BAS Документообіг КОРП ред. 2.0 - многофункциональная ECM система автоматизации, делопроизводство + документооборот ➾ ориентированная на ✓крупный и ✓средний корпоративный сегмент.
З 24.02.2022 ми припинили відвантаження продуктів лінійки BAS. Дана програма групи BAS базується на платформі BAF, що є локалізованою версією російської платформи 1С:Предприятие 8.
Зважаючи на напад Росії на УкраЇну ми припинили продаж як ліцензій на цю платформу так і на прикладні рішення що на ній розроблені.
Щодо аналогів які зараз доступні на ринку: більш детально тут…
Важливо:
- підтримку та послуги щодо обслуговування підприємствам які придбали раніше продукти надаємо
- допоможемо перенести дані у разі переходу на нове програмне забезпечення
Подборка материалов для принятии решения по автоматизации бизнес-процессов делопроизводства и решения купить СЭД BAS Документообіг ➾ описание функциональности ➾ примеры внедрений ➾ преимущества и недостатки, стоимость программного обеспечения ➾ цена лицензии ➾ документация ➾ онлайн демо база BAS Документообіг КОРП (доступна по интернету).
Скидка на BAS Документообіг КОРП
Есть возможность приобрести полноценную версию программного продукта "BAS Документообіг КОРП" по специальной цене.
Смотреть цену со скидкой 30% >>>
Система электронного документооборота "BAS Документообіг КОРП" предназначена для внедрения СЭД в бюджетных организациях, для среднего и крупного бизнеса, и является комплексным решением автоматизации:
Получить демо-доступ к продуктам BAS возможно по предварительному запросу. После отправления заявки можно будет подключиться, детально рассмотреть и протестировать пробную демо базу BAS Документообіг КОРП онлайн:
З 24.02.2022 ми припинили відвантаження продуктів лінійки BAS. Дана програма групи BAS базується на платформі BAF, що є локалізованою версією російської платформи 1С:Предприятие 8.
Зважаючи на напад Росії на УкраЇну ми припинили продаж як ліцензій на цю платформу так і на прикладні рішення що на ній розроблені.
Щодо аналогів які зараз доступні на ринку: більш детально тут…
Важливо:
- підтримку та послуги щодо обслуговування підприємствам які придбали раніше продукти надаємо
- допоможемо перенести дані у разі переходу на нове програмне забезпечення
Стоимость программы BAS Документообіг, дополнительных лицензий для BAS Документообіг КОРП | Ключи защиты:
| Название ПО | Цена, грн. без НДС |
|---|---|
| CORP (сравнение CORP и PROF) | |
| BAS Документообіг КОРП по спец цене* | 42 000 |
| BAS Документообіг КОРП | 62 700 |
| Дополнительные лицензии (расширение рабочих мест) | |
| BAS Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 3 300 |
| BAS Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 11 610 |
| BAS Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 22 290 |
| BAS Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 42 360 |
| BAS Клиентская лицензия на 50 рабочих мест | 100 500 |
| BAS КОРП (описание лицензий CORP) | |
| BAS Клиентская лицензия КОРП на 1 р. м. | 5 500 |
| BAS Клиентская лицензия КОРП на 5 р. м. | 19 400 |
| BAS Клиентская лицензия КОРП на 10 р. м. | 37 000 |
| BAS Клиентская лицензия КОРП на 20 р. м. | 70 500 |
| BAS Клиентская лицензия КОРП на 50 р. м. | 167 000 |
| Полный прайс лицензий КОРП здесь... | |
| PROF (сравнение CORP и PROF) | |
| BAS Документообіг ПРОФ | -//- |
| Полный прайс лицензий ПРОФ здесь... | -//- |
Стоимость лицензий для расширения кол-ва работающих с системой пользователей.
Наши клиенты, которые приняли решение купить и внедрить BAS Документообіг.
Инспекция государственного архитектурно-строительного контроля в Киеве (ГАСК) является территориальным органом Государственной архитектурно-строительной инспекции. Сотрудничество с нами было заложено в 2011 году в рамках разработки совместного решения для автоматизации документооборота инспекции на базе продукта "BAS Документообіг КОРП". На текущий момент в связи с политическими событиями инспекция была реструктуризирована.
Проект автоматизация всех процессов делопроизводства государственного учреждения.
Bayer - крупный международный концерн, занимающий ключевые позиции в таких областях, как здравоохранение, защита растений и производство высокотехнологичных материалов. ООО "Байер" в Украине является частью глобального концерна с штаб-квартирой в Германии. Главная задача, стоявшая перед нашей командой и компанией Байер, - автоматизировать работу отдела закупок не торговых товаров/услуг для улучшения внутреннего взаимодействия в компании, улучшения возможностей анализа, автоматизации бизнес-процессов на базе продукта BAS Документообіг.
Подробнее о проекте автоматизация фарм дистрибьюции.
Корпорация «КОЛВИ-Евротерм» представляет собой систему производства, реализации, сервисного обслуживания теплотехнического и газового оборудования. Котельный завод «Колви» – мощная промышленная единица, цеха которой обеспечивают полный технологический цикл изготовления оборудования: от поставки материалов до реализации готовой продукции. В рамках комплексного проекта автоматизации управленческого и бух. учета, отдельным подпроектом была выполнена автоматизация бизнес-процессов компании и внедрение BAS Документообіг.
Подробнее о внедрении BAS Документообіг на производственном предприятии.
BAS Документообіг – это универсальная система, способная автоматизировать документооборот и делопроизводство. Предназначена для среднего и крупного корпоративного сегмента. Прежде чем принять решение автоматизировать бизнес-процессы делопроизводства и приобрести СЭД BAS Документообіг необходимо проанализировать и изучить предложения. А именно:
Для расширения кол-ва пользователей программы "BAS Документообіг CORP / PROF " необходимо докупить, или использовать уже существующие клиентские лицензии.
Это могут быть как клиентские лицензии с аппаратной защитой (ключи USB), купленные ранее для других продуктов, учитывая многопользовательские ключи или приобретенные новые клиентские лицензии.
Для BAS Документообіг рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой!
По желанию, - можно сделать замену программных лицензий на аппаратные
Замена выполняется только для зарегистрированных пользователей, имеющих действующий договор ИТС.
В последствии, приобретенные для BAS Документообіг клиентские лицензии, могут использоваться для любых купленных конфигураций линейки BAS.
Для работы с программой в "клиент-серверном" варианте необходимы лицензии на MINI server 1C, 32- или 64-разрядный server. В том числе, это могут быть купленные ранее лицензии для продуктов BAS.
Для конфигурации "BAS Документообіг" вендор советует лучше покупать лицензии на server с программной защитой.
Следует отметить, что программы могут работать при одновременном использовании аппаратных и программных ключей.
Стоимость на дополнительные лицензии для "BAS Документообіг КОРП", типы лицензий для установки программы на дополнительные рабочие места:
СОСТАВ ПРОДУКТОВ И ПОРЯДОК ПРОДАЖ
В состав программного продукта "BAS Документообіг КОРП" включены книги
Автоматизация BAS Документообіг КОРП имеет возможности, связанные с:
BAS Документообіг - программа ведет учет документации, соответственно с украинским законодательством и ГОСТом. А также с учетом специфики положения о политиках движения документов конкретного предприятия. Для каждого типа документов в системе есть свой “вид объекта”.
К тому же, у BAS Документообіг нет специфики, характерной для какой-то конкретной отрасли, поэтому может применяться в любой компании.
Делопроизводство BAS Документообіг работает как через локальную сеть, так и on-line по интернету (через браузер), что делает его доступным пользователям с любого места и устройства.
"BAS Документообіг КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Более подробно о функциях читайте ниже..
"BAS Документообіг КОРП" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует "Инструкции по делопроизводству №1153 от 17.10.1997", постановлению КМУ "Про утверждение типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти №1453 от 28.10.2004".
В конфигурации программы "BAS Документообіг КОРП" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому все данные конфигурации "BAS Документообіг КОРП" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.
Документация пользователя Хранение файлов в томах на диске в BAS Документообіг
"BAS Документообіг" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства. Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины №393/96-ВР от 02.10.1996 "Про обращения граждан".
Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.
Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты "Исполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан".
В "BAS Документообіг КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".
В "BAS Документообіг КОРП" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.
Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.
Любой документ или файл "BAS Документообіг КОРП" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
Для просмотра и редактирования документов "BAS Документообіг КОРП" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.
"BAS Документообіг КОРП" обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
В "BAS Документообіг КОРП" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.
При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.
В "BAS Документообіг КОРП" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:
Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.
Документация пользователя Штрихкодирование документов в "BAS Документообіг КОРП"
В "BAS Документообіг КОРП" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.
В карточке документа "BAS Документообіг КОРП" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.
В программе "BAS Документообіг КОРП" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.
Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.
В программе "BAS Документообіг КОРП " коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:
Документация для пользователя "Работа с бизнес-процессами в "BAS Документообіг КОРП"
Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.
Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В " BAS Документообіг КОРП" поддерживаются такие варианты согласования, как:
Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.
Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.
Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.
Документация пользователя Работа с задачами в "BAS Документообіг КОРП
Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 20 тысяч гривен, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.
Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.
Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.
Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.
Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.
Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
В " BAS Документообіг " реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
В программу BAS Документообіг КОРП включены следующие отчеты:
Большинство отчетов состоят из нескольких вариантов. Например, отчет по бизнес-процессу Согласование включает в себя такие варианты как:
В "BAS Документообіг КОРП" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
В " BAS Документообіг КОРП" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "Business Automation Framework":
Дополнительно к программе приложены правила обмена с другими типовыми конфигурациями:
"BAS Документообіг КОРП" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "BAS Документообіг КОРП" и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "BAF") осуществляется при помощи веб-сервисов.
Для программных продуктов BAS предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 3 месяца. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.
Сервисные услуги по линии ИТС Украина включают:
Сервисные услуги:
Подключение к сайту осуществляется самостоятельно или с помощью наших специалистов.
По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.
Подробную информацию о видах ИТС и ценах можно получить здесь.
Редакция 1.2 является очередным этапом развития конфигурации "BAS Документообіг КОРП". Ниже перечислены основные функциональные возможности, реализованные в данной редакции. Изменения, внесенные в редакции 1.2, направлены на повышение удобства и эффективности согласования и утверждения документов.
Новый дизайн карточки задачи исполнителя. Все элементы карточки задачи сгруппированы так, чтобы исполнитель мог выполнить все необходимые работы по предмету непосредственно в карточке задачи, не тратя время на открытие дополнительных окон.
Повышение удобства создания процессов. При создании процесса используется помощник, в котором можно выбрать подходящий под нужды шаблон. Для удобства выбора все процессы распределены по группам в порядке, рекомендованном для использования.
Добавление предмета процесса в ходе выполнения. Если в бизнес-процессе не указан предмет, то исполнители могут добавлять предмет из карточки задачи. Это может использоваться, когда предмет нужно создать в процессе исполнения задачи.
Решение вопросов выполнения задач. Во время работы над задачей у исполнителя могут возникнуть вопросы к автору. В таких случаях имеется возможность задать вопрос автору процесса.
Просмотр и изменение хода согласования. Ход процесса "Согласование" можно просматривать непосредственно в карточке задачи согласующего лица. Также согласующее лицо может добавить нового исполнителя согласования.
Расширение списка согласующих после старта согласования. Автор процесса "Согласование" может добавить, изменить либо удалить согласующих лиц даже после страта процесса.
Последовательное выполнение процесса "Исполнение". Процесс "Исполнение" может выполняться не только параллельно, но и последовательно либо смешанно (последовательно-параллельно).
Дополнительные реквизиты процессов и задач. Можно указывать дополнительные реквизиты для процессов и задач, чтобы отразить требования специфики конкретного процесса. Если стандартных реквизитов, имеющихся в типовом наборе программы, оказывается недостаточно, у пользователя есть возможность добавить к ним свои собственные. Они будут соответствовать насущным требованиям конкретного предприятия и принятого в нем порядка делопроизводства.
Автообновление списков. Можно настроить автоматическое обновление списков, чтобы списки всегда содержали актуальную информацию.
Список последних обращений к данным. Последние просмотренные или измененные данные отображаются на рабочем столе в специальном списке. Список формируется автоматически, сортируется по дате последнего обращения к данным и содержит не более 200 записей. Старые записи удаляются автоматически по мере добавления в список новых.
Расширенный полнотекстовый поиск. При помощи расширенного полнотекстового поиска можно выбрать метод, а также ограничить область поиска выбранным разделом или разделами. Чтобы начать поиск, достаточно ввести лишь часть искомого слова или фразы.
Создание внутреннего документа "на основании". В редакции 1.2 появилась возможность создать новый внутренний документ на основании уже существующего документа. При этом автоматически устанавливается связь между документом-основанием и новым документом.
Нумерация по связанному документу. Есть возможность вести согласованную нумерацию связанных документов. Это может быть полезно, если в системе регистрируется договор и несколько актов к нему, при этом номера актов должны иметь нарастающую нумерацию в пределах этого договора.
Размещение файлов в томах по условиям. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например сетевых дисках. Имеется возможность настроить размещение файлов в томах по условиям (размер, расширение, дата и т. п.).
Автоматическая очистка устаревших версий. При включении настройки "Очистка устаревших версий" неактивные версии с истекшим сроком хранения (по умолчанию 180 дней) сохраняются в указанный каталог и очищаются в базе.
Учет недействительных пользователей позволяет особым образом отмечать сотрудников, которые больше не работают в организации и не имеют доступа к системе.
Рабочая группа предназначена для ведения списка пользователей, групп пользователей и ролей, которые имеют доступ к данному объекту системы. Остальным пользователям объект становится недоступен. Имеется возможность автоматического заполнения рабочей группы (из бизнес-процессов, запущенных по объекту, из реквизитов объекта и т. д.).
Работа с текстовым редактором. Текстовые файлы можно просматривать и редактировать во встроенном текстовом редакторе непосредственно в программе. Бизнес-события. Бизнес-событие – это отражение факта того, что произошло некоторое важное для бизнеса событие, которое подтверждено изменением данных в информационной базе. При наступлении бизнес-событий можно настроить автостарт необходимых процессов.
Изменение срока действия документов. В карточке внутреннего документа пользователи могут изменить срок его действия. При этом сохраняется история изменения срока, причины изменения срока и проч.
Комплекты документов. Часто возникает потребность работы с несколькими документами и файлами как с единым целым. Для повышения удобства работы есть возможность объединять документы в комплекты.
Визы согласования представляют собой записи о фактах согласования документов. Визы согласования позволяют:
Интеграция с почтой через MAPI. У пользователей появилась дополнительная возможность отправки и получения почтовых сообщений с помощью внешних почтовых клиентов. Поддерживаются почтовые клиенты Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другие клиенты, работающие по протоколу MAPI.
Развитие системы прав доступа. Переработана система прав доступа, существенно увеличена производительность и быстродействие механизма.
Банки и банковские счета. В справочнике "Банковские счета" хранятся банковские счета корреспондентов и собственных организаций. Банковские счета используются для автозаполнения файлов, например, текста договора, а также для обмена НСИ с другими типовыми конфигурациями.
Интеграция с BAS Документообіг. Доработана функциональность интеграции BAS Документообіг со сторонними системами посредством web-сервисов:
Перенос сроков выполнения задач. При создании процесса автор определяет срок, до которого должны быть выполнены задачи по процессу. Если по каким-то причинам исполнитель не может выполнить задачу вовремя, он может воспользоваться механизмом переноса сроков.
Протоколирование работы пользователей. Протоколирование работы пользователей ведется для анализа и сбора сведений о работе над различными объектами системы. Протокол дает возможность узнать, кто, когда и какое действие совершил в системе. Таким образом легко выяснять спорные ситуации.
Рабочий стол руководителя организован так, чтобы руководителю было удобно решать свои типовые задачи, такие как согласование, утверждение и рассмотрение, а также контролировать текущие задачи.
Комплексные процессы. Комплексный процесс – это сложный процесс, состоящий из одного или нескольких подпроцессов, порядок и условия перехода между которыми могут быть настроены пользователем. Комплексные процессы используются, когда необходимо автоматизировать сложную последовательность действий, если недостаточно функциональности составных процессов.
Автоматическая рассылка отчетов. Имеется возможность автоматически формировать отчеты, выполнять их публикацию и рассылать по электронной почте. Публикация выполняется в папках программы, на дисках и на FTP-ресурсах.
Управление мероприятиями. Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации. Под мероприятиями понимаются совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и проч.
Форум. При помощи механизма форума можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.
Встроенная почта. Встроенная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в программе при помощи полноценного почтового клиента.
Проекты. Проекты используются для автоматизации деятельности по исполнению плана проекта и для ведения аналитического учета всех данных в разрезе проектов.
В таблице приведены опции расширенной функциональности версии "BAS Документообіг КОРП", которые отсутствуют в программе " BAS Документообіг ПРОФ":
| BAS Документообіг | версия ПРОФ | версия КОРП |
|---|---|---|
| Функции | ||
| Учет договоров | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Штрихкодирование документов и файлов | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Автоматическое заполнение файлов по шаблонам | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Учет обращений граждан | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Сложное согласование документов | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Настройка дополнительных связей между документами | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Автоматическое заполнение документов по шаблонам | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Печать регистрационного штампа | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Учет нескольких резолюций по документу | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Учет и контроль переадресации входящих документов | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Учет и контроль передачи документов | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Многовалютный учет сумм в документах | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Принятие задач к исполнению | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Настройка и использование условий маршрутизации | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Периодические бизнес-процесс | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Учет и использование графиков работы | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Иерархия бизнес-процессов | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Остановка бизнес-процессов | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 / 8.3 | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Веб-сервисы для работы с файлами BAS Документообіг из других приложений | отсутствует | процесс автоматизирован |
| Категоризация данных | отсутствует | процесс автоматизирован |
Программный продукт BAS Документообіг КОРП можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать перечисленные ниже продукты и получить скидку:
Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания .
" BAS Документообіг КОРП" можно приобрести на условиях апгрейда отдельно либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями (см. раздел "Состав продукта и порядок продаж" настоящего информационного письма).
Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов минус стоимость сдаваемого продукта плюс 27 грн., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Для выполнения апгрейда с продуктов " Архив" необходимо вернуть регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты.
Для выполнения апгрейда с продукта " BAS Документообіг" (ПРОФ или КОРП) необходимо вернуть регистрационную карточку с лицензионным соглашением, а также, в зависимости от поставки, аппаратный ключ защиты или конверт с пинкодами программной защиты.
Апгрейд производится по заявке пользователя.
В течении 2018-2019 гг. было выпущено ряд решений для автоматизации бизнеса под торговой маркой BAS: BAS Документообіг КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Бухгалтерія. ПРОФ. При этом пользователям аналогичных решений 1С:Підприємство было представлено право бесплатного перехода на новые продукты при наличии действующего договора ИТС. Более детальная информация о льготном переходе на продукт BAS Документообіг КОРП >>> здесь
МЫ ГОТОВЫ ПОДГОТОВИТЬ ДЛЯ ВАС ОПТИМАЛЬНОЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ.
Copyright © 2008-2025 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service
