Выплата зарплаты в 1С:Підприємство УПП | расчеты с сотрудниками и государством

Инструкция по проведению расчетов с сотрудниками и государством в УПП

• Расчеты с сотрудниками и государством
• Правила выплаты зарплаты
• Заполнение ведомостей
• Заполнение сумм налогов
• Взаиморасчеты
• Расчеты по больничным листам с ФСС
• Расчеты с сотрудниками по больничным
• Расчет и выплата аванса
• Движение денежных средств и финансовый учет операций по выплате зарплаты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров 

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова "TQM systems"

Мы дарим 10 часов наших услуг

Эти часы и вы можете потратить на любые пожелания по вашей 1С или BAS, например:

• провести обучение, получить ответы на важные вопросы,
• подключить к программе оборудование,
• доработать отчеты или бланки документов,
• подключить клиент-банк,
• интегрировать программу с сайтом,
• перенести НСИ или остатки.
• добавить нужные функции или настроить, улучшить существующие,
• оптимизировать работу программы: уменьшить время обработки, добавить автоматическое заполнение, убрать лишние итерации,
• или любые нужные вам доработки, настройки, консультационные услуги 1С:Підприємство.

► Наша команда поможет решить любую вашу задачу в 1С:Підприємство и BAS, а тестовые часы помогут вам увидеть качество нашей работы.

Расчеты с сотрудниками и государством в УПП

Все расчеты с работниками и бюджетом регистрируются документами в разделе Зарплата к выплате организаций, одновременно в разделе Управление денежными средствами регистрируются операции по выплате зарплаты в финансовом учете.

Правила выплаты зарплаты

В программе предусмотрена выплата заработной платы в наличном и безналичном расчетах.

Наличные расчеты с сотрудниками:

• через кассу по документу Зарплата к выплате - Через кассу;

Безналичные расчеты с сотрудниками:

• пересчетом на личный счет по документу Зарплата к выплате - Через банк.

Этот документ может быть оформлен после начисления заработной платы документом "Начисление зарплаты работникам организаций" или других начислений, которые оформляются при межсчетовых выплатах (отпускные, больничные и т.д).

Документ "Выплата зарплаты" может заполняться вручную или автоматически суммами «к выплате» по основным начислениям и суммами, которые нужны для перечисления взносов в фонды социального страхования. Автоматическое заполнение документа выполняется по кнопке «Заполнить»:

«Списком работников» по ​​произвольному критерию (например, по подразделениям, должностям)  

«По характеру выплаты» в зависимости от выбранного в документе вида выплаты. При этом возможно задавать дополнительные параметры заполнения ведомости: настройка округления сумм и процент для расчета сумм при частичной выплате, отбор уволенных работников или работающих по договорам ГПХ, а также сортировка строк ведомости.

Заполнение ведомостей

Заполнение ведомостей к выплате заработной платы происходит по правилам выплаты, настроенным на дату заполнения ведомости.

Если зарплата сотруднику была начислена в различных подразделениях или на разных рабочих местах, то учитываются все суммы к выплате. Если человек работает на различных должностях в различных подразделениях, для нее создано несколько элементов справочника Сотрудники и зарплата такому сотруднику будет выплачиваться по нескольким ведомостям.

Заполнение в ведомостях сумм к выплате зависит от указанного месяца выплаты и способа выплаты.

Способ выплаты избирается в поле ведомости Способ выплаты. Характер выплаты дает возможность включать в сведения необходимые для выплаты суммы.

Способ выплаты Зарплата за месяц позволяет выплатить задолженность перед работником, которая возникла на конец месяца выплаты (это могут быть перерасчеты прошлых периодов).

Заполнение сумм налогов

Суммы налогов и взносов в перечислении заполняются в соответствии с выплачиваемыми суммами, но сумма налогов зависит не от месяца выплаты, а от даты документа. Сумма налогов к перечислению определяется как сумма, рассчитанная любыми документами начисления зарплаты до даты ведомости.

Увидеть расшифровку сумм налогов и изменить их можно с помощью кнопок НДФЛ (для НДФЛ и ВС) и взносы ФЛП (для ЕСВ).

Взаиморасчеты

Взаиморасчеты с сотрудниками регистрируются в регистрах подсистемы Зарплата при проведении сведений в месяце выплаты, независимо от фактической даты выплаты.

Проанализировать расчеты с сотрудниками в разрезе периодов возможно с помощью отчета Структура задолженности перед работниками, а также Универсального отчета, в котором нужно выбрать регистр накопления "Взаиморасчеты с работниками организаций", а в настройках отчета в группировке строк добавить необходимые (например, работник и период взаиморасчетов), при необходимости возможно добавление других произвольных параметров.

Для анализа расчетов с государством можно использовать Отчет отчислений в фонды, а также Универсальный отчет, в котором нужно выбрать регистр накопления "Взаиморасчеты по вкладам в фонды", а в настройках отчета в группировке строк добавить необходимые произвольные параметры.

В финансовом учете расчеты регистрируются документами раздела Документы - Управление денежными средствами.

После проведения платежного поручения на перечисление заработной платы в банк или кассового ордера на выплату зарплаты ведомость становится недоступной для редактирования.

Расчеты по больничным листам с ФСС

Для регистрации больничных за счет ФСС в программе предусмотрен документ Заявление-расчет в ФСС.

Документ автоматически заполняется данными по больничным, начисленные в указанном месяце. Если сотрудник работает на нескольких должностях и больничный лист рассчитан по каждой должности, то в заявке суммы по больничным суммируются.

После проведения заявки ее нужно распечатать и выгрузить через меню Выгрузка.

После получения на спец. счет средств от ФСС регистрируется документ Подтверждение оплаты заявления расчета в ФСС. Документ создается на основании заявления. В документе указывается дата выплаты средств работнику.

Расчеты с сотрудниками по больничным

В программе суммы, начисленные по больничным листам за счет ФСС не заполняются в ведомость выплаты пока не будет зарегистрировано подтверждение получения средств от ФСС.

Суммы больничных за счет предприятия можно выплатить вместе с выплатой заработной платы или отдельной ведомостью.

Суммы больничных за счет ФСС выплачиваются по отдельной ведомости со спецсчета. Одновременно с выплатой таких больничных нужно сформировать документ Подтверждение оплаты заявления расчета в ФСС.

Расчет и выплата аванса

В программе предусмотрено два способа выплаты аванса:

• суммами рассчитанными исходя из оклада;
• фиксированными суммами

Для заполнения документа "Зарплата к выплате" для авансов нужно использовать меню “Заполнить” - “По характеру выплаты".

Движение денежных средств и финансовый учет операций по выплате зарплаты

В оперативном и финансовом учете операции по выплате зарплаты регистрируются в разделе Документы - Управление денежными средствами:

• движение денежных средств по выплате зарплаты работникам формируется с помощью документов Расходный кассовый ордер или Платежное поручение исходящее со ссылкой на ведомость или создавать эти документы на основании зарплатных ведомостей к выплате.

• движение денежных средств по уплате налогов регистрируется документом Платежное поручение исходящее. Такой документ можно создать непосредственно из ведомости или с помощью обработки Формирование платежных документов по налогам.

На раздел Зарплата платежные документы не влияют, они регистрируют движение денежных средств, изменение остатков по статьям баланса по задолженности по оплате труда и налогов, бухгалтерские проводки.

Наши контакты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова, "TQM systems"

Больше: инструкций по зарплате и кадрам в нашем блоге УПП

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/27/2021 2:22:19 PM
• УПП, Инструкции