Для інтеграції програми BAS Документообіг з іншими програмними продуктами лінійки BAS (такими як УТП, ЗУП, УВП, ERP..) доступно ✔ 13 механізмів інтеграції + 1 Альтернативний варіант: Веб- сервіси, RESTful API, HTTP, COM, ODBC, XML, Email, FTP, правила обміну, БІД, СВД, FREDO ДокМен, завантаження файлів. Короткий опис переваг і недоліків кожного із методів. Приклад процесу узгодження Замовлення клієнта у інтегрованому середовищі BAS Документообіг + ПП на інших платформах.
Ви вже працюєте з BAS Документообіг, та її складно підтримувати? Шукаєте програмістів чи потребуєте змін?
Ми пропонуємо унікальну можливість - 10 годин наших послуг супроводу.
Цей час допоможе вам вирішити нагальні питання та оцінити комфорт роботи з нами, зважити цінність і потребу у послугах підтримки.
► Наші сертифіковані консультанти нададуть вам знання і досвід здійснених впроваджень.
Спробуйте наш супровід вже зараз
Альтернативний варіант:
Гібридна інтеграційна платформа
Інтеграційна платформа дозволяє не тільки організувати обмін між конфігураціями BAS, але і інтеграцію з будь якими іншими додатками на різних платформах. А також надає ряд унікальних переваг для бізнесу. Докладніше тут: Налаштування обміну і інтеграція за допомогою Інтеграційної платформи.
2.Бібліотека Інтеграції з BAS Документообігом (БІД)
Використовується для безшовного вбудовування функціоналу BAS Документообігу у сучасні конфігурації
Платформа BAF
Керовані форми
Може вбудовуватися з мінімальними правками конфігурації яка інтегрується – буквально за 1 годину
Містить
20 готових інтерфейсів
10 налаштувань
70 тисяч рядків коду
3.RESTful API
Автоматично надається платформою
* Відкриває назовні взагалі весь функціонал програми
* Дає можливість читати дані, змінювати їх, створювати нові і видаляти існуючі
* Працює на основі НТТР – запитів, приймаючих дані у форматі ATOM/XML
* Зазвичай використовується для автоматичних інтеграційних сценаріїв синхронізації даних між різними системами
* І для інтерфейсних завдань
4.СОМ
Застарілий інструмент
Надається платформою автоматично
Використовується
Для первинної загрузки даних при переході з однієї системи на іншу
Для одноразового обміну даними або обробки даних
Для спостереження за інформаційною базою (ЦУП і ЦКК)
Для автоматичного заповнення файлів MS Word
Для роботи зі спеціальним обладнанням
5.ODBC
Надається платформою автоматично
Це інструмент розробника
Використовується для створення зовнішніх джерел даних і доступу до них з коду платформи
Вміє тільки читати дані
Використовується
Для первинної загрузки даних
Для постійного доступу до зовнішньої бази даних на читання
Для побудови звітів
6.XML
Це формат обміну
Підтримується платформою Business Automation Framework (BAF)
Дозволяє формувати пакети даних для передачі у інші системи
Використовується
Для первинного завантаження/ вивантаження
Для регулярної синхронізації
Для інтеграції на шині
Для підтримки стандартів (наприклад, ГОСТ 53898, FREDO ДокМен, EnterpriseData, CommerceML)
7,8,9.Email, HTTP, FTP
Це транспортні механізми
Надаються платформою Business Automation Framework (BAF)
Дозволяють обмінюватися даними з іншими одержувачами
Використовуються
Для первинного завантаження/вивантаження
Для регулярної синхронізації
Для взаємодії різних систем (наприклад, МЕДО)
10.Правила і плани обміну
Передбачені готові* типові плани і правила обміну між BAS Документообігом та:
Використовують email, FTP для доставки пакетів даних
Використовуються
Для первинного завантаження/вивантаження
Для регулярної синхронізації (наприклад, НСІ, договори)
У тому ж числі як асинхронний транспорт для БІД
*Готові типові правила обміну частенько вимагають додаткового налаштування і роботи спеціаліста з адаптації правил як у випадку типових незмінених конфігурацій, так і в доопрацьованих базах.
*Правила обміну відсутні у застарілих редакціях програмних продуктів BAS. Крім того, як правило, конфігурації, які беруть участь у обміні, вимагають оновлення до актуальних версій. Скачати останні версії для своїх продуктів користувачі «BAS» можуть в Інтернеті при наявності актуальної підписки ІТС Україна.
11,12. СВД іFREDO ДокМен
Це механізми обміну електронними документами між різними підприємствами у автоматичному режимі:
обмін документами, що поступають і також тими, що відправляються:
облік документів, що поступають, у журналах;
зв’язування документів, що поступають з тими , що відправляються;
відстеження стану відправлених документів.
Здійснюють обмін через email, веб – сервіси і оператора FREDO ДокМен Такском
Підтримують ГОСТ 53898
Можливий обмін з використанням електронного підпису
13. Завантаження даних
Це стандартна обробка для всіх типових конфігурацій
Завантажує дані з файлів XLS, CSV, MXL
Використовується
Для первинного завантаження даних при переході з одної системи на іншу
Для одноразового обміну даними або обробки даних
Інтеграція з іншими типовими конфігураціями
Інтеграція ERP і BAS Документообіг
Синхронізація даних
Контрагенти, Організації, Банківські рахунки, Контактні особи, Структура підприємства, Статті ДДС, Користувачі і ін..
Безшовна інтеграція
Робота із завданнями, узгодження засобами ДО, робота з поштою, архів документів ДО, облік трудовитрат і ін..
Інтегровано 30 довідників, 241 документ
Комерційна пропозиція, Договір, Замовлення покупця, Повернення, Реалізація, Контрагенти, Угоди, Виробничі документи і багато іншого…
Синхронізація даних
Мета
Виключити трудовитрати по подвійному вводі одних і тих же даних
Уникнути неоднозначності і дублювання НСІ
Синхронізація - повна
Організації, Структура підприємства, Контрагенти, Фізичні особи, Користувачі, Статті ДДС і деякі інші дані
BAS Документообіг: мої завдання
Робоче вікно обробки своїх завдань користувачем в BAS Документообіг
Безшовна інтеграція
Бізнес-процес обробки комерційної пропозиції (спрощений варіант)
Обробка комерційної пропозиції згідно бізнес-процесу:
Обробка комерційної пропозиції по бізнес-процесу у інтегрованому середовищі BAS Документообіг + ERP
Безшовна інтеграція
Вирішує різні завдання, забезпечуючи єдине інформаційне середовище для всіх співробітників підприємства.
Можна:
Працювати з даними ДО з інтерфейсу ERP
Ставити і виконувати завдання з інтерфейсу ERP
Направляти документи ERP на узгодження по будь-яких маршрутах
Використовувати ДО як файлове сховище
Листуватися по документах ERP
Використовувати ДО як архів документів, створених в ERP
Вести колективну роботу над файлами, прикладеними до документів ERP
Враховувати трудовитрати співробітників
Оформлення замовлення клієнта в ERP
У інтегрованому середовищі ERP + BAS Документообіг при оформленні Комерційної пропозиції за допомогою документа "Замовлення клієнта" з меню документа користувач може ініціювати запуск бізнес-процесу узгодження:
Відправка замовлення на узгодження
Створення бізнес-процесу Узгодження замовлення клієнта в BAS за заздалегідь створеним шаблоном:
Надходження завдання «Узгодити»
Робоче вікно відправленого на узгодження Замовлення клієнта в BAS Документообіг
Ознайомлення з результатом
Перегляд результату процесу узгодження Замовлення клієнта в інтегрованому середовищі BAS Документообіг + ERP
Зміна статусу замовлення
Перегляд і зміна статусу Замовлення клієнта в результаті процесу узгодження в інтегрованому середовищі BAS Документообіг+ERP, які доступні до обробки безпосередньо їх об'єктів системи BAS
BAS Документообіг як файлове сховище
При обробці документів в інтегрованій системі користувачам стають доступними засоби роботи із зовнішніми документами:
Як це працює?
Веб-сервіси BAS Документообіг
Бібліотека Інтеграції з BAS Документообігом (БІД)
З чого почати
Встановити ERP та BAS Документообіг
Налаштувати інтеграцію
Опублікуйте веб-сервіс BAS Документообігу на сервері
Введіть в ERP адресу цього веб-сервісу
Налаштуйте відповідності між об'єктами ERP і ДО
Виведіть завдання ДО на робочий стіл ERP
Це займає 10 хвилин роботи фахівця
І все… можна працювати
Потім для зручності можна налаштувати шаблони процесів та ін..
*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems
Запит по автоматизації для TQM systems
Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
1/9/2021 6:33:34 PM
1C-exchange, Статті, uadoc
Вашу заявку успішно відправлено!
Наші спеціалісти зв'яжуться з вами протягом 3-х календарних днів, але постараються зв'язатися сьогодні!
А поки можете подивитися наш канал YouTube,
або почитати наш Блог :)
Спаисбо за подписку
Ви будете отримувати корисні матеріали про свою облікову систему, про бізнес-хаки по автоматизації, а також відео-ролики і цікаві інтерв'ю з ІТ-фахівцями
