Обновления для Управління невеликою фірмою (УНФ): последняя актуальная версия (текущий релиз) описание всех изменений, вошедших в данное обновление. История всех версий обновлений и изменений к ним для Управління невеликою фірмою 8.3 (УНФ 8.3). Правила лицензионной политики обновлений, где и как можно скачать обновление УНФ.
Описание продукта "Управління невеликою фірмою": функциональные возможности УНФ, стоимость / цена, внедрение, сопровождение, обслуживание и др. полезная информация
Актуальное обновление / текущий релиз Управління невеликою фірмою: версия 1.6.12.1 от 06.08.20
Согласно лицензионной политики получить логин и пароль, чтобы скачать обновление для вашей программы Управління невеликою фірмою (УНФ), необходимо заключить договор на Информационно-технологическое сопровождение ИТС Украина ПРОФ или ИТС Украина ТЕХНО. Более подробно о том, как получить актуальное обновление здесь:
Все об ИТС Украина: цены, виды пакетов, что входит в стоимость
Стоимость загрузки обновлений в пересчете на стоимость подписки ИТС за месяц будет стоить от 275 грн до 750 грн (в зависимости от типа подписки)
*вы сможете скачать за раз все пропущенные релизы для своего продукта
Кроме того, для УНФ есть полностью официально бесплатно free версия МИКРО (обновляется и поддерживается бесплатно)
КАЧАЙТЕ ЛИЦЕНЗИОННОЕ.
История обновлений и описание вошедших изменений в каждую версию:
версия 1.6.12.1 от 06.08.20 г.
Инструкции по обновлению здесь:
Обновление нетиповой / доработанной / измененной конфигурации
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою для України" предназначена для использования с версией технологической платформы 1С:Підприємство 8 не ниже 8.3.14.1976.
Новое в версии
Указание кода УКТВЭД подакцизных товаров в фискальных чеках.
В соответствии с Законом Украины «Про внесення змін до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг», реализована передача кода УКТВЭД подакцизных товаров в процессе обмена с фискальным регистратором.
Исправлены выявленные ошибки.
Зарегистрированные пользователи могут скачать обновление 1.6.12.1 от 06.08.20 УНФ: Управління невеликою фірмою для України и дополнительные материалы на сайте поддержки.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою для України" предназначена для использования с версией технологической платформы 1С:Підприємство 8 не ниже 8.3.14.1976.
Новое в версии
Исправлены выявленные ошибки.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою для України" предназначена для использования с версией технологической платформы 1С:Підприємство 8 не ниже 8.3.14.1976.
Новое в версии
Исправлены выявленные ошибки.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою для України" предназначена для использования с версией технологической платформы 1С:Підприємство 8 не ниже 8.3.14.1976.
Новое в версии
Ассистент управления небольшой фирмой: еще больше навыков
Ассистент управления небольшой фирмой (Даша) научилась отправлять письма и SMS клиентам и сотрудникам. Например, она может оперативно оповестить покупателя, что заказ готов к получению.
Мы изменили окно настройки помощника, чтобы ставить поручения Даше было удобнее. Все задачи ассистента разбиты по категориям, при их переключении отображаются разные наборы задач.
Улучшение работы с лидами и контактами
В карточке лида или контакта теперь сохраняется история изменений. История записывается в чате системы взаимодействия и отображается в правой части экрана.
Из истории можно быстро узнать:
Также появилась возможность прикреплять файлы к карточке лида и контакта. Это позволит не потерять фото и документы, полученные от потенциальных клиентов.
Развитие шаблонов коммерческих предложений и договоров
Мы продолжаем развивать шаблоны договоров и коммерческих предложений. В шаблон теперь можно добавить новые параметры: сумма документа без НДС, общая сумма без скидки и общая сумма скидки. Также появилась возможность подставить представление контрагента вместо его юридического названия.
Использование шаблонов позволит подготовить и отправить коммерческое предложение клиенту меньше чем за 5 минут.
Развитие шаблонов писем и SMS
Улучшена работа с шаблонами писем и SMS. В шаблонах писем стали доступны параметры из договора с контрагентом, такие как наименование договора и срок действия (действует от/до).
Для параметра «Дата» пользователь теперь может задать формат отображения.
Чат-бот Telegram для записи на услуги
Создать своего чат-бота для записи на услуги и запустить его в один клик теперь можно прямо из УНФ для України. Запись на услугу через чат-бота похожа на привычный диалог с администратором, в котором бот предложит клиенту выбрать услугу, удобное время и мастера.
В результате диалога в УНФ для України будет создана запись на услугу и забронировано время в календаре мастера.
Ассистент управления небольшой фирмой. Оповещение клиентов в сфере услуг
Оповещения клиента — важная часть работы в сфере услуг, напоминания не дадут клиенту забыть о записи или перепутать время визита.
Теперь об оповещении клиентов позаботится Даша, ассистент управления небольшой фирмой. Она оперативно сообщит клиенту по E-mail или SMS, что он записан на услугу, а перед посещением напомнит о предстоящей записи. Если планы клиента неожиданно поменялись, он сможет в один клик отменить свою запись из письма, полученного от ассистента.
Отображение остатков товаров
Появилась возможность видеть остатки товаров прямо в рабочем месте кассира (РМК) и документе «Чек ККМ». Больше не нужно запускать отчеты, чтобы увидеть есть ли товар в наличии. Новый режим работы включается по кнопке с изображением глаза и позволяет прямо в таблице видеть количество товара на складе и ожидаемого к поступлению.
Поиск товаров по штрихкоду в РМК
Мы реализовали быструю работу со сканером штрихкодов, эмулирующим ввод с клавиатуры, в рабочем месте кассира (РМК). Раньше поиск товаров с помощью такого сканера требовал много лишних кликов и переключения полей.
Благодаря улучшению, работать со сканером теперь быстро и удобно, а цена такого сканера намного доступнее для клиентов.
Фильтр по организации в РМК при продаже по заказу
При продаже по заказу в рабочем месте кассира (РМК) теперь не нужно каждый раз устанавливать отбор по организации. Фильтр заполняется автоматически при первом запуске РМК или при смене кассы ККМ. Заказы отбираются по организации, установленной в настройках кассы ККМ.
Список номенклатуры – универсальное рабочее место менеджера
Мы улучшили список номенклатуры, он стал удобнее и функциональнее. Теперь это не просто список товаров, а полноценное рабочее место менеджера по продажам. В списке и в форме выбора номенклатуры теперь можно:
Вся информация о товарах собрана в одном месте, что позволит менеджерам быстрее и качественнее обрабатывать запросы клиентов. Важно отметить, что новые возможности списка товаров просты и интуитивно понятны для пользователей.
Улучшенные прайс-листы для компании и поставщиков
Мы доработали прайс-листы, чтобы вам было удобнее работать с ними. Теперь работа с прайс-листами вашей компании и прайс-листами поставщиков реализована в едином интерфейсе. В новых прайс-листах можно:
Такие улучшения помогут менеджерам быстро создавать удобные и эффективные прайс-листы, содержащие только нужную информацию.
Контроль расхождений при поступлении товаров
Часто бывает, что поставщик прислал совсем не то, что было в заказе, ошибся с цветами и размерами, отгрузил не весь товар или, наоборот, больше заказанного.
Теперь такие расхождения можно быстро отследить и зафиксировать прямо в документе поступления товаров, не создавая лишних документов. Все накладные, в которых есть расхождения, будут отмечены в списке приходных накладных.
С новой возможностью ввод расхождений не займет много времени и не требует ордерной схемы учета (когда финансовые и складские документы создаются независимо друг от друга).
Регистрация входящих цен на услуги
Появилась возможность сохранять информацию о ценах на оказанные нам услуги. В документ «Приходная накладная» добавлена регистрация цен поставщика для номенклатуры с типом «Услуга».
Теперь за пару кликов можно узнать кто из поставщиков предоставляет услуги по самым выгодным ценам.
Создание заказа поставщику на основании полученного счета
Создать новый заказ поставщику можно в один клик из счета, полученного от поставщика. Добавлена возможность ввода документа «Заказ поставщику» на основании документа «Счет на оплату (полученный)».
Информация о переплате в списке заказов
В списках заказов появилась информация о переплатах. Вместо одного зеленого кружка при переплате теперь отображается двойной кружок. Он сигнализирует о том, что возможно была допущена ошибка и нужно проверить распределение оплат по заказам.
Отображение остатков материалов в документах производства
Быстро узнать, есть ли материалы в наличии, теперь можно прямо в документах производства. Новый режим работы появился в документах "Заказ на производство" и "Производство". Он позволяет сразу увидеть какое количество материала можно использовать: сколько доступно на складе, зарезервировано для производства, свободно для резерва и ожидается к поступлению.
В этом режиме не придется переключаться между документом и отчетами, что значительно ускорит оформление документов и уменьшит вероятность ошибок.
Себестоимость материалов в отчете "Себестоимость выпуска"
В отчете "Себестоимость выпуска" теперь можно узнать себестоимость единицы материала, используемой при выпуске продукции. Ранее себестоимость рассчитывалась только для единицы продукции.
Копирование строк в спецификациях
Заполнять информацию о составе в спецификациях теперь еще проще. В таблицах карточки спецификации появилось копирование строк. Чтобы скопировать строку достаточно выбрать ее и нажать Ctrl+Shift+C. Копировать состав продукции можно между разными спецификациями и из документов в спецификации.
Поэтапная сборка изделий. Количество продукции в строках
В автоматизированном рабочем месте "Выполнение этапов" теперь можно увидеть количество продукции, выпускаемой по каждому заказу. Информация о количестве добавлена в строки, после наименования продукции.
Динамическое формирование спецификаций от параметров изделий
Реализована долгожданная возможность – динамическое создание спецификаций в зависимости от параметров изделия. Такие спецификации называются «Параметрическими» и используются для производства под заказ, когда перечень характеристик продукции уточняется по результатам общения с клиентом.
Для каждого элемента состава параметрической спецификации можно задать формулу для номенклатуры и количества. Итоговая спецификация изделия будет рассчитана на основании заказа покупателя или заказа на производство и сохранена с привязкой к заказу.
Новая возможность позволит выполнять быстрый расчет состава продукции, имеющей уникальный набор параметров. Не придется создавать вручную десятки вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей.
Количество операций в спецификациях
Появилась возможность отразить неоднократное выполнение одинаковых операций при производстве изделий или выполнении работ.
В спецификации добавлена колонка для записи количества требуемых операций. Количество операций учитывается при заполнении документа «Сдельный наряд» и используется при расчете калькуляции заказа.
Новая возможность позволит учесть повторяющиеся операции в производстве, корректно рассчитать стоимость работ, себестоимость и зарплату сотрудников.
Новые возможности в документе «Сдельный наряд»
Работать с документом «Сдельный наряд» стало удобнее. Распечатать сдельный наряд теперь можно прямо из заказа на производство, он будет заполнен плановыми данными вкладки «Операции».
В документ «Сдельный наряд» добавлены новые возможности:
Просмотр обеспечения материалами заказов на производство
Появилась возможность анализировать обеспечение материалами в разрезе документов «Заказ на производство». Все заказы на производство при проведении формируют потребность в разрезе заказов. Обеспечение материалами в разрезе документов «Заказ на производство» позволит планировать обеспечение каждого заказа на производство в отдельности, а не производства в целом. Эта возможность будет полезна, например, при расчете потребностей в запасах.
Сравнение плана и факта расхода материалов при производстве
Сравнить плановые и фактические расходы материалов при производстве теперь можно в простом и наглядном отчете. В отчет «План-фактный анализ себестоимости выпуска» добавлены новые варианты расчета плановой себестоимости.
Программа подскажет, на какие показатели стоит обратить внимание: выделит цветом, если в результате производства было потрачено большее количество материалов или фактическая себестоимость превысила плановую.
Контроль количества изделий при производстве по заказу
Ввод в документе производства большего количества изделий, чем запланировано в заказе на производство, больше не провоцирует сообщение об ошибке. При производстве количества изделий, превышающего заказ, документ проводится без предупреждений, резерв устанавливается на все количество.
Новый “Расчет потребностей”
Рассчитать количество товаров, нужное для выполнения заказов, теперь еще проще.
В улучшенном инструменте “Расчете потребностей”:
Автоматическая регистрация цен поставщиков
Теперь в договоре с поставщиком можно определить, сохранять ли цены поставщика при поступлении товаров. В договор контрагента добавлена настройка “Регистрировать цены поставщика”.
Раньше цены сохранялись автоматически при оформлении документа “Приходная накладная”.
Удаление устаревших цен
Появилась возможность быстро удалить устаревшие цены. Отобрать цены можно по виду, актуальности в прайс-листах, дате создания и количеству (например, сохранить последние пять цен).
При этом программа сама подскажет, что устаревшие цены пора удалить. Удаление устаревших цен позволит ускорить расчет цен, подбор товаров в документах, печать этикеток и ценников.
Заполнение номенклатуры значениями по умолчанию
Вводить информацию о товарах теперь можно еще быстрее. Больше не нужно устанавливать НДС, способ пополнения или счет учета для каждого товара, эти и другие параметры можно указать сразу для всей категории. При создании нового товара они автоматически подставляются в карточку товара.
Сотрудники смогут меньше времени тратить на заведение товаров, а значит больше внимания уделять работе с клиентами.
Грузополучатель и грузоотправитель в заказе покупателя
В заказе покупателя теперь можно ввести информацию о грузополучателе, грузоотправителе и адресе доставки. Данная информация используется для заполнения документов реализации, созданных на основании, а также для печати документов.
Новые инструменты финансового планирования и анализа
Оценить рентабельность бизнеса и управлять его развитием стало проще, благодаря новым инструментам финансового планирования и анализа в УНФ для України.
Анализируйте свой бизнес и принимайте правильные управленческие решения с УНФ для України.
Отображение в карточке номенклатуры документов, в которых эта номенклатура используется
В карточке номенклатуры теперь можно увидеть все документы, в которых используется данная номенклатура. Новая возможность поможет быстро находить в документах товар или услугу. Например, найти последний заказ покупателя, в котором зарезервирован данный товар, или узнать, был ли оприходован ожидаемый товар на склад.
Группировка по контрагенту в платежном календаре
В платежном календаре появилась возможность просматривать информацию по конкретному контрагенту. С новой опцией вы можете быстро настроить отбор и проверить, например, план оплат поставщику или расчеты по налогам.
Информацию в платежном календаре теперь можно группировать по контрагентам, в таблице отображается информация о планируемых приходах и расходах, а также итоги по взаиморасчетам с контрагентом.
Печать и автоматическая рассылка платежного календаря
Новый платежный календарь теперь можно распечатать. А если вам неудобно работать с бумажными документами, можно сохранить платежный календарь в файл или отправить по электронной почте.
Данные платежного календаря теперь можно получать автоматически по e-mail. Запускать УНФ чтобы проверить платежный календарь больше не обязательно. Достаточно добавить платежный календарь в рассылку отчетов и установить время отправки. В рассылке можно уточнить настройки отчета и отборы.
Акт сверки в разрезе организаций
Контекстный отчет «Акт сверки» теперь можно формировать отдельно для каждой организации. Отчет позволяет проверить состояние взаиморасчетов между конкретными контрагентами на определенную дату. Ранее, отчет «Акт сверки» можно было сформировать только для компании в целом.
Накладные в валюте в документе «Сверка взаиморасчетов»
Документ «Сверка взаиморасчетов» помогает проверить расчеты по договорам за конкретный период времени. Теперь документ «Сверка взаиморасчетов» можно заполнить по договорам и накладными в валюте, отличной от валюты управленческого учета. Суммы документов пересчитываются в управленческую валюту по курсу накладных (с учетом курсовой разницы).
Значения курсовой разницы отображаются в документе «Сверка взаиморасчетов» если включена опция «Расчет курсовой разницы – В момент выполнения операции».
Отбор по способу оплаты в отчете «Денежные средства в кассах ККМ»
Отчет «Денежные средства в кассах ККМ» теперь можно просматривать в разрезе форм оплаты: наличной или безналичной. В отчет добавлена удобная настройка для группировки и отбора по способу оплаты.
Банковские счета сотрудников
Чтобы оформить платежное поручение для сотрудника больше не нужно создавать в программе нового контрагента. Информация о банковских счетах сотрудника теперь хранится прямо в его карточке. При создании новой платежки, банковский счет заполнится автоматически при выборе сотрудника. А если счетов у сотрудника несколько, вы всегда можете указать один из них как основной.
Реестр оплат по заказам
Появился простой отчет, в котором можно быстро узнать, по каким заказам получена оплата за выбранный период. В отчет попадут только заказы, по которым было поступление денег (полная или частичная оплата).
Расхождения по ордерным складам
Появился инструмент, который поможет быстро найти расхождения между финансовыми и складскими документами при ордерной схеме учета. В отчет "Движения товаров по складам" добавлен новый вариант “Расхождения по ордерным складам”. Из него можно быстро узнать, по каким документам и номенклатурным позициям возникли расхождения.
А чтобы отчеты по ордерным складам всегда были под рукой, добавлен новый тег “Ордер”.
Оптимизация загрузки цен из файлов
Оптимизирован алгоритм загрузки данных из больших файлов. Загрузка большого объема данных, например прайс-листов, теперь выполняется быстрее, процесс загрузки стал стабильнее.
Кнопки перемещения строк в документе «Заказ-наряд»
В документе «Заказ-наряд» теперь можно легко менять порядок строк в таблицах. Для всех табличных частей добавлены кнопки смещения строк.
Загрузка данных. Автоматическое сопоставление колонок
Теперь, при загрузке данных из файла, сопоставление колонок документа с реквизитами объектов УНФ выполняется автоматически. Пользователю остается только проверить, что все поля подобраны верно. Настройку сопоставления полей можно сохранить в шаблон, и использовать при следующей загрузке такой же таблицы.
Добавление своего реквизита в документы
Появилась возможность быстро добавлять свои реквизиты в документы. Сделать это можно в любом документе, где есть ссылка “+ реквизит” на закладке "Дополнительно" или в одноимённой группе. Пользовательское поле может заполняться произвольным текстом, выбором значения из списка или флажком ( в значении Да/Нет).
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
Исправлены выявленные ошибки.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою для України" предназначена для использования с версией технологической платформы 1С:Підприємство 8 не ниже 8.3.12.1685.
Новое в версии
Исправлены выявленные ошибки.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою для України" предназначена для использования с версией технологической платформы 1С:Підприємство 8 не ниже 8.3.12.1685.
Новое в версии
Ассистент Управління невеликою фірмою для України: еще больше навыков
Даша, ассистент Управління невеликою фірмою, приобрела еще больше полезных навыков: научилась изменять состояния заказов поставщикам, на производство, реагировать на изменение этих состояний и, самое главное, контролировать выполнение сценариев другими пользователями.
Вы можете поручать Даше целые цепочки задач. Например:
При отмене заказа покупателя Даша отменит производство, запланированное под этот заказ.
Сквозная воронка продаж: лиды – покупатели – заказы
Появились новые варианты воронки продаж, позволяющие отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до итоговой отгрузки. Для воронки добавлены три варианта:
Используя новую сквозную воронку, вы легко сможете ответить на вопрос: какая ценность конкретного покупателя для бизнеса и сколько прибыли он принес в итоге.
Сквозная воронка позволяет увидеть распределение лидов по этапам сделки, какое количество лидов было сконвертировано в покупателей и сколько заказов сделали данные покупатели.
Все воронки включают в себя информацию о выручке и прибыли по совершенным продажам, заказам в работе и отмененным.
Анализ эффективности источников привлечения
Узнайте, какой из каналов привлечения клиентов работает наиболее успешно, с новыми инструментами анализа эффективности источников привлечения.
Информация о том, откуда пришел контакт, теперь регистрируется для каждого письма или телефонного звонка, хранится в карточке клиента и отражается в заказе. Наглядно оценивать работу каналов привлечения помогает обновленная воронка продаж: во все варианты воронки добавлена аналитика по источникам привлечения.
Теперь вы можете прямо в воронке увидеть сколько денег планировалось и реально потрачено на источник привлечения, конверсию каждого канала, стоимость лида, и сравнить по итогам маркетинговой кампании планируемую выручку с фактической.
Развитие сервиса массовых рассылок
Мы продолжаем развивать сервис массовых рассылок. В новой версии:
Шаблоны договоров и КП: изображение товаров и форматирование данных
Мы доработали шаблоны КП и договоров, чтобы вам было еще удобнее. Вам больше не придется вручную добавлять изображения товаров в договор или коммерческое предложение, теперь УНФ сделает это за вас.
Для чисел, сумм и дат теперь можно выбирать формат печати. Итоговые суммы заказа печатаются для каждого коммерческого предложения . В документ можно вставить такую информацию как срок действия договора и ФИО ответственного менеджера.
Настраиваемая автонумерация договоров
В настройках автонумерации договоров появилась удобная опция: можно задать номер договора вручную (по кнопке), не нарушая общей автонумерации. Новые возможности автонумерации позволят организовать порядок в работе с договорами. Например, договорам, заключенным с покупателями, можно присваивать номера вручную, а для всех остальных договоров использовать автонумерацию.
Отображение остатков и обеспечения в документах продажи
Больше не нужно открывать дополнительные отчеты чтобы узнать свободные остатки по заказу – информация об остатках теперь отображается прямо в заказе покупателя. В документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная» появился новый режим работы, позволяющий сразу увидеть количество товара к отгрузке, доступного на складах, зарезервированного под заказ всеми возможными документами, и ожидаемого к поступлению.
В новом режиме работы не требуется переключаться между заказом и отчетами, что значительно ускоряет оформление заказов и уменьшает вероятность ошибок.
Создание заказа поставщику по нескольким заказам покупателей
Вводить заказы поставщику стало проще: на основании нескольких заказов покупателей теперь можно создать один заказ поставщику. Ранее для каждого заказа покупателя нужно было создавать отдельный заказ поставщику.
Резервирование на нескольких складах в одном заказе
Устанавливать резерв на товары, хранящиеся на разных складах, теперь можно в одном заказе покупателя. Менеджерам больше не придется создавать дополнительные документы для резервирования товаров, находящихся на разных складах.
Автоматический подбор цен в документах в зависимости от условий
Подбор цен в документах стал более гибкий: теперь цены каждой позиции товара могут автоматически заполняться из различных колонок прайс-листа. Например, если в строке больше 10 шт. товара, рассчитывается стоимость как для оптового покупателя.
Динамический расчет цен по ценовым группам
Цены для товаров, входящих в различные ценовые группы, теперь можно динамически рассчитывать по разным формулам. Это позволит настроить универсальные правила расчета цен и не формировать отдельные прайс-листы для товаров каждой ценовой группы.
Новые операторы для расчета цен
Расширены возможности для расчета цен – в редактор формул добавлены новые операторы. При расчете цен теперь можно прямо в формуле сравнивать цены поставщиков и рассчитывать отпускные цены от максимальной цены закупки.
В одной формуле появилась возможность задать разные проценты наценки: например, если цена закупки больше 1000, то наценка при расчете цены + 50%, а если меньше 1000, то +70%.
Автоматический пересчет динамических цен в валюте
Появилась возможность автоматически пересчитывать динамические цены, базовые цены которых заданы в другой валюте. Программа отследит изменение курса на дату и учтет его при формировании новой динамической цены. Ранее такой перерасчет можно было выполнить только вручную.
Новые возможности для предварительного расчета рентабельности заказов
Мы продолжаем развивать инструмент предварительного расчета рентабельности (калькуляция) заказа. Теперь можно:
Отображение наборов в документах продажи
Теперь пользователь сможет легко узнать, в какой набор включена та или иная товарная позиция: комплектующие одного набора отмечаются значками одинакового цвета.
Новый вид оплаты: кредит
Расширены условия приобретения товаров для клиентов: появилась возможность передавать товары в кредит. Оформить продажу в кредит просто: прямо из рабочего места кассира (РМК), выберите тип оплаты «Кредит», договор с банком и сумму оплаты.
Предоплата при продаже в розницу
Мы поддержали новый сценарий оплаты при продаже товара в розницу: принять оплату от клиента и сформировать кассовый чек теперь можно без передачи товара, то есть авансом за предстоящую покупку. При продаже товара кассир видит предоплату и может сразу зачесть ее в счет оплаты товара.
Упрощенные взнос и выемка наличных
Процесс передачи выручки из кассы магазина в центральный офис стал прозрачнее: деньги, списанные из кассы ККМ, будут отображаться «в пути» до поступления в кассу организации. С помощью отчета можно контролировать средства, которые были изъяты из кассы ККМ, но еще не оприходованы в операционную кассу, или наоборот. Ранее операции выемки проводились только в рамках кассового аппарата.
РМК. Повышение удобства работы
Мы упростили прием оплаты в рабочем месте продавца – сделали его удобнее и убрали всё лишнее.Кассир теперь может выбрать способ оплаты «наличными», «картой» или «смешанная оплата», одним кликом зарегистрировать оплату и рассчитать сдачу клиенту.
Печать этикеток и ценников
Распечатать этикетки и ценники теперь можно прямо из заказа покупателя или заказ-наряда.
Варианты печати набора в чеках
Печатать наборы в чеках ККМ теперь можно одной позицией, не указывая полный состав набора.
Отчет «Розничные продажи» для пользователей с ограниченными правами
Отчет «Розничные продажи» стал доступен пользователям с профилем прав «Продажи». Если у пользователя также подключен и профиль «Закупки», то он может видеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. Расширены возможности отчета: теперь в нем учитываются подарочные сертификаты.
Обновленный отчет «Нормативный состав изделия»
Отчет «Нормативный состав изделия» стал информативнее и удобнее для пользователей. Теперь можно:
Обновленный отчет можно открыть из справочника спецификаций или, как и раньше, из списка отчетов.
Недействительные спецификации
Появилась возможность скрыть устаревшие спецификации, выпуск продукции по которым уже не выполняется. Пользователи больше не будут видеть их в списках и допускать ошибки при выборе.
Ввод на основании для многопередельного производства
На основании документа производства изделия теперь можно ввести документ выпуска полуфабрикатов, он будет автоматически заполнен требуемыми сырьем и материалами.
Заполнение материалов остатками на складе при производстве изделий
Список материалов для производства изделия теперь можно быстро заполнить остатками на складе, в подразделении или в резерве. Возможность будет полезна, если сырье передается на склад непосредственно перед выполнением и на складе не хранится свободных остатков.
Ввод расходного ордера из документов производства
На основании документов производства теперь можно создавать расходные ордера. Это позволит быстро вводить цепочки документов отражения операций производства и избавит от необходимости перемещать запасы на склад отгрузки (при использовании ордерной схемы).
Учет операций в сдельном наряде
Сдельный наряд, созданный на основании производства, будет заполнен операциями из родительского заказа на производство. Ранее такие сдельные наряды заполнялись по спецификации.
Номера банковских счетов в формате IBAN
Согласно постановлениям НБУ № 162 от 28.12.2018 и № 41 от 22.02.2019 реализована возможность использования номеров банковских счетов в формате IBAN.
После получения из банка и от контрагентов информации о номерах счетов в формате IBAN нужно в справочниках банковских счетов организации и контрагентов в поле "Номер счета" ввести полученный IBAN (международный номер) вместо текущего. Предыдущий номер автоматически будет перенесен в поле "Номер счета (устар.)".
В течение переходного периода в платежных документах указывается:
В счетах, накладных, актах реквизиты организации будут содержать оба номера при их наличии.
В документах до переходного периода будет выводиться номер счета в старом формате.
Новый платежный календарь
Мы создали новый платежный календарь. Теперь это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В нем можно не только анализировать движения денег, но и управлять ими в одной форме:
Для визуального анализа состояния счетов и касс в платежном календаре появились интерактивные графики.
Резервирование денежных средств под заявки
Появилась возможность резервировать денежные средства под конкретный заказ поставщику или заявку на расход денег. Например, можно больше не волноваться, останутся ли деньги на выплату зарплаты сотрудникам, а «забронировать» необходимую сумму заранее.
Также, теперь можно установить минимальный неснижаемый остаток денег в кассе или на счете. При попытке осуществить списание ниже этого значения программа предупредит пользователя и запретит проведение документа.
Отображение исполнения документов планирования денег в списках
Из списков документов планирования теперь можно оперативно узнать, исполнен ли документ – добавлена информация об оплате документа планирования и быстрый отбор по колонке.
Планирование оплаты выполненной ранее поставки
Появилась возможность уточнить документ планирования в денежном документе, которым оплачивается уже выполненная отгрузка. Изменение позволяет оформлять заявки на оплату товара, после того, как товар получен.
Новые операции в платежном поручении
В платежное поручение добавлены новые операции: «зарплата», «возврат», «перевод на другой счет» и другие.
Быстрый выбор курса валюты в документах
Мы упростили выбор курса валют в документах на конкретную дату: добавлен быстрый выбор из последних курсов. Информация о том, по какому курсу был выполнен расчет в документе, теперь можно посмотреть в один клик.
Уточнение курса валюты для пересчета цен в документах
Добавлена возможность указать курс, по которому выполняется пересчет цен из валюты расчетов в национальную валюту. Раньше в документах всегда использовался курс валюты на текущую дату.
Ограничение доступа по банковским счетам, кассам ККМ и видам цен
Появилась возможность разграничить доступ пользователей к банковским счетам, кассам ККМ и видам цен. Такое решение позволит строго задать сотрудникам счета и кассы, которые они могут видеть и с которыми могут взаимодействовать, или, например, скрыть от менеджеров закупочные цены в карточках товара и прайс-листе.
Ограничение прав доступа к документам планирования денег
Для доступа к документам раздела «Деньги» теперь можно установить строгие правила. Доступ к денежным документам и документам планирования денег контролируется соответствующими опциями в профиле прав доступа.
Гибкие настройки позволяют установить ограничение видимости документов планирования денег по их автору. Например, для руководителя отдела можно настроить права, при которых он увидит только свои документы и документы своих подчиненных.
Настройка оформления отчетов
Внешний вид отчетов теперь также можно настраивать. Добавлен выбор из девяти тем оформления: от классических до ярких.
Отображение прикрепленных файлов в справочниках и списках документов
Наличие прикрепленного файла теперь отображается в списках справочников и документов. Чтобы узнать о том, что к заказу покупателя добавлены файлы, больше не нужно открывать документ.
Ввод документа «Перемещение запасов» на основании документа «Авансовый отчет»
Теперь можно быстро переместить запасы, поступившие по авансовому отчету сотрудника, на другой склад. Для этого реализован ввод документа «Перемещение запасов» на основании документа «Авансовый отчет».
Реализована синхронизация данных с конфигурацией "BAS Бухгалтерія. ПРОФ"
Добавлена синхронизация данных с конфигурацией "BAS Бухгалтерія. ПРОФ, редакция 2.1"
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
Новое в версии
Синхронизация данных
Реализована синхронизация данных с конфигурацией "BAS Роздрібна торгівля", редакция 2.2
Исправлены выявленные ошибки.
Исправлены выявленные ошибки.
Ассистент Управління невеликою фірмою для України
В Управлінні невеликою фірмою появился ассистент управления фирмой – Даша.
Даша, как и обычный сотрудник, выполняет поручения в УНФ для України.Например, можно поручить Даше обработку заказов при получении оплаты или отгрузке – она изменит состояние заказа, напишет об этом в чате документа и сообщит об изменениях менеджеру.
Даша освободит пользователей от рутинных действий, таких как:
Также Даша проконтролирует, соответствует ли состояние, установленное в документе, реальному состоянию заказа. Например, если документ отгрузки еще не введен, а менеджер установил состояние «Отгружен», она попросит обратить внимание на документ.
Учет потенциальных клиентов (лидов)
В разделе CRM появился долгожданный учет лидов. Теперь вы всегда сможете знать, сколько у вас потенциальных клиентов, все контакты будут у вас под рукой.
Справочник лидов позволит разделить учет потенциальных клиентов и покупателей - в справочник контрагентов попадут только подтвержденные клиенты, “необработанные” лиды не будут засорять базу и участвовать в обмене с другими приложениями.
Вы сможете:
Проанализировать результаты и оценить эффективность работы с лидами помогут отчеты:
Конвертация входящих коммуникаций в лиды
Появилась возможность сохранять потенциальных клиентов (лидов) из телефонных звонков и электронных писем.
Такая опция позволит не терять потенциальных клиентов и легко сохранять их контакты для последующей обработки.
Контакт как самостоятельная единица
Контакты теперь можно регистрировать независимо от контрагентов, появился список контактов. Он позволит хранить в базе информацию о тех, с кем мы не ведем торговую деятельность, но взаимодействуем по рабочим вопросам.
Контакт можно создать вручную, из входящего звонка или электронного письма, из карточки контрагента или загрузить из внешних источников (*.xls, *.mxl, *.csv).
В отличие от контрагентов, контакты не участвуют в обменах и не засоряют базу. При необходимости контакт можно легко привязать к контрагенту или к нескольким одновременно. Больше не придется дублировать информацию о контактном лице, если один и тот же контакт участвует в сделках с разными контрагентами.
Мы позаботились об удобстве работы с контактами – контакту можно присвоить тег, включить в группу, указать роль контакта и источник привлечения.
Реестр договоров
У нас появился реестр договоров – универсальный инструмент для учета договоров и контроля сроков действия. Найти его можно в разделе CRM.
Теперь можно:
Благодаря этим улучшениям работать с договорами в УНФ для України стало намного удобнее.
Журнал записи
Появилась возможность планировать загрузку специалистов, к которым требуется предварительная запись.
Для отражения записей к специалисту добавлен новый вид события - «Запись». Все записи наглядно отражаются в рабочем месте «Журнал записи» , доступном в разделе CRM.
В журнале можно быстро узнать загруженность специалиста, найти свободное «окно» и сразу записать клиента на это время.
Групповое изменение состояний
Появилась возможность быстро переводить в новое состояние лиды и заказы. Выполнить действие можно из списка объектов - не нужно открывать карточку лида/заказа.
Быстрое изменение состояния доступно для документов:
Перевести заказы в состояние «Завершен» также можно по горячим клавишам, соответствующим вариантам «Завершен успешно» и «Отменен».
Чат + история: сокращение сообщений
Сообщения об изменениях объектов в чате стали компактнее. Теперь, если в сообщении больше ста символов, сообщение будет свернуто.
По гиперссылке … пользователь сможет развернуть комментарий и прочитать полный текст сообщения.
Новые условия расчета автоматических скидок
В этой версии появилось несколько новых скидок, которые вы сможете предложить вашим клиентам, например, за покупку в день рождения, дисконтную карту или накопленный объем продаж. Такие скидки помогут заслужить лояльность клиентов и мотивируют совершать покупки именно у вас.
Задать новые скидки в УНФ для України помогут обновленные условия расчета автоматических скидок в справочнике "Скидки".
Гибкая настройка применения дисконтных карт
Новые условия расчета скидок можно использовать как для автоматических скидок, так и в связке с дисконтными картами. Напротив каждой скидки отображается отметка о том, нужна ли дисконтная карта для ее использования.
Расширение возможностей дисконтных карт значительно повышает их привлекательность для клиентов – это не только фиксированный процент, но и тематические скидки, например, в день рождения, за определенную группу товаров или объем продаж.
Важно отметить, что все дисконтные карты, созданные ранее, продолжат работать по старой схеме.
Бонусы
В УНФ для України появилась поддержка бонусных программ лояльности.
Программа позволяет автоматизировать учет бонусных баллов: начислять бонусные баллы при покупке, в день рождения и вручную при проведении акции – списывать при оплате бонусами или «сгорании» по окончанию акции.
Покупатель сразу узнает о начислении или списании баллов – система автоматически отправит электронное письмо или SMS.
Отчеты «Анализ начисленных баллов», «Движения бонусных баллов» и «Остатки бонусных баллов» служат надежными помощниками в контроле и анализе бонусных программ лояльности.
Подарочные сертификаты
У нас появились подарочные сертификаты.
Подарочный сертификат – это отличная возможность для ваших клиентов быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором.
Вы сможете:
А отслеживать работу с сертификатами помогут новые отчеты:
Отчеты "Примененные скидки"
Появились два новых отчета для анализа скидок, предоставленных при продаже товаров, работ и услуг.
Вариант отчета "Примененные скидки (оценка)" позволит оперативно узнать кто, по каким документам и какие скидки сделал. А также проанализировать такие показатели, как общая сумма предоставленной скидки, возможная сумма продажи без скидки, реальная выручка и валовая прибыль.
В варианте отчета "Примененные скидки (статистика)" добавлена диаграмма, наглядно отражающая популярность скидок. По ней мы можем узнать, какие скидки используются чаще всего, а какие почти не применяются в повседневной торговле.
В паре данные отчеты выступают в роли комплексного инструмента для оценки результатов маркетинговых кампаний, включающих в себя предоставление скидок покупателям.
Отчет "Продажи" и "Сводный отчет" с ограниченными правами
Расширены права доступа для пользователей с ограниченными правами:
Контекстные отчеты в «Чеке ККМ» и «Отчете о розничных продажах»
Появилась возможность быстро узнать прибыль по чеку ККМ или отчету о розничных продажах – в соответствующие документы добавлена ссылка для перехода в список контекстных отчетов.
По умолчанию доступен отчет «Валовая прибыль», при необходимости можно добавить другие отчеты.
Возврат товаров в другую кассовую смену
Появилась возможность пробивать возвратный чек вне зависимости от даты возврата товара.
Для отражения возврата в закрытой кассовой смене, теперь потребуется ввести только один документ – "Чек ККМ на возврат".
Мы также предусмотрели возможность отразить возврат по старой схеме ("Приходная накладная" – "Расходный кассовый ордер").
Планирование ресурсов
Мы улучшили рабочее место «Планировщик ресурсов» – планировать загрузку ресурсов стало удобнее. Новый планировщик доступен в разделах «Работы» и «Производство».
Переработан механизм планирования, для ресурса теперь можно определить «Шаг планирования» – интервал в который происходит загрузка ресурса. Изменения позволят быстро анализировать загруженность ресурса и искать свободный интервал - в планировщике видно количество занятых интервалов.
С помощью календаря теперь можно создавать один документ планирования сразу на несколько дней – не нужно вводить документы на каждую дату.
Быстро подобрать ресурс в документы теперь также можно с помощью планировщика, в документы добавлена команда «Подобрать», открывающая планировщик.
Планирование технологических операций
В документе "Заказ на производство" появилась возможность отражать технологические операции. Улучшение позволит пользователям планировать выполнение технологических операций в момент формирования заказа, а документ "Сдельный наряд" вводить только для отражения их фактического выполнения.
В документ "Заказ на производство" добавлена вкладка "Операции". Список операций может быть заполнен по спецификации или введен вручную. Индикатор состояния в списке заказов на производство теперь учитывает и выполнение операций.
Реестр спецификаций
В раздел производство добавлен доступ к справочнику "Спецификации". Теперь вы сможете оперативно работать со спецификациями, не обращаясь к карточке продукции: редактировать состав спецификаций, устанавливать основные спецификации, добавлять комментарии и не только.
В справочнике предусмотрены удобные отборы по продукции, материалам и операциям, позволяющие легко ориентироваться в списке спецификаций. Например, выбрав материал, вы сможете быстро найти все спецификации, в которых он используется.
В карточку спецификации добавлена возможность быстрого заполнения состава изделия с помощью инструмента подбора.
Фильтры для заказов на производство
В списке документов "Заказ на производство" появились новые фильтры. Они позволяют отфильтровать по заказу покупателя и складу резерва, даже если искомый реквизит находится в табличной части документа.
Нововведение значительно упрощает поиск документов. Например, вы сможете легко найти все заказы на производство, созданные для одного заказа покупателя, даже если заказ покупателя указан не в шапке, а в таблице продукции.
Настройка способа распределения материалов в производстве
Теперь для способа распределения материалов в производственных документах можно установить значение по умолчанию.
Для использования ручного распределения больше не нужно устанавливать способ распределения затрат в каждом производственном документе. Достаточно указать его один раз в настройках раздела "Производство".
Быстрый ввод заказа на производство по нескольким заказам покупателей
Мы упростили процесс формирования сводных заказов на производство по нескольким заказам покупателей – больше не нужно поочередно добавлять заказы покупателей.
Теперь прямо на вкладке "Заказы покупателей" списка заказов на производство можно выделить все заказы, по которым еще не запланировано производство, и оформить на основании них сводный заказ на производство.
Производство. Поэтапная сборка изделий
Появилась возможность производить продукцию в несколько этапов - в разные дни, на разных подразделениях. Стало проще отражать в программе длительные производственные процессы.
Добавлен новый удобный инструмент для отражения производственных операций - рабочее место «Выполнение этапов» . Автоматизированное рабочее место позволяет массово формировать производственные документы - одним кликом создаст документы для нескольких изделий или этапов.
Новые возможности для оформления производственных операций
Мы продолжаем развивать блок "Производство". Несколько полезных возможностей для производственных компаний:
Данные улучшения позволят в несколько раз уменьшить количество формируемых документов и значительно ускорят отражение производственных операций в программе.
Повышение удобства работы с личными средствами предпринимателя
В новой версии мы реализовали полезную возможность для индивидуальных предпринимателей – во всех денежных документах теперь можно работать как с финансами организации, так и с личными средствами предпринимателя.
В документы "Поступление в кассу", "Расход по кассе", "Поступление на счет", "Расход со счета" добавлен новый вид операции "Личные средства предпринимателя".
Отражение выплаты заработной платы со счета без ведомости
Появилась возможность отразить выплату заработной платы прямо в расходе со счета – теперь можно не создавать зарплатную ведомость. Опция будет полезна компаниям, не использующим зарплатный проект.
В документ "Расход со счета" добавлен новый вид операции "Зарплата сотруднику".
Расшифровка платежа в платежных поручениях
Появилась возможность указать расшифровку платежа в документе "Платежное поручение" – теперь в нем сохраняются все подробности платежа. При создании подтверждения расхода со счета, расшифровка будет заполнена автоматически из платежного поручения и вам не придется вспоминать, на что потрачены деньги.
Создавать платежные поручения для оплаты уже поступивших товаров или услуг стало проще – добавлена команда создания платежного поручения на основании приходной накладной, введенной ранее. При создании платежного поручения, все необходимые реквизиты будут заполнены автоматически.
Валютный учет
Усовершенствован механизм валютных расчетов.
При зачете авансов в документах отгрузки теперь не образовывается курсовая разница - расчеты с покупателями и поставщиками формируются по курсу зачитываемого аванса.
В документах покупки валюты появилась возможность формировать движения по курсовой разнице в процессе оформления документа с помощью флажка «Отражать разницу в курсе».
Сумма курсовой разницы теперь всегда формируется отдельным движением, не «смешивается» с операцией переоценки валютных остатков. Можно быстро анализировать доходы и расходы от операции покупки валюты.
Графики работы сотрудников. Повышение удобства управления
В новой версии мы усовершенствовали графики работы сотрудников – работать с ними стало удобнее. Теперь можно:
Также изменился внешний вид графиков работы ресурсов.
Заполнение табеля по графикам работы сотрудников
Заполнить табель теперь можно не только по производственному календарю, но и по графику работы сотрудника. При заполнении программа учтет все отклонения личного графика от эталонного и отразит их в табеле (переносы дней, опоздания и переработки).
Такой вариант заполнения значительно ускорит подготовку табелей для последующего расчета заработной платы.
Расчет заработной платы на основании графиков работы сотрудников
Добавлены новые виды начисления для расчета заработной платы:
При начислении зарплаты сотруднику с использованием данных видов начислений расчет осуществляется исходя из нормы дней или нормы часов графика работы сотрудника.
Использование новых видов расчета позволит работодателю учитывать все отклонения в работе сотрудника от производственного календаря при начислении заработной платы.
Взаиморасчеты: развитие автоматического разнесения оплат, интуитивный помощник
В новой версии произошли значительные изменения в работе с денежными средствами, полученными от клиентов.
Обновленный алгоритм распределения денег позволяет быстро решать различные задачи – зачет авансов, учет существующих оплат и привязка их к заказам.
Теперь можно:
Характеристики: признак обязательного заполнения и значения по умолчанию
В новой версии реализован контроль заполнения для характеристик номенклатуры. В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения.
Теперь, при оформлении документа пользователь будет видеть, используются ли характеристики для товара и обязательно ли их указывать. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.
Еще одно новшество: стало намного проще заполнять характеристики в документах. Задайте для номенклатуры основную характеристику, и она будет автоматически подставлена в документ. Основную характеристику можно установить сразу для категории номенклатуры.
Мы улучшили работу с характеристиками в документах и справочниках:
Партии: универсальный подбор и обязательное заполнение
Для партий номенклатуры также можно настроить обязательное заполнение в документах.
В карточку товара добавлен признак обязательного заполнения. При оформлении документа пользователь будет видеть, ведется ли учет в разрезе партий и обязательно ли заполнение партии. Наглядные подсказки по заполнению помогут избежать ошибок операторов и путаницы в учете остатков.
Добавлена автоматическая подстановка партий по умолчанию – заполнение партий в документе не требует лишних действий.
Появилась возможность автоматически генерировать партии номенклатуры в документе "Приходная накладная" для комиссионной торговли, передачи в переработку и на ответственное хранение. Новая команда позволит существенно сократить время оформления поступлений товаров от сторонних контрагентов.
Также мы улучшили работу с партиями в документах и справочниках:
Обновленная структура подчиненности
Работать со структурой подчиненности документа стало удобнее. В обновленной структуре подчиненности появились:
Кнопки сворачивания и разворачивания группировок в отчетах
Небольшое, но крайне полезное новшество в настройке отчетов. Теперь в форме отчетов можно указать, до какой группировки разворачивать отчет. Система запомнит настройку и при следующем открытии развернет отчет автоматически.
Для удобства пользователя, кнопки сворачивания/разворачивания группировок вынесены на форму отчета.
Генерация штрихкодов
Генерировать штрихкоды номенклатуры теперь можно сразу для списка товаров – больше не потребуется создавать штрихкод вручную для каждого товара. Экономим время и избавляем от монотонных действий.
Команда "Установить — Новый штрихкод" добавлена в обработку "Печать этикеток и ценников".
Установить штрихкод товара можно в формате EAN-8 и EAN-13. Для весовых товаров штрихкод создаваться не будет, для данного типа товаров предусмотрено кодирование SKU-кодами.
Фильтр по типам в форме выбора номенклатуры
Изменилось поведение списка номенклатуры при выборе позиции в документе – стали доступны фильтры по типу номенклатуры. Раньше выбор типов номенклатуры в форме выбора блокировался и был недоступен для редактирования, что доставляло ряд неудобств пользователям. Например, при выборе услуги в заказе покупателя мы видели также запасы и работы, и не могли их скрыть – теперь эта проблема решена.
Фильтр по типам в форме выбора позволяет отображать в списке только товары нужного типа, остальные скрыть.
Важно отметить, что если не выбран ни один тип, вся номенклатура будет скрыта по условиям отбора. Раньше, отбор по типу отменялся, и отображалась вся номенклатура.
Фильтр по типам в форме выбора номенклатуры
Префикс штрихкодов узла РИБ
Появилась возможность создавать уникальные штрихкоды в распределенной информационной базе (РИБ).
Теперь каждому узлу РИБ может быть присвоен уникальный префикс штрихкода. В новые штрихкоды он будет добавляться автоматически, что позволит избежать дублирования номеров.
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
Исправлены выявленные ошибки.
Новые формы налоговых документов
Реализовано заполнение Налоговой накладной и Приложения 2 к ней в соответствии с приказом Минфина № 763 от 17.09.2018.
Исправлены выявленные ошибки.
Исправлены выявленные ошибки.
Автоматизированное заполнение карточки контрагента по коду ЕГРПОУ/ГРФЛ
Реализовано автоматизированное заполнение карточки контрагента данными, содержащимися в единых государственных реестрах по введенному коду ЕГРПОУ для юридических лиц или ГРФЛ для физических лиц — предпринимателей. Это основные данные контрагента (название, адрес, телефон, руководитель) и данные о системе налогообложения.
Использование сервиса доступно из формы карточки контрагента, а также из форм создания первичных документов — счетов, накладных, платежных документов и др.
В случае, если контрагент с введенным пользователем кодом ЕГРПОУ/ГРФЛ уже существует в базе, пользователю предлагается на выбор — открыть существующие карточки (их может быть несколько с этим кодом), заполнить текущую карточку контрагента с помощью сервиса, или же отменить операцию и продолжить создание в ручном режиме.
Для использования сервиса в форме карточки контрагента добавлена кнопка «Заполнить по ЕГРПОУ» — справа от поля ввода кода ЕГРПОУ/ГРФЛ.
Для использования сервиса из формы создания первичного документа необходимо в поле выбора контрагента ввести код ЕГРПОУ/ГРФЛ. Если контрагент с введенным кодом ЕГРПОУ/ГРФЛ присутствует в базе, то данный контрагент отразится в поле «Контрагент» первичного документа (если контрагентов с этим кодом несколько — будет выведен список для выбора). Если контрагент с введенным кодом ЕГРПОУ/ГРФЛ отсутствует в базе, тогда в списке, открывшемся под полем ввода, необходимо выполнить команду создать — откроется новая форма карточки контрагента с заполненным кодом ЕГРПОУ, в которой по кнопке «Заполнить по ЕГРПОУ» заполнятся данные контрагента. При закрытии карточки данный контрагент будет записан в поле «Контрагент» формы исходного первичного документа.
Заполнение карточки контрагента работает в фоновом режиме, то есть в течение времени заполнения карточки пользователь имеет возможность работать с другими документами.
Подключение сервиса «Пактум.Контрагент»
Для подключения сервиса необходимо ввести пин-код и нажать кнопку «Получить баланс» в окне «Настройка сервиса "Пактум.Контрагент"», которое доступно в разделе Компания - Настройки - Еще больше возможностей. В результате на экран будет выведен баланс (в карточках) и срок действия по данному пин-коду.
Приобрести пин-коды доступа к сервису «Пактум.Контрагент» можно у обслуживающей компании.
Исправлены выявленные ошибки.
Система взаимодействия
Обновлена функциональность внутренних чатов УНФ - Обсуждений.
Теперь она реализована с помощью нового и активно развивающегося механизма платформы 8.3.10 - Системы взаимодействия.
Чаты приобрели дружественный интерфейс, более похожий на месcенджер, отображают статус собеседника (онлайн/офлайн) и даже поддерживают видеозвонки между пользователями одного приложения.
Обсуждения, используемые ранее, переименованы в "Историю". При необходимости, пользователь может включить прежний вариант чата параллельно с новым. Для этого предусмотрена настройка в разделе CRM.
Новые возможности в коммерческих предложениях
Для шаблонов коммерческих предложений расширен список используемых параметров и реализовано автоматическое склонение имен.
Теперь в КП стало возможным добавить такие параметры, как подпись руководителя, банковский счет контрагента, дополнительные реквизиты, артикул, описание номенклатуры.
Работа с шаблонами договоров
Реализованы новые возможности для формирования договоров:
быстрый доступ к шаблонам договоров, создание шаблонов договоров для определенного типа документа, склонение имени физического/контактного лица в договоре.
В связи с внесенными улучшениями изменился порядок работы с шаблонами договоров.
Формы договоров, созданные в предыдущих версиях УНФ, помечены как устаревшие.
Скидки суммой в строках табличных частей документов
Для шаблонов коммерческих предложений расширен список используемых параметров и реализовано автоматическое склонение имен.
Теперь в КП стало возможным добавить такие параметры, как подпись руководителя, банковский счет контрагента, дополнительные реквизиты, артикул, описание номенклатуры.
Добавлена возможность указывать скидки суммой в документах продажи. В связи с этим в табличных частях документов колонки "Скидка авт." и "Скидка руч." разделены на две (каждая): % скидки и сумма скидки соответственно.
Теперь вы сможете дать скидку вашим клиентам на любую сумму, не рассчитывая, сколько % от суммы она составит.
Автоматическое округление сумм после применения скидок
Реализовано автоматическое округление сумм после применения скидок. Суммы в документах теперь автоматически округляются до нужной точности. Такая возможность значительно упростит работу сотрудников: менеджеры больше не будут вручную править суммы счета, а кассирам не придется принимать расчет и давать сдачу мелкими монетами.
Механизм округления реализован в следующих документах: "Акт выполненных работ", "Счет на оплату", "Заказ покупателя", "Заказ-наряд", "Расходная накладная", "Отчет о переработке", "Чек ККМ" и "Чек ККМ на возврат". Округление может действовать на определенные строки или на весь документ.
Настроить автоматическое округление можно в разделе "Продажи" по гиперссылке "Скидки". На вкладке "Округления" уже задано правило. Пользователь может отредактировать его или создать новое.
Подбор товаров и поиск по штрихкоду в обработке "Печать этикеток и ценников"
В "Печать этикеток и ценников" добавлена возможность быстрого подбора товаров с помощью специальной формы подбора и поиска товара по штрихкоду. Такой вариант заполнения уже стал привычным для большинства пользователей и используется во многих документах, например Заказ покупателя.
Вызвать форму подбора можно по кнопке "Подобрать". При использовании режима "Печать этикеток", количество этикеток может быть задано в форме подбора или присвоено равным остатку (по команде Установить - Количество по умолчанию). Для режима Печать ценников будет подставлено количество равное 1.
Найти товар по штрихкоду можно с помощью сканера штрихкодов или по кнопке Поиск по штрихкоду.
Новые возможности печати этикеток и ценников позволят упростить обновление ценников в торговом зале и ускорят операции оклейки товара.
Новый отчет "Розничная выручка"
Появился новый наглядный отчет, для анализа работы вашего магазина – отчет "Розничная выручка". В данном отчете отображается информация по всем товарам, проданным через кассы, за указанный промежуток времени. Также в отчете отражается информация суммах полученных наличными и картой, количестве чеков и среднем чеке.
Такой отчет позволит предпринимателю определить, какие из торговых точек работают наиболее эффективно и оценить пропускную способность кассиров.
Найти отчет "Розничная выручка" можно в отчетах раздела Продажи. Также данный отчет можно увидеть при расшифровке розничных показателей монитора "Пульс бизнеса".
Рабочее место кассира (РМК) на начальной странице
Теперь для любого пользователя, у которого есть доступ к РМК, можно настроить открытие рабочего места при запуске УНФ.
Добавить Рабочее место кассира на начальную страницу можно в настройках приложения, выбрав в выпадающем меню пункт Вид – Настройка начальной страницы.
Наборы и комплекты
В новой версии УНФ реализована работа с наборами и комплектами товаров и услуг.
Набор/комплект в УНФ - это несколько различных товаров и услуг, объединенных в группу для удобного оформления операций продажи. Наборы будут полезны для всех, кто продает наборы товаров, например магазину цветов, косметики, подарков и другим.
Склады в табличных частях документов
Появилась возможность выбирать склад для каждого товара в документах "Приходная накладная" и "Расходная накладная". Теперь пользователь сможет указать склад для каждой строки таблицы Товары.
Настройка отображения склада доступна в контекстном меню табличной части документа.
Весовой товар
В карточку номенклатуры добавлен новый реквизит - Весовой. Он поможет системе отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться особым порядком на весах с печатью этикеток. Будет полезен, если используется обмен с подключаемым оборудованием Offline.
Итоги по скидкам в документе "Отчет о розничных продажах"
В документ Отчет о розничных продажах добавлен вывод итогов по колонкам Скидка и Авт. (автоматическая скидка). Расчет итоговой суммы по скидкам позволит нам получить информацию о сумме скидок за смену.
Автоматическое заполнение периода оплаты в счетах по договорам обслуживания
Реализована долгожданная возможность — автоматическое заполнение периода оплаты в счетах, созданных по договорам обслуживания. Больше не придется вручную вносить в счет информацию о периоде, в котором оказывалась услуга.
Теперь в счетах регулярного обслуживания, созданных с помощью обработки "Выставление счетов" (Биллинг), колонка "Содержание" будет автоматически заполнена информацией о периоде и предмете выставления счета.
Текст содержания складывается из наименования номенклатуры и периода, за которое выставляются документы. Например: комплексное обслуживание встроенной техники за Ноябрь 2017.
Автоматическая подстановка спецификаций по характеристикам номенклатуры
Добавлена возможность установки спецификации по умолчанию для каждой характеристики номенклатуры. Ранее, основная спецификация выбиралась только для номенклатуры в целом. Также в документах появилась возможность использования при указании характеристики спецификаций, в которых характеристика не указана (общая спецификация для номенклатуры).
Подбор по штрихкоду и выгрузка из ТСД готовой продукции
Для документов "Заказ на производство" и "Производство" появилась возможность использования штрихкодов. Такая функциональность поможет быстро подобрать товары в документ производства с помощью сканера штрихкодов или вручную, используя Поиск по штрихкоду.
А терминал сбора данных (ТСД) позволит в один клик заполнить вкладку "Продукция" документов производства.
Ввод сдельного наряда на основании с учетом остатков
Доработан порядок заполнения документа "Сдельный наряд" введенного на основании другого документа. Теперь при создании сдельного наряда с помощью команды "Создать на основании", программа проверит наличие других введенных сдельных нарядов по тому же документу.
Если такие документы есть, новый документ будет заполнен с учетом введенных ранее. Будет рассчитано и подставлено недостающее количество.
Ранее аналогичное поведение уже было реализовано для расходных накладных, введенных на основании заказа покупателя.
Также добавлена возможность ввода сдельных нарядов на основании сборки запасов (производства). При этом в сдельном наряде сразу заполняются фактические данные.
Комментарии в спецификациях
В карточке спецификации появилась возможность оставлять комментарии, добавлено поле "Комментарий".
Заполнять комментарии спецификаций можно непосредственно в форме спецификации или в калькуляции заказа.
Также появился общий комментарий для калькуляции. Такой комментарий будет привязан к заказу и будет отображаться только в калькуляции к конкретному заказу.
Заполнение по спецификации при вводе на основании
При вводе производственных документов на основании (например, заказ покупателя - заказ на производство) теперь выполняется проверка способа пополнения номенклатуры и заполненность спецификаций: учитываются только запасы со способом пополнения "Производство" или заполненной спецификацией. Раньше в производственные документы попадали все позиции.
Способ расчета стоимости операции в карточке номенклатуры
В карточку номенклатуры добавлена возможность указать способ расчета операции по нормам времени для каждой позиции. Хранение этой информации в карточке позволит использовать в одном документе операции с расчетом по норме времени и по количеству производимых изделий/выполняемых работ.
Глобальная настройка способа расчета стоимости операций в разделе "Производство" выполняет роль значения "по умолчанию" и может быть изменено в карточке номенклатуры.
Закрытие работ в производстве
Добавлена возможность ввода акта выполненных работ на основании заказа на производство. Добавлен механизм контроля ввода других введенных актов по тому же заказу на производство. Работы теперь попадают в отчет "Заказы на производство" и есть возможность контроля их закрытия.
Расчет стоимости операций по нормам времени
Для сдельного наряда добавлена возможность рассчитать стоимость технологической операции с учетом времени, затрачиваемого на производство.
При включенной опции, в калькуляции заказа и сдельном наряде при расчете стоимости операций будет учитываться затрачиваемое на нее время.
Расчет стоимости операций с учетом нормы времени пользователь может увидеть в отчете Нормативный состав изделия.
Контроль оплаты накладных - индикатор оплаты в списке документов
В список документов приходных и расходных накладных добавлена колонка с признаком оплаты. Признак оплаты отражается в виде круга, меняющего вид в зависимости от наличия оплаты по документу.
Индикатор оплаты позволит менеджерам наглядно получать информацию о наличии оплаты по документам отгрузки и избавит от лишних действий по формированию отчетов.
Важно отметить, что признак оплаты будет отображаться в списке только для проведенных документов или документов, по которым уже присутствует оплата.
В правой панели списка добавлена возможность установить фильтр на документы по состоянию их оплаты. Таким образом, менеджеры быстро смогут отобрать все неоплаченные и частично оплаченные документы и обработать их.
Глобальные настройки для установки флагов взаиморасчетов в карточке контрагента
В настройки раздела "Деньги" добавлена группа опций для заполнения реквизитов контрагента и договора по умолчанию.
Достаточно один раз настроить значения по умолчанию для детализации взаиморасчетов в карточке контрагента и при создании нового контрагента они будут установлены автоматически.
Пользователям больше не придется вручную устанавливать флаги детализации взаиморасчетов для каждого нового клиента. Заполнение значениями по умолчанию позволит ускорить добавление в УНФ новых клиентов и уменьшит количество допускаемых при создании ошибок.
Новые операции в документе "Корректировка долга"
В документ "Корректировка долга" добавлены операции: "Зачет авансов покупателя" и "Зачет авансов поставщика". Новые операции позволят одним документом зачесть авансы под конкретные накладные.
Для быстрого оформления документа "Корректировка долга" рекомендуем использовать подбор авансов и задолженностей и вспомогательные команды "Заполнить авансами" и "Заполнить долгами".
Оповещение пользователя по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу покупателя
Появилась возможность настроить оповещение пользователей по SMS и электронной почте в случае поступления предоплаты по заказу покупателя.
Настраивается оповещение с помощью правил рабочих процессов (раздел CRM). При создании правила необходимо выбрать условие старта: "поступление предоплаты по заказу покупателя
В результате выполнения правила, пользователю может быть направлено письмо или SMS, создано событие, задание на работу, запись календаря или напоминание.
Благодаря оповещениям, менеджеры будут оперативно получать информацию о том, что их заказ оплачен. Им не придется постоянно мониторить состояние оплаты по заказу.
Настройка прав на уровне записей по организациям
Реализована настройка прав доступа на уровне записей по организациям.
Данная возможность позволит разграничить видимость объектов для сотрудников, принадлежащих к различным организациям. Такая опция полезна, например, в случае, если компания работает сразу в нескольких областях. Коллеги из соседней области будут видеть только документы, принадлежащие им без настройки дополнительных фильтров.
Будут скрыты организации (кроме разрешенных) и все документы по этим организациям. В отчеты попадет информация только по "своим" организациям. Для каждого пользователя может быть присвоена одна или несколько организаций.
Важно отметить, что для настройки прав по организациям необходимо включить функциональную опцию "Ограничивать доступ на уровне записей".
Новый профиль прав доступа – "Только просмотр"
Добавлен новый профиль прав доступа - "Только просмотр". Под профилем доступен просмотр данных базы без внесения изменений. Такой профиль будет необходим, при допуске в информационную базу сотрудника, которому не нужно вносить или редактировать какую-либо информацию, например инвестора, аналитика или нового сотрудника.
Присвоить данный уровень доступа можно в разделе "Компания" – "Администрирование" – "Настройки пользователей и прав".
Не рекомендуется использовать данный профиль совместно с другими профилями.
Помощник копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры
Появился новый удобный помощник для копирования характеристик, единиц измерения, составов наборов и спецификаций номенклатуры.
В карточке номенклатуры на вкладках "Характеристики", "Спецификации", "Единицы измерения" и в форме "Состав набора" добавлены команды "Скопировать от" и "Скопировать другим". При нажатии на любую из них будет открыт помощник копирования характеристик, в котором пользователь сможет в пару кликов выбрать свойства номенклатуры и скопировать их.
При копировании номенклатуры по команде "Скопировать (F9)", программа автоматически предложит копирование связанной информации. Пользователь может скопировать все данные, либо указать какие позиции необходимо скопировать.
Новый помощник копирования характеристик избавит пользователей от долгой и монотонной работы по созданию идентичных свойств для различных товаров.
Удаленное рабочее место (РИБ)
Теперь Управління невеликою фірмою поддерживает механизм распределенных информационных баз (РИБ). Данный механизм предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций.
Простыми словами, РИБ позволит связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест. При работе в распределенной информационной базе (РИБ) не требуется постоянное подключение к сети Интернет.
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
• Библиотека стандартных подсистем 2.4.4
• Библиотека технологии сервиса 1.0.13
• Библиотека подключаемого оборудования 2.0.5
Исправлены выявленные ошибки.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою" предназначена для использования с версией технологической платформы не ниже 8.3.8.2322.
Содержание:
CRM | Биллинг | Продажи | Розница | Деньги | Ремонты | Переработка | Отчеты | Печать | Сервис
Коммерческие предложения
Появилась возможность формирования коммерческого предложения (КП) для клиента.
Печатная форма КП позволит зафиксировать единую форму для всех менеджеров.
Можно использовать шаблон КП, или создать свой. Можно на основе подготовленного в формате *.docx или *.odt.
Параметры, добавленные в шаблон, при печати документа будут автоматически заменены на значения по данным системы: список товаров, контакты продавца ...
Можно отражать несколько вариантов КП по одному заказу, и группировка строк для табличных частей.
Загрузка контактов для рассылки из внешних источников
Появилась возможность загрузить контакты для рассылки из внешних источников. Для рассылки потенциальным клиентам, информации о которых еще нет в базе. Поддерживается импорт из файлов: *.xlsx, *.mxl, *.csv
Мобильная телефония
Звоните своим клиентам и фиксируйте входящие звонки прямо из УНФ!
Реализована составляющая CRM-системы – телефония, с помощью мобильного телефона пользователя. Телефон привязывается к системе и участвует во входящих-исходящих звонках из УНФ, для авторизованных пользователей.
Важно! Работа со звонками доступна только для мобильных на Android.
Во время входящего звонка на мобильный телефон пользователь cможет открыть карточку клиента в десктопной или облачной УНФ. Это позволит менеджеру получить информацию о собеседнике и ответить на вопросы. После завершения звонка программа предложит создать событие и зафиксировать результаты телефонного разговора.
Также сохранится информация об пропущен звонке, в виде события.
Шаблоны электронных писем и SMS
Теперь с шаблоном письма или SMS можно работать не зависимо от документа.
В шаблон общего назначения можно подставлять общие реквизиты и реквизиты текущего пользователя. Если шаблон создан для определенного типа документов, в него можно добавлять параметры из документа-основания.
В письмо, созданное по шаблону, могут быть добавлены печатные формы из документа-основания и произвольные файлы.
Развитие инструментов анализа клиентской базы
Теперь в УНФ можно быстро устанавливать тег сразу для нескольких контрагентов из списков Покупатели, Поставщики или справочника Контрагенты.
Также во все отчеты, формирующиеся в разрезе контрагентов, добавлена возможность фильтрации по сегментам и тегам. Можно быстро смотреть отчеты только по VIP-клиентам, неплательщикам или тем, с кем не было общения больше месяца.
Контроль даты выставления счетов
Реализован контроль даты выставления счетов для договоров обслуживания.
В форму договора обслуживания добавлено поле, в котором потребуется указать в какой день периода выставлять документы.
В зависимости от указанной даты, в обработке "Выставление счетов по договорам обслуживания" напротив договора будет отображен соответствующий статус.
Повышение удобства работы
Изменен порядок отбора договоров обслуживания в обработке выставления счетов.
В обработке выставления счетов теперь можно отдельно выбрать дату формируемых Счетов и отдельно дату формируемых Актов.
Появился отчет для анализа состояния регулярных договоров "Выполнение договоров обслуживания". Отчет доступен в общем списке отчетов (раздел Продажи), а так же среди контекстных отчетов для контрагентов и договоров.
Управление доставкой
В новой версии Управління невеликою фірмою появилась полезная возможность для интернет-магазинов.
Теперь пользователи смогут просто и быстро автоматизировать процесс доставки товаров клиентам прямо в УНФ.
Возможна автоматизация различных сценариев доставки, в том числе доставка своими силами и курьерская служба.
В связи с появлением новой функциональности, внесены изменения в документ "Заказ покупателя". В заказе появилась закладка "Доставка" со всеми необходимыми для доставки товаров параметрами.
Для управления процессом передачи заказов курьеру добавлен новый документ "Маршрутный лист".
Калькуляция заказов по ценам поставщиков
Добавлен дополнительный способ расчета себестоимости калькуляции по ценам поставщиков.
Теперь пользователь сможет выбирать, какие именно виды цен поставщиков необходимо использовать для расчета калькуляции заказа.
Закрытие смены при отрицательных остатках
Многим, кто торгует в розницу, знакома ситуация, когда товар на полке есть, а в базе отсутствует: не успели внести поступление, перепутали товар. При продаже такого товара в программе появятся отрицательные остатки.
В новой версии реализована возможность провести документ "Отчёт о розничных продажах" при наличии отрицательных остатков на момент закрытия смены. За запрет проведения отвечает опция "Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов".
Если опция отключена, при закрытии кассовой смены программа сообщит пользователю, что появились отрицательные остатки и предложит оформить инвентаризацию. Провести документ недостаток товаров не помешает.
Пересортица товаров
Появилась возможность отразить пересортицу и быстро скорректировать остатки товаров.
Сделать это можно с помощью документа "Пересортица запасов". Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
При создании документа на основании инвентаризации, он будет заполнена автоматически в соответствии с данными об излишках и недостачах, обнаруженных в результате проведенной инвентаризации.
Упрощение операции перемещения денег
Добавлены новые виды операций для отражения перемещения денежных средств. Теперь для перемещения денежных средств между счетами, из кассы на счет, со счета в кассу необходимо использовать кассовые и банковские документы. Для документа Перемещение денежных средств оставлена возможность перемещать деньги только между кассами.
Денежные переводы "в пути"
Для случая, когда необходимо учитывать временные промежутки при перемещении денежных средств, в программе реализована дополнительная настройка "Переводы в пути".
При включенной настройке для конкретной организации перемещения денежных средств будут отражаться через 33 счет "Переводы в пути", что позволит учитывать временные промежутки. В этом случае, для корректного отражения операций перемещения денежных средств необходимо вводить два документа перемещения.
Статьи ДДС в табличной части документов оплаты
Раньше пользователи сталкивались со сложностью при отражении единого платежа по различным статьям движения денежных средств. В новой версии появилась возможность разнести платеж по нескольким статьям ДДС.
Колонка "Статья движения денежных средств (ДДС)" добавлена в следующие документы:
Состояние оплаты в журнале "Прием и передача в ремонт"
Теперь контролировать оплату по документам "Прием и передача в ремонт" можно прямо в списке документов. Статусы оплаты по ремонтам обозначаются с помощью круговых диаграмм.
Отчет переработчика - множественность получаемой продукции
Реализована возможность отражения выпуска нескольких единиц продукции в одном документе "Отчет переработчика". В связи с этим в документ добавлена табличная часть "Продукция".
При вводе документа "Отчет переработчика" на основании расходной накладной или заказа поставщику цены и спецификации будут заполнены автоматически.
Отчет "Состояние компании"
Добавлен механизм регулярной рассылки сводных отчетов о состоянии компании. С новым механизмом сводный отчет будет сформирован автоматически по заданному расписанию и отправлен руководителю по электронной почте.
Руководитель сможет ознакомиться с отчетом с любого устройства, на котором есть доступ к почте.
Состав и порядок разделов отчета можно настроить в соответствии с требованиями получателя. Возможна настройка рассылки нескольких различных вариантов отчетов для разных получателей.
Пульс бизнеса: быстрые действия, новые показатели и отчет для розницы
В мониторе "Пульс бизнеса" появилась панель "Быстрые действия", которая позволит ускорить работу в УНФ. Настройте состав панели, и основные операции всегда будут у Вас под рукой. В монитор добавлены новые показатели и диаграммы для розничной торговли. Появились такие показатели, как деньги в кассах ККМ, средний чек, получено наличными, получено картами и другие. Наглядную информацию предоставят диаграммы: продажи по точкам, средний чек по точкам, продажи по категориям, продажи с себестоимостью за период, диаграмма расходов. Новые диаграммы для розницы позволят отслеживать продажи в каждой розничной точке в режиме реального времени. Для расшифровки новых показателей добавлен отчет "Розничные продажи".
Вариант отчета "Остатки товаров (прогноз)"
Для отчета "Остатки товаров" реализован новый вариант "Остатки товаров (прогноз)". Он позволяет получить полную информацию по заказанным запасам и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату. Формируется на основании заказов: покупателя, поставщику и на производство.
В отчете выводится информация о товарах в наличии, заказанных поставщику и в производстве товарах, прогнозируемом остатке. Данные представлены в количественном выражении, группируются по номенклатуре (иерархия) или категориям номенклатуры.
Новые возможности печати: подписи, комиссии, кадровые приказы и конверты
Теперь установить факсимильную подпись можно для каждого пользователя с правом подписи. Данное нововведение позволило автоматизировать формирование печатной формы сразу с факсимильными подписями ответственных.
Также появилась долгожданная возможность подписывать документы подписями по доверенностям или на основании приказов, формировать комиссии.
Добавлены новые печатные формы:
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
Исправлены выявленные ошибки.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою" предназначена для использования с версией технологической платформы не ниже 8.3.8.1652.
Отправка SMS-сообщений
Добавлена возможность отправки SMS непосредственно из программы. Для персонализированной рассылки список адресатов формируется по выбранным критериям. Теперь можно быстро оповестить клиентов о новых акциях или специальных предложениях. Отправка осуществляется с помощью документа Событие с новым типом «Сообщение SMS». В случае необходимости всегда можно посмотреть были ли отправлены какие-либо SMS - сообщения контрагенту или его контактному лицу и при необходимости повторить отправку.
Отправка SMS реализована с помощью сервисов Альфа-СМС и TurboSMS.
Обмен с личным кабинетом на сайте Prom.ua
Добавлен обмен с личным кабинетом на сайте Prom.ua*. Для настроек обмена необходимо перейти в раздел "Настройки - Интеграция с другими программами - Обмен с сайтом Prom.ua".
Возможности обмена:
*Обмен пока не доступен при работе конфигурации в режиме сервиса или веб-клиента.
Исправлены выявленные ошибки.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою" предназначена для использования с версией технологической платформы не ниже 8.3.8.1652.
!!! Новый раздел CRM
Новый механизм работы с состояниями заказов
Воронка продаж
Рабочие процессы - автоматизация простых действий
Использование рабочих процессов позволит Вам настраивать реакцию программы на то или иное действие пользователя. Автоматизация простых действий поможет ускорить работу менеджеров и исключить человеческий фактор из ряда процессов.
Действия рабочего процесса, доступные в программе:
Интеграция с почтой
Теперь можно не только отправлять письма, но и просматривать всю входящую и ранее отправленную корреспонденцию. Загрузка почты позволит всегда быть в курсе, что происходит с покупателями и партнерами! Всю историю взаимодействия с клиентом можно увидеть в одном окне – в карточке контрагента.
Вы можете подключить любой почтовый сервис, работающий по протоколу IMAP или Gmail API.
Переход к Google Maps и Яндекс.Картам
Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на правой панели на поле с адресом и выбрать в контекстном меню пункт "Адрес на Яндекс.Карты" или "Адрес на Google Maps".
Просмотр доступен в справочнике контрагентов, а также в списках и журналах документов.
Калькуляция заказов покупателей
Гарантийный талон в производстве
Биллинг и регулярные услуги
В новой версии программы появилась функция биллинга и отражения регулярных услуг. Опция позволяет решить задачу автоматизации выставления счетов по периодичным услугам.
Теперь не нужно помнить, когда и кому выставить счета. Программа подскажет, какие клиенты обслуживались в текущем периоде на основании заключенных договоров.
В 1 клик сможете создать все счета (а если нужно и акты) и отправить их клиентам!
Также есть возможность учитывать затраты по договорам обслуживания.
Серийные номера и гарантийные сроки
Кому это будет полезно? В первую очередь магазинам электроники и прочим торговым компаниям, ведущим учет товаров по серийным номерам. Также это актуально производственным предприятиям, присваивающим готовым изделиям серийные номера или использующим компоненты с серийными номерами.
Указание серийного номера при продаже позволяет зафиксировать факт продажи определенной единицы товара и распечатать гарантийный талон. В карточке номенклатуры фиксируются гарантийный срок и дата реализации, на основании этих данных система помогает отследить гарантийный период.
При возврате продавец может оперативно определить дату продажи, сформировав отчет по серийному номеру.
В программе возможно как справочное указание серийных номеров, так и контроль остатков с их учетом.
Приемка/передача в ремонт, учет рекламаций
А также для компаний, занимающихся ремонтом и обслуживанием любых изделий от велосипедов до компьютеров.
При работе с ремонтами рекомендовано использовать учет по серийным номерам.
Предусмотрены три варианта ремонта:
В стороннем сервисном центре
В нашей мастерской (Заказ-наряд, Акт)
Доступно автоматическое уведомление клиента письмом при изменении статуса ремонта.
Профиль - рабочее место продавца-кассира
Чтобы использовать новую возможность, нужно установить флаг «Заказы покупателей в розничной торговле». Это можно сделать из любого раздела, нажав на гиперссылку «Еще больше возможностей».
После включения опции можно вводить чеки ККМ на основании заказов покупателей или выбирать заказ в чеке ККМ.
Информация о покупателе и заказе выводится в товарный чек, который можно сформировать из чека ККМ.
Если чек ККМ пробит, то заказ будет считаться отгруженным и оплаченным.
Если в программе используется резервирование, то чеком ККМ можно отгрузить товар, зарезервированный заказом покупателя. Работа с резервами в чеках ККМ доступна только для оптовых складов!
В рабочем месте кассира (РМК) добавлена новая закладка для работы с заказами покупателей.
Для автономных ККМ добавлена возможность заполнять отчёт о розничных продажах по данным из заказов покупателей.
Добавлена подсказка по типовым схемам учёта с возможностью открыть по ссылке документы, справочники, обработки и учебные материалы.
Коды бюджетной классификации для налоговых платежей
Шаблоны назначаются для категории номенклатуры. К ним можно перейти по гиперссылке в панели навигации карточки категории.
Каждый шаблон состоит из блоков, объединенных фигурными скобками, которые включают в себя параметр и сопроводительный текст (заголовок параметра, разделитель и пр.).
Сопроводительный текст каждого блока попадёт в наименование, если соответствующий параметр в карточке номенклатуры или характеристики заполнен.
Также, в карточке шаблона в самом низу формы автоматически формируется пример наименования, который соответствует шаблону.
Выбрать наименования, которые сформированы по шаблонам наименований, можно с помощью кнопки выпадающего списка.
Если при создании новой номенклатуры или характеристики оставить поле «Наименование» пустым и перейти к редактированию остальных свойств, то наименование будет формироваться автоматически в режиме реального времени на основании последнего использованного шаблона.
Также для характеристик номенклатуры мы добавили новый многострочный реквизит «Наименование для печати» по аналогии с номенклатурой. Его можно заполнить по шаблону.
При подборе характеристики в документах, наименование для печати отображается под списком отобранных характеристик.
Теперь к ним добавились расходная накладная, заказ покупателя, счет на оплату покупателя и счет на оплату поставщика.
Так же добавлена возможность при загрузке данных в табличные части искать и сопоставлять номенклатуру по полному наименованию.
Переключить режим можно с помощью кнопки «Вид», расположенной в правом верхнем углу формы.
Кроме этого, отключено автоформирование отчетов при открытии и при изменении настроек. Такое поведение замедляло отклик программы при работе с отчетами. Теперь отчеты формируются только при нажатии кнопки «Сформировать».
Адаптация интерфейсов версии 8.3.8
Упрощение ввода начальных остатков
Отображение иерархии в списке номенклатуры и контрагентов
Исправлены выявленные ошибки.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою" предназначена для использования с версией технологической платформы не ниже 8.3.6.2299.
Новые формы налоговых документов
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою" предназначена для использования с версией технологической платформы не ниже 8.3.6.2299. Как самстоятельно обновить платформу здесь..
Исправлены выявленные ошибки. Других изменений не заявлено.
Инструкция о том как своими силами обновить платформу здесь: Как самостоятельно обновить платформу
Инструкция как обновить: типовую программу и измененную конфигурацию
При необходимости, мы оказываем нашим клиентам услуги по обновлению: Наши контакты & Наши цены
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою" предназначена для использования с версией технологической платформы 8 не ниже 8.3.6.2299.
Внимание! Рекомендуется использовать версию не ниже 8.3.6.2363.
Внимание! Совместное использование конфигураций "Управління невеликою фірмою", редакция 1.6 и "Бухгалтерія для України", редакция 1.2 возможно с версии 1.2.36 конфигурации "Бухгалтерія для України" и выше.
Внимание! Совместное использование конфигураций "Управління невеликою фірмою", редакция 1.6 и "Управління торгівлею", редакция 2.3 возможно с версии 2.3.25 конфигурации "Управління торгівлею" и выше.
В конфигурации реализована новая форма регламентированного отчета для ЕСВ (утверждена приказом Минфина от 11.04.2016 г. №441)
В конфигурации реализован прямой обмен регламентированными отчетами с приложением FREDO Звит.
Новая печатная форма Авансового отчета
Согласно Приказу Минфина №350 от 10.03.2016 изменена печатная форма документа "Авансовый отчет".
Исправлены выявленные ошибки.
Напоминаем, что ранее были опубликованы внешние отчеты НДС: Вышли внешние отчеты для по НДС за август 3-й кв 2016 ➾ Декларация НДС и Уточняющий расчет НДС. Где и как скачать.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою" предназначена для использования с версией технологической платформы не ниже 8.3.6.2299.
Внимание! Совместное использование конфигураций "Управління невеликою фірмою", редакция 1.6 и "Бухгалтерія для України", редакция 1.2 возможно с версии 1.2.36 конфигурации "Бухгалтерія для України" и выше.
Внимание! Совместное использование конфигураций "Управління невеликою фірмою", редакция 1.6 и "Управління торгівлею", редакция 2.3 возможно с версии 2.3.25 конфигурации "Управління торгівлею" и выше.
!!! В конфигурацию Управління невеликою фірмою УНФ этой версии добавлен украинский интерфейс
Карточка номенклатуры теперь стала более удобной, функциональной и наглядной!
Были выполнены следующие изменения:
Для удобной классификации справочника «Номенклатура» были добавлены категории, поставляемые сервисом Яндекс.Маркет.
Для каждой категории из сервиса также поставляется список свойств номенклатуры и значения для каждого свойства. Например, для пылесоса это может быть тип уборки (сухая, влажная) и тип пылесборника (аквафильтр, мешок). Теперь не нужно набирать эти свойства вручную, всё что требуется это выбрать значение нужного свойства из выпадающего списка.
Cписок свойств в карточке номенклатуры автоматически подтягивается из свойств категории. Так же по значениям свойств выбранной категории доступен отбор в списке справочника «Номенклатура».
Список номенклатуры стал полноценным рабочим местом: корзина, остатки и цены, фильтры, оформление документов!
Добавлены следующие новые возможности:
Теперь можно использовать сканер штрихкодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.
Для работы с торговым оборудованием его следует подключить и настроить в разделе «Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование» - «Подключаемое оборудование».
Ввод информации о контрагентах и контактных лицах стал гораздо быстрее и удобнее!
Для быстрой фильтрации в списке у контрагента можно установить признаки «Покупатель», «Поставщик» и «Прочие отношения».
В карточке контрагента добавлена строка состояния, отображающая сводную информацию по взаиморасчетам, объему продаж и датам последних взаимодействий.
Из панели навигации в карточке контрагента можно перейти в журнал документов, содержащий все документы по этому контрагенту. Вводить новые документы теперь можно непосредственно из журнала.
Кроме того, появилась возможность быстрого добавления контактной информации, прикрепления тегов и добавления дополнительных реквизитов.
В документах можно выбрать контрагента, введя его номер телефона.
В списке контрагентов добавлена правая панель с возможностью быстрой установки фильтров, в том числе по дате регистрации.
В правой панели списка контрагентов и в списках документов доступна панель контактной информации, содержащая полную контактную информацию о контрагенте и его контактных лицах для текущего документа. Из панели контактной информации можно быстро отправить e-mail или ввести новое событие.
Работать с карточкой контактного лица стало легче.
Были добавлены следующие новые возможности:
Было добавлено больше фильтров и при этом места стало больше!
В списках и журналах документов добавлена правая панель. В эту панель были перенесены все фильтры, которые были в журнале, а также добавлены новые. Кроме того, установить период вывода документов теперь тоже можно в правой панели! Чтобы оставить больше места для самого списка документов, правую панель можно свернуть, а когда потребуется развернуть снова.
Для любого фильтра можно указать несколько значений! В этом случае в списке будут показаны документы, в которых есть хотя бы одно из значений отбора для этого поля.
Ниже полей отборов размещается контактная информация контрагента из текущего документа в списке.
Список фильтров и положение правой панели запоминается и восстанавливается при повторном открытии формы списка.
Формы большинства документов были изменены, чтобы сделать их более удобными. Теперь для оформления документов пользователю, во многих случаях, потребуется выполнить меньше действий.
В формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.
В ходе изменений форм документов применялись следующие принципы:
Добавлено новое рабочее место «Банк и Касса». Теперь в одной форме можно работать с банковскими и кассовыми документами.
В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы: добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.
Работа с документами осуществляется на трёх закладках: «Поступления и расход», «Платежные поручения» и «Операции по платежным картам». С каждой закладки можно перейти в отчёт, который ей соответствует.
Итоговые данные выводятся прямо в форме, что позволяет оперативно оценить остатки и обороты денежных средств.
Можно вывести различные варианты итогов:
Формы документов движения денег сделаны более удобными и информативными.
Переработаны документы «Поступление на счет», «Расход со счета», «Поступление в кассу», «Расход из кассы» и «Операция по платежным картам». Теперь в формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счёте и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.
Назначение платежа и комментарий к документу теперь всегда видны пользователю.
Добавлен помощник зачёта долгов, который позволяет быстро разнести сумму платежа по документам расчётов.
Переработан алгоритм пересчёта сумм документа по валютным договорам.
Теперь в прайс-листе можно выводить картинки и остатки на складах!
Кроме того доступны следующие новые настройки:
Все настройки прайс-листа собраны в специально разработанном справочнике «Прайс-листы». Одновременно в программе может храниться несколько настроек, которые можно использовать для формирования различных прайс-листов!
В программе добавлен новый помощник формирования цен, который обладает следующими возможностями:
Добавлены новые отчеты:
Полностью переработан календарь сотрудника, теперь в едином рабочем месте можно просматривать и интерактивно редактировать события, задания на работу и произвольные записи календаря!
Для каждого сотрудника автоматически создается персональный календарь, а также возможно добавление произвольного календаря. Каждый пользователь может назначить предпочитаемый цвет записей для доступных ему календарей. Доступность календаря для сотрудников задается в карточке календаря.
Есть возможность настроить синхронизацию с Google по каждому календарю.
Для событий появилась возможность указать важность и календарь для наглядного отображения.
Дополнительно в карточке события выводится его продолжительность.
Переработана карточка задания на работу для повышения удобства работы с документом. Теперь стало возможным планировать работы на несколько дней!
В программе появился новый монитор состояния бизнеса, который можно настроить под себя!
Рабочий стол «Пульс бизнеса» расположен на начальной странице программы. На нём можно разместить выбранные из широкого перечня настраиваемые показатели и диаграммы. Поддерживается вывод показателей денежного и товарного учета, взаиморасчетов, продаж и финансового анализа.
Также есть возможность ввода основных рабочих документов прямо из формы монитора.
Показатели и диаграммы размещены в отдельных колонках рабочего стола. Внизу каждой колонки находится кнопка добавления нового показателя или диаграммы.
Изменение настроек показателей и диаграмм доступно через контекстное меню. Каждое значение можно расшифровать в отдельном отчете.
Для создания доступны следующие виды документов: Заказ покупателя, Счёт на оплату, Расходная накладная, Приходная накладная, Поступление на счет или в кассу и Расход со счёта или из кассы.
Для формы «Текущие дела», которая выводится на начальной странице, расширен состав анализируемых дел:
Появилась возможность настроить автоматическое обновление списка текущих дел.
Добавлена удобная форма для поиска отчётов! Теперь вы можете быстро найти нужный вам отчёт по наименованию или тегу.
Поиск выполняется в удобной форме, где каждый отчёт представлен именем и миниатюрой.
Все отчёты заранее сгруппированы по тегам. Состав и количество тегов пользователь может поменять самостоятельно.
Разработана новая форма для вывода отчётов.
В новой форме отчета есть всё необходимое для быстрой и удобной настройки:
Панель с настройками можно свернуть, чтобы увеличить пространство для отчёта. Кроме этого, отчёт можно открыть в отдельном окне, распечатать, отправить по почте или сохранить в файл.
Появилась возможность указывать ручную скидку в приходных накладных и заказах поставщикам. Можно указать разный процент скидки в разных строках.
Кроме того, во всех документах, где есть скидки, добавлена возможность указать общий процент или сумму скидки по документу.
При изменении процента или суммы скидки, остальные поля и итоги документа пересчитываются. Если скидка указана суммой на документ, скидка распределяется по строкам пропорционально сумме строки.
Процент и сумму скидки в подвале документа можно редактировать при наличии прав доступа. Для управления ручными скидками в строках документа используются две настройки:
Для увеличения удобства и скорости оформления документов, в которых есть табличные части с номенклатурой, разработан механизм группового изменения строк.
Благодаря этому механизму можно выполнять следующие действия над выбранными строками:
При вводе нового документа, программа постарается «угадать» и подставить нужные значения во все доступные поля документа.
«Угадывание» производится на основе истории заполнения документов данного вида, при этом используется выборка из последних 10 документов, проведенных текущим пользователем.
Механизм начинает работать, когда пользователь ввёл хотя бы 2 документа.
Если значение одного из реквизитов документа, попавшего в выборку, повторяется чаще чем в 50% случаев, то это значение используется для подстановки в новом документе.
Например, в приходной накладной есть реквизит «Поставщик». Пользователь оформил 5 документов. В трёх был выбран поставщик «А», а в двух – поставщик «Б». Когда пользователь будет добавлять новую приходную накладную, то в ней автоматически подставится поставщик «А».
Добавлена возможность ввода нового документа по шаблону. Это поможет ускорить заполнение повторяющихся документов.
Шаблон для заполнения документа легко создать и изменить. Для заполнения доступно большинство основных реквизитов документа.
Теперь можно использовать сканер штрихкодов для подбора услуг в документ «Акт выполненных работ» и работ в документ «Заказ-наряд».
Для работы со сканером его следует подключить и настроить в разделе «Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование» - «Подключаемое оборудование».
Теперь можно использования сканер штрихкодов и терминал сбора данных для заполнения документа «Ввод начальных остатков» и в «Помощнике ввода начальных остатков».
Для работы с торговым оборудованием его следует подключить и настроить в разделе «Настройки - Настройка программы – Подключаемое оборудование» - «Подключаемое оборудование».
У документа «Оприходование запасов» появилась новая печатная форма! В ней выводится перечень оприходованных запасов и поля для подписей ответственных лиц.
Добавлена возможность указать дополнительные условия в документе «Счет на оплату».
Текст условий можно выбрать из нескольких предложенных шаблонов либо добавить свой.
Текст выбранного шаблона отображается в печатной форме счёта на оплату.
Упрощено добавление новых валют. При этом все возможности старого списка сохранились.
Теперь в форме списка валют всего две кнопки: «Добавить» и «Загрузить курсы».
При добавлении предлагается выбор из списка, в котором наиболее распространенные валюты отмечены флагами стран.
Любую другую валюту можно найти по коду, наименованию или названию страны, в которой эта валюта обращается.
Также предусмотрена возможность создать валюту не из классификатора. Ссылка для создания произвольной валюты находится в нижней части формы.
Курсы валют выведены в заголовок программы. Теперь их можно увидеть сразу после запуска!
В программе стало возможным рассчитывать налоги и формировать регламентированную отчётность! Возможность доступна для предпринимателей, которые применяют режимы УСН.
В конфигурации доступна следующая отчётность:
Расширен состав документов, к которым можно прикреплять файлы:
В документах появилась возможность выбрать контрагента, введя его номер телефона.
Внимание! Текущая версия конфигурации "Управління невеликою фірмою" предназначена для использования с версией технологической платформы не ниже 8.3.5.1146.
Внимание! Совместное использование конфигураций "Управління невеликою фірмою", редакция 1.4 и "Бухгалтерія для України", редакция 1.2 возможно с версии 1.2.20 конфигурации "Бухгалтерія для України" и выше.
Внимание! Совместное использование конфигураций "Управління невеликою фірмою", редакция 1.4 и "Управління торгівлею", редакция 2.3 возможно с версии 2.3.18 конфигурации "Управління торгівлею" и выше.
Учет НДС
Исправлены выявленные ошибки
Учет НДС
Классификаторы
Исправлены выявленные ошибки
Контроль уникальности и корректности ввода контрагентов
Развитие механизма печати документов
Повышение удобства работы с заявками на оплату
Развитие заполнения табличной части в документе "Инвентаризация запасов"
Новый механизм "Поиск и замена дублей"
Улучшение в работе с почтовыми сообщениями
Развитие обмена с сайтом
Добавлен вариант работы интерфейса без использования модальных окон
Исправлены выявленные ошибки.
Новая ставка НДС 7%
Исправлены выявленные ошибки.
Новые функции
Повышение удобства работы
Изменения в отчетах
Развитие механизмов вывода на печать
Прочие изменения
Исправлены выявленные ошибки.
Новый функционал в обменах данными:
Реализована функция автоматического добавления банка из классификатора при вводе МФО в форме банковского счета организации или контрагента.
Для справочника «Имущество» добавлена возможность группировки элементов.
Улучшения при работе с денежными средствами:
Новый производственный функционал:
Добавлена возможность указания глубины аналитики ведения взаиморасчетов с контрагентом.
Повышение удобства работы:
Новая функциональность:
Прочие изменения:
Исправлены выявленные ошибки.
Новый функционал в обменах данными:
Реализована функция автоматического добавления банка из классификатора при вводе МФО в форме банковского счета организации или контрагента.
Для справочника «Имущество» добавлена возможность группировки элементов.
Улучшения при работе с денежными средствами:
Новый производственный функционал:
Добавлена возможность указания глубины аналитики ведения взаиморасчетов с контрагентом.
Повышение удобства работы:
Новая функциональность:
Прочие изменения:
Исправлены выявленные ошибки.
Налоговые документы
Интерфейсные изменения
Профили прав доступа
Повышение удобства работы
Новые рабочие места
Изменения в отчетах
Обмен данными
Прочие изменения
Налоговые документы
Налоговые документы
Налоговые документы
Механизм ввода документов на основании
Печатные формы документов
Прочие изменения
В редакции 1.3 появилась возможность планировать ресурсы предприятия, реализован календарь сотрудника и добавлены новые рабочие места – специальные интерфейсы программы, предназначенные для выполнения определенного набора хозяйственных или управленческих операций.
Расширены и улучшены сервисные возможности программы, упрощено ее использование.
Планирование выполнения работ, оказания услуг, производства продукции
Для формирования и анализа плана-графика выполнения работ, оказания услуг, производства продукции предназначено рабочее место «Планировщик».
«Управління невеликою фірмою» позволяет качественно анализировать и планировать необходимые ресурсы предприятия, к которым относятся сотрудники, бригады, оборудование и др.
На рабочем месте «Графики работы» формируются шаблоны графиков работы, назначаются графики работы ресурсам, регистрируются отклонения в работе ресурсов для планирования загрузки, в том числе и в рамках дня (для сценариев типа «сотрудник отпросился завтра на полчаса»).
Календарь сотрудника
Рабочее место «Календарь сотрудника» позволяет анализировать события по взаимодействию с контрагентами и задания сотрудников в виде списка дел и расписания.
Другие рабочие места
Рабочее место «Прайс-лист» позволяет теперь формировать структуру прайс-листа и выполнять групповую обработку цен номенклатуры непосредственно в форме прайс-листа.
Новое рабочее место «Чеки ККМ» объединяет документы «Чек ККМ» и «Чек ККМ (возврат)» в один журнал, в котором можно управлять фискальным регистратором и эквайринговым терминалом, открывать и закрывать кассовую смену, осуществлять выемку и внесение денег.
Такие рабочие места, как «Счета на оплату», «Счета на оплату (полученные)», «Заказы покупателей», «Заказы поставщикам», содержат информационную панель сведений о контрагентах и состоянии взаиморасчетов, позволяя осуществлять более эффективную работу с контрагентами и формировать различные аналитические отчеты.
Рабочие места «Расходные накладные», «Акты выполненных работ», «Приходные накладные» предназначены для отражения факта отгрузки товаров и выполнения услуг покупателям, поступления товаров и услуг от поставщиков по находящимся в работе заказам. При этом фактические документы можно оформить одновременно как по одному, так и по нескольким выделенным невыполненным заказам, информация о которых представлена на рабочем месте. Непосредственно из рабочего места можно проанализировать состояние выделенных заказов и состояние взаиморасчетов.
Для отражения факта выпуска продукции, в том числе и по находящимся в работе заказам на производство, предназначено рабочее место «Производство». Фактический выпуск можно оформить как по одному, так и по нескольким выделенным заказам на производство. Дополнительно на данном рабочем месте можно проанализировать состояние выполнения заказов на производство.
Рабочее место «Банковские документы» позволяет:
Рабочее место «Кассовые документы» дает возможность:
Рабочее место «Имущество» предназначено для оперативного получения информации о состоянии имущества, его начальной и остаточной стоимости, начисленной амортизации, осуществлении операций с имуществом, контроля периода последнего начисления амортизации и расчета амортизации, а также для формирования необходимых отчетов и перехода к журналу документов по имуществу.
Прочие изменения
Добавлена возможность формирования внутреннего плана по работам, услугам, производству и анализ отклонений плановых показателей от фактических, что позволяет контролировать выполнение плана работ.
У заказов покупателей, заказов-нарядов, заказов поставщикам и заказов на производство появилась возможность указывать цвета состояния заказа для отображения в списке заказов.
Реализовано калькулирование прямых материальных и трудовых затрат в отчете «Нормативный состав изделия».
Добавлена панель отчетов раздела, которая отображает гиперссылки для открытия вариантов отчетов. Вызов отчетов раздела перенесен из панели действий «Отчеты» в панель отчетов соответствующего раздела.
Сервисные возможности
Реализовано присоединение файлов к документам «Приходная накладная», «Задание на работу», «Расход со счета», «Авансовый отчет», «Заказ покупателя», «Событие», «Заказ поставщику», «Поступление на счет», «Счет на оплату поставщика». Это позволяет, например, прикрепить к электронному документу отсканированную копию бумажного документа и различные другие файлы.
Запрещено изменение данных в закрытых периодах. Для этого вводится дата запрета редактирования документов и дата запрета загрузки данных.
Резервное копирование информационной базы теперь можно выполнить в режиме.
Пакетное изменение реквизитов справочников «Номенклатура» и «Контрагенты» можно осуществить с помощью групповой обработки.
Реализована возможность ввода на основании для ряда документов, что позволит сократить количество рутинных операций.
Для использования новых возможностей в конфигурацию добавлены новые настройки учета и сервисных функций, изменен интерфейс конфигурации и внесены другие различные изменения.
Дополнительные рекомендации по использованию конфигурации
Для обмена данными между конфигурацией «Бухгалтерія для України» редакции 1.2 и конфигурацией «Управління невеликою фірмою» редакции 1.3 рекомендуется использовать конфигурацию «Бухгалтерія для України» версии 1.2.3 и выше.
Изменен интерфейс разделов
Внимание! Управління невеликою фірмою, версия 1.2.3.2 - это самый первый выпуск конфигурации "Управління невеликою фірмою".
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года, член всеукраинской общественной организации "САБ Спілка Автоматизаторів Бізнесу"
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2020 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service
