УВП + BAS Документообіг. Официальная документация по интеграции, настройке обмена и синхронизации BAS Документообіг и УВП
Стоимость интеграции УВП и BAS Документообіг:
Оценка стоимости выполнения работ по интеграции требует индивидуального обсуждения задач, степени измененности конфигурации а также выбранной методики. Присылайте свои задачи, мы предложим способы и варианты.
Цели совместного использования УВП и BAS Документообіг:
В предприятиях, использующих одновременно конфигурации «Управління виробничим підприємством» и «BAS Документообіг КОРП» можно проводить обмен нормативно-справочной информацией между информационными базами этих конфигураций.
Это позволяет:
Общее описание
Обмен данными между конфигурациями «Управління виробничим підприємством» и «BAS Документообіг» производится на уровне справочной информации (справочников и регистров сведений). Обмен документами не предусмотрен типовыми правилами. В комплект поставки включен также демонстрационный набор правил, предназначенных для выгрузки внутренних документов «BAS Документообігу» в элементы справочника «Договоры контрагентов» конфигурации «Управління виробничим підприємством».
При создании обмена выбор конфигурации-источника определяется следующими принципами:
1.Если в обеих конфигурациях на момент создания обмена уже имеются данные, то от того, какая конфигурация выбрана в качестве источника, будет зависеть и то, к какому виду будет приведена эта часть общих данных (приоритетнее версия конфигурации, откуда данные выгружаются в первый раз, т.е. конфигурация-источник).
Например, если в конфигурации «BAS Документообіг КОРП» информация об корреспондентах описана более полно, и по остальным видам данных ситуация такая же, то целесообразнее в качестве источника данных при создании обмена выбрать конфигурацию «BAS Документообіг КОРП» и изначально производить выгрузку данных именно из нее. В этом случае общие данные будут приведены в соответствие конфигурации «BAS Документообіг КОРП».
Если не все общие данные нужно принять в том виде, в каком они содержатся в конфигурации-источнике, то рекомендуется воспользоваться возможностью интерактивной загрузки данных и при первом обмене загрузить из источника только те данные, которые должны быть загружены в том виде, в котором они хранились в конфигурации-источнике. Остальные данные будут синхронизированы позже, когда произойдет перенос нужной информации из конфигурации-приемника в конфигурацию-источник.
2.Если одна из баз пустая или практически пустая, то выбор источника зависит только от пожелания пользователя. Стоит лишь учитывать то, что создание обмена происходит быстрее в менее наполненной базе, т.к. при создании обмена тратится время на выгрузку данных.
Перед созданием обмена необходимо ознакомиться с информацией, представленной в разделе «Контроль актуальности правил обмена».
Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации «BAS Документообіг КОРП»
Для включения возможности использования обменов данными нужно перейти в раздел «Настройка и администрирование» панели разделов. Далее в панели действий выберите пункт «Настройка программы». В окне настроек следует перейти на закладку «Обмены данными» и установить флаг «Использовать синхронизацию данных», ввести префикс информационной базы и нажать «Готово». Далее в панели навигации нужно выбрать пункт «Синхронизация данных», в результате в рабочей области окна отобразится панель «Синхронизация данных».
В панели следует нажать на кнопку «Настроить синхронизацию данных» и из появившегося подменю выбрать пункт «Управління виробничим підприємством, ред. 1.3». После этого откроется форма помощника создания обмена данными.
На первой странице помощника следует выбрать пункт «Шаг 1. Создать новый обмен данными» и нажать на кнопку «Далее».
На следующем этапе помощник создания обмена предложит выбрать место расположения второй информационной базы:
После выбора и настройки параметров обмена через прямое подключение, локальный или сетевой каталог или через FTP-ресурс, помощник настройки обмена предложит задать остальные настройки обмена данными (закладка «Настройка параметров обмена данными»). На этом этапе требуется указать:
После окончания настройки помощник создания обмена переходит к завершающему шагу. Если в качестве способа обмена был выбран обмен через прямое подключение к информационной базе-корреспонденту, то будет предложено либо загрузить данные в текущую информационную базу, либо сначала загрузить данные в информационную базу «Управління виробничим підприємством».
Если в качестве способа обмена был выбран обмен через локальный или сетевой каталог или через FTP-ресурс, то будет предложено сохранить настройки обмена для информационной базы «Управління виробничим підприємством» и произвести выгрузку данных из текущей информационной базы.
Общий порядок действий по продолжению создания обмена на стороне конфигурации «Управління виробничим підприємством»
При создании обмена не через прямое подключение требуется продолжить настройку обмена на стороне базы-корреспондента.
Для включения возможности использования обменов данными в информационной базе «Управління виробничим підприємством» следует зайти в раздел меню «Сервис» и выбрать пункт «Настройка обмена данными». В открывшемся окне следует поставить флаг «Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2» и указать префикс информационной базы. Далее следует зайти в раздел «Сервис» и в подменю «Обмен данными с продуктами» выбрать пункт «Обмены данными».
В появившемся окне необходимо нажать на кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выбрать из подменю пункт «Создать обмен с конфигурацией «BAS Документообіг КОРП, ред. 1.3»». После этого откроется форма помощника создания обмена данными.
На первой странице помощника следует выбрать пункт «Шаг 2. Продолжить создание обмена данными», указать путь к файлу настройки обмена, сформированному на этапе создания обмена на стороне конфигурации «BAS Документообіг КОРП», после чего нажать на кнопку «Далее». На трех следующих закладках следует выполнить настройку транспорта сообщений между конфигурациями, аналогично тому, как это было описано в «Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации «BAS Документообіг КОРП».
На закладке «Настройка параметров обмена данными» при необходимости можно изменить название узла обмена. По умолчанию название обмена устанавливается в соответствии с настройкой, произведенной в конфигурации «BAS Документообіг КОРП».
После сохранения настроек и нажатия на кнопку «Далее» помощник создания обмена завершит настройку обмена и предложит загрузить данные в информационную базу.
Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации «Управління виробничим підприємством»
Для включения возможности использования обменов данными в информационной базе «Управління виробничим підприємством» следует зайти в раздел меню «Сервис» и выбрать пункт «Настройка обмена данными». В открывшемся окне следует установить флаг «Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2» и указать префикс информационной базы. Далее следует зайти в раздел «Сервис» и в подменю «Обмен данными с продуктами на платформе» выбрать пункт «Обмены данными».
В появившемся окне необходимо нажать на кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выбрать из подменю пункт «Создать обмен с конфигурацией «BAS Документообіг КОРП», ред. 1.3». После этого откроется форма помощника создания обмена данными.
На первой странице помощника следует выбрать пункт «Шаг 1. Создать новый обмен данными» и нажать на кнопку «Далее».
Далее порядок действий аналогичен порядку, описанному в разделе «Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации «BAS Документообіг КОРП».
Общий порядок действий по продолжению создания обмена на стороне конфигурации «BAS Документообіг КОРП»
Для включения возможности использования обменов данными нужно перейти в раздел «Настройка и администрирование» панели разделов. Далее в панели действий следует выбрать пункт «Настройка программы». В окне настроек следует перейти на закладку Обмены данными и установить флаг «Использовать синхронизацию данных», ввести префикс информационной базы и нажать «Готово». Далее в панели навигации нужно выбрать пункт «Синхронизация данных», в результате в рабочей области окна отобразится панель «Синхронизация данных».
В панели следует нажать на кнопку «Настроить синхронизацию данных» и из появившегося подменю выбрать пункт «Управління виробничим підприємством», ред. 1.3». После этого откроется форма помощника создания обмена данными.
На первой странице помощника следует выбрать пункт «Шаг 2. Продолжить создание обмена данными», указать путь к файлу настройки обмена, сформированному на этапе создания обмена на стороне конфигурации «Управління виробничим підприємством», после чего нажать на кнопку «Далее».
На следующих закладках пользователь выполняет настройку транспорта сообщений между конфигурациями, аналогично тому, как это было описано в разделе «Общий порядок действий по созданию обмена на стороне конфигурации «BAS Документообіг КОРП».
На закладке «Настройка параметров обмена данными» при необходимости можно изменить название узла обмена. По умолчанию название обмена устанавливается в соответствии с настройкой, произведенной в конфигурации «BAS Документообіг КОРП».
После сохранения настроек и нажатия на кнопку «Далее» помощник создания обмена завершит настройку обмена и предложит загрузить данные в информационную базу.
Возможна ситуация, когда встроенные в одну из конфигураций типовые правила обмена не являются актуальными при обмене с текущим релизом конфигурации-корреспондента. При настройке нового обмена, а также при выходе очередного обновления любой из конфигураций, участвующих в обмене, необходимо контролировать актуальность используемых правил конвертации объектов и правил регистрации объектов.
Необходимо обратить внимание на следующие параметры:
В дальнейшем будем называть перечисленное «контролируемые параметры».
Контроль производится по следующим правилам.
После анализа всех этих правил выбираются те правила, дата создания которых является самой свежей. При этом необходимо обратить внимание на номера релизов конфигураций. Номера релизов конфигураций, указанные в правилах, должны обязательно соответствовать тем релизам конфигураций, между которыми настраивается обмен.
Для определения значений контролируемых параметров, которые загружены в конфигурации, необходимо выполнить следующие действия:
Аналогичным образом можно произвести анализ контролируемых параметров, которые загружены в конфигурацию, и для уже существующей настройки обмена. Эти действия следует проводить последовательно для конфигурации-источника и конфигурации-приемника.
Для определения значений контролируемых параметров, которые входят в поставку конфигураций или в комплект правил, полученный иным путем, необходимо выполнить следующие действия:
Эти действия также следует проводить последовательно для обеих конфигураций, которые участвуют в обмене.
В результате проверки правил обмена принимается одно из решений:
1.Продолжить использование текущих правил конвертации и правил регистрации.
2.Использовать свежие правила из комплекта правил конфигурации-корреспондента.
3.Использовать вместо правил из внешнего источника типовые, встроенные в конфигурацию правила конвертации и правила регистрации объектов. Для этого в окне загрузки правил следует установить флаг «Типовые правила из конфигурации» и нажать на кнопку «Загрузить правила».
Объекты, созданные загрузкой, в дальнейшем синхронизируются по уникальным идентификаторам. Значения полей поиска, описанных ниже, для таких объектов могут изменяться без угрозы появления дубликатов.
Организации синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.
Структура предприятия BAS Документообігу синхронизируется с Подразделениями УВП по наименованию.
Корреспонденты BAS Документообігу синхронизируются с Контрагентами УВП по коду ЕДРПОУ, ИНН и наименованию (по убыванию приоритета полей поиска: 1) код ЕДРПОУ и ИНН; 2) код ЕДРПОУ и наименование; 3) наименование).
Группы доступа корреспондентов BAS Документообігу синхронизируются с группами доступа контрагентов УВП по наименованию.
Банковские счета синхронизируется с одноименным справочником по номеру счета, банку и владельцу.
Контактные лица BAS Документообігу синхронизируются с Контактными лицами контрагентов УВП по наименованию и владельцу.
Физические лица синхронизируются с одноименным справочником по наименованию и дате рождения.
Группы доступа физических лиц синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.
Пользователи синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.
Группы пользователей синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.
Классификатор банков BAS Документообігу синхронизируется с Банками УВП одноименным справочником по МФО.
Валюты синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.
Виды контактной информации синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.
Виды документов физических лиц синхронизируются с одноименным справочником по наименованию.
Документы физических лиц BAS Документообігу синхронизируются с Паспортными данными физлиц УПП. Считается, что все записи в регистре паспортных данных УВП отражают сведения о документах, удостоверяющих личность.
Курсы валют синхронизируются с одноименным регистром.
Мы готовы обсудить ваши задачи и предложить различные варианты решения
*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service