Начисление и планирование отпуска в ЗУП и УПП

Инструкция пользователя по расчету заработной платы в ЗУП. Отпуск (начисление и планирование).

Порядок работ в программе ЗУП по начислению и планированию отпусков, справочники, работа с документами "Отпуск" и "График отпусков", отчет по отпускам.

• Справочник "Виды отпусков"
• Создание новых видов отпусков в ЗУП
• Оформления отпуска в конфигурации ЗУП
• Планирование и использование отпусков
• Отчетность по отпускам

Подписывайтесь на наш Телеgram!

Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров 

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова "TQM systems"

Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос по зарплате к нашему специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS, построения расчетов и бизнес-процессов.

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.

Справочник "Виды отпусков"

Учет отпусков в конфигурации ЗУП ведется по видам отпусков. Виды отпусков хранятся в одноименном справочнике. Виды отпуска предопределены в справочнике:

Создание новых видов отпусков в ЗУП

В решении есть возможность создавать новые виды отпусков.

Для нового вида отпуска нужно отметить:

1. отпуск ежегодный;
2. предоставляется ли этот отпуск всем работникам;
3. является ли отпуск оплачиваемым;
4. продолжительность отпуска и как она учитывается - по календарным дням без учета праздничных, в календарных днях с праздниками или в рабочих днях;
5. правила предоставления отпуска и нормативное количество дней, что закрепляется за этим видом отпуска:
6. 

Оформления отпуска в конфигурации ЗУП

Для оформления отпуска в конфигурации ЗУП предназначен документ «Отпуска».

Именно этим документом регистрируются сроки фактических отпусков работников организаций любого вида, кроме отпуска по беременности и родам. В документе указываются виды отпуска и даты начала и окончания. Распределение по рабочим периодам может быть выполнено автоматически, если в настройке параметров учета для организации включен механизм ведения учета остатков отпусков.

В документе есть возможность установить флаг «Рассчитывать остатки за несколько лет». Если флажок установлен, то при предоставлении отпуска будут учтены остатки неиспользованных отпусков за предыдущие годы (можно указать, сколько лет (или всего) будут учтены). Если флаг не установлен – будут учитываться только остатки за текущий год.

В документе фиксируется две даты предоставления отпуска – дата начала и окончания. Если документ регистрируется в системе в момент первого события, а дата второго только предусматривается, но еще не наступила, то кроме даты возврата (реквизит «За») в документе следует установить флаг Напомнить. При этом второе событие считается «запланированным» и каждый раз отдельно, то есть в информационной базе фиксируется информация о дате предполагаемого возвращения на работу по отпуску.

Если при отсутствии работника (возможно длительного) необходимо принять на работу другого работника, тогда следует установить флаг «Освобождать ставку».

Расчет отпускных производится из документа «Отпуска», а именно создать на основании, где и выбираем «Начисление отпуска работникам организаций»

Планирование и использование отпусков

Для того чтобы спланировать график отпусков сотрудников компании предусмотрен документ График отпусков. Периоды отпуска в документе заполняются в ручном режиме.

Отчетность по отпускам в ЗУП

 Распечатать и посмотреть график отпусков можно с помощью отчета График отпусков.

В конфигурации предусмотрены также другие отчеты по отпускам:

• Фактические отпуска, 
• Использование отпусков,
• Остатки отпусков (остатки неиспользованных отпусков).

Наши контакты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова, "TQM systems"

• Еще инструкции по ЗУП в нашем блоге,
• как эта функциональность работает для BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 2/22/2022 1:16:28 PM
• УПП, Инструкции, ЗУП