Штрихкодирование предназначено для ускорения и упрощения процесса поиска документов и файлов. Каждому создаваемому документу и файлу присваивается штрихкод. Если файл создается внутри документа, то штрих код совпадает со штрихкодом документа.
Для настройки использования штрих кодов следует использовать закладку Штрихкодирование в персональных настройках программы.
Вы уже работаете с BAS Документообіг, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?
Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения.
За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.
► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.
В программе предусмотрена возможность автоматической вставки штрихкодов в файлы, создаваемые из шаблонов.
Автоматическая вставка штрихкода в файл происходит, если:
1.Файл создается из шаблона.
2.В шаблоне файла присутствует строка <<ВставитьИзображениеШтрихкода>>.
Изображение штрихкода заменяет собой указанную выше строку.
Пользователь может в любой момент вставить штрихкод в файл Microsoft Word или OpenOffice Writer. Для этого предусмотрена команда Вставить штрихкод, которая располагается в группе Штрихкоды командной панели списка файлов и карточки файла.
При выполнении вставки штрихкода в файл пользователю показывается диалог, в котором он указывает положение изображения штрихкода.
Если пользователь поставит отметку в поле Больше не показывать, выбранные настройки будут использоваться в дальнейшем автоматически.
Изображение штрих кода помещается в файл с параметром обтекания “над текстом”, при этом создается новая версия файла с комментарием Вставка штрихкода.
В файлы некоторых форматов автоматическая и ручная вставка штрихкода средствами системы невозможна. Для этого предусмотрена команда Сохранить штрихкод, которая располагается в подменю Штрихкоды командной панели на списковых формах и карточках документов и файлов. При нажатии данной кнопки пользователю будет показан стандартный диалог указания пути для сохранения изображения штрихкода. Штрихкод сохраняется на локальный диск в формате jpeg. Далее полученный файл с изображением пользователь может использовать по своему усмотрению.
Может сложиться такая ситуация: в организацию поступил документ, на котором уже присутствует изображение штрихкода. Для того, чтобы иметь возможность найти документ по этому штрихкоду, предусмотрена команда Добавить внешний штрихкод, которая располагается в группе Штрихкоды командной панели списковых форм и карточек документов и файлов.
При выполнении этой команды пользователю показывается диалог, в котором ему необходимо ввести значение штрихкода. Это значение может быть введено как вручную, так и с помощью сканера штрихкодов.
После того как документу был присвоен внешний штрихкод, пользователь может осуществлять поиск по этому штрихкоду.
Одному документу может быть добавлено неограниченное количество внешних штрихкодов.
Внешние штрихкоды используются только для поиска документов и файлов и не учавствуют в операциях печати и выгрузки изображения штрихкода на диск.
Поиск по штрихкоду возможен как в ручном, так и в автоматическом режимах.
Для поиска в ручном режиме пользователю необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Ш. После этого откроется окно для ввода кода.
Если по коду найден документ или файл, то сразу происходит открытие его карточки.
Если найдено несколько документов или файлов, то открывается форма, в которой отображается список всех найденных объектов.
Для автоматического поиска документа или файла по штрих коду необходимо выполнить сканирование штрих кода сканером. Если по отсканированному штрихкоду будет найден документ или файл, то сразу происходит открытие карточки.
В программе предусмотрена печать штрих кода на обычном листе с помощью обычного принтера. Для этого необходимо выполнить команду Штрихкод на странице, расположенную в группе Печать командной панели списковых форм и карточек документов.
Перед печатью пользователю будет предложено выбрать положение штрих кода на странице, принтер, на котором необходимо выполнить печать страницы.
В программе предусмотрена печать штрихкода на наклейке с помощью специального принтера. Для этого необходимо выполнить команду Штрихкод на наклейке, расположенную в группе Печать командной панели списковых форм и карточек документов.
Перед печатью пользователю будет предложено выбрать принтер, на котором необходимо выполнить печать наклейки.
В программе поддерживается работа сканеров штрих кодов, которые соответствуют стандарту RS-232 (практически все современные сканеры). Для начала работы со сканером необходимо выполнить настройку. Для этого нужно зайти в раздел Персональные настройки и нажать кнопку Настроить сканер штрих кодов.
После этого необходимо выбрать одну из настроек сканера.
Если в системе не задано ни одной настройки, то необходимо ее создать. Для этого нужно заполнить поля формы.
Имя порта, к которому подключен сканер штрих кодов, необходимо посмотреть в списке оборудования системы (Device Manager).
В списке COM-портов будет указан порт, к которому подключен сканер. Подробную информацию о подключении сканера к компьютеру можно получить у производителя данного сканера.
Примечание. Материал выложен выборочно в качестве примера выдержки из Пользовательской документации "Конфигурация BAS Документообіг КОРП. Редакция 1.1. Описание". Методические материалы можно приобрести отдельным изданием "Прайс на все методические материалы для конфигурации "BAS Документообіг КОРП"
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service