Настройка параметров учета в программе ЗУП для ввода остатков отпусков, ввод первоначальных данных на дату начала работы в конфигурации, расчет остатков отпусков, работа с документом "Отпуск" и "Отчет по использованию отпусков".
Подписывайтесь на наш Телеgram!
Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров
в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова "TQM systems"
Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS, построения расчетов и бизнес-процессов.
Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.
Настройка программы | Ввод первоначальных данных | Как посмотреть остатки отпусков | Документ Отпуск | Отчет
Для того чтобы ввести остатки отпусков по периодам нужно:
во-первых, нужно включить эту возможность в настройках Параметров учета:
Эта настройка система сохраняет в наперед определенном регистре сведений "Учетная политика по персоналу организаций".
В справочнике «Виды отпусков», по ссылке («Кадровый учет организаций» – «Кадровый учет» – «Отпуска» – «Виды отпусков») хранятся все возможные виды отпусков.
Данный справочник заполнен заранее определенными элементами согласно законодательству об отпусках и при необходимости перечень отпусков может изменяться и расширяться пользователем. Правила учета отпусков прописаны в элементах справочника:
Во-вторых, необходимо ввести информацию по каждому сотруднику на дату начала работы в конфигурации, о причитающихся ему днях отпуска по каждому отдельному виду отпуска. Данная информация о нормативной продолжительности (в днях) отпусков в разрезе видов отпусков хранится в регистре сведений "Причитающиеся ежегодные отпуска сотрудников".
Для организаций, которые уже работали на дату начала работы с конфигурацией, нужно внести остатки неиспользованных отпусков каждого работника по каждому виду отпуска. При дальнейшем использовании отпусков эта информация будет рассчитываться при расчете доступных дней отпуска.
Выбираем обработку "Остатки отпусков", которая облегчит ввод данных о неиспользованных отпусках и фиксирует информацию о том, кто и как и за какой период использовал отпуск.
По ссылке "Редактировать остаток отпуска" в форме автоматически создается документ "Отпуска организаций" с видом операции "Коррекция отпуска", где в табличной части по ссылке "Использовать дней основного" нужно указать все использованные дни конкретного вида отпуска за каждый рабочий год.
Остатки по разным видам отпусков нужно внести двумя сроками.
В результате заполнения раздела "Остатки отпусков" в разделе "Остатки отпусков прошлых лет" - "Доступный остаток" будет автоматически перечислен остаток соответствующего вида отпуска, накопленный за несколько указанных рабочих периодов.
Остаток отпуска на любую следующую дату будет определяться как сумма остатка, введенного на дату ввода остатков, и остатка, рассчитанного как разница заработанных (начиная с даты) и фактически использованных отпусков, зарегистрированных после этой даты.
После корректировки остатков на дату начала работы в программе можно создавать документ "Отпуск".
Указанный документ предназначен для фиксации продолжительности отпусков, исключение – в связи с беременностью и родами. В нем необходимо обозначить вид, даты начала и завершения. В документе предусмотрено автоматическое распределение по рабочим периодам остатков отпусков. Чтобы процедура осуществлялась таким образом, необходимо включить соответствующий механизм в настройках параметров учета.
"Рассчитывать остатки за несколько лет" - опция, при установке которой, учитываются остатки за прошлые годы. Если опция отключена – только за текущий год.
В прикладном объекте конфигурации “Отпуска организации” указываются даты начала и окончания. В случае, когда дата завершения не наступила, необходимо отметить опцию “Напомнить”. Возвращение сотрудника считается "запланированным" и необходимо его подтверждение. Соответственно в базе регистрируются данные о вероятной дате возвращения сотрудника.
При условии, что в период отсутствия сотрудника на его место нужно взять другого, устанавливается опция "Увольнять ставку".
С помощью отчета «Отчет по использованию отпусков» можно получить информацию обо всех ежегодных отпусках, предоставленных за выбранный период, и оставшееся время отпуска на определенную дату с детализацией за рабочие годы.
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова, "TQM systems"
- Еще инструкции по ЗУП в нашем блоге,
- как эта функциональность работает для BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП
*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service