Система забезпечення потреб в ERP. Варіанти і особливості механізму. Схема "забезпечення".
Забезпечення потреб в 1С:Підприємство на базі продукту ERP: Мета управління потребами полягає в повному і своєчасному забезпеченні підприємства товарними запасами з мінімальними витратами. Реалізована в прикладному рішенні модель управління запасами дозволяє оперативно визначати і підтримувати оптимальний розмір складських запасів.
Завдання, які вирішуються:
При прийнятті рішення з забезпечення потреб використовуються не тільки дані про фактичні залишки на складі, а й про очікувані надходження і відвантаження (шар планованих залишків).
В прикладному рішенні можливе використання двох варіантів забезпечення потреб і формування замовлень відповідно до розрахованих потреб. Вибір варіанту визначається функціональною опцією НДІ і адмініструванням - Налаштування НДІ і розділів - Склад і доставка - Забезпечення потреб:
Обидва варіанти передбачені для підтримки залишку на складі і забезпечення замовлень на відвантаження.
Використання спрощеного варіанту забезпечення потреб дозволяє:
Основним інструментом, за допомогою якого здійснюється формування замовлень постачальникам для забезпечення потреб, є робоче місце Формування замовлень постачальникам. Робоче місце для формування замовлень постачальникам викликається командою Закупівлі - Закупівлі - Замовлення постачальникам - Створити - За потребами.
За допомогою робочого місця Формування замовлень постачальникам система дозволяє вирішити такі завдання з метою підтримки залишку на складі і забезпечення замовлень на відвантаження:
Процес формування замовлень постачальникам для підтримки запасу на складі і забезпечення потреб за замовленнями на відвантаження представлений на схемі.
Робоче місце Формування замовлень постачальникам реалізовано у вигляді помічника, в якому кожен крок формування замовлень постачальникам представлений на окремій закладці:
Перехід від одного кроку формування замовлень до іншого здійснюється кнопкою Далі на формі робочого місця з формування замовлень постачальникам.
Функціонал спрощеного варіанту забезпечення потреб в конфігурації 1С:Підприємство ERP:
Для підтримки залишку на складі прикладне рішення надає наступні можливості:
На кроці підтримки залишку товарів на складі визначається список товарів, за якими необхідно проконтролювати забезпечення і розрахувати кількість, необхідне до замовлення у постачальника для забезпечення потреб на складі, виходячи з встановлених параметрів мінімального і максимального залишку товару.
Список товарів, за якими необхідно проконтролювати забезпечення потреб, може бути заповнений наступними способами:
Використання завантаження даних з файлів дозволяє додати до робочого місця з формування замовлень постачальникам товари і параметри мінімального та максимального залишку, які можуть бути попередньо розраховані, наприклад, в таблицях Excel.
Підтримка залишку товарів на складі здійснюється відповідно до поточного залишка на складі, бажаного мінімального і бажаного максимального залишку.
Інформація про бажані мінімальні і бажані максимальні залишки для кожного товару може бути:
Передбачена можливість групового заповнення мінімальних/максимальних залишків для виділених рядків за допомогою спеціальних команд, що викликаються кнопкою Заповнити. Використання групових команд дозволяє задати значення бажаного залишку (максимального/мінімального) або розрахувати значення залишку на період продажів згідно середньоденного споживання.
Аналіз продажів здійснюється за той період, який заданий в помічнику.
В розрахунку продажів беруть участь наступні документи:
Продажі за період зменшуються документами:
Середньоденне споживання товарів розраховується відповідно до формули:
Середньоденне споживання=Продажі/Кількість робочих днів складу за періодом.
Період відраховується від вчорашнього дня - назд. Кількість робочих днів розраховується відповідно до календаря складу. Якщо календар складу не заданий, то використовується календар підприємства, інакше - все дні періоду вважаються робочими.
Розрахунок середньоденного споживання проводиться двома методами:
Це Середньоденне споживання, розраховане без урахування нульових залишків на початок і кінець дня.
Це Середньоденне споживання, розраховане з урахуванням нульових залишків на початок і кінець дня.
В якості остаточного значення середньоденного споживання береться максимальне значення, отримане за допомогою двох методів розрахунку середньоденного споживання.
Максимальний/мінімальний залишки, а також фактичні залишки товарів на складах враховуються при розрахунку кількості товарів, яке рекомендується до замовлення у постачальника для підтримки залишку. Кількість товарів, що рекомендується системою до замовлення, відображається в колонці До замовлення робочого місця з формування замовлень постачальникам.
Кількість товару, яке необхідно замовити в цілях підтримки залишку на складі, розраховується для всіх товарів:
Максимальний залишок - Замовлення до вступу (якщо Залишок ≤ Min залишок).
Приклади розрахунку кількості товарів, що рекомендується до замовлення у постачальника, представлені на схемі.
Максимальний залишок - Замовлення до вступу - (Залишок товару на складі - Мінімальний залишок) (якщо Залишок ≤ Min залишок).
Приклади розрахунку кількості товарів, що рекомендується до замовлення у постачальника, представлені на схемі.
Розрахунок поточного залишку товарів і кількості товару, яка очікується до вступу від постачальника, залежать від режиму забезпечення замовлень на відвантаження, встановленого в поле Забезпечувати замовлення:
Слід зазначити, що при будь-якому варіанті з розрахунку буде виключена кількість товарів, яка замовляється окремо (під конкретне замовлення).
На другому кроці, Забезпечення замовлень на відвантаження, передбачені наступні можливості:
На закладці Забезпечення замовлень на відвантаження показується список замовлень на відвантаження з позиціями, які необхідно забезпечити. Для позицій в замовленні встановлений варіант забезпечення товарів:
Якщо товар замовляється окремо, то необхідну кількість буде автоматично рекомендовано До замовлення незалежно від режиму забезпечення замовлень. При цьому враховується кількість товару, яка вже замовлена раніше для даного замовлення.
Якщо замовляється товар з варіантом забезпечення До забезпечення, то його кількість, рекомендована системою До замовлення, залежить від обраного режиму забезпечення замовлень.
Підтримуються наступні режими забезпечення замовлень на відвантаження (поле Забезпечувати замовлення) в робочому місці з формування замовлень постачальникам:
Якщо забезпечення замовлень на відвантаження здійснюється в режимі За рахунок залишку, то кількість товарів, яка була замовлена для забезпечення максимального залишку, буде розподілена на замовлення на відвантаження відповідно до потреб. Ця інформація буде відображена в колонці Забезпечено. До замовлення буде пропонуватися та кількість товару, яка залишилася не забезпеченою на кроці поповнення запасів: До замовлення=Потрібно - Забезпечено.
Приклади розрахунку кількості товарів, що рекомендується до замовлення у постачальника для забезпечення замовлень на відвантаження (в режимі За рахунок залишку), представлені на схемі.
Якщо обраний режим Незалежно від підтримки залишку, то до замовлення буде рекомендована вся необхідна кількість товарів. При формуванні замовлення на поставку ця кількість товарів буде додана до кількості, яка була замовлена для поповнення запасів.
В режимі Незалежно від підтримки залишку необхідно резервувати товари на замовлення на відвантаження за допомогою вказівки варіанта забезпечення Резервувати до дати - за такими замовленнями на відвантаження буде виключена необхідність забезпечення (не потраплятимуть в робоче місце Формування замовлень постачальникам).
Для відокремлених рядків кількість, забезпечена під призначення, враховується завжди (зменшуючи кількість до замовлення).
Приклади розрахунку кількості товарів, що рекомендується до замовлення для забезпечення замовлень на відвантаження (в режимі Незалежно від підтримки залишку), представлені на схемі.
Формування замовлень постачальникам здійснюється в момент переходу за кнопкою Далі до третього етапу роботи з помічником - Сформовані замовлення постачальникам.
На третьому етапі роботи з помічником відображається список сформованих замовлень постачальникам. За замовчуванням замовлення постачальникам формуються в статусі Погоджено.
Замовлення постачальникам формуються відповідно до даних, визначеними на етапах Підтримка залишку на складі і Забезпечення замовлень на відвантаження.
Інформація про постачальника, угоду і ціни буде заповнена, якщо товар регулярно замовлявся у постачальника (ця інформація заповнюється відповідно до статистики раніше оформлених замовлень постачальникам). Якщо постачальник не заповнився автоматично, то його можна вибрати зі списку постачальників, за якими зареєстрована інформація про даний товар (товар відсутній в списку Номенклатура постачальників, і по ньому зареєстровані ціни).
Передбачена також можливість вказівки будь-якого постачальника зі списку для виділених товарів за кнопкою Заповнити постачальника. Ціни постачальників можна відредагувати вручну.
Дата надходження розраховується в замовленні постачальнику відповідно до терміну поставки, зазначеним в угоді з постачальником.
Передбачена можливість додаткового ручного коригування сформованих замовлень постачальникам.
В підсумкових колонках зазначаються Сума замовлення, Вага замовлення і Обсяг замовлення товарів за сформованими замовленнями. Вага і обсяг задаються в картці номенклатури. Сума на замовлення формується відповідно до зазначених в помічнику цін постачальників.
По завершенні роботи в робочому місці Формування замовлень постачальникам замовлені товари будуть автоматично розміщені в замовленнях постачальнику.
Для тих позицій, які замовляються окремо, в замовленнях постачальнику буде вказано призначення, пов'язане із замовленням на відвантаження (поле Призначення).
Для тих позицій, які замовляються на загальних підставах, варіант забезпечення в замовленні на відвантаження буде автоматично змінений на Резервувати до дати відвантаження замість До забезпечення. Для такої можливості необхідно встановити прапорець Розмістити замовлення на відвантаження в замовленнях постачальникам на кроці створення замовлень постачальникам.
Використання розширеного варіанту забезпечення потреб у товарах дозволяє:
Функціонал розширеного варіанту забезпечення потреб в конфігурації "ERP":
Способи забезпечення потреб реєструються в списку Склад і доставка - Налаштування і довідники - Забезпечення потреб - Способи забезпечення потреб.
Спосіб забезпечення потреб - це параметри, установка яких залежить від можливостей поставки товарів і відповідно до яких здійснюється формування замовлень на забезпечення потреб.
У списку зберігаються всі варіанти способів забезпечення, які застосовуються на підприємстві. Є можливість задавати узагальнені способи забезпечення (купівля у постачальника, переміщення і т. Д.) І потім уточнювати конкретні дані на етапі формування потреб (наприклад, вибирати постачальника). Якщо заздалегідь відомі умови, при яких здійснюється поставка товарів (постачальник, угода, термін виконання замовлення і т. Д.), То ці умови можна зареєструвати в способі забезпечення потреб в момент його створення.
Використання способу забезпечення потреб дозволяє:
Тип забезпечення визначає, які замовлення слід формувати таким способом забезпечення: замовлення постачальнику, замовлення на переміщення, замовлення на збірку (розбирання), замовлення на виробництво, замовлення переробнику.
Чи передбачені наступні типи забезпечення потреб:
Покупка - забезпечення потреб здійснюється шляхом закупівлі товарів у постачальника. Вони будуть автоматично підставлені в документи Замовлення постачальникові, сформовані з даного способу забезпечення;
Для індикації настання точки замовлення і визначення розрахункового мінімального запасу на термін поставки передбачено Термін виконання замовлення.
В полі Термін виконання замовлення слід вказати термін, за який може бути виконане замовлення, яке створене даним способом. Термін виконання замовлення відраховується за робочими днями календаря підприємства. Наприклад, якщо сьогодні понеділок і планується замовлення за способом забезпечення з терміном виконання 7 днів, а субота і неділя - вихідні дні за календарем підприємства, то надходження замовлення буде заплановано на наступну середу, через 7 робочих днів. Термін виконання замовлення враховується при розрахунку найближчої дати надходження товарів на замовлення та дозволяє визначити дату найближчого можливого переміщення товарів, дату складання комплектів, найближчу дату випуску продукції (робіт) і дату можливого отримання продукції. Термін виконання замовлення встановлюється в поле, якому присвоюється певне найменування в залежності від зазначеного типу забезпечення потреб:
В які моменти система повинна пропонувати замовляти товари певним способом, задається в елементах списку Способи забезпечення потреб. Спочатку система пропонує до замовлення кількість товару, виходячи з поточного залишку, а потім додатково пропонує до замовлення товари, виходячи з графіка поставок, тобто за певними днямі, що пов'язано з регулярністю роботи з постачальником або необхідністю збирати замовлення певного обсягу, накопичуючи потреби .
Товар замовляється завчасно з урахуванням терміну поставки. Дотримується обов'язкова умова: Дата замовлення + Термін поставки=Дата поставки.
Використовуються такі правила формування замовлень:
В обох варіантах, якщо використовується метод забезпечення Підтримка запасу (min - max), кількість до замовлення не розраховується за днями, а пропонується фіксована, задана в максимальному запасі методу забезпечення.
При використанні методів забезпечення Підтримка запасу (розрахунок за нормою, розрахунок за статистикою) розрахунок кількості до замовлення за статистикою (нормою) проводиться за період, що починається від дати поставки на замовлення. Потреба за запланованими до відвантаження замовленнями враховується за всіма невідвантаженими замовленнями з датою відвантаження до кінця періоду, який забезпечується. Якщо потреба на замовлення перевищує розраховане значення за статистикою (нормою) - буде запропоновано замовити кількість, необхідну для відвантаження на замовлення.
Приклад
За способом забезпечення Термін виконання замовлення - 3 дня, Забезпечуваний період - 7 днів.
В методі забезпечення потреб Підтримка запасу (розрахунок за нормою) вказана Норма споживання в день - 3 шт./день. На поточний момент є прострочене замовлення на відвантаження 2 шт. товару, і замовлення на 20 шт. товару, що заплановане до відвантаження через 6 днів. Розрахована потреба за нормою споживання Максимальний запас: Забезпечуваний період (7 днів) * Норма споживання на день (3 шт.)=21 шт.
Чи враховуються всі замовлення до дати закінчення періоду, який забезпечується. Забезпечуваний період починається з дати виконання замовлення, термін виконання замовлення 3 дні - виходить, що закінчення періоду, який забезпечується настане через 3 + 7=10 днів. Таким чином, враховуються замовлення на 2 + 20=22 шт. Загальна потреба на замовлення=22 шт.
До замовлення за способом забезпечення системою буде рекомендовано 22 шт. товару (встановлюється автоматично прапорець в колонці До замовлення в робочому місці з формування замовлень за потребами).
Передбачена можливість встановити обмеження щодо використання параметрів планування, визначених для способу забезпечення потреб.
Обмеження встановлюються в картці способу забезпечення потреб на закладці Обмеження використання.
Передбачено різні обмеження щодо використання параметрів планування в залежності від типу забезпечення потреб (купівля, переміщення, складання (розбирання), власне виробництво, виробництво силами переробника).
Якщо забезпечення потреб здійснюється шляхом покупки товарів у конкретного постачальника, то використовується режим З одним постачальником, що дозволяє вказати постачальника, для роботи з яким використовується даний спосіб забезпечення потреб. Також можна уточнити угоду, певну для роботи з постачальником, і вид ціни, відповідно до якого здійснюється закупівля товарів. При цьому параметри планування даного способу забезпечення застосовуються для замовлення тільки одного постачальника.
Якщо параметри планування даного способу забезпечення застосовуються для замовлення різним постачальникам, то використовується режим З кількома постачальниками.
Якщо забезпечення потреб на складі здійснюється шляхом переміщення товарів тільки з одного складу, то використовується режим Для роботи з одним складом, що дозволяє вказати склад, для роботи з яким використовується даний спосіб забезпечення.
Якщо спосіб забезпечення потреб застосовується для роботи з декількома складами, то використовується режим Для роботи з декількома складами. При цьому параметри планування даного способу забезпечення будуть застосовуватися для переміщення з різних складів.
Для опису повного циклу руху товарів номенклатури по підприємству передбачений список Склад і доставка - Налаштування і довідники - Схеми забезпечення, використання якого дозволяє:
Використання схем забезпечення спрощує роботу в частині встановлення параметрів забезпечення потреб при великій кількості складів, номенклатури.
Доступність роботи зі схемами забезпечення потреб визначається функціональною опцією НДІ і адмініструванням - Налаштування НДІ і розділів - Склад і доставка - Забезпечення потреб - Розширене.
Призначити схему забезпечення потреб можна як в розрізі складу, так і в розрізі формату магазинів (складів).
Передбачено різні режими настройки схеми забезпечення потреб для складів (на закладці Склади):
Параметри схеми забезпечення потреб:
Приклад схеми забезпечення потреб на складах підприємства представлений на малюнку.
Інформація про те, яка кількість товарів забезпечується відповідно до заданої схеми забезпечення, показується в шапці форми Схема забезпечення (напис Використовується для товарів).
Номенклатура і тара забезпечуються відповідно до схем забезпечення складу. Схема, відповідно до якої будуть забезпечуватися номенклатура/тара, призначається в картці номенклатурної позиції (поле Схема забезпечення) на закладці Реквізити. Для номенклатури/тари може бути задана тільки одна схема забезпечення складу.
Потреба в роботі забезпечується відповідно до способом забезпечення потреб. Спосіб забезпечення потреб для типу номенклатури Робота задається в картці номенклатурної позиції (поле Спосіб забезпечення потреб).
Забезпечується можливість включення підрозділу до схеми забезпечення потреб. Якщо для номенклатури підтримується запас на складі, який виступає в ролі цехової комори підрозділу, то такий товар буде надходити до цеху з комори, а не зі складу, зазначеного для підрозділу на закладці Виробничі підрозділи.
Для вирішення завдання формування оптимального запасу на складах прикладне рішення підтримує різні методи забезпечення потреб.
Метод забезпечення потреб - стратегія, відповідно до якої забезпечуються потреби для підтримки залишку товарів і забезпечення замовлень на відвантаження.
Метод забезпечення і відповідні йому параметри підтримки запасів можуть бути задані як для номенклатури, так і для угрупування товарних обмежень у формі Параметри забезпечення потреб.
Передбачено різні методи забезпечення потреб і відповідні їм параметри підтримки запасів.
Якщо потрібно забезпечувати потреби в номенклатурі по замовленнях на відвантаження, то для цих цілей передбачений метод забезпечення потреб Замовлення під замовлення.
Забезпечення товарів під замовлення характеризується найменшою потребою в оборотних коштах і низькою ймовірністю виникнення надлишкових запасів.
При цьому методі забезпечення потреб не задаються параметри підтримки запасів.
Розрахунки при стратегії «Замовлення на замовлення» представлено в таблиці 4.1.
Таблиця 4.1
Якнайшвидше задоволення існуючої потреби з наявного в наявності запасу реалізується різними методами забезпечення:
Дані методи забезпечення дозволяють підтримувати запаси на рівні незнижуваного залишку.
Основне завдання забезпечення в разі використання перерахованих вище методів:
При замовленні За-якою точкою замовлення - визначити дату поставки (дату замовлення ) у міру витрати поточного запасу, момент проходження «точки замовлення».
Якщо в прикладному рішенні не ведеться статистика споживання товарів, то рекомендується використовувати метод забезпечення потреб Підтримка запасу (min - max). Використання даного методу дозволяє підтримувати рівень залишку на складі відповідно до бажаного мінімального запасу.
Для підтримки запасу методом Підтримка запасу (min - max) передбачені наступні можливості:
При використанні цього методу очікувані надходження товарів, страховий запас і статистика продажів не враховуються при аналізі настання точки замовлення.
При цієї стратегії забезпечення потреб підтримується запас товарів на складі.
Підтримка запасу методом «min - max» здійснюється відповідно до визначених параметраів (ці параметри вказуються користувачем вручну):
Потреба в замовленні товару буде виникати в той момент, коли залишок товару на складі менше або дорівнює мінімального залишку. При зниженні запасу до мінімальної кількості система буде пропонувати до замовлення кількість товару, що дорівнює бажаному максимальному запасу.
Приклад
На складі товар повністю відсутній. Мінімальний залишок цього товару становить 100 шт., А бажаний максимальний - 300 шт. При цьому замовлення на відвантаження до забезпечення відсутні. Спираючись на ці дані, система рекомендує До замовлення товар в кількості 300 шт., Оскільки запас товарів знижений до мінімальної кількості.
Приклади розрахунку кількості товарів, що рекомендується до замовлення для підтримки залишку методом «min - max», представлені на схемі.
Значення параметрів підтримання запасу задаються вручну, спираючись на Параметри способу забезпечення потреб.
Розрахунки при стратегії «Підтримка запасу (min - max)» представлено в таблиці 4.2.
Таблиця 4.2
* Залишок - поточний залишок товарів на складі.
** Очікувані надходження - кількість, очікувана до вступу за сформованими раніше замовленнями на поставку.
Якщо потрібно підтримувати рівень запасу на складі відповідно до норми споживання товарів в день, то для цих цілей рекомендується використовувати метод забезпечення потреб Підтримка запасу (розрахунок за нормою).
Для підтримки запасу цим методом передбачені наступні можливості:
При використанні методу Підтримка запасу (розрахунок за нормою) прогнозується витрата матеріальних цінностей згідно денній нормі споживання.
Підтримка запасу методом «розрахунок за нормою» здійснюється відповідно до параметрів підтримання запасу:
Норма споживання в день вказується користувачем вручну. Розрахунок мінімального і максимального запасів здійснюється індивідуально для номенклатури і проводиться автоматично за заданою нормою споживання в день.
Мінімальний запас розраховується на термін виконання замовлення - кількість товарів, яка забезпечить потребу на строк поставки товарів. Максимальний запас розраховується на період, який забезпечується - кількість товарів, яка забезпечить потребу на період, який забезпечується (враховуються параметри, задані для способу забезпечення потреб).
При використанні даного методу буде запропоновано сформувати замовлення тоді, коли поточного залишку товарів (за вирахуванням страхового) буде вистачати не більше ніж на строк виконання замовлення за способом забезпечення, заданим для даного товару.
При зниженні запасу товару до мінімальної кількості, необхідного на термін поставки, система буде пропонувати до замовлення кількість, рівну максимальному запасу, необхідного на період, який забезпечується.
Кількість до замовлення за цим методом розраховується таким чином, щоб товару вистачило на заданий термін забезпечення або до вказаної дати. Кількість товару, який необхідно забезпечити, розраховується як середньоденне споживання, помножене на кількість днів до наступної поставки або на кількість днів у періоді, який забезпечується (це залежить від налаштувань, вказаних в способі забезпечення). Розрахунок проводиться за формулами:
Максимальний запас=Середньоденне споживання (норма споживання) * Забезпечуваний період (кількість днів від найближчої до наступної поставки) + Страховий запас;
Мінімальний запас=Середньоденне споживання (норма споживання) * Кількість днів до наступної поставки + Страховий запас.
Приклад
На складі товар присутній в кількості 300 шт. Мінімальний запас цього товару на термін покупки становить 410 шт., А максимальний запас на період, який забезпечується - 1 100 шт. При цьому замовлення на відвантаження до забезпечення відсутні. Спираючись на ці дані, система рекомендує До замовлення товар в кількості 1 100 шт., Оскільки поточний залишок товару на складі менше мінімального запасу.
Приклади розрахунку кількості товарів, що рекомендується до замовлення для підтримки залишку методом «розрахунок за нормою», представлені на схемі.
Мінімальний і максимальний запаси розраховуються, спираючись на Параметри способу забезпечення потреб.
Розрахунки при стратегії «Підтримка запасу (розрахунок за нормою)» представлено в таблиці 4.3.
Таблиця 4.3
* Залишок - поточний залишок товарів на складі.
** Очікувані надходження - кількість, очікувана до вступу за сформованими раніше замовленнями на поставку.
Якщо поточний залишок знаходиться в діапазоні: Мін запас - Страховий запас/Мін запас, то в цьому випадку системою розраховується кількість До замовлення=Max запас (на період, який забезпечується) + Страховий запас. Параметри способу забезпечення потреб і параметри підтримки запасу задаються згідно з таблицею 4.3.
Якщо статистика витрат відома і відхилення від розрахованого споживання в різні дні невелика, рекомендується використовувати метод забезпечення потреб Підтримка запасу (розрахунок за статистикою).
Для підтримки запасу методом Підтримка запасу (розрахунок за статистикою) передбачені наступні можливості:
При цьому методі забезпечення використовується накопичена статистика споживання товарів. При підтримці запасу методом Підтримка запасу (розрахунок за статистикою) прогнозується витрата матеріальних цінностей відповідно до розрахованого за статистикою середньоденного споживання.
Підтримка запасу методом «розрахунок за статистикою» здійснюється відповідно до параметрів підтримання запасу:
При використанні методів забезпечення Підтримка запасу (розрахунок за нормою) і Підтримка запасу (розрахунок за статистикою) задається додатковий параметр підтримки запасу - Страховий запас, що дозволяє покрити можливі сплески попиту (в порівнянні з розрахованою статистикою) і забезпечити запас номенклатурних позицій при зриві терміну поповнення запасу.
Замість норми споживання, що встановлюється вручну, використовується розраховане середньоденне споживання.
Розрахунок середньоденного споживання проводиться відповідно до налаштувань розрахунку середньоденного споживання за статистикою минулих періодів. Для налаштувань розрахунку передбачена команда Статистика споживання - Налаштування розрахунку середньоденного споживання на формі робочого місця Параметри забезпечення потреб.
В розрахунку продажів беруть участь наступні документи:
Продажі за період зменшуються документами:
Виконати розрахунок середньоденного споживання можна за:
Середньоденне споживання товарів розраховується відповідно до формули:
Середньоденне споживання=Продажі складу (Витрата зі складу)/Кількість робочих днів складу в періоді.
При розрахунку середньоденного споживання не враховуються дні «неповних продажів»/«неповних витрат». Тобто розрахунок середньоденного споживання товарів виконується без урахування нульових залишків на початок і кінець дня. При розрахунку дотримуються наступні умови:
Якщо були залишки на початок і кінець дня, то залишки такого дня враховуються незалежно від того, був продаж (або витрата зі складу) чи ні.
Якщо на початку дня не було залишку або в кінці дня товар закінчився, то такий день і продажі цього дня не враховуються в статистиці.
Нульові залишки на початок і кінець дня можуть значно спотворювати статистику. Наприклад, якщо товар продається протягом місяця: «скільки купили, стільки і продали день в день» - то в таких випадках можна використовувати планові закупівлі за «штовхающею» схемою.
При встановленому варіанті Продажі складу можна розрахувати середньоденне споживання для розподільних центрів. Розподільчим центром є склад, який заданий в якості джерела забезпечення потреб для конкретної номенклатури на іншому складі.
Для розподільного центру будуть враховані продажі з усіх складів, для яких він вказаний в якості способу забезпечення, який використовувається. Автоматичний розрахунок середньоденного споживання товарів здійснюється за командою Статистика споживання - Розрахувати статистику споживання на формі обробки Параметри забезпечення потреб.
Розрахунок статистики середньоденного споживання дозволить визначити найбільш продавані товари на основі даних про середньоденне споживання і величину відхилення від нього. Це допоможе правильно визначити потрібний метод забезпечення потреб. Наприклад, якщо товар продається стабільно (відхилення від середньоденного споживання невелике), то можна використовувати метод Підтримання запасу (розрахунок за статистикою). Якщо ж товар має нестабільне споживання, то рекомендується використовувати методи Підтримка запасу (min - max) або Підтримка запасу (розрахунок за нормою).
На підставі статистики середньоденного споживання автоматично розраховуються значення максимального та мінімального запасів для номенклатури. Величина мінімального запасу розраховується на термін виконання замовлення, величина максимального запасу - на період, що забезпечується.
При використанні даного методу буде запропоновано сформувати замовлення тоді, коли поточного залишку товарів (за вирахуванням страхового) буде вистачати не більше ніж на строк виконання замовлення за способом забезпечення. Кількість до замовлення за цим методом розраховується таким чином, щоб товару вистачило на заданий термін забезпечення або до вказаної дати.
При зниженні запасу товару до мінімальної кількості, необхідного на термін поповнення запасу, до замовлення буде запропоновано якомога більше товару на період, який забезпечується.
Розрахунок замовлення системою проводиться аналогічно стратегії Підтримка запасу (розрахунок за нормою) (див. таблицю 4.3).
Параметри забезпечення потреб - сукупність параметрів, відповідно до яких здійснюється підтримка залишку на складі, формуються і забезпечуються замовлення на відвантаження.
Основні параметри забезпечення потреб:
Параметри забезпечення потреб можуть бути задані заздалегідь або при роботі з помічником Формування замовлень за потребами.
Для налаштування параметрів забезпечення потреб передбачено універсальне робоче місце Параметри забезпечення потреб.
Робоче місце Параметри забезпечення потреб можна викликати:
Робоче місце параметрів забезпечення потреб, що доступне через картку складу, дозволяє:
Робоче місце параметрів забезпечення потреб, що доступне через картку номенклатури, дозволяє:
В рамках робочого місця Параметри забезпечення потреб можна:
Параметри забезпечення налаштовуються для поєднання «номенклатура - характеристика - склад».
Виробляти настройку параметрів забезпечення потреб можна в наступних режимах:
Ієрархічний список - основний режим роботи з установки параметрів забезпечення потреб. Дозволяє групувати окремі позиції номенклатури на різних складах і встановлювати для цих груп однакові значення параметрів забезпечення потреб. Особливості даного режиму:
Список - номенклатура, зареєстрована в інформаційній базі, представлена у вигляді списку. Особливості даного режиму:
При виборі режиму Ієрархічний список стає доступний список команд (що викликається кнопкою Угрупування), використання яких дозволяє:
Для установки параметрів забезпечення потреб і в режимі Список, і в режимі Ієрархічний список передбачені аналогічні можливості.
Спосіб забезпечення можна вибрати зі списку Способи забезпечення потреб (кнопка Заповнити - Спосіб забезпечення).
Якщо для номенклатури задана схема забезпечення, то вона буде забезпечуватися відповідно до того способу забезпечення, який вказаний в схемі забезпечення складу (для таких випадків в поле Способи забезпечення потреб показується інформаційний напис <зі схеми забезпечення>).
Для вибору і заповнення методу забезпечення передбачена кнопка Заповнити - Метод забезпечення. Результатом виконання даної команди є відкриття форми Вибір методу забезпечення потреб, використання якої дозволяє:
Передбачена можливість для різних позицій номенклатури, що використовують одну стратегію/метод забезпечення потреб, вказати різні параметри підтримки запасів. Для цих цілей передбачений список команд, що викликається кнопкою Заповнити в робочому місці параметрів забезпечення потреб.
Для настройки і виконання розрахунку статистики споживання товарів в день передбачений список команд, що викликається кнопкою Статистика споживання.
В процесі настройки параметрів забезпечення потреб видаються рекомендації з використання методу забезпечення потреб Підтримка запасу (розрахунок за статистикою). Рекомендації представлені двома значеннями і показуються в правій колонці таблиці в полі Рекомендація:
Цей метод рекомендується використовувати для товарів з відомим середньоденним споживанням і незначною варіацією споживання по днях.
При плануванні окремої поставки спосіб і метод забезпечення можуть задаватися безпосередньо в робочому місці Формування замовлень за потребами. Ці спосіб і метод використовуватимуться тільки для поточної поставки.
Розрахунок рекомендованої кількості до замовлення для забезпечення потреб за поточними замовленнями на відвантаження визначається режимом Потреби замовлень до відвантаження в формі Вибір методу забезпечення потреб. Дана форма може бути відкрита через форму обробки Параметри забезпечення потреб за командою Заповнити - Метод забезпечення.
Режими забезпечення на замовлення на відвантаження доступні при виборі методів забезпечення потреб (Підтримка запасу (min - max), Підтримання запасу (розрахунок за нормою), Підтримання запасу (розрахунок за статистикою)).
Забезпечення потреб за замовленнями на відвантаження може здійснюватися в наступних режимах:
Забезпечувати за рахунок запасів. Якщо замовлення на відвантаження забезпечуються за рахунок запасів, то при розрахунку враховуються всі товари, які є в наявності, і всі очікувані надходження товарів:
Забезпечувати незалежно від підтримки запасів. Якщо замовлення на відвантаження забезпечуються незалежно від підтримки запасів, то враховуються вільні залишки товарів і очікувані надходження. Тобто при розрахунку залишків і очікуваних надходжень буде враховано кількість товарів, яка зарезервована на складі і розподілена в замовленнях на поставку:
Режим забезпечення замовлень на відвантаження враховується при розрахунку кількості товарів, яку необхідно замовити для забезпечення потреб за поточними замовленнями на відвантаження.
В подальшому параметри забезпечення потреб враховуються при формуванні замовлень за потребами.
Для формування замовлень за потребами передбачені наступні можливості:
Процес формування замовлень для підтримки запасу і забезпечення потреб за замовленнями на відвантаження представлений на схемі.
Основним інструментом, за допомогою якого здійснюється формування замовлень за потребами, є робоче місце Формування замовлень за потребами. Шлях до робочого місця визначається типом забезпечення (закупівля, збірка (розбирання), переміщення, власне виробництво, виробництво силами переробника).
Робоче місце для формування замовлень постачальникам за потребами викликається кнопкою Закупівлі - Закупівлі - Замовлення постачальникам - Створити - За потребами.
Основними профілями для роботи з документом Замовлення постачальникові є Менеджер з забезпечення потреб та Менеджер з закупок.
Робоче місце для формування замовлень на складання (розбирання) за потребами викликається кнопкою Склад і доставка - Внутрішній рух товару - Замовлення на складання (розбирання) - Створити - За потребами.
Основним профілем для роботи з документом Замовлення на складання (розбирання) є Менеджер з забезпечення потреб.
Робоче місце для формування замовлень на переміщення за потребами викликається кнопкою Склад і доставка - Внутрішній рух товару - Замовлення на переміщення - Створити замовлення на переміщення - За потребами.
Робоче місце для формування замовлень на виробництво за потребами викликається кнопкою Виробництво - Міжцехове управління - Замовлення на виробництво - Створити - За потребами.
Основним профілем для роботи з документом Замовлення на виробництво є Головний диспетчер.
Робоче місце для формування замовлень переробникам за потребами викликається кнопкою Виробництво - Передача в переробку - Замовлення переробникам - Створити - За потребами.
Основним профілем для роботи з документом Замовлення переробнику є Локальний диспетчер.
Для формування замовлень на передачу в виробництво передбачено робоче місце Формування замовлень на передачу у виробництво, яке запускається кнопкою Створити на підставі - Замовлення матеріалів у виробництво для документів:
Основним профілем для роботи з документом Замовлення на передачу у виробництво є Головний диспетчер.
Робоче місце Формування замовлень за потребами реалізовано у вигляді помічника, робота в якому представлена у вигляді п'яти послідовних кроків. Для переходу між кроками передбачена кнопка Далі.
Помічник насамперед орієнтований на формування замовлень за потребами відповідно до визначених параметрів забезпечення (метод забезпечення, спосіб забезпечення, джерело забезпечення, параметри підтримки запасу і т. д.).
Формування замовлень за потребами можливо при дотриманні наступних умов:
На першому етапі роботи необхідно провести відбір потреб, при необхідності можна уточнити або задати нові параметри забезпечення.
Чи передбачені наступні варіанти відборів:
Відбір може бути встановлений за такими параметрами:
На другому кроці роботи з помічником передбачена можливість створення замовлень за конкретним набором способів забезпечення, що дозволяє відкласти формування замовлень за іншими способами забезпечення на наступний сеанс роботи з обробкою з формування замовлень.
Для зазначених способів забезпечення можна додатково вказати, які позиції номенклатури слід включити в замовлення (режим До замовлення товару):
На третьому кроці роботи здійснюється підтримка запасів різними методами забезпечення потреб. На цьому кроці показується інформація про товари, залишки яких потрібно підтримати на рівні, необхідному для повного забезпечення потреб. На кроці підтримки запасу в робочому місці Формування замовлень за потребами є можливість вирішити такі завдання:
Інформація про кількість товарів, яка автоматично розраховується до замовлення для підтримки запасів (методами Підтримка замовлення (розрахунок за статистикою), Підтримання запасу (min - max), Підтримання запасу (розрахунок за нормою)), відображається на кроці Підтримка запасів в колонці До замовлення робочого місця Формування замовлень за потребами.
На етапі підтримки запасу можна провести відбір даних за рівнем запасу (відбір Рівень запасу) і проконтролювати дефіцит/надлишок запасу за допомогою відповідних індикаторів:
При забезпеченні замовлень на відвантаження є можливість вирішити такі завдання:
На четвертому кроці забезпечення замовлень на відвантаження показується інформація про кількість товарів, яку потрібно на замовлення на відвантаження (колонка Необхідний), і про кількість товарів, яка рекомендується системою до замовлення для повного забезпечення потреб за замовленнями на відвантаження (колонка До замовлення) .
В складі списку товарів показуються замовлення, за якими потрібно забезпечити ці товари. Такі замовлення знаходяться в статусі До виконання (До виробництва), і в цих замовленнях для товарів встановлений варіант забезпечення До забезпечення (Забезпечувати відокремлено). Помічник з формування замовлень за потребами розраховує необхідну кількість До замовлення з урахуванням вільного залишку або створених раніше замовлень на поставку.
Якщо забезпечення потреб за замовленнями на відвантаження відбувається за рахунок запасів, то при розрахунку кількості товарів До замовлення для забезпечення потреб враховується розрахована до замовлення кількість товарів для підтримки запасу.
Приклад
На замовлення на відвантаження, в якості якого виступає документ Замовлення на переміщення, потрібно забезпечити товар в кількості 600 шт. На складі даний товар присутній у вільному залишку в кількості 50 шт. Спираючись на ці дані, система рекомендує до замовлення товар в кількості 200 шт., Оскільки 400 шт. товару вже забезпечено (за рахунок поточного залишку на складі і кількості товару до замовлення для підтримки запасу).
Приклади розрахунку кількості товарів, що рекомендується до замовлення для забезпечення замовлень на відвантаження (режим забезпечення замовлень на відвантаження За рахунок запасів), представлені на схемі.
Інформація про кількість запасів, за рахунок якої забезпечуються замовлення на відвантаження, показують у колонці Забезпечено.
Якщо забезпечення потреб за замовленнями на відвантаження відбувається незалежно від підтримки запасу, то при розрахунку кількості товарів до замовлення не враховуються поточні залишки на складах і розрахована кількість товарів для підтримки запасу.
Приклади розрахунку кількості товарів, що рекомендується до замовлення для забезпечення поточних замовлень на відвантаження (режим забезпечення Незалежно від підтримки запасу), представлені на схемі.
Кількість товарів, автоматично розрахована системою до замовлення для повного забезпечення потреб за замовленнями на відвантаження, показують у колонці До замовлення.
Детальну розшифровку результатів розрахунку можна подивитися, скориставшись кнопкою Рекомендації.
Якщо зараз недоцільно поповнювати запаси товарів (як на замовлення на відвантаження, так і в разі підтримки залишку), то можна скасувати ці позиції товарів до замовлення. Для цих цілей передбачена кнопка Зняти позначку.
На п'ятому кроці роботи з помічником показуються сформовані замовлення, які можна проаналізувати і при необхідності внести в них корективи.
При цьому замовлення постачальникам за замовчуванням формуються в статусі Погоджено; замовлення на переміщення, замовлення на збірку (розбирання) - в статусі До забезпечення.
При завершенні формування замовлень за потребами замовлення на відвантаження забезпечуються за рахунок створених замовлень постачальникам, замовлень на переміщення, замовлень на складання (розбирання), замовлень на виробництво.
При установці прапорця Розмістити замовлення на відвантаження в створених замовленнях на поставку буде вироблено автоматичне розміщення замовлень на відвантаження в замовленнях на поставку. Варіант забезпечення До забезпечення в замовленнях на відвантаження буде автоматично змінений на Резервувати до дати.
Також замовлення постачальнику, замовлення на переміщення, на збірку (розбирання), на виробництво для забезпечення потреб на замовлення на відвантаження можуть бути оформлені шляхом введення на підставі замовлень на відвантаження. Введення замовлень на забезпечення потреб здійснюється кнопкою Створити на підставі.
Замовлення на забезпечення потреб формуються відповідно до даних замовлень на відвантаження.
На кроці підтримки запасу і забезпечення замовлень на відвантаження можна зробити округлення кількості товарів, що замовляється. Для цих цілей передбачене гіперпосилання Задати упаковку для округлення в формі помічника Формування замовлень за потребами.
Щоб стала доступна можливість округлення замовлення, повинні бути задані наступні параметри:
Проводиться округлення всіх рядків з номенклатурою, характеристикою та складом що збігаються, в більшу сторону. Інформація про округлення виводиться в інформаційний рядок під таблицею потреб.
Відокремлена кількість враховується при округленні, але буде перенесено в створюване замовлення без округлення. Різниця буде перенесена в невідособлені рядки створюваного замовлення або додана новим рядком.
Приклад
До упаковки замовлення входить 255 одиниць, для підтримки залишку системою до замовлення розраховане 500 одиниць. За результатом округлення система пропонує до замовлення 510 одиниць.
Передбачена можливість зміни упаковки замовлення. Для цих цілей призначене гіперпосилання на упаковку, за якою вироблено округлення замовлення, в помічнику Формування замовлень за потребами. Після зміни проводиться перерахунок округлення замовлення.
При спрощеному і розширеному варіантах забезпечення потреб можна використовувати відокремлене забезпечення потреб на замовлення в товарах і роботах.
Використання цієї можливості визначається функціональною опцією НДІ і адміністрування м- Налаштування НДІ і розділів - Склад і доставка - Забезпечення потреб - Відокремлене забезпечення замовлень.
Використання відокремленого забезпечення передбачено в тому випадку, якщо забезпечення потреб відбувається під конкретне замовлення (замовлення клієнта, замовлення на збірку, замовлення на виробництво і т. д.) або напрямок діяльності. При такому варіанті забезпечення товар, що надійшов можна буде відвантажити лише за тим напрямом діяльності або замовленням, для якого він призначений. При поставці товару замовлення на відвантаження або напрямок діяльності вказуються в документах як призначення (поле Призначення).
Також підтримується схема відокремленого забезпечення матеріалів під давальців (документи Замовлення давальця).
Особливості переробки сировини під давальців:
До табличної частини замовлення на виробництво додаються рядки для випуску напівфабрикатів. У доданих напівфабрикатів буде вказано відокремлення під замовлення давальця (поле Призначення), аналогічне призначенням продукції; * Для виконання замовлення на виробництво можуть використовуватися давальницькі матеріали і власні матеріали переробника. Вибір дій щодо забезпечення матеріалів виконується кнопкою Заповнити забезпечення. Матеріали, що надійшли від давальця, завжди забезпечуються відокремлено, і варіант настройки забезпечення для них змінити не можна.
Замовлення на відвантаження є підставами на відокремлене забезпечення потреб при дотриманні наступних умов:
Замовлення на відвантаження, яке забезпечувалося б відокремлено, вказується в якості призначення (поле Призначення) в замовленнях (замовлення постачальнику, замовлення на переміщення, замовлення на виробництво, замовлення переробнику, замовлення матеріалів у виробництво і т. д.) і в документах поставки (переміщення товарів, надходження товарів і послуг, надходження від переробника і т. д.).
Замовлення постачальникам, на збірку (розбирання), на переміщення, на виробництво відповідно до потреб за відокремленими замовленнями на відвантаження також можуть бути оформлені шляхом введення на підставі замовлень на відвантаження або за допомогою робочого місця Формування замовлень за потребами.
При відокремленому забезпеченні товарів під замовлення:
При виборі призначення в замовленнях на забезпечення потреб показується кількість заданої номенклатури, яку необхідно забезпечити відокремлено на складі (колонка Потреба).
При роботі з товарами, які замовляються окремо, можна не контролювати перевищення відокремленого забезпечення товарів.
Використання даної можливості визначається функціональною опцією НДІ і адмініструванням- Налаштування НДІ і розділів - Склад і доставка - Забезпечення потреб - Чи не контролювати перевищення відокремленого забезпечення. Дана опція дає можливість закуповувати і переміщати відокремлені товари без необхідності попереднього створення замовлень на відвантаження - джерел потреб. При цьому закупівлю товарів і переміщення можна виробляти на складах, відмінних від того складу, який вказано в документі відвантаження.
При відсутності контролю перевищення відокремленого забезпечення потреб можливі:
Схема роботи за відокремленим забезпеченням потреб за відсутності контролю перевищення відокремленого забезпечення виглядає наступним чином:
При відсутності контролю перевищення відокремленого забезпечення товарів можливі такі режими вибору призначення в замовленнях на забезпечення потреб (колонка Призначення):
При оформленні операцій переміщення, покупки товарів показуються призначення, за якими на склад-відправник надійшов заданий товар (поле В наявності зі зазначенням складу-відправника).
Завдання забезпечення потреб можна вирішити в тому числі використовуючи зовнішній веб-додаток, інтегрувавши його з 1С:Підприємство
Що має ряд значних переваг
Для більш детальної інформації: звертайтеся до нас
*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності.TQM systems
Copyright © 2008-2025 TQMsystems. Всі права захищені. Privacy Policy | Terms of Service
