Система управління ланцюгами поставок: концепція документообігу в 1С:Підприємство

Обмін і управління інформацією в системі управління ланцюгами поставок

Інформація в ланцюзі постачань є одним з ключових елементів, тому що тільки наявність своєчасної інформації може забезпечити безперервний потік матеріального потоку ланцюга поставок. Розвиток інформаційних технологій дозволив покупцеві і постачальнику прискорити процеси обміну інформацією, істотно підвищити якість інформації і якість прийнятих рішень. Для вирішення цих завдань в рамках конкретного підприємства використовуються логістичні інформаційні системи, а в рамках ланцюга поставок - системи електронного документообігу (FREDO ДокМен або EDI - Electronic Data Interchange). FREDO ДокМен - це процес передачі даних в стандартному форматі.

Найчастіше при використанні FREDO ДокМен в логістиці вирішуються наступні завдання:

• передача електронних фондів - банківські документи, розрахунки з покупцями;
• передача торгових даних - заявки на закупівлю, відвантажувальні дані, рахунки;
• передача технічних даних - технічні креслення, наукові дані;
• інтерактивні бази даних - електронні бібліотеки.

Для полегшення процесів реєстрації різних операцій і зручності пошуку необхідних документів в FREDO ДокМен може використовуватися система штрихкодування, яка також застосовується для штрихкодування запасів при автоматизації операцій з обліку МПЗ. Впровадження систем FREDO ДокМен між постачальниками і споживачами дозволяє:

• скорочувати тимчасові цикли обміну інформацією;
• створювати велику додану вартість за рахунок вивільнення людських, фінансових, часових ресурсів, які раніше були задіяні в процесі обміну інформацією;
• використовувати систему електронних платежів;
• здійснювати закупівлі без використання паперових носіїв;
• професійно підходити до здійснення закупівель;
• підвищувати продуктивність;
• забезпечувати скорочення рівня запасів;
• покращувати зв'язки з постачальниками;
• забезпечувати достовірність і швидкість інформації для внутрішніх систем;
• забезпечувати підвищену точність відомостей;
• підтримувати штрихкодування товарів;
• забезпечувати своєчасність інформації.

Використання систем FREDO ДокМен в кожній ланці ланцюга поставки в даний час стало звичайною практикою для підприємств, що здійснюють свою діяльність в рамках ланцюга поставок.

Можливості рішень "1С:Підприємство 8" для підтримки електронного документообігу в системі управління ланцюгами поставок

Прикладні рішення "Управління торгівлею" і "Управління виробничим підприємством" підтримують обмін електронними документами за стандартами CommerceML і CommerceML EDI. Застосування цих стандартів дозволяє істотно знизити витрати на організацію інформаційної взаємодії за рахунок уніфікації обміну комерційної інформації між різними організаціями: як виступаючими на ринку інтернет-комерції, так і тих, що працюють в сфері традиційної (off-line) торгівлі.

За рахунок використання стандартів CommerceML перераховані вище програмні продукти забезпечують вирішення наступних завдань:

• обмін каталогами продукції, передача інформації про основні характеристики товару (ідентифікатор товару в кодуванні постачальника, ідентифікатор товару в кодуванні клієнта, штрих-коди одиниці товару, назва товару у постачальника, одиниця виміру товару ОКЕІ, код товару за класифікацією ОКП, код товару за класифікацією КВЕД, довільний опис товару, що включає в себе властивості, що відрізняють товар від іншого).
• передача комерційних пропозицій і прайс-листів;
• здійснення замовлення товару, передача інформації про доступність продуктів;
• реєстрація приймання товару за кількістю та якістю;
• обмін інформацією з продажу товару;
• передача інформації, необхідної для формування документів, супроводжуючих найбільш поширені торгові (господарські) операції (замовлення товару, рахунок на оплату, відпуск товару, рахунок-фактура, повернення товару, передача товару на комісію, повернення комісійного товару, звіт з продажу комісійного товару, виплата готівки, повернення готівки, виплата безготівкових грошей, повернення безготівкових грошей і т.п.)

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності.TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 6/12/2020 5:49:41 PM
• Транспортування