Минзарплата + ЕСВ: «Брат ты мне или не брат?..»

«Железное» ЕСВ-правило гласит: если база начисления ЕСВ по работника не превышает размера минимальной зарплаты, установленной законом в месяц, за который начисляется зарплата / доход, то этот вклад платят с минималки. Однако, во всех ли случаях работает это правило? Когда его можно не соблюдать?

Сейчас все разложим по полочкам, и в «минзарплатно-ЕСВшных» вопросах вы будете чувствовать себя как рыба в воде.

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Белова Наталья, налоговый эксперт

Сразу порадуем: «минзарплатно-ЕСВшное» требование распространяется не на все абсолютно случаи начисления зарплаты (дохода) работникам. Ведь зависит это от многих факторов. Например, от того, является ли место работы для сотрудника основным или не основным, отработал он полный месяц или только часть. Однако обо всем по порядку.

Кого касается / не касается требование об уплате ЕСВ с МЗП

Требование платить ЕСВ с минимальной заработной платы (далее - МЗП), если база начисления ЕСВ за месяц у работника меньше минималки *

• Размер МЗП, установленный на январь - апрель 2016 года, - 1378 грн., На май - ноябрь - 1450 грн., На декабрь - 1550 грн.

Такой вывод следует из абзаца третьего ч. 5 ст. 8 Закона № 2464 (Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г.. № 2464-VI.). Там указано: при начислении заработной платы (доходов) физлицам из источников не по основному месту работы ставка ЕСВ применяется к фактической базе начисления, независимо от ее размера.

Также требование об уплате ЕСВ с МЗП не работает при начислении ЕСВ:

• по ставке 8,41% предприятиями, организациями, учреждениями - на доход работника-инвалида (ч. 13 ст. 8 Закона № 2464);
• По ставке 5,3% предприятиями и организациями всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС (При условии, что численность инвалидов составляет не менее 50% общей численности работников, а фонд оплаты их труда - не менее 25% суммы расходов на оплату труда.) - на доход работников-инвалидов (абзац первый ч. 14 ст. 8 Закона № 2464);
• по ставке 5,5% предприятиями и организациями общественных организаций инвалидов (При условии, что численность инвалидов составляет не менее 50% общей численности работников, а фонд оплаты их труда - не менее 25% суммы расходов на оплату труда.) - на доход всех работников (абзац второй ч. 14 ст. 8 Закона № 2464).

По основным работникам, с целью выполнения требования о ЕСВ с МЗП, с минзарплатой сравнивают общую базу начисления ЕСВ за отчетный месяц. Переходные выплаты (больничные, декретные, отпускные, вознаграждение по ГПД) относят к месяцам, за которые они начислены.

Важно! Если работник - внутренний совместитель (трудовые договоры заключены по основной должности и по должности по совместительству в пределах одного предприятия), то с МЗП сравнивайте общую сумму начисленных в отчетном месяце выплат, входящих в базу взимания ЕСВ, то есть как по основной должности, так и по должности по совместительству.

Как работает механизм начисления ЕСВ с МЗП, вы можете увидеть на рисунке.

Условия начисления ЕСВ с МЗП

База начисления ЕСВ фактическая.

В каких случаях начислять / не начислять ЕСВ с МЗП

Для вашего удобства информацию о случаях, требующих / не требующих начисления ЕСВ с минималки, приведем в таблице.

Ситуации, требующие / не требующие начисления ЕСВ с МЗП

Придерживаемся требования о ЄСВ с МЗП, если база начисления ЕСВ за месяц ниже МЗП

Вот такие интересные «минзарплатно-ЕСВшные» ситуации могут сложиться на предприятии. А как их решить, вы теперь, дорогие коллеги, знаете. Желаем успешной работы!

Перевод источника

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 6/2/2020 2:59:25 PM
• laws