Для интеграции программы BAS Документообіг с другими программными продуктами (таким как УТП, ЗУП, УВП, ERP) доступно ✔ 13 механизмов интеграции + 1 Альтернативный вариант : Веб-сервисы, RESTful API, HTTP, COM, ODBC, XML, Email, FTP, правила обмена, БИД, СВД, FREDO ДокМен, загрузка файлов. Краткое описание преимуществ и недостатков каждого из методов. Пример процесса согласования Заказа клиента в интегрированной среде BAS Документообіг + ПП на других платформах.
Вы уже работаете с BAS Документообіг, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?
Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения.
За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.
► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.
Попробуйте наше сопровождение уже сейчас
Альтернативный вариант:
Гибридная интеграционная платформа
Интеграционная платформа позволяет не только организовывать обмен между конфигурациями BAS, но и интеграцию с любыми другими приложениями на различных платформах. А так же предоставляет ряд уникальных преимуществ для бизнеса. Подробности здесь Настройка обмена и интеграция посредством Интеграционной платформы.
13 Механизмов Интеграции BAS Документообіг:
1. Веб-сервисы BAS Документообіг
Открытая наружу функциональность
Для чтения, добавления, изменения или удаления данных
Для регулярной синхронизации (например, НСИ, договоры)
В том числе как асинхронный транспорт для БИД
*Готовые типовые правила обмена зачастую требуют дополнительной настройки и работ специалиста по адаптации правил как в случае типовых неизмененных конфигураций, так и в доработанных базах.
*Правила обмена отсутствуют в устаревших редакциях программных продуктов BAS. Кроме того, как правило конфигурации, участвующие в обмене требуют обновления до актуальных версий. Скачать последние версии для своих продуктов пользователи "BAS" могут по интернету при условии наличия актуальной подписки ИТС Украина.
11,12. СВД и FREDO ДокМен
Это механизмы обмена электронными
документами между различными предприятиями в
автоматическом режиме:
обмен входящими и исходящими документами;
учет поступающих документов в журналах;
увязывание входящих и исходящих документов в цепочки;
отслеживание состояния отправленных документов.
Осуществляют обмен через email, веб-сервисы и оператора FREDO ДокМен Такском
Поддерживают ГОСТ 53898
Возможен обмен с использованием электронной подписи
13. Загрузка данных
Это стандартная обработка для всех типовых
конфигураций
Загружает данные из файлов XLS, CSV, MXL
Используется
Для первичной загрузки данных при переходе с одной системы на
другую
Для одноразового обмена данными или обработки данных
Интеграция с другими типовыми конфигурациями
Интеграция BAS ERP и BAS Документообіг
Синхронизация данных
Контрагенты, Организации, Банковские счета, Контактные
лица, Структура предприятия, Статьи ДДС, Пользователи и
т.п.
Бесшовная интеграция
Работа с задачами, согласование средствами ДО, работа с
почтой, архив документов в ДО, учет трудозатрат и т.д.
Интегрировано 30 справочников, 241 документ
Коммерческое предложение, Соглашение, Заказ покупателя,
Возврат, Реализация, Контрагенты, Договоры, Производственные
документы и многое другое…
Синхронизация данных
Цель
Исключить трудозатраты по двойному вводу одних и тех же
данных
Избежать неоднозначности и дублирования НСИ
Синхронизация – полная
Организации, Структура предприятия, Контрагенты, Физические
лица, Пользователи, Статьи ДДС и некоторые другие данные
BAS Документообіг: мои задачи
Рабочее окно в BAS Документообіг обработки своих задач пользователем
Бесшовная интеграция
Бизнес-процесс обработки коммерческого предложения (упрощенный вариант)
Обработка коммерческого предложения по бизнес-процессу:
Обработка коммерческого предложения по бизнес-процессу в интегрированной среде BAS Документообіг + BAS ERP
Бесшовная интеграция
Решает разные задачи, обеспечивая единую информационную среду
для всех сотрудников предприятия.
Можно:
Работать с данными ДО из интерфейса BAS ERP
Ставить и исполнять задачи из интерфейса BAS ERP
Направлять документы BAS ERP на согласование по любым маршрутам
Использовать ДО в качестве файлового хранилища
Вести переписку по документам BAS ERP
Использовать ДО как архив документов, созданных в BAS ERP
Вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам BAS ERP
Учитывать трудозатраты сотрудников
Оформление заказа клиента в BAS ERP
В интегрированной среде BAS ERP + BAS Документообіг при оформлении Коммерческого предложения с помощью документа "Заказ клиента" из меню документа пользователь может инициировать запуск бизнес-процесса согласования:
Отправка заказа на согласование
Создание бизнес-процесса Согласование заказа клиента в BAS по заранее созданному шаблону:
Поступление задачи «Согласовать»
Рабочее окно отправленного на согласование Заказа клиента в BAS Документообіг
Ознакомление с результатом
Просмотр результата процесса согласования Заказа клиента в интегрированной среде BAS Документообіг+ BAS ERP
Изменение статуса заказа
Просмотр и изменение статуса Заказа клиента в результате процесса согласования в интегрированной среде BAS Документообіг + BAS ERP, которые доступны к обработке непосредственно их объектов системы BAS
BAS Документообіг как файловое хранилище
При обработке документов в интегрированной с BAS Документообіг системе пользователям становятся доступными средства работы с внешними документами:
Как это работает?
Веб-сервисы BAS Документообіг
Библиотека Интеграции с BAS Документообіг (БИД)
С чего начать
Установить BAS ERP и BAS Документообіг
Настроить интеграцию
Опубликуйте веб-сервис BAS Документообіг на сервере
Введите в BAS ERP адрес этого веб-сервиса
Настройте соответствия между объектами BAS ERP и ДО
Выведите задачи ДО на рабочий стол BAS ERP
Это занимает 10 минут работы специалиста
И все… можно работать
Потом для удобства можно настроить шаблоны процессов и прочее…
Примеры есть в записях вебинаров
Демо-база на сайте
Вариант демо №1
BAS Документообіг с опубликованными веб-сервисами
Демо-база BAS ERP уже интегрирована с этой демо-базой,
достаточно включить интеграцию в настройках
Вариант демо №2
Управління торгівлею, интегрированная с BAS Документообіг
Некоторые договоры, соглашения с клиентами, заказы
клиентов и реализации уже имеют следы в BAS Документообіг
По некоторым заказам клиентов запущены процессы
согласования
ТОП 5 решаемых задач
Хранение скан-копий договоров в ДО
Согласование договоров
Согласование заявок на оплату
Согласование заказов клиентов
Согласование заказов поставщиков
Еще
Эти инструменты можно использовать для
решения других задач на внедрении
Например
Печать файлов – кнопка в карточке документа BAS ERP, которая через
веб-сервисы достает файлы из ДО и печатает их
Печать наклеек со штрихкодом прямо из BAS ERP
Автоматический старт процесса аудита договора при записи
документа «Сделка»
Запись всех документов по сделке на флешку
Проверка наличия скан-копий оригиналов документов в ДО
Автор материала: Безбородов Александр
Руководитель разработки BAS Документообіг
ПО ВОПРОСАМ ПРОДАЖИ, ВНЕДРЕНИЯ, ОБУЧЕНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ BAS Документообіг:
*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems
Запрос по автоматизации для TQM systems
Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
1/9/2021 6:32:13 PM
docua, статьи, 1Cexchange
Ваша заявка успешно отправлена!
Наши специалисты свяжутся с вами в течение 3-х календарных дней, но постараются связаться сегодня!
Вы будете получать полезные материалы о своей учетной системе, о бизнес-хаках по автоматизации, а также видео-ролики и интересные интервью с ИТ-специалистами
