Система управления цепочками поставок: концепция документооборота в 1С:Підприємство

Обмен и управление информацией в системе управления цепочками поставок

Информация в цепи поставок является одним из ключевых элементов, т.к. только наличие своевременной информации может обеспечить непрерывное перемещение материального потока цепи поставок. Развитие информационных технологий позволило покупателю и поставщику ускорить процессы обмена информацией, существенно повысить качество информации и качество принимаемых решений. Для решения этих задач в рамках конкретного предприятия используются логистические информационные системы, а в рамках цепи поставок - системы электронного документооборота (FREDO ДокМен  или EDI - Electronic Data Interchange). FREDO ДокМен - это процесс передачи данных в стандартном формате.

Чаще всего при использовании FREDO ДокМен в логистике решаются следуючщие задачи:

• передача электронных фондов - банковские документы, расчеты с покупателями;
• передача торговых данных - заявки на закупку, отгрузочные данные, счета;
• передача технических данных - технические чертежи, научные данные;
• интерактивные базы данных - электронные библиотеки.

Для облегчения процессов регистрации различных операций и удобства поиска необходимых документов в FREDO ДокМен может использоваться система штрихкодирования, которая также применяется для штрихкодирования запасов при автоматизации операций по учету МПЗ. Внедрение систем FREDO ДокМен между поставщиками и потребителями позволяет:

• сокращать временные циклы обмена информацией;
• создавать большую добавленную стоимость за счет высвобождения человеческих, финансовых, временных ресурсов, которые раньше были задействованы в процессе обмена информацией;
• использовать систему электронных платежей;
• осуществлять закупки без использования бумажных носителей;
• профессионально подходить к осуществлению закупок;
• повышать производительность;
• обеспечивать сокращение уровня запасов;
• улучшать связи с поставщиками;
• обеспечивать достоверность и скорость информации для внутренних систем;
• обеспечивать повышенную точность сведений;
• поддерживать штрихкодирование товаров;
• обеспечивать своевременность информации.

Использование систем FREDO ДокМен в каждом звене цепи поставки в настоящее время стало обычной практикой для предприятий, осуществляющих свою деятельность в рамках цепи поставок.

Возможности решений "1С:Підприємство 8" для поддержки электронного документооборота в системе управления цепочками поставок

Прикладные решения "Управління торгівлею" и "Управління виробничим підприємством" поддерживают обмен электронными документами в стандартах CommerceML и CommerceML EDI. Применение данных стандартов позволяет существенно снизить затраты на организацию информационного взаимодействия за счет унификации обмена коммерческой информации между различными организациями: как выступающими на рынке интернет-коммерции, так и работающими в сфере традиционной (off-line) торговли.

За счет использования стандартов CommerceML перечисленные выше программные продукты обеспечивают решение следующих задач:

• обмен каталогами продукции, передача информации об основных характеристиках товара (идентификатор товара в кодировке поставщика, идентификатор товара в кодировке клиента, штрих-коды единицы товара, название товара у поставщика, единица измерения товара ОКЕИ, код товара по классификации ОКП, код товара по классификации ОКВЭД, произвольное описание товара, включающее в себя свойства, отличающие товар от другого).
• передача коммерческих предложений и прайс-листов;
• осуществление заказа товара, передача информации о доступности товара;
• регистрация приемки товара по количеству и качеству;
• обмен информацией о продаваемости товара;
• передача информации, необходимой для формирования документов, сопровождающих наиболее распространенные торговые (хозяйственные) операции (заказ товара, счет на оплату, отпуск товара, счет-фактура, возврат товара, передача товара на комиссию, возврат комиссионного товара, отчет о продажах комиссионного товара, выплата наличных денег, возврат наличных денег, выплата безналичных денег, возврат безналичных денег и т.п.)

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 6/4/2020 10:10:38 PM
• Транспортировка