Система обеспечения потребностей в ERP. Варианты и особенности механизма. Схема "обеспечение".
Обеспечение потребностей в 1С:Підприємство на базе продукта ERP: Цель управления потребностями заключается в полном и своевременном обеспечении предприятия товарными запасами с минимальными затратами. Реализованная в прикладном решении модель управления запасами позволяет оперативно определять и поддерживать оптимальный размер складских запасов.
Решаемые задачи:
При принятии решения об обеспечении потребностей используются не только данные о фактических остатках на складе, но и об ожидаемых поступлениях и отгрузках (слой планируемых остатков).
В прикладном решении возможно использование двух вариантов обеспечения потребностей и формирования заказов в соответствии с рассчитанными потребностями. Выбор варианта определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей:
Оба варианта предусмотрены для поддержания остатка на складе и обеспечения заказов на отгрузку.
Использование упрощенного варианта обеспечения потребностей позволяет:
Основным инструментом, при помощи которого осуществляется формирование заказов поставщикам для обеспечения потребностей, является рабочее место Формирование заказов поставщикам. Рабочее место для формирования заказов поставщикам вызывается по команде Закупки – Закупки – Заказы поставщикам – Создать – По потребностям.
При помощи рабочего места Формирование заказов поставщикам система позволяет решить следующие задачи с целью поддержания остатка на складе и обеспечения заказов на отгрузку:
Процесс формирования заказов поставщикам для поддержания запаса на складе и обеспечения потребностей по заказам на отгрузку представлен на схеме.
Рабочее место Формирование заказов поставщикам реализовано в виде помощника, в котором каждый шаг формирования заказов поставщикам представлен на отдельной закладке:
Переход от одного шага формирования заказов к другому осуществляется по кнопке Далее на форме рабочего места по формированию заказов поставщикам.
Функционал упроенного варианта обеспечения потребностей в конфигурации 1С:Підприємство ERP:
Для поддержания остатка на складе прикладное решение предоставляет следующие возможности:
На шаге поддержания остатка товаров на складе определяется список товаров, по которым необходимо проконтролировать обеспечение и рассчитать количество, необходимое к заказу у поставщика для обеспечения потребностей на складе, исходя из установленных параметров минимального и максимального остатка товара.
Список товаров, по которым необходимо проконтролировать обеспечение потребностей, может быть заполнен следующими способами:
Использование загрузки данных из файлов позволяет добавить в рабочее место по формированию заказов поставщикам товары и параметры минимального и максимального остатка, которые могут быть предварительно рассчитаны, например, в таблицах Excel.
Поддержание остатка товаров на складе осуществляется в соответствии с текущим остатком на складе, желаемым минимальным и желаемым максимальным остатком.
Информация о желаемом минимальном и желаемом максимальном остатках для каждого товара может быть:
Предусмотрена возможность группового заполнения минимального/максимального остатков для выделенных строк при помощи специальных команд, вызываемых по кнопке Заполнить. Использование групповых команд позволяет задать значение желаемого остатка (максимального/минимального) либо рассчитать значение остатка на период продаж согласно среднедневному потреблению.
Анализ продаж производится за тот период, который задан в помощнике.
В расчете продаж участвуют следующие документы:
Продажи за период уменьшаются документами:
Среднедневное потребление товаров рассчитывается в соответствии с формулой:
Среднедневное потребление = Продажи / Количество рабочих дней склада в периоде.
Период отсчитывается от вчерашнего дня – назад. Количество рабочих дней рассчитывается в соответствии с календарем склада. Если календарь склада не задан, то используется календарь предприятия, иначе – все дни периода считаются рабочими.
Расчет среднедневного потребления производится двумя методами:
Это Среднедневное потребление, рассчитанное без учета нулевых остатков на начало и конец дня.
Это Среднедневное потребление, рассчитанное с учетом нулевых остатков на начало и конец дня.
В качестве окончательного значения среднедневного потребления берется максимальное значение, полученное при помощи двух методов расчета среднедневного потребления.
Максимальный/минимальный остатки, а также фактические остатки товаров на складах учитываются при расчете количества товаров, которое рекомендуется к заказу у поставщика для поддержания остатка. Количество товаров, рекомендуемое системой к заказу, отображается в колонке К заказу рабочего места по формированию заказов поставщикам.
Количество товара, которое необходимо заказать в целях поддержания остатка на складе, рассчитывается для всех товаров:
Максимальный остаток - Заказы к поступлению (если Остаток ≤ Min остаток).
Примеры расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу у поставщика, представлены на схеме.
Максимальный остаток - Заказы к поступлению - (Остаток товара на складе - Минимальный остаток) (если Остаток > Min остаток).
Примеры расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу у поставщика, представлены на схеме.
Расчет текущего остатка товаров и количества товара, которое ожидается к поступлению от поставщика, зависят от режима обеспечения заказов на отгрузку, установленного в поле Обеспечивать заказы:
Следует отметить, что при любом варианте из расчета будет исключено количество товаров, которое заказывается обособленно (под конкретный заказ).
На втором шаге, Обеспечение заказов на отгрузку, предусмотрены следующие возможности:
На закладке Обеспечение заказов на отгрузку показывается список заказов на отгрузку с позициями, которые необходимо обеспечить. Для позиций в заказе установлен вариант обеспечения товаров:
Если товар заказывается обособленно, то требуемое количество будет автоматически рекомендовано К заказу вне зависимости от режима обеспечения заказов. При этом учитывается то количество товара, которое уже заказано ранее для данного заказа.
Если заказывается товар с вариантом обеспечения К обеспечению, то его количество, рекомендуемое системой К заказу, зависит от выбранного режима обеспечения заказов.
Поддерживаются следующие режимы обеспечения заказов на отгрузку (поле Обеспечивать заказы) в рабочем месте по формированию заказов поставщикам:
Если обеспечение заказов на отгрузку осуществляется в режиме За счет остатка, то количество товаров, которое было заказано для обеспечения максимального остатка, будет распределено по заказам на отгрузку в соответствии с потребностями. Эта информация будет отражена в колонке Обеспечено. К заказу будет предлагаться то количество товара, которое осталось не обеспеченным на шаге пополнения запасов: К заказу = Требуется - Обеспечено.
Примеры расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу у поставщика для обеспечения заказов на отгрузку (в режиме За счет остатка), представлены на схеме.
Если выбран режим Независимо от поддержания остатка, то к заказу будет рекомендовано все требуемое количество товаров. При формировании заказа на поставку это количество товаров будет прибавлено к количеству, которое было заказано для пополнения запасов.
В режиме Независимо от поддержания остатка необходимо резервировать товары по заказам на отгрузку посредством указания варианта обеспечения Резервировать к дате – по таким заказам на отгрузку будет исключена необходимость обеспечения (не будут попадать в рабочее место Формирование заказов поставщикам).
Для обособленных строк количество, обеспеченное под назначение, учитывается всегда (уменьшая количество к заказу).
Примеры расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу для обеспечения заказов на отгрузку (в режиме Независимо от поддержания остатка), представлены на схеме.
Формирование заказов поставщикам осуществляется в момент перехода по кнопке Далее к третьему этапу работы с помощником – Сформированные заказы поставщикам.
На третьем этапе работы с помощником отображается список сформированных заказов поставщикам. По умолчанию заказы поставщикам формируются в статусе Согласован.
Заказы поставщикам формируются в соответствии с данными, определенными на этапах Поддержание остатка на складе и Обеспечение заказов на отгрузку.
Информация о поставщике, соглашении и цене будет заполнена, если товар регулярно заказывался у поставщика (эта информация заполняется в соответствии со статистикой ранее оформленных заказов поставщикам). Если поставщик не заполнился автоматически, то его можно выбрать из списка поставщиков, по которым зарегистрирована информация о данном товаре (товар указан в списке Номенклатура поставщиков, и по нему зарегистрированы цены).
Предусмотрена также возможность указания любого поставщика из списка для выделенных товаров по кнопке Заполнить поставщика. Цены поставщиков можно отредактировать вручную.
Дата поступления рассчитывается в заказе поставщику в соответствии со сроком поставки, указанным в соглашении с поставщиком.
Предусмотрена возможность дополнительной ручной корректировки сформированных заказов поставщикам.
В итоговых колонках указываются Сумма заказа, Вес заказа и Объем заказа товаров по сформированным заказам. Вес и объем задаются в карточке номенклатуры. Сумма по заказу формируется в соответствии с указанными в помощнике ценами поставщиков.
По завершении работы в рабочем месте Формирование заказов поставщикам заказанные товары будут автоматически размещены в заказах поставщику.
Для тех позиций, которые заказываются обособленно, в заказах поставщику будет указано назначение, связанное с заказом на отгрузку (поле Назначение).
Для тех позиций, которые заказываются на общих основаниях, вариант обеспечения в заказе на отгрузку будет автоматически изменен на Резервировать к дате отгрузки вместо К обеспечению. Для такой возможности необходимо установить флажок Разместить заказы на отгрузку в заказах поставщикам на шаге создания заказов поставщикам.
Использование расширенного варианта обеспечения потребностей в товарах позволяет:
Функционал расширенного варианта обеспечения потребностей в конфигурации "ERP":
Способы обеспечения потребностей регистрируются в списке Склад и доставка – Настройки и справочники – Обеспечение потребностей – Способы обеспечения потребностей.
Способ обеспечения потребностей – это параметры, установка которых зависит от возможностей поставки товаров и в соответствии с которыми осуществляется формирование заказов на обеспечение потребностей.
В списке хранятся все варианты способов обеспечения, которые применяются на предприятии. Есть возможность задавать обобщенные способы обеспечения (покупка у поставщика, перемещение и т. д.) и затем уточнять конкретные данные на этапе формирования потребностей (например, выбирать поставщика). Если заранее известны условия, при которых осуществляется поставка товаров (поставщик, соглашение, срок исполнения заказа и т. д.), то эти условия можно зарегистрировать в способе обеспечения потребностей в момент его создания.
Использование способа обеспечения потребностей позволяет:
Тип обеспечения определяет, какие заказы следует формировать данным способом обеспечения: заказ поставщику, заказ на перемещение, заказ на сборку (разборку), заказ на производство, заказ переработчику.
Предусмотрены следующие типы обеспечения потребностей:
■ Покупка – обеспечение потребностей осуществляется путем закупки товаров у поставщика. Они будут автоматически подставлены в документы Заказ поставщику, сформированные по данному способу обеспечения;
Для индикации наступления точки заказа и определения расчетного минимального запаса на срок поставки предусмотрен Срок исполнения заказа.
В поле Срок исполнения заказа следует указать срок, за который может быть исполнен заказ, созданный по данному способу. Срок исполнения заказа отсчитывается по рабочим дням календаря предприятия. Например, если сегодня понедельник и планируется заказ по способу обеспечения со сроком исполнения 7 дней, а суббота и воскресенье – выходные дни по календарю предприятия, то поступление заказа будет запланировано на следующую среду, через 7 рабочих дней. Срок исполнения заказа учитывается при расчете ближайшей даты поступления товаров по заказу и позволяет определить дату ближайшего возможного перемещения товаров, дату сборки комплектов, ближайшую дату выпуска продукции (работ) и дату возможного получения продукции. Срок исполнения заказа устанавливается в поле, которому присваивается определенное наименование в зависимости от указанного типа обеспечения потребностей:
В какие моменты система должна предлагать заказывать товары определенным способом, задается в элементах списка Способы обеспечения потребностей. Изначально система предлагает к заказу количество товара, исходя из текущего остатка, а затем дополнительно предлагает к заказу товары, исходя из графика поставок, т. е. по определенным дням, что связано с регулярностью работы с поставщиком или необходимостью собирать заказы определенного объема, накапливая потребность.
Товар заказывается заблаговременно с учетом срока поставки. Соблюдается обязательное условие: Дата заказа + Срок поставки = Дата поставки.
Используются следующие правила формирования заказов:
В обоих вариантах, если используется метод обеспечения Поддержание запаса (min – max), количество к заказу не рассчитывается по дням, а предлагается фиксированное, заданное в максимальном запасе метода обеспечения.
При использовании методов обеспечения Поддержание запаса (расчет по норме, расчет по статистике) расчет количества к заказу по статистике (норме) производится за период, начинающийся от даты поставки по заказу. Потребность по запланированным к отгрузке заказам учитывается по всем неотгруженным заказам с датой отгрузки до конца обеспечиваемого периода. Если потребность по заказам превышает рассчитанное значение по статистике (норме) – будет предложено заказать количество, необходимое для отгрузки по заказам.
Пример
По способу обеспечения Срок исполнения заказа – 3 дня, Обеспечиваемый период – 7 дней.
В методе обеспечения потребностей Поддержание запаса (расчет по норме) указана Норма потребления в день – 3 шт./день. На текущий момент имеется просроченный заказ на отгрузку 2 шт. товара, и заказ на 20 шт. товара запланирован к отгрузке через 6 дней. Рассчитанная потребность по норме потребления Максимальный запас: Обеспечиваемый период (7 дней) * Норма потребления в день (3 шт.) = 21 шт.
Учитываются все заказы до даты окончания обеспечиваемого периода. Обеспечиваемый период начинается с даты исполнения заказа, срок исполнения заказа 3 дня – получается, что окончание обеспечиваемого периода наступит через 3 + 7 = 10 дней. Таким образом, учитываются заказы на 2 + 20 = 22 шт. Общая потребность по заказам = 22 шт.
К заказу по способу обеспечения системой будет рекомендовано 22 шт. товара (устанавливается автоматически флажок в колонке К заказу в рабочем месте по формированию заказов по потребностям).
Предусмотрена возможность установить ограничения по использованию параметров планирования, определенных для способа обеспечения потребностей.
Ограничения устанавливаются в карточке способа обеспечения потребностей на закладке Ограничение использования.
Предусмотрены различные ограничения по использованию параметров планирования в зависимости от типа обеспечения потребностей (покупка, перемещение, сборка (разборка), собственное производство, производство силами переработчика).
Если обеспечение потребностей осуществляется путем покупки товаров у конкретного поставщика, то используется режим С одним поставщиком, позволяющий указать поставщика, для работы с которым используется данный способ обеспечения потребностей. Также можно уточнить соглашение, определенное для работы с поставщиком, и вид цены, в соответствии с которым осуществляется закупка товаров. При этом параметры планирования данного способа обеспечения применяются для заказа только одному поставщику.
Если параметры планирования данного способа обеспечения применяются для заказа различным поставщикам, то используется режим С несколькими поставщиками.
Если обеспечение потребностей на складе осуществляется путем перемещения товаров только с одного склада, то используется режим Для работы с одним складом, позволяющий указать склад, для работы с которым используется данный способ обеспечения.
Если способ обеспечения потребностей применяется для работы с несколькими складами, то используется режим Для работы с несколькими складами. При этом параметры планирования данного способа обеспечения будут применяться для перемещения с различных складов.
Для описания полного цикла товародвижения номенклатуры по предприятию предусмотрен список Склад и доставка – Настройки и справочники – Схемы обеспечения, использование которого позволяет:
Использование схем обеспечения упрощает работу в части установки параметров обеспечения потребностей при большом количестве складов, номенклатуры.
Доступность работы со схемами обеспечения потребностей определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Расширенное.
Задать схему обеспечения потребностей можно как в разрезе склада, так и в разрезе формата магазинов (складов).
Предусмотрены различные режимы настройки схемы обеспечения потребностей для складов (на закладке Склады):
Параметры схемы обеспечения потребностей:
Пример схемы обеспечения потребностей на складах предприятия представлен на рисунке.
Информация о том, какое количество товаров обеспечивается в соответствии с заданной схемой обеспечения, показывается в шапке формы Схема обеспечения (надпись Используется для товаров).
Номенклатура и тара обеспечиваются в соответствии со схемами обеспечения склада. Схема, в соответствии с которой будут обеспечиваться номенклатура/тара, назначается в карточке номенклатурной позиции (поле Схема обеспечения) на закладке Реквизиты. Для номенклатуры/тары может быть задана только одна схема обеспечения склада.
Потребность в работе обеспечивается в соответствии со способом обеспечения потребностей. Способ обеспечения потребностей для типа номенклатуры Работа задается в карточке номенклатурной позиции (поле Способ обеспечения потребностей).
Обеспечивается возможность включения подразделения в схему обеспечения потребностей. Если для номенклатуры поддерживается запас на складе, который выступает в роли цеховой кладовой подразделения, то такой товар будет поступать в цех из кладовой, а не со склада, указанного для подразделения на закладке Производственные подразделения.
Для решения задачи формирования оптимального запаса на складах прикладное решение поддерживает различные методы обеспечения потребностей.
Метод обеспечения потребностей – стратегия, в соответствии с которой обеспечиваются потребности для поддержания остатка товаров и обеспечения заказов на отгрузку.
Метод обеспечения и соответствующие ему параметры поддержания запасов могут быть заданы как для номенклатуры, так и для группировки товарных ограничений в форме Параметры обеспечения потребностей.
Предусмотрены различные методы обеспечения потребностей и соответствующие им параметры поддержания запасов.
Если требуется обеспечивать потребности в номенклатуре по заказам на отгрузку, то для этих целей предусмотрен метод обеспечения потребностей Заказ под заказ.
Обеспечение товаров под заказ характеризуется наименьшей потребностью в оборотных средствах и низкой вероятностью возникновения избыточных запасов.
При этом методе обеспечения потребностей не задаются параметры поддержания запасов.
Расчеты при стратегии «Заказ под заказ» представлены в таблице 4.1.
Таблица 4.1
Скорейшее удовлетворение возникшей потребности из имеющегося в наличии запаса реализуется различными методами обеспечения:
Данные методы обеспечения позволяют поддерживать запасы на уровне неснижаемого остатка.
Основная задача обеспечения в случае использования вышеперечисленных методов:
При заказе По точке заказа – определить дату поставки (дату заказа) по мере расхода текущего запаса, момент прохождения «точки заказа».
Если в прикладном решении не ведется статистика потребления товаров, то рекомендуется использовать метод обеспечения потребностей Поддержание запаса (min – max). Использование данного метода позволяет поддерживать уровень остатка на складе в соответствии с желаемым минимальным запасом.
Для поддержания запаса методом Поддержание запаса (min – max) предусмотрены следующие возможности:
При использовании этого метода ожидаемые поступления товаров, страховой запас и статистика продаж не учитываются при анализе наступления точки заказа.
При этой стратегии обеспечения потребностей поддерживается запас товаров на складе.
Поддержание запаса методом «min – max» осуществляется в соответствии с определенными параметрами (эти параметры указываются пользователем вручную):
Потребность в заказе товара будет возникать в тот момент, когда остаток товара на складе меньше либо равен минимальному остатку. При снижении запаса до минимального количества система будет предлагать к заказу количество товара, равное желаемому максимальному запасу.
Пример
На складе товар полностью отсутствует. Минимальный остаток этого товара составляет 100 шт., а желаемый максимальный – 300 шт. При этом заказы на отгрузку к обеспечению отсутствуют. Опираясь на эти данные, система рекомендует К заказу товар в количестве 300 шт., поскольку запас товаров снижен до минимального количества.
Примеры расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу для поддержания остатка методом «min – max», представлены на схеме.
Значения параметров поддержания запаса задаются вручную, опираясь на Параметры способа обеспечения потребностей.
Расчеты при стратегии «Поддержание запаса (min – max)» представлены в таблице 4.2.
Таблица 4.2
*Остаток – текущий остаток товаров на складе.
**Ожидаемые поступления – количество, ожидаемое к поступлению по сформированным ранее заказам на поставку.
Если требуется поддерживать уровень запаса на складе в соответствии с нормой потребления товаров в день, то для этих целей рекомендуется использовать метод обеспечения потребностей Поддержание запаса (расчет по норме).
Для поддержания запаса этим методом предусмотрены следующие возможности:
При использовании метода Поддержание запаса (расчет по норме) прогнозируется расход материальных ценностей согласно дневной норме потребления.
Поддержание запаса методом «расчет по норме» осуществляется в соответствии с параметрами поддержания запаса:
Норма потребления в день указывается пользователем вручную. Расчет минимального и максимального запасов осуществляется индивидуально для номенклатуры и производится автоматически по заданной норме потребления в день.
Минимальный запас рассчитывается на срок исполнения заказа – количество товаров, которое обеспечит потребность на срок поставки товаров. Максимальный запас рассчитывается на обеспечиваемый период – количество товаров, которое обеспечит потребность на обеспечиваемый период (учитываются параметры, заданные для способа обеспечения потребностей).
При использовании данного метода будет предложено сформировать заказ тогда, когда текущего остатка товаров (за вычетом страхового) будет хватать не более чем на срок исполнения заказа по способу обеспечения, заданному для данного товара.
При снижении запаса товара до минимального количества, необходимого на срок поставки, система будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу, необходимому на обеспечиваемый период.
Количество к заказу по данному методу рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения или до указанной даты. Количество товара, которое необходимо обеспечить, рассчитывается как среднедневное потребление, умноженное на количество дней до следующей поставки или на количество дней в обеспечиваемом периоде (это зависит от настроек, указанных в способе обеспечения). Расчет производится по формулам:
Максимальный запас = Среднедневное потребление (норма потребления) * Обеспечиваемый период (количество дней от ближайшей до следующей поставки) + Страховой запас;
Минимальный запас = Среднедневное потребление (норма потребления) * Количество дней до следующей поставки + Страховой запас.
Пример
На складе товар присутствует в количестве 300 шт. Минимальный запас этого товара на срок покупки составляет 410 шт., а максимальный запас на обеспечиваемый период – 1 100 шт. При этом заказы на отгрузку к обеспечению отсутствуют. Опираясь на эти данные, система рекомендует К заказу товар в количестве 1 100 шт., поскольку текущий остаток товара на складе меньше минимального запаса.
Примеры расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу для поддержания остатка методом «расчет по норме», представлены на схеме.
Минимальный и максимальный запасы рассчитываются, опираясь на Параметры способа обеспечения потребностей.
Расчеты при стратегии «Поддержание запаса (расчет по норме)» представлены в таблице 4.3.
Таблица 4.3
*Остаток – текущий остаток товаров на складе.
**Ожидаемые поступления – количество, ожидаемое к поступлению по сформированным ранее заказам на поставку.
Если текущий остаток находится в диапазоне: Мин запас - Страховой запас / Мин запас, то в этом случае системой рассчитывается количество К заказу = Max запас (на обеспечиваемый период) + Страховой запас. Параметры способа обеспечения потребностей и параметры поддержания запаса задаются согласно таблице 4.3.
Если статистика расходов известна и отклонение от рассчитанного потребления в разные дни невелико, рекомендуется использовать метод обеспечения потребностей Поддержание запаса (расчет по статистике).
Для поддержания запаса методом Поддержание запаса (расчет по статистике) предусмотрены следующие возможности:
При этом методе обеспечения используется накопленная статистика потребления товаров. При поддержании запаса методом Поддержание запаса (расчет по статистике) прогнозируется расход материальных ценностей согласно рассчитанному по статистике среднедневному потреблению.
Поддержание запаса методом «расчет по статистике» осуществляется в соответствии с параметрами поддержания запаса:
При использовании методов обеспечения Поддержание запаса (расчет по норме) и Поддержание запаса (расчет по статистике) задается дополнительный параметр поддержания запаса – Страховой запас, позволяющий покрыть возможные всплески спроса (по сравнению с рассчитанной статистикой) и обеспечить запас номенклатурных позиций при срыве срока пополнения запаса.
Вместо устанавливаемой вручную нормы потребления используется рассчитанное Среднедневное потребление.
Расчет среднедневного потребления производится в соответствии с настройками расчета среднедневного потребления по статистике прошлых периодов. Для настроек расчета предусмотрена команда Статистика потребления – Настройка расчета среднедневного потребления на форме рабочего места Параметры обеспечения потребностей.
В расчете продаж участвуют следующие документы:
Продажи за период уменьшаются документами:
Выполнить расчет среднедневного потребления можно по:
Среднедневное потребление товаров рассчитывается в соответствии с формулой:
Среднедневное потребление = Продажи склада (Расход со склада) / Количество рабочих дней склада в периоде.
При расчете среднедневного потребления не учитываются дни «неполных продаж»/«неполных расходов». То есть расчет среднедневного потребления товаров выполняется без учета нулевых остатков на начало и конец дня. При расчете соблюдаются следующие условия:
Если были остатки на начало и конец дня, то остатки такого дня учитываются независимо от того, была продажа (или расход со склада) или нет.
Если в начале дня не было остатка или в конце дня товар закончился, то такой день и продажи этого дня не учитываются в статистике.
Нулевые остатки на начало и конец дня могут значительно искажать статистику. Например, если товар продается в течение месяца: «сколько купили, столько и продали день в день» – то в таких случаях можно использовать плановые закупки по «толкающей» схеме.
При установленном варианте Продажи склада можно рассчитать среднедневное потребление для распределительных центров. Распределительным центром является склад, который задан в качестве источника обеспечения потребностей для конкретной номенклатуры на другом складе.
Для распределительного центра будут учтены продажи со всех складов, для которых он указан в качестве используемого способа обеспечения. Автоматический расчет среднедневного потребления товаров производится по команде Статистика потребления – Рассчитать статистику потребления на форме обработки Параметры обеспечения потребностей.
Расчет статистики среднедневного потребления позволит определить наиболее продаваемые товары на основе данных о среднедневном потреблении и величине отклонения от него. Это поможет правильно определить нужный метод обеспечения потребностей. Например, если товар продается стабильно (отклонение от среднедневного потребления небольшое), то можно использовать метод Поддержание запаса (расчет по статистике). Если же товар имеет нестабильное потребление, то рекомендуется использовать методы Поддержание запаса (min – max) или Поддержание запаса (расчет по норме).
На основании статистики среднедневного потребления автоматически рассчитываются значения максимального и минимального запасов для номенклатуры. Величина минимального запаса рассчитывается на срок исполнения заказа, величина максимального запаса – на обеспечиваемый период.
При использовании данного метода будет предложено сформировать заказ тогда, когда текущего остатка товаров (за вычетом страхового) будет хватать не более чем на срок исполнения заказа по способу обеспечения. Количество к заказу по данному методу рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения или до указанной даты.
При снижении запаса товара до минимального количества, необходимого на срок пополнения запаса, к заказу будет предложено максимальное количество товара на обеспечиваемый период.
Расчет заказа системой производится аналогично стратегии Поддержание запаса (расчет по норме) (см. таблицу 4.3).
Параметры обеспечения потребностей – совокупность параметров, в соответствии с которыми осуществляется поддержание остатка на складе, формируются и обеспечиваются заказы на отгрузку.
Основные параметры обеспечения потребностей:
Параметры обеспечения потребностей могут быть заданы заранее или при работе с помощником Формирование заказов по потребностям.
Для настройки параметров обеспечения потребностей предусмотрено универсальное рабочее место Параметры обеспечения потребностей.
Рабочее место Параметры обеспечения потребностей можно вызвать:
Рабочее место параметров обеспечения потребностей, доступное через карточку склада, позволяет:
Рабочее место параметров обеспечения потребностей, доступное через карточку номенклатуры, позволяет:
В рамках рабочего места Параметры обеспечения потребностей можно:
Параметры обеспечения настраиваются для сочетания «номенклатура – характеристика – склад».
Производить настройку параметров обеспечения потребностей можно в следующих режимах:
Иерархический список – основной режим работы по установке параметров обеспечения потребностей. Позволяет группировать отдельные позиции номенклатуры на различных складах и устанавливать для этих групп одинаковые значения параметров обеспечения потребностей. Особенности данного режима:
Список – номенклатура, зарегистрированная в информационной базе, представлена в виде списка. Особенности данного режима:
При выборе режима Иерархический список становится доступен список команд (вызываемый по кнопке Группировка), использование которых позволяет:
Для установки параметров обеспечения потребностей и в режиме Список, и в режиме Иерархический список предусмотрены аналогичные возможности.
Способ обеспечения можно выбрать из списка Способы обеспечения потребностей (кнопка Заполнить – Способ обеспечения).
Если для номенклатуры задана схема обеспечения, то она будет обеспечиваться в соответствии с тем способом обеспечения, который указан в схеме обеспечения склада (для таких случаев в поле Способы обеспечения потребностей показывается информационная надпись <из схемы обеспечения>).
Для выбора и заполнения метода обеспечения предусмотрена кнопка Заполнить – Метод обеспечения. Результатом выполнения данной команды является открытие формы Выбор метода обеспечения потребностей, использование которой позволяет:
Предусмотрена возможность для разных позиций номенклатуры, использующих одну стратегию/метод обеспечения потребностей, указать различные параметры поддержания запасов. Для этих целей предусмотрен список команд, вызываемый по кнопке Заполнить в рабочем месте параметров обеспечения потребностей.
Для настройки и выполнения расчета статистики потребления товаров в день предусмотрен список команд, вызываемый по кнопке Статистика потребления.
В процессе настройки параметров обеспечения потребностей выдаются рекомендации по использованию метода обеспечения потребностей Поддержание запаса (расчет по статистике). Рекомендации представлены двумя значениями и показываются в правом столбце таблицы в поле Рекомендация:
Этот метод рекомендуется использовать для товаров с известным среднедневным потреблением и незначительной вариацией потребления по дням.
При планировании отдельной поставки способ и метод обеспечения могут задаваться непосредственно в рабочем месте Формирование заказов по потребностям. Эти способ и метод будут использоваться только для текущей поставки.
Расчет рекомендуемого количества к заказу для обеспечения потребностей по текущим заказам на отгрузку определяется режимом Потребности заказов к отгрузке в форме Выбор метода обеспечения потребностей. Данная форма может быть открыта через форму обработки Параметры обеспечения потребностей по команде Заполнить – Метод обеспечения.
Режимы обеспечения по заказам на отгрузку доступны при выборе методов обеспечения потребностей (Поддержание запаса (min – max), Поддержание запаса (расчет по норме), Поддержание запаса (расчет по статистике)).
Обеспечение потребностей по заказам на отгрузку может осуществляться в следующих режимах:
Обеспечивать за счет запасов. Если заказы на отгрузку обеспечиваются за счет запасов, то при расчете учитываются все товары, которые есть в наличии, и все ожидаемые поступления товаров:
Обеспечивать независимо от поддержания запасов. Если заказы на отгрузку обеспечиваются независимо от поддержания запасов, то учитываются свободные остатки товаров и ожидаемые поступления. То есть при расчете остатков и ожидаемых поступлений будет учтено количество товаров, которое зарезервировано на складе и распределено в заказах на поставку:
Режим обеспечения заказов на отгрузку учитывается при расчете количества товаров, которое необходимо заказать для обеспечения потребностей по текущим заказам на отгрузку.
В дальнейшем параметры обеспечения потребностей учитываются при формировании заказов по потребностям.
Для формирования заказов по потребностям предусмотрены следующие возможности:
Процесс формирования заказов для поддержания запаса и обеспечения потребностей по заказам на отгрузку представлен на схеме.
Основным инструментом, при помощи которого осуществляется формирование заказов по потребностям, является рабочее место Формирование заказов по потребностям. Путь к рабочему месту определяется типом обеспечения (закупка, сборка (разборка), перемещение, собственное производство, производство силами переработчика).
Рабочее место для формирования заказов поставщикам по потребностям вызывается по кнопке Закупки – Закупки – Заказы поставщикам – Создать – По потребностям.
Основными профилями для работы с документом Заказ поставщику являются Менеджер по обеспечению потребностей и Менеджер по закупкам.
Рабочее место для формирования заказов на сборку (разборку) по потребностям вызывается по кнопке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на сборку (разборку) – Создать – По потребностям.
Основным профилем для работы с документом Заказ на сборку (разборку) является Менеджер по обеспечению потребностей.
Рабочее место для формирования заказов на перемещение по потребностям вызывается по кнопке Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Заказы на перемещение – Создать заказ на перемещение – По потребностям.
Рабочее место для формирования заказов на производство по потребностям вызывается по кнопке Производство – Межцеховое управление – Заказы на производство – Создать – По потребностям.
Основным профилем для работы с документом Заказ на производство является Главный диспетчер.
Рабочее место для формирования заказов переработчикам по потребностям вызывается по кнопке Производство – Передача в переработку – Заказы переработчикам – Создать – По потребностям.
Основным профилем для работы с документом Заказ переработчику является Локальный диспетчер.
Для формирования заказов на передачу в производство предусмотрено рабочее место Формирование заказов на передачу в производство, которое запускается по кнопке Создать на основании – Заказы материалов в производство для документов:
Основным профилем для работы с документом Заказ на передачу в производство является Главный диспетчер.
Рабочее место Формирование заказов по потребностям реализовано в виде помощника, работа в котором представлена в виде пяти последовательных шагов. Для перехода между шагами предусмотрена кнопка Далее.
Помощник прежде всего ориентирован на формирование заказов по потребностям в соответствии с определенными параметрами обеспечения (метод обеспечения, способ обеспечения, источник обеспечения, параметры поддержания запаса и т. д.).
Формирование заказов по потребностям возможно при соблюдении следующих условий:
На первом шаге работы необходимо произвести отбор потребностей, при необходимости можно уточнить или задать новые параметры обеспечения.
Предусмотрены следующие варианты отборов:
Отбор может быть установлен по следующим параметрам:
На втором шаге работы с помощником предусмотрена возможность создания заказов по конкретному набору способов обеспечения, что позволяет отложить формирование заказов по остальным способам обеспечения на следующий сеанс работы с обработкой по формированию заказов.
Для отмеченных способов обеспечения можно дополнительно указать, какие позиции номенклатуры следует включить в заказ (режим К заказу товары):
На третьем шаге работы осуществляется поддержание запасов различными методами обеспечения потребностей. На этом шаге показывается информация о товарах, остатки которых требуется поддержать на уровне, необходимом для полного обеспечения потребностей. На шаге поддержания запаса в рабочем месте Формирование заказов по потребностям есть возможность решить следующие задачи:
Информация о количестве товаров, которое автоматически рассчитывается к заказу для поддержания запасов (методами Поддержание заказа (расчет по статистике), Поддержание запаса (min – max), Поддержание запаса (расчет по норме)), отображается на шаге Поддержание запасов в колонке К заказу рабочего места Формирование заказов по потребностям.
На этапе поддержания запаса можно произвести отбор данных по уровню запаса (отбор Уровень запаса) и проконтролировать дефицит/избыток запаса при помощи соответствующих индикаторов:
При обеспечении заказов на отгрузку есть возможность решить следующие задачи:
На четвертом шаге обеспечения заказов на отгрузку показывается информация о количестве товаров, которое требуется по заказам на отгрузку (колонка Требуется), и о количестве товаров, которое рекомендуется системой к заказу для полного обеспечения потребностей по заказам на отгрузку (колонка К заказу).
В составе списка товаров показываются заказы, по которым требуется обеспечить эти товары. Такие заказы находятся в статусе К выполнению (К производству), и в этих заказах для товаров установлен вариант обеспечения К обеспечению (Обеспечивать обособленно). Помощник по формированию заказов по потребностям рассчитывает необходимое количество К заказу с учетом свободного остатка или созданных ранее заказов на поставку.
Если обеспечение потребностей по заказам на отгрузку происходит за счет запасов, то при расчете количества товаров К заказу для обеспечения потребностей учитывается рассчитанное к заказу количество товаров для поддержания запаса.
Пример
По заказу на отгрузку, в качестве которого выступает документ Заказ на перемещение, требуется обеспечить товар в количестве 600 шт. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 50 шт. Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 200 шт., поскольку 400 шт. товара уже обеспечено (за счет текущего остатка на складе и количества товара к заказу для поддержания запаса).
Примеры расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу для обеспечения заказов на отгрузку (режим обеспечения заказов на отгрузку За счет запасов), представлены на схеме.
Информация о количестве запасов, за счет которого обеспечиваются заказы на отгрузку, показывается в колонке Обеспечено.
Если обеспечение потребностей по заказам на отгрузку происходит независимо от поддержания запаса, то при расчете количества товаров к заказу не учитываются текущие остатки на складах и рассчитанное количество товаров для поддержания запаса.
Примеры расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу для обеспечения текущих заказов на отгрузку (режим обеспечения Независимо от поддержания запаса), представлены на схеме.
Количество товаров, автоматически рассчитанное системой к заказу для полного обеспечения потребностей по заказам на отгрузку, показывается в колонке К заказу.
Подробную расшифровку результатов расчета можно посмотреть, воспользовавшись кнопкой Рекомендации.
Если в настоящий момент нецелесообразно пополнять запасы товаров (как по заказам на отгрузку, так и в случае поддержания остатка), то можно отменить эти позиции товаров к заказу. Для этих целей предусмотрена кнопка Снять отметку.
На пятом шаге работы с помощником показываются сформированные заказы, которые можно проанализировать и при необходимости внести в них корректировки.
При этом заказы поставщикам по умолчанию формируются в статусе Согласован; заказы на перемещение, заказы на сборку (разборку) – в статусе К обеспечению.
При завершении формирования заказов по потребностям заказы на отгрузку обеспечиваются за счет созданных заказов поставщикам, заказов на перемещение, заказов на сборку (разборку), заказов на производство.
При установке флажка Разместить заказы на отгрузку в созданных заказах на поставку будет произведено автоматическое размещение заказов на отгрузку в заказах на поставку. Вариант обеспечения К обеспечению в заказах на отгрузку будет автоматически изменен на Резервировать к дате.
Также заказы поставщику, заказы на перемещение, на сборку (разборку), на производство для обеспечения потребностей по заказам на отгрузку могут быть оформлены путем ввода на основании заказов на отгрузку. Ввод заказов на обеспечение потребностей осуществляется по кнопке Создать на основании.
Заказы на обеспечение потребностей формируются в соответствии с данными заказов на отгрузку.
На шаге поддержания запаса и обеспечения заказов на отгрузку можно произвести округление заказываемого количества товаров. Для этих целей предусмотрена гиперссылка Задать упаковку для округления в форме помощника Формирование заказов по потребностям.
Чтобы стала доступна возможность округления заказа, должны быть заданы следующие параметры:
Производится округление всех строк с совпадающей номенклатурой, характеристикой и складом в большую сторону. Информация об округлении выводится в информационную строку под таблицей потребностей.
Обособленное количество учитывается при округлении, но будет перенесено в создаваемый заказ без округления. Разница будет перенесена в необособленные строки создаваемого заказа либо добавлена новой строкой.
Пример
В упаковку заказа входит 255 единиц, для поддержания остатка системой к заказу рассчитано 500 единиц. По результату округления система предлагает к заказу 510 единиц.
Предусмотрена возможность изменения упаковки заказа. Для этих целей предназначена гиперссылка на упаковку, по которой произведено округление заказа, в помощнике Формирование заказов по потребностям. После изменения производится пересчет округления заказа.
При упрощенном и расширенном вариантах обеспечения потребностей можно использовать обособленное обеспечение потребностей по заказам в товарах и работах.
Использование этой возможности определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Обособленное обеспечение заказов.
Использование обособленного обеспечения предусмотрено в том случае, если обеспечение потребностей происходит под конкретный заказ (заказ клиента, заказ на сборку, заказ на производство и т. д.) или направление деятельности. При таком варианте обеспечения поступивший товар можно будет отгрузить только по тому направлению деятельности или заказу, для которого он предназначен. При поставке товара заказ на отгрузку или направление деятельности указываются в документах в качестве назначения (поле Назначение).
Также поддерживается схема обособленного обеспечения материалов под давальцев (документы Заказ давальца).
Особенности переработки сырья под давальцев:
■ в табличную часть заказа на производство добавляются строки для выпуска полуфабрикатов. У добавленных полуфабрикатов будет указано обособление под заказ давальца (поле Назначение), аналогичное назначению продукции; * для исполнения заказа на производство могут использоваться давальческие материалы и собственные материалы переработчика. Выбор действий по обеспечению материалов выполняется по кнопке Заполнить обеспечение. Материалы, поступившие от давальца, всегда обеспечиваются обособленно, и вариант настройки обеспечения для них изменить нельзя.
Заказы на отгрузку являются основаниями на обособленное обеспечение потребностей при соблюдении следующих условий:
Заказ на отгрузку, обеспечиваемый обособленно, указывается в качестве назначения (поле Назначение) в заказах (заказ поставщику, заказ на перемещение, заказ на производство, заказ переработчику, заказ материалов в производство и т. д.) и в документах поставки (перемещение товаров, поступление товаров и услуг, поступление от переработчика и т. д.).
Заказы поставщикам, на сборку (разборку), на перемещение, на производство в соответствии с потребностями по обособленным заказам на отгрузку также могут быть оформлены путем ввода на основании заказов на отгрузку или при помощи рабочего места Формирование заказов по потребностям.
При обособленном обеспечении товаров под заказ:
При выборе назначения в заказах на обеспечение потребностей показывается количество заданной номенклатуры, которое необходимо обеспечить обособленно на складе (колонка Потребность).
При работе с товарами, которые заказываются обособленно, можно не контролировать превышение обособленного обеспечения товаров.
Использование данной возможности определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Не контролировать превышение обособленного обеспечения. Данная опция дает возможность закупать и перемещать обособленные товары без необходимости предварительного создания заказов на отгрузку – источников потребностей. При этом закупку товаров и перемещение можно производить на складах, отличных от того склада, который указан в документе отгрузки.
При отсутствии контроля превышения обособленного обеспечения потребностей возможны:
Схема работы по обособленному обеспечению потребностей при отсутствии контроля превышения обособленного обеспечения выглядит следующим образом:
При отсутствии контроля превышения обособленного обеспечения товаров возможны следующие режимы выбора назначения в заказах на обеспечение потребностей (колонка Назначение):
При оформлении операций перемещения, покупки товаров показываются назначения, по которым на склад-отправитель поступил заданный товар (поле В наличии с указанием склада-отправителя).
Задачу обеспечения потребностей можно решить в том числе используя внешнее веб-приложение, интегрировав его с 1С:Підприємство
Что имеет ряд значимых преимуществ
Для более детальной информации: обращайтесь к нам
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service