Модуль TQM: Оренда, лізинг і сервісне обслуговування для УТП

Програма для оренди, ремонту, сервісу і лізингу техніки та обладнання

Модуль "Оренда, лізинг і сервісне обслуговування" - автоматизує цикл бізнес-процесів сервісних компаній, що надають послуги з оренди, ремонту, сервісного обслуговування та лізингу техніки та обладнання. Продукт реалізований на базі "Управління торговим підприємством ", і повністю успадковує його функціональні можливості. Продукт інтегрований і відповідає українському законодавству.

Інші програмні продукти 1С:Підпр. для галузі сервісне обслуговування, ремонт, оренда і лізинг техніки та обладнання:

• Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини, редакція 4
  
• Управління сервісним центром (на УНФ)
  
• Управління ремонтним підприємством (на УВП)
  
• ТОіР (CMM, EAM) Управління ремонтами і обслуговуванням устаткування 2 КОРП
  
• ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням устаткування (CMM, EAM).

  ---

Демо Модуль "Оренда, лізинг та сервісне обслуговування"

Можна підключитися, детально роздивитися та протестувати пробну демонстраційну базу Модуль "Оренда, лізинг та сервісне обслуговування" онлайн.

---

Вартість модуля "Оренда, лізинг і сервісне обслуговування" | Купити по вигідній ціні

---

Функціональні можливості продукту:

---

Облік договорів з аренди

В системі реалізовані специфічні параметри обліку договорів з оренди обладнання. Приклад заповнення договору з оренди:

У договорі оренди є можливість встановлювати і враховувати:

• Спосіб розрахунку оренди:
• Місяць / День (спосіб за яким будуть розраховуватися сума оренди);
• Вид оренди: 
• За фактом / За передоплатою (використовується для автоматичного формування рахунків та актів);
• Собівартість: 
• н/ч (Використовується для розрахунку собівартості робіт, виконаних стосовно ремонтів орендної техніки і заповнення даних в звіті «Витрати з орендної техніки»);
•  Термін оплати: 
• д (Використовується для розрахунку простроченої заборгованості за виставленими рахунками з оренди. Можливий вибір різних термінів в залежності від виду оренди. Дані виводяться в звіті «Заборгованість з оренди»);
• Простій обладнання: 
• ч (використовується для розрахунку суми орендної плати)
• Дати місяця оренди : 
• дата (дати формування документів «Замовлення покупця» і «Реалізація товарів і послуг», дати оренди).

---

Облік договорів згідно "Одиниці техніки"

У договорі "Одиниці техніки" ведеться облік:

• Одиниця техніки - заповнюються одиниці техніки, які будуть передані в оренду; 
  
• Ставка - заповнюється орендна ставка, сума без ПДВ, для розрахунку вартості оренди в документах «Замовлення покупця» і «Реалізація товарів і послуг» в залежності від виду розрахунку оренди;
• Валюта - валюта в перерахунку від якої буде розраховуватися сума за оренду;
• Початок оренди, Кінець оренди - планові дати оренди техніки, термін оренди.

---

Договір лізингу

Для отримання даних з витрат на суму комісії стосовно лізингу до системи доданий новий довідник «Договір лізингу», який підпорядкований довіднику договір контрагента.

У довіднику необхідно заповнити:

Найменування - найменування договору лізингу виводиться в основному договорі з контрагентом; 

Стаття витрат (комісія) - заповнюється стаття витрат, за якою оплачується комісія за придбане обладнання;

Одиниці техніки - одиниці техніки, які були придбані за даним договором;

Частка вартості - частка вартості при розподілі суми на кожну одиницю техніки.

При проведенні документа «Надходження товарів і послуг» за договором, в якому заповнений договір лізингу має бути зафіксована в регістр накопичення «Комісія з лізингу», дані з цього регістра використовуються в звіті «Витрати за одиницями техніки»:

Для заповнення даного регістра для вже існуючих документів написана обробка, але запускати її необхідно тільки після заповнення даних в договорі.

---

Установка не актуальності договорів

Реалізовано механізм встановлення не актуальності договорів. Дана ознака встановлюється користувачем вручну для договорів, за якими вже не ведеться облік в системі (закриті взаєморозрахунки і т.д.)

---

Автоматичне заповнення документа

Реалізовано механізм автоматичного заповнення документа одиницями техніки, які заповнені в договорі оренди. Для цього в документі необхідно вибрати Подія: В оренді, заповнити Склад (куди переміщаємо), записати документ і натиснути кнопку Заповнити \ Заповнити одиниці техніки:

Якщо у контрагента кілька договорів оренди, то користувачеві випаде вікно з вибором договору оренди, з якого необхідно заповнити одиниці техніки:

Результат:

---

Контроль в довіднику «Склади (місця зберігання)»

Реалізовано контроль в довіднику «Склади (місця зберігання)» реквізит «Контрагент» не можна змінити якщо з даного складу є проведені документи з оренди:

Для повернення з оренди використовується документ «Переміщення ОС» з видом події «Законсервовано».

Реквізити документа «Контрагент», «Договір контрагента» для виду події «Законсервовано» заповнюються автоматично і не можуть бути змінені користувачем. Виконується контроль на відповідність контрагента і договору, за яким одиниця техніки була передана в оренду. 

Дата документа «Переміщення ОС» з видом події «Законсервовано» є датою фактичного повернення з оренди. Дата документа Переміщення ОС з видом події «В оренді», є фактичною датою передачі в оренду одиниць техніки (основних засобів).

Дані дати використовуються при розрахунку сум оренди для виду розрахунку «за фактом» в документах Замовлення покупця і Реалізація товарів і послуг, і для розрахунку «за передоплатою» в документах Реалізація товарів і послуг.

Після проведення документа «Переміщення ОС» з видом подій «У оренді», «Законсервовано» робиться запис в регістр відомостей одиниці техніки в оренді.

 Для вже існуючих документів в системі написана обробка щодо заповнення даного регістра.

Обробку необхідно запускати після того як в системі будуть заповнені договори з контрагентами з оренди.

---

Послуга з оренди

Для автоматичного заповнення в документах «Замовлення покупця» і «Реалізація товарів і послуг» в табличній частині Послуги - «найменування послуги» - необхідно в довіднику Одиниці техніки заповнити реквізит «Послуга оренди», для даної одиниці техніки. Заповнення можна виконати за допомогою групової обробки.

---

Простої

Для автоматизації обліку «Простоїв» в документі Сервісний звіт додані наступні реквізити на закладці «Простій», які видно тільки в разі, якщо в Сервісному звіті обраний договір Оренди:

Дата зупинки - дата зупинки обладнання, від якої починається відлік кількості днів простою; 

Дата запуску - дата запуску обладнання;

Кількість днів простою - розраховується системою автоматично, руками змінити не можна. Кількість днів простою розраховується за формулою:

Кількість днів простою = кількість робочих днів (за період простою) - кількість днів простою з договору

При проведенні документа робиться запис в регістр накопичення Простої одиниці техніки:

Сума за простої розраховується від орендної ставки, заповненої в договорі контрагента в залежності від виду оренди і днів простоїв. 

Важливо! Для обліку простоїв обов'язково, щоб одиниця техніки була в оренді, тобто був проведений документ «Переміщення ОС» з видом події «В оренді» датою рівною або раніше дати документа сервісний звіт і не була повернута з оренди на дату проведення документа Сервісний звіт. Якщо на момент проведення документа сервісний звіт, одиниця техніки не була в оренді, то простої не будуть розраховані і користувачеві випаде повідомлення:

---

Акти з оренди

В системі був доданий новий документ «Акти з оренди», для автоматичного формування документів «Замовлення покупця» і «Реалізація товарів і послуг». У документі необхідно заповнити «Вид оренди», «Місяць оренди» і записати документ, в залежності від цих реквізитів буде виконуватися формування документів і даних зареєстрованих в системі:

У документі дві закладки:

• «Рахунки» - використовується для формування і відображення документів «Замовлення покупця» в залежності від виду оренди і місяці оренди;
• «Акти» - використовується для формування і відображення документів «Реалізація товарів і послуг» в залежності від виду оренди і місяці оренди.

При натисканні на кнопку «Сформувати рахунки» будуть сформовані документи «Замовлення покупців»:

• для виду оренди «За фактом» датою 25 числа поточного місяця за період з 26 числа минулого місяця по 25 число поточного місяця та 30 (31) числа поточного місяця за період з дати фактичної передачі одиниці техніки в оренду по 30 (31) число поточного місяця ;

• для виду оренди «За передоплатою» датой 26 поточного місяця за період з 26 числа поточного місяця по 25 число наступного місяця і 1 числа поточного місяця за період з 01 по 30(31) число поточного місяця. 
  

Сума за оренду для документів «Замовлення покупця»:

• для виду оренди «за передоплатою», розраховується як планова, без обліку простоїв і дати фактичного повернення одиниці техніки;
• для виду оренди за фактом, буде виконуватися розрахунок суми з урахуванням простоїв і дати фактичного повернення з оренди.

Розрахунок відбувається за формулами:

• за днями, за фактом = (ставка * кількість календарних днів * курс валюти) - сума за простої;
• місяць, за фактом = ставка / кількість днів у місяці * (кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді * курс валют) - сума за простої;
• за днями, передоплата = ставка * кількість календарних днів * курс валюти;
• місяць, передоплата = ставка * курс валюти

Ті ж формули використовуються і для розрахунку вартості оренди в документах «Реалізація товарів і послуг.

---

Довільний період оренди

Реалізовано автоматичне заповнення даних з оренди в документі «Замовлення покупця» за кнопкою «Заповнити оренду». При заповненні розрахунок відбувається за формулами описаним вище. Послуга в табличну частину заповнюється з довідника одиниці техніки, до повного найменуванню додається серійний номер одиниці техніки та період, за який виставляється рахунок за оренду.

---

Реалізація товарів і послуг

Реалізовано автоматичне заповнення даних З оренди в документі «Реалізація товарів і послуг» за кнопкою «Заповнити оренду». При заповненні розрахунок відбувається за формулами:

• за днями, за фактом = ставка * (кількість робочих днів у розрахунковому періоді - кількість днів простою - простої з договору);
• місяць, за фактом = ставка / кількість днів у місяці * (кількість робочих днів у розрахунковому періоді - кількість днів простою - простої з договору);

Якщо в договорі оренди встановлений тип оренди За передоплатою, то сума оренди розраховується за минулий період. Наприклад, період оренди жовтень 2013, вид оренди - за передоплатою, то сума в замовленні покупця розрахується за період з 26.10.13 

За 25.11.13, а в документі Реалізація товарів і послуг сума розрахується за період з 26.09.13 по 25.10.13 з урахуванням простоїв.

---

Звіт «Звіт за договорами»

Для обліку наповненості договорів і контролю прострочених договорів до системи доданий звіт «Звіт за договорами». У звіт не будуть виводитися договори у яких встановлені прапори «Без договору», «Не актуальний». Договори у яких закінчується термін дії підсвічуються кольором.

---

Швидкий відбір прострочених договорів

Реалізовано швидкий відбір для прострочених договорів:

---

Звіт «Звіт з простоїв»

Для отримання даних з простоїв одиниць техніки в системі реалізований звіт «Звіт з простоїв»:

---

Звіт «Звіт заборгованість з оренди»

Для отримання даних стосовно заборгованості з оренди в системі реалізований звіт для контролю заборгованості з оренди. Дані до звіту виводяться в залежності від внесених даних в договір оренди «Термін оплати»:

---

Звіт «Витрати на одиниці техніки»

Для отримання даних стосовно доходів і витрат з оренди для основних засобів / одиниць техніки переданих в оренду в системі реалізований звіт «Витрати на одиниці техніки»:

Звертайтеся за додатковою інформацією: наші контакти

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems