормативними документами, можуть бути вивантажені в електронному вигляді.

Основні інновації рішення:

• Налаштування правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку.
• Облік фактів господарської діяльності відкладеним проведенням з контролем актуальності відображення.
• Оперативний контроль формування проводок для довільного документа.
• Автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків до них виходячи з номенклатурного складу документів відвантаження.
• Контроль повноти та правильності реєстрації вхідних податкових документів з точністю до ставки ПДВ і податкового призначення придбання.

---

Управління персоналом і розрахунок заробітної плати

Підсистема призначена для організації роботи служб компанії, зайнятих управлінням людськими ресурсами, комплексної автоматизації процесів, що забезпечують підтримку кадрової політики підприємства з урахуванням всіх вимог чинного законодавства. Для вирішення завдань в даній області користувачам надаються наступні можливості:

• робота з персональними даними співробітників;
• облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності;
• організація роботи зі штатним розкладом;
• робота з договорами підряду;
• облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів;
• розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (у тому числі тарифної), відрядної та їх різновидів;
• використання показників ефективності діяльності організації і конкретного співробітника у розрахунку винагород за працю;
• розрахунок утримань із заробітної плати, в тому числі за виконавчими документами;
• нарахування інших доходів, не пов'язаних з оплатою праці та доходів у натуральній формі;
• проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю співробітникам;
• аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності;
• отримання уніфікованих звітних форм;
• обчислення регламентованих законодавством податків та відрахувань до фонду оплати праці;
• формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої.

Основні інновації рішення:

• Аналіз ефективності управління персоналом.
• Розрахунок зарплати за даними виробітку співробітників.
• Комплекс розрахунків з персоналом.
• Гнучкі можливості відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку.
• Можливість введення необмеженої кількості показників, довільні формули.
• Аналіз фонду оплати праці.
• Розрахунок і нарахування резерву відпусток.
• Розвиток можливостей регламентованого розрахунку зарплати.

---

Управління виробництвом

Потреба до виробництва відображається планами виробництва, які складаються на конкретні часові періоди виконання (відповідно до обраного сценарію планування: рік, квартал, місяць, тиждень тощо). Планування напівфабрикатів, що використовуються при випуску продукції, відбувається з урахуванням загальної виробничої тривалості їх виготовлення. За даними планів виробництва формується потреба на забезпечення та закупівлю матеріалів. Підтримується цільове забезпечення і передача матеріалів у виробництво для випуску продукції під конкретне замовлення клієнта.

Підтримується виробничий облік з фіксацією випуску готової продукції, виконання робіт. Нормативна потреба випусків в матеріальних і трудових ресурсах описується ресурсними специфікаціями. Дані ресурсних специфікацій використовуються при розрахунку собівартості випущеної продукції, виконаних робіт.

Виробничий облік ведеться на рівні підрозділів-виконавців і дозволяє оформити багатопередільні безнапівфабрикатні виробничі процеси, сформувати унікальну собівартість окремих партій випуску.

---

Управління витратами і розрахунок собівартості

Продукт дозволяє організувати контроль матеріальних потоків і споживання ресурсів, що забезпечують виробничу, управлінську і комерційну діяльність підприємства. Облік витрат і розрахунок собівартості продукції виконується на основі даних оперативного обліку.

Класифікація можливих до застосування ресурсів:

• товари (матеріальні ресурси в кількісно-вартісній оцінці);
• роботи (послуги з можливістю кількісного розподілу);
• послуги (послуги виключно у вартісному вираженні).

Продукт підтримує роздільний облік витрат за видами податкової діяльності.

Підсистема управління витратами забезпечує:

• облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності в необхідних розрізах в натуральному і вартісному вимірі;
• оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві;
• облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду в необхідних розрізах;
• різні способи розподілу витрат на собівартість продукції та виконуваних робіт, на виробничі витрати, напрямки діяльності, на витрати майбутніх періодів;
• розрахунок фактичної собівартості випуску за період;
• надання даних про структуру собівартості випуску.

Розрахована собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу. Даний аналіз істотно підвищує наочність і контроль обґрунтованості виконаного розрахунку собівартості.

Основні інновації рішення:

• Роздільний облік витрат за видами діяльності.
• Відокремлений облік собівартості за замовленнями.
• Розподіл витрат за напрямами діяльності.
• Надання даних про структуру собівартості випуску до первинних витрат.
• Покращений майстер закриття місяця.

---

Управління продажами

У продукті реалізовані комерційні пропозиції, що дозволяють фіксувати історію переговорів з клієнтом щодо визначення складу і умов продажу. Використовується функціональність замовлення як центру управління всіма наступними діями з його обробки. Введені статуси замовлення ("не підтверджено", "до оплати", "до забезпечення", "до відвантаження"), що описують етапи проходження замовлення.

На різних етапах замовлення може виступати в якості розпорядження на забезпечення, на відвантаження, на оформлення документів. Контроль виконання розпоряджень ведеться з деталізацією до рядка замовлення.

Підсистема надає можливість вказати графік оплати на замовлення клієнта (як в частині авансових платежів, так і платежів з погашення дебіторської заборгованості). Графік може формуватися з урахуванням обраного календаря. Це дозволяє планувати надходження виторгу за днями, контролювати дотримання клієнтом обумовлених строків оплати, виділяти прострочену дебіторську заборгованість. Система дозволяє класифікувати прострочену заборгованість за інтервалами глибини прострочки.

Ведеться облік планової і фактичної заборгованості в розрізі замовлень, строків оплати і документів розрахунків. При цьому робота користувачів істотно спрощена: ручне рознесення платежів, що надійшли, виконується тільки за замовленнями. Розподіл за іншими аналітичними розрізами виконується автоматично у фоновому режимі.

Аналогічно продажам реалізована робота із замовленнями постачальникам і ведення взаєморозрахунків із закупівель.

Основні інновації рішення:

• Управління ефективністю процесів продажів і угод з клієнтом.
• Воронка продажів.
• Формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів.
• Використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процеси управління складними продажами.
• Розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажів, оферти.
• Самообслуговування клієнтів.
• Управління торговими представниками.
• Моніторинг стану процесів продажів.
• Планування використання автотранспорту.
• Ймовірнісна оцінка прогнозу продажів.
• Роздільний облік за партнерами (управлінський облік) і контрагентами (регламентований облік).
• Автоматичний контроль ліміту заборгованості.
• Інвентаризація взаєморозрахунків.
• Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрів.
• Розширені інструменти для формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків.

---

Управління взаємовідносинами з клієнтами

У продукті реалізовано управління процесами продажів: регламентація етапів процесу, контроль виконання процесу, аналіз. З цією метою застосовується механізм бізнес-процесів, який автоматично відстежує маршрут процесу і формує завдання виконавцям. Крім цього, реалізовано спрощений режим управління процесом продажу з ручним переміщенням за етапами. Допускаються різні види процесів з різним складом етапів. Для них підтримується зберігання допоміжних документів – регламентів, інструкцій, шаблонів документів, необхідних для відпрацювання процесу. Система накопичує статистику виконуваних процесів, дозволяє розраховувати ймовірність доведення наявного потенціалу продажів до успішного результату (воронка продажів) і проводити аналіз вузьких місць процесів.

Продажі (угоди), що почалися, реєструються в системі. Вони об'єднують в єдине ціле всю інформацію, накопичену в системі під час підготовки і виконання продажу – електронну пошту, дані про дзвінки, зустрічі, оформлені замовлення, рахунки, накладні, додаткові файли тощо. Це допомагає максимально зручно організувати роботу менеджерів з продажу. Система дозволяє реєструвати і аналізувати оточення угоди: конкурентів, субпідрядників, впливових осіб, їх зв'язки. На підставі статистики угод система дозволяє оцінити ймовірність її успішного здійснення. Отже, система автоматизує і підтримує не тільки стадію продажу, але і підготовку продажів. Крім цього, система дозволяє аналізувати угоди, які не відбулися, що необхідно для вдосконалення роботи відділу продажів.

Розділені списки контрагентів у розумінні регламентованого обліку (юридичних і фізичних осіб) та об'єктів бізнес-взаємодій (клієнтів, постачальників, конкурентів тощо). Це дозволяє вести облік продажів та історії відносин не тільки за формальними, юридичними контрагентами, але й за компаніями-групами юридичних осіб,  підрозділах контрагентів, які самостійно працюють, і т. д. Підтримується ведення інформації про контактних осіб компаній-партнерів, про зв'язки між партнерами.

Основні інновації рішення:

• Формування стратегії відносин з партнерами.
• Бізнес-процеси організації взаємодії з клієнтами.
• Досьє клієнта, партнера.
• Картки лояльності, аналіз лояльності клієнтів.
• Претензійна робота.
• Моніторинг виконання угод.
• BCG-аналіз.
• Порівняльний аналіз показників роботи менеджерів.

---

Управління закупівлями

Продукт забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідною для своєчасного ухвалення рішень про поповнення запасів ТМЦ, для зниження витрат на закупівлі і чіткої організації взаємодії з постачальниками.

Функціонал підсистеми включає:

• оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців;
• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
• реєстрацію та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і строками постачань;
• підтримку різних схем приймання товарів від постачальників, у тому числі приймання на комісію;
• оформлення невідфактурованих постачань з використанням складських ордерів;
• аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готовій продукції та матеріалах;
• наскрізний аналіз і встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;
• аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (зрив якого клієнтського замовлення може спричинити недопостачання товарів або матеріалів);
• планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах;
• підбір оптимальних постачальників товару за їх надійністю, історією постачань, критеріями терміновості виконання замовлень, пропонованими умовам доставки, територіальними або іншими довільними ознаками і автоматичне формування замовлень для них;
• складання графіків постачань і графіків платежів.

Основні інновації рішення:

• Управління купівельною діяльністю.
• Бізнес-процеси складних закупівель.
• Контроль умов постачань.
• Розширений аналіз і вибір постачальників за цінами і умовами.
• Формування повної вартості придбання ТМЦ.
• Контроль і аналіз забезпечення потреб в номенклатурі.

---

Управління складом і запасами

Для управління складом може застосовуватися схема ордерного складського обліку. Схема ордерного складу може включатися для операцій відвантаження та надходження незалежно. Складські ордери виписуються строго на підставі документів, розпоряджень, в якості яких можуть виступати замовлення або накладні. Ведеться облік отриманих, але невиконаних розпоряджень; технологія роботи складу може будуватися повністю "від електронних розпоряджень".

У підсистемі передбачено адресне зберігання товарів, тобто ведення залишків товарів у розрізі "місць зберігання" (комірок, полиць, стелажів), і упаковок товару. Система дозволяє управляти розкладкою товару у місцях зберігання за надходження, збиранням з місць зберігання за відвантаження, переміщенням і розукомплектацією товару. Алгоритми, закладені в програму, автоматично підбирають оптимальні місця зберігання за розміщення і збирання, стежать за відсутністю колізій у разі великої інтенсивності складських операцій.

Підсистема дозволяє створювати різні робочі зони для оптимального доступу до складських комірок і визначати порядок обходу складських комірок. Наприклад, робочі зони для роботи автонавантажувача і ручного відбору товарів співробітником складу. Під час відбору товарів можна задати різні стратегії відбору для оптимізації розміщення товарів в комірках. Наприклад, звільняти в першу чергу ті комірки, де товар зберігається в мінімально достатньому обсязі. Це дозволить звільнити комірки для розміщення товарів, що щойно надійшли. Механізм попереджуючого підживлення комірок адресного складу (приміщення) дозволяє підвищити швидкість відбору в разі відвантаженні товарів зі складу. Адресне зберігання товарів можна використовувати опціонально. Крім нього підтримується довідкова прив'язка місць зберігання товару.

Реалізований багатокроковий процес інвентаризації товару, що включає формування наказів на інвентаризацію, видачу розпоряджень на перерахування залишків в місцях зберігання, роздільне відображення надлишків і недостач в оперативному і фінансовому обліку.

Прикладне рішення дозволяє автоматизувати процес доставки товарів клієнтам, а також процес доставки товарів у випадку переміщенні товарів між складськими приміщеннями. Доставка товарів може здійснюватися безпосередньо за адресами клієнтів (складського приміщення) або за допомогою транспортної компанії (перевізника). Завдання на перевезення формуються з урахуванням зони доставки, порядку об'їзду адрес доставки, а також вантажопідйомності транспортного засобу.

Основні інновації рішення:

• Складна ієрархічна структура складів.
• Управління адресним складом.
• Відокремлений облік за замовленнями – резервування потреб.
• Облік багатооборотної тари.
• Управління інвентаризацією товарів.
• Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу.
• Розрахунок прогнозованого попиту.
• Товари на складах за строками придатності.
• Управління доставкою.
• Товарний календар.

---

Технологічні переваги

"BAS Комплексне управління підприємством" розроблена на новітній технологічній платформі Business Automation Framework, яка дозволяє:

• забезпечити високу надійність, продуктивність і масштабованість системи;
• організувати роботу з системою через Інтернет, в режимі тонкого клієнта або веб-клієнта (через звичайний інтернет-браузер), в т. ч. в "хмарному" режимі;
• налаштовувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів з урахуванням ролі користувача, його прав доступу та індивідуальних налаштувань.

Механізм функціональних опцій, реалізований у системі "BAS Комплексне управління підприємством", дозволяє "вмикати" або "вимикати" різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни продукту).

Відео про ключові моменти впроваджень систем автоматизації на каналі TQM systems: кейси, методики роботи, нові розробки та можливості.

*Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело та зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу до інтелектуальних прав власності.TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems (1C / BAS) Nataliya Raevskaya
• 12/16/2021 2:12:12 PM
• products, bas-ua
  Art: 2900002082524
  ID: 241