BAS Управління торгівлею - современный инструмент повышения эффективности бизнеса торговой компании, оптовой и розничной. УТ: описание, стоимость, цена лицензии, демо-база, условия поддержки и сопровождения.
Прикладное программное обеспечение для торговли и склада позволяет в комплексе автоматизировать ► оперативный и управленческий учет, ► анализ и ► планирование торговых операций, ► обеспечивать эффективное управление современным торговым предприятием.
З 24.02.2022 ми припинили відвантаження продуктів лінійки BAS. Дана програма групи BAS базується на платформі BAF, що є локалізованою версією російської платформи 1С:Предприятие 8.
Зважаючи на напад Росії на УкраЇну ми припинили продаж як ліцензій на цю платформу так і на прикладні рішення що на ній розроблені.
Щодо аналогів які зараз доступні на ринку: більш детально тут…
Важливо:
- підтримку та послуги щодо обслуговування підприємствам які придбали раніше продукти надаємо
- допоможемо перенести дані у разі переходу на нове програмне забезпечення
Подписывайтесь на наш Телеgram!
Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы
С помощью аналитических инструментов вы построите отлаженный процесс выполнения заказов. Оперативный обмен информацией между складом, отделами продаж, бухгалтерии и управления даст вам возможность для анализа и планирования расходов, что поможет вашему предприятию снизить издержки и повысить прибыль.
Если вы заботитесь об уровне обслуживания ваших клиентов, стремитесь к повышению их лояльности, а, следовательно, и к увеличению прибыли компании, тогда вам идеально подойдет решение BAS Управління торгівлею.
Демо-база BAS Управління торгівлеюПолучить демо-базу для продуктов BAS возможно по предварительному запросу. После отправления заявки можно будет подключиться, детально рассмотреть и протестировать пробную демо-базу BAS Управління торгівлею онлайн:
С приобретением новой программы, часто возникает уйма вопросов по настройке, возможностям, тонкостям учета...
Поэтому, чтобы вы поскорее узнали все для легкого внедрения, и успешного применения,
► мы дарим сервисный пакет неограниченной консультации на 4 месяца. (Новые условия действуют с 01.01.2022).
Помогаем внедрить программу и отвечаем на все вопросы в течение 4 месяцев с момента покупки. Из нашего опыта, такой срок поддержки позволяет клиенту комфортно освоить программу.
| Название | Цена, грн., без НДС |
|---|---|
| Продукт | |
| BAS Управління торгівлею | 8 400 |
| Клиентские лицензии на платформу | |
| BAS Клиентская лицензия 1 рабочее место | 3 300 |
| BAS Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 11 610 |
| BAS Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 22 290 |
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера платформы.
Обращаем внимание, что сервер МИНИ на 5 подключений рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы.
Посмотреть все цены на клиентские лицензии для организации дополнительных рабочих мест BAS Управління торгівлею и серверных станций здесь >>>.
При покупке BAS Бухгалтерія поставщики предлагают пакет услуг определенной ценности:
По желанию обеспечивается:
Мы предлагаем вам все это и еще дополнительно:
Покупка программ BAS это набор процедур установленных правообладателем, и на практике требует затрат времени и внимания.
Чтобы сделать процес покупки максимально комфортным для покупателя, мы разработали пакет услуг, в котором ключевые работы по процессу покупки ПО выполняем мы, избавляя нашего клиента от этих сложностей. ► Этот пакет мы предоставляем в подарок при покупке ПО.
Другие поставщики выполняют только минимум работ, предусмотренных правообладателя, все остальное приходится делать покупателю самостоятельно.
У нас все необходимые работы для запуска ПО включены в подарочный пакет.
Подробно о покупке программы в нашей статье ►
Наша цель - внедрять автоматизацию, которая увеличит доход, а не только затраты бизнеса.
Только у нас при покупке вы получите на выбор:
Обращайтесь прямо сейчас, Вас проконсультируют более детально!
На что стоит обратить внимание, принимая решение купить BAS УТ? - Задачи и ответы на вопросы, которые чаще всего возникают при принятии решения купить BAS Управління торгівлею УТ:
Стоимость на дополнительные лицензии BAS: наиболее часто приобретаемые для "BAS Управління торгівлею УТ" типы лицензий для установки программы на дополнительные рабочие места:
| Виды лицензий | Цена без НДС на ключи, грн. |
|---|---|
| BAS | |
| BAS Управління торгівлею, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце | 3 300 |
| BAS Управління торгівлею, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць | 11 610 |
| BAS Управління торгівлею, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць | 22 290 |
| BAS Управління торгівлею, клієнтська ліцензія на 20 робочих місць | 42 360 |
| BAS Управління торгівлею, клієнтська ліцензія на 50 робочих місць | 100 500 |
| Сервер МІНІ на 5 підключень (міні сервер) | 9 000 |
| Ліцензія на сервер 32х | 24 600 |
| Ліцензія на сервер (х86-64) | 42 600 |
Стоимость всех доступных к покупке клиентских ключей BAS, лицензий на сервер, а также стоимость совместных лицензий BAS Microsoft:
Полный прайс BAS на дополнительные лицензии, цены BAS на лицензии
Программа «BAS Управління торгівлею» активно используется многими предприятиями. Данный софт помогает торговому бизнесу, в том числе интернет-магазинам, эффективно взаимодействовать с другими предприятиями, клиентами и контрагентами. Кроме этого, появляется возможность автоматизировать многие внутренние процессы на самом предприятии. Обобщенно участки, которые охватывает BAS Управління торгівлею, можно представить в виде следующей схемы:
С помощью «BAS Управління торгівлею» можно контролировать движение денежных средств, а также товаров и услуг между покупателями и заказчиками. На самом предприятии ускоряется процесс взаимодействия между руководством и бухгалтерией, в том числе ускоряется процесс сдачи аналитических отчетов (необходимые данные можно автоматически передавать в BAS Бухгалтерію 2.0). Руководство компании в свою очередь получает возможность контролировать деятельность финансовых служб, отделов закупки и продажи, складов и непосредственно торговых точек.
База программы содержит информацию как об уже проведенных, так и планируемых торговых операциях (есть возможность отражать как свершившийся факт, так и планы). Таким образом, автоматизируются практически все операции на торговом предприятии, начиная от формирования и движения первичных документов учета, а также движения денежных средств до функций формирования аналитических отчетов.
Функционал УТ-шки рассчитан на любые виды торговых операций - приложение предусмотрено для использования в проведении любых торговых операций. Кроме этого, даже холдинговые компании могут с помощью приложения «BAS Управління торгівлею» вести управление деятельностью любого из юридических/физических лиц, входящих в холдинг. При этом есть возможность формировать управленческую отчетность как в целом по бизнесу, так и персонализировано по юридическим лицам торговой группы.
Конфигурация «BAS УТ» наследует все преимущества новейшей платформы «Business Automation Framework». Есть возможность:
При покупке программы "BAS Управління торгівлею (BAS УТ)", компания BAS предоставляет в подарок 3 месяца информационно-технологического обслуживания ИТС программы BAS бесплатно.
Что входит в информационно-технологическое обслуживание BAS и что такое ИТС читайте здесь: Информационно-техническое сопровождение программы BAS (ИТС).
Если вы решили купить BAS УТ, в поставку входит 2 часа работы по обслуживанию нашим специалистом (бесплатно в рамках покупки BAS).
При покупке программы BAS Управління торгівлею в стоимость ПО входит:
По всем вопросам обращайтесь к нашим менеджерам >>>
У нас очень гибкая система ценообразования - мы предлагаем различные пакеты обслуживания, в зависимости от потребностей и задач вашего бизнеса. Стоимость часа услуг BAS зависит от объема и регулярности работ.
Ознакомиться с нашими пакетами на обслуживание BAS:
Стоимость работ BAS | Стоимость услуг BAS | Стоимость обслуживания BAS
Мы работаем по методологии SCRUM уже более 5-ти лет! Использование этой методики и современных технологий внедрения дает возможность организовать успешное и комфортное сотрудничество с нашими клиентами.
Коротко о нашей методике проектных работ: Комплексные проекты BAS и SCRUM
Расскажите нам о своем проекте, потребностях и бизнес-целях и мы подготовим вам предложение оптимального решения конкретно ваших задач и различные варианты стоимости в зависимости от выбранных технологий.
МЫ ГОТОВЫ ВАС ВЫСЛУШАТЬ, ДАТЬ ОЦЕНКУ И ПРЕДЛОЖИТЬ ЭФФЕКТИВНОЕ РЕШЕНИЕ.
Разработчик продукта регулярно поставляет новые версии программных продуктов линейки "BAS":
Купив лицензионное программное обеспечение BAS Управління торгівлею, вы можете скачать обновления программы BAS по интернету при условии, что для данного продукта приобретена подписка на ИТС (действующий актуальный договор на информационно-технологическое сопровождение).
Если вы и ваша компания хотите купить BAS Управління торгівлею, то в качестве бонуса вендор предоставляет возможность бесплатно получать обновления вашей программы и отчетности в течение 3 месяцев с момента регистрации продажи.
По истечении этого срока вам необходимо будет заключить договор ИТС. Вся информация об ИТС (что это, условия различных видов ИТС, сколько стоит, как получить скидку на ИТС и другое) находится здесь..
Прайс на стандартные пакеты ИТС Управління торговим підприємством (информационно- технологическое сопровождение BAS
Более подробную информацию и полный прайс по ИТС Украина вы можете посмотреть здесь:
Прайс ИТС Информационно-технологическое сопровождение Украина
Для некоторых отраслей существуют программы, разработанные специально с учетом особенностей бизнес-процессов этих отраслей. Список всех отраслевых решений, адаптированных под Украинское законодательство для торговых предприятий:
Также есть тиражные решения для компаний, торгующих своими услугами, таких как Гостиничный бизнес, Фитнес - клубы и Салоны красоты, различное сервисное обслуживание и многое другое.
Продукты, которые чаще всего используются совместно с BAS Управління торгівлею посредством настройки правил обмена:
Довольно часто, изучив потребности и задачи наших клиентов, мы сталкиваемся с ситуацией, когда более правильным решением оказывается приобретение другого продукта, а не BAS Управління торгівлею.
Список некоторых продуктов (наиболее частые случаи), которые после анализа и консультаций приобретают наши клиенты вместо BAS Управління торгівлею:
Описание последних обновлений BAS для конфигурации BAS Управління торгівлею Обновления BAS УТ
Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.
"BAS Управління торгівлею" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "BAS" является ее широкая популярность.
В новом прикладном решении уделен максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок вы ни отвечали. "BAS Управління торгівлею" позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.
Программы "BAS" - это новый индустриальный стандарт учетных решений. Программа "BAS Управління торгівлею" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития предшествующих программ автоматизации торговли и склада и зарекомендовала себя на практике. Ее функциональность дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и соединить учет с потребностями реального современного бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка вендора "BAS" обеспечивает его соответствие действующему законодательству. "BAS Управління торгівлею" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.
"BAS" дает вам в руки отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Все эти средства входят в поставку выпускаемых нами тиражных продуктов "BAS". Вы без дополнительных затрат получаете точно такие же инструменты, какие используют разработчики вендора. В результате установленная на предприятии система не будет для вас "черным ящиком". Опыт показывает, что большинству системных администраторов и специалистов по автоматизации достаточно нескольких дней, чтобы освоить принципы построения решений "BAS" — после этого вы сможете не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своих организаций. Немаловажно и то, что вы сможете стать участником профессионального сообщества специалистов по "BAS", получить поддержку при освоении системы, использовать возможность разностороннего общения и обмена опытом с многочисленными коллегами. Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки — все это позволяет вам тратить минимум усилий на решение "низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Короткие сроки и эффективность внедрения, разумные цены и гибкая лицензионная политика, наработанный комплекс типовых и специализированных решений, развитые средства интеграции — вот только часть достоинств, делающих "BAS" отличным "строительным материалом" для создания самых разнообразных информационных систем. Многие консалтинговые компании и системные интеграторы отмечают, что применение "BAS" стали важными факторами успеха их проектов. Снижение проектных рисков, возможность предложить заказчикам конкурентоспособный проект и выполнить его, уложившись в сроки и сметы, — все это позволяет повысить репутацию вашей компании и рентабельность бизнеса, расширить круг клиентов и поставить работу с ними на индустриальную основу.
В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "BAS", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий соответствующие задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и так далее, необходимых при отработке процесса.
Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.
Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи, – электронные письма, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и так далее. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность успешного совершения новой сделки. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только процесс продажи, но и подготовку продаж.
Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.
В новой редакции разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочих партнеров). Это позволяет вести учет и продаж, и истории отношений не только по "формальным" контрагентам, но и по компаниям (группам юридических лиц), по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и так далее. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.
В механизм ценообразования добавлены возможности назначения алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе (например, "получить среднюю цену закупки за прошлый месяц…") и в виде произвольных формул ("Розничная = Оптовая * 1.2").
Реализован механизм расчета автоматических скидок, позволяющий настроить различные виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок.
Введено понятие торгового соглашения с клиентом, объединяющего цены, условия оплаты и другие условия продаж. Система автоматически контролирует соблюдение условий и блокирует действия пользователей, нарушающие их. Соглашения могут быть как индивидуальными, так и типовыми, описывающими одинаковые условия продаж для сегмента клиентов. Торговые соглашения явились развитием понятия "договора", используемого в предыдущей редакции конфигурации.
Механизм сегментации позволяет определить устойчивые группы клиентов (например, "дилеры", "ненадежные дебиторы"). Группы могут использоваться, в частности, для ограничения действия торговых соглашений (в дальнейшем планируется расширить использование сегментов как аналитических фильтров). Поддерживаются ручной и автоматический (при помощи произвольного запроса) способы формирования сегментов. Аналогичным образом реализованы и сегменты товаров.
В системе реализована регистрация источников возникновения интереса у клиентов (как для новых клиентов, так и для повторных сделок) и их анализ. Это позволяет оптимизировать способы рекламного воздействия на потенциальных клиентов.
В системе реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.
Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его отработке. Введены статусы заказа ("Не согласован", "Согласован", "К обеспечению", "К отгрузке", "Закрыт"), описывающие этапы прохождения заказа. На основании статуса и сведений об оплате и отгрузке заказа автоматически рассчитывается его текущее состояние готовности ("Ожидается аванс", "Готов к отгрузке" и т. д.).
Система автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя нарушать их пользователям, не имеющим соответствующих прав. Для согласования отклонений от условий соглашения такие пользователи могут запускать бизнес-процесс согласования заказа. При этом система автоматически направит уполномоченным пользователям задачи по согласованию заказа и утвердит его при наличии положительного решения согласующих.
На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до отдельных позиций заказа. Система предотвращает "перевыполнение" распоряжения.
Конфигурация предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.
Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручной разнос поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.
Для организации возврата товара от покупателей могут использоваться заявки на возврат и замену товара, которые, как и заказы, управляют всем последующим процессом.
Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.
В редакции 3.0 реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. Фиксируются результаты отработки заданий, возможен план-фактный анализ.
Денежные средства
В конфигурации реализован механизм заявок на расходование денежных средств, включая этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. На основании заявок, а также графиков оплаты по заказам система формирует платежный календарь, с помощью которого можно детально спланировать движение и остатки денежных средств, распределить исходящие платежи, выявить кассовые разрывы и принять меры к их устранению.
В учете безналичных денежных средств разделена регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль над денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.
Существенно развит функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям (инструкция : подключение эквайрингового терминала к BAS УТ). Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.
В редакции 3.0 получила дальнейшее развитие схема ордерного складского учета. Она может включаться для операций отгрузки и/или поступления. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".
Одна из существенных новаций редакции 3.0 – адресное хранение товаров, то есть учет остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и распаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.
Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него, поддерживается рекомендательное определение мест хранения товара, аналогичное реализованному в редакции 2.3.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Существенно развит механизм резервирования товаров. Система позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом получающийся в результате график остатков. При оформлении заказа клиента менеджер по продажам указывает желаемую дату отгрузки, система проверяет наличие свободных остатков товаров на эту дату и, при их отсутствии, предлагает возможную ближайшую дату отгрузки. В отличие от редакции 2.3, не требуется "жесткого" распределения заказов на поступление между заказами на отгрузку. Сопоставление ведется только по планируемым датам поступления и отгрузки, что существенно упрощает работу пользователей.
Поддерживается как ручное, так и автоматическое скользящее управление границей, до которой осуществляется контроль графика остатков товаров.
Важно отметить, что в редакции 3.0 контроль графика осуществляется как при оперативном вводе заказов на отгрузку, так и при их редактировании и проведении задним числом, что исключает возможность ошибок в этих ситуациях.
Вместе с тем, контроль может быть отключен полностью или переведен в режим, когда отгрузки обеспечиваются только из остатков товаров (без учета запланированных поступлений).
Прикладное решение позволяет автоматически рассчитывать потребность в запасах и вводить заказы на поступление товаров (от поставщика или с другого склада). Поддерживаются несколько стратегий пополнения запасов: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, "заказ по точке перезаказа" (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), "заказ под заказ". Разные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе – автоматически, на основании ABC/XYZ-классификации запасов или вручную.
Финансовый учет
В новой редакции 3.0 поддерживается схема работы, при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций ("Интеркампани"). При этом в соответствии с настроенными правилами автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.
Учет себестоимости в редакции 3.0 ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется параллельно по предприятию в целом, что позволяет определить финансовый результат предприятия, и в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко, например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и так далее.
Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающиеся на аналитику продаж.
Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.
Регистрация и учет прочих расходов осуществляются в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемой статьей расходов. Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме "BAS". Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и так далее. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны - соотносить расходы с выручкой по тем же объектам аналитики.
Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны непосредственно на направления деятельности, они могут быть учтены как расходы прошлых и будущих периодов.
Учет прочих доходов реализован аналогично учету прочих расходов.
В конфигурации ведется учет НДС и Единого налога.
Подсистема учета НДС, реализованная в конфигурации "BAS Управління торгівлею", предназначена для выписки налоговых документов, а также для накопления и подготовки данных, необходимых для построения Реестра налоговых накладных.
Предусмотрено автоматическое начисление налоговых обязательств и кредита. Поддерживаются следующие моменты начисления налоговых обязательств и кредита:
При выписке документов поставки товаров, работ, услуг и прочих активов в подсистеме учета НДС регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрена автоматизированная выписка налоговых накладных с учетом суммы начисленных налоговых обязательств и номенклатурного состава поставок. Для ручного запуска автоматического формирования и проверки выписанных налоговых накладных реализовано специальное рабочее место.
Контролируется соответствие номенклатурного состава документов поставки и налоговых накладных. В случае выявления расхождений (оформление документа продажи по ранее полученному авансу, изменение ранее оформленного документа продажи) в автоматизированном режиме налоговые накладные могут быть изменены либо к ним могут быть выписаны приложения 2 (расчеты корректировки).
Возможна также ручная выписка налоговых документов.
При фиксации документов поступления регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрено специальное рабочее место для ответственного за регистрацию входящих налоговых документов. При поступлении "бумажного" документа фиксируются информация о нем в информационной базе. На основании данных поставок автоматически заполняется основная информация о налоговом документе, включая его товарную часть в разрезе ставок НДС.
Для целей выписки налоговых документов предусмотрен учет импортных и подакцизных товаров в разрезе кодов УКТ ВЭД. Опционально возможен также учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
Подсистема учета Единого налога, реализованная в конфигурации "BAS Управління торгівлею", предназначена для учета доходов и расходов плательщика Единого налога.
Доходы плательщика Единого налога, а также расходы плательщика Единого налога и НДС начисляются при регистрации входящих и исходящих платежных документов (поступлении и списании безналичных и наличных ДС). Доходы и расходы классифицируются по статьям, соответствующим статьям Книги доходов (Книги доходов и расходов) плательщика Единого налога.
Формируются Книга доходов, Книга доходов и расходов плательщика единого налога.
Новые технические решения
В редакции 3.0 полностью переработана механика проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 2.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что, в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивания производительности системы.
При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.
В конфигурации реализована базовая функциональность автоматизации бизнес-процессов – универсальные механизмы настройки процессов, контроля и анализа их выполнения, поддерживающие встроенные в типовое решение бизнес-процессы и позволяющие на конкретном внедрении наращивать их состав с меньшими трудозатратами.
В конфигурации реализован ряд подсистем, механизмов и технологий, предлагаемых в качестве стандартных для прикладных решений, разработанных в режиме "Управляемого приложения", в частности:
Программный продукт "BAS Управління торгівлею" - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Решение позволяет:
Программа позволяет планировать объемы продаж и закупок в количественных и суммированных показателях, объемы сбора (разборки) в количественных показателях, а также выполнять ассортиментное планирование продаж.
Прогнозирование продаж может выполняться по отдельному складу или по формату магазина (склада), по менеджеру, по клиенту и соглашению с клиентом. План продаж фиксируется на определенный период времени с заданной периодичностью плана: неделя, декада, месяц и т.д. Программа предоставляет отчеты для план-фактного анализа исполнения планов всех видов.
Ассортиментное планирование продаж предоставляет следующие возможности:
Планирование можно осуществлять с разной степенью детализации. При планировании могут использоваться источники данных: плановые и фактические объемы закупок и продаж; объемы заказов; товарные остатки и так далее.
Также предусмотрена возможность планирования сбора (разборки) в количественных показателях. Есть возможность формирования заказов поставщику на основании планов закупки и планов сбора, а также формирование заказов на сборку (разборку) на основании планов составления сбора (разборки).
Для регистрации типовых условий продажи, применяемых к сегменту партнеров (оптовые клиенты, дистрибьюторы, сетевые магазины и т.д.), предусмотрены типовые соглашения с клиентами, использование которых позволит установить:
Типовое соглашение подходит для работы с неограниченным количеством клиентов.
Можно формировать различные типовые соглашения, если различаются условия продаж различных групп товаров (сегментов номенклатуры).
Основная задача фиксации условий продажи в сделке - автоматический контроль их соблюдения при продаже товаров. Для тех клиентов, работа с которыми осуществляется на особых условиях, можно задать индивидуальные условия продажи.
Индивидуальные условия продажи регистрируются с помощью индивидуальной сделки для конкретного клиента.
Индивидуальное соглашение может быть сформировано на основании данных типового соглашения с клиентом. В индивидуальном соглашении можно уточнить условия типового соглашения. Например, могут быть указаны организация, контрагент, склад, график оплаты, если они не определены в типовых условиях продажи.
Прикладное решение контролирует соблюдение правил продажи: продажа с отклонением от установленных правил может быть осуществлена только после дополнительного согласования с руководителем или другими ответственными лицами. Согласование сделок выполняется с помощью бизнес-процесса согласования договоров с клиентами.
Для отображения данных конкретного юридического документа предусмотрена возможность ведения договоров с клиентами.
Учет по договорам можно вести в любом случае, независимо от того, используются или нет соглашения для регистрации правил продаж на предприятии. Договор заключается между конкретной организацией предприятия и организацией стороннего предприятия (контрагентом).
Прикладное решение позволяет определить различные виды цен товаров. Для каждого вида цены определяются валюта цены, правила расчета, метод округления и т.д. Для каждого вида цены определяются свои правила расчета (способ задания цены).
Предусмотрена возможность назначить алгоритмы расчета цен:
Правила расчета цен могут быть детализированы к ценовым группам товаров. Для каждой ценовой группы товара может быть задана своя формула расчета. При создании формул расчета можно использовать конструктор формул.
Расчет цен на основе данных информационной базы предоставляет разные возможности. Например, можно получить данные о минимальной цене рынка на основе зарегистрированных данных о ценах конкурентов и поставщиков.
Предусмотрена возможность назначать ручные и автоматические скидки (наценки). Скидки (наценки) могут применяться как в оптовой, так и розничной торговли.
Скидка (наценка) может быть назначена:
Предусмотрено назначение как процентной, так и суммарной скидки (наценки), а также предоставление бонусных скидок (подарков, скидок количеству). Скидка количеством применяется в том случае, если в качестве бонуса (подарка) предоставляется такой же товар. Подарок применяется в том случае, если при покупке определенного количества товаров из какого сегмента необходимо предоставить в подарок иной товар.
Скидка (наценка) может быть назначена по определенным сегментам номенклатуры, на любую номенклатуру из списка. Процент и сумма скидки могут быть уточнены по ценовым группам.
В прикладном решении предусмотрены различные типовые схемы условий предоставления скидок (наценок) (за разовый объем продаж, за форму оплаты, за время продажи и др.). Скидки (наценки) могут быть объединены в группы, для каждой из которых определяется правило общего применения скидок (наценок) внутри группы.
Возможны различные варианты совместного применения скидок (наценок):
Допустимые значения ручных скидок при оформлении продаж могут быть ограничены. Ограничения могут быть определены для конкретных менеджеров (пользователей) или при оформлении продаж конкретных клиентов (в соглашениях об условиях продаж).
Ограничение ручных скидок (наценок) можно детализировать относительно ценовых групп.
Предусмотрена возможность загрузки новых скидок (наценок) с произвольными условиями предоставления, используя внешние дополнительные обработки.
Для повышения эффективности "длинных" продаж, в системе предусмотрена возможность автоматизации всего процесса управления соглашением, начиная с момента согласования коммерческого предложения на основании данных о первичном интересе клиента по оформленному с ним соглашению, продолжая формированием коммерческого предложения, согласованием стоимости, графика оплат и поставок, заключением договора обеспечением сделки товаром, и заканчивая контролем исполнения обязательств по оплате и отгрузке.
Кроме того, реализовано упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов, с разными этапами. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов - регламентов, инструкций, шаблонов документов и других материалов, необходимых при отработке процесса.
Все процессы продажи (сделки) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продаж: электронную почту, сведения о звонках, встречи, оформление заказа, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.
Использование регламентированных процессов продаж позволяет управлять качеством обслуживания клиентов, оперативно получать информацию:
На основании статистики сделок можно оценить вероятность их успешного осуществления. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию реализации, но и подготовку продаж.
Система позволяет анализировать степень удовлетворения первичного спроса клиентов. Все эти возможности позволяют усовершенствовать работу отдела продаж.
Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.
После того, как коммерческое предложение согласовано и договор заключен, выполнение поставок выполняется в рамках заказов.
В прикладном решении заказ является "центром управления" всеми дальнейшими действиями его выполнения.
Управление процессом выполнения заказа осуществляется через соответствующие статусы и состояния документа. Состояние заказа рассчитывается автоматически и информирует о текущем состоянии дел в заказе.
В любой момент менеджер может получить подробную информацию о состоянии заказа: каким образом должен быть оплаченный заказ клиента в соответствии с указанными в нем этапами оплаты, о состоянии оплаты по заказу и отгрузке заказа. Для повышения удобства обеспечено визуальное отображение состояния обеспечения заказов.
Программа автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых сделок, не позволяя отклоняться от них пользователям, которые не имеют соответствующих прав. Для согласования отклонений от условий соглашения может использоваться бизнес-процесс согласования заказа. При этом система автоматически направит уполномоченным пользователям задачи на согласование заказ и утвердит его при наличии положительного решения ответственными за согласование.
Возможно включить обособленный учет себестоимости для любого заказа. Этот режим учета позволяет точно определить рентабельность заказа.
Решение предоставляет возможность указать график оплаты по заказу (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности).
Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Просроченная задолженность может быть проанализирована в разрезе тех этапов оплаты, которые зарегистрированы в заказе клиента. Программа позволяет автоматически запрещать отгрузки клиентам со сроком задолженности более установленного лимита. При оформлении отгрузки без заказа также предусмотрено указание даты оплаты, если оформляются отгрузки в кредит.
Помимо планирования средств и контроля дебиторской задолженности, информация о соблюдении графика оплат учитывается при обработке заказа клиента. Товары под заказ будут закупаться только при получении оплаты на этапе "Аванс", для начала отгрузки товаров на заказ, кроме оплаты аванса, должна поступить оплата на этапе "Предоплата".
Информация по тем заказам, по которым может быть выполнена отгрузка товаров, автоматически формируется в виде списка распоряжений на отгрузку. При этом учитывается дата отгрузки, указанная в заказе.
Контроль выполнения распоряжений ведется с точностью до отдельных позиций заказа. Система предотвращает "перевыполнение" распоряжения, чтобы отгруженное количество не превышало заказ.
Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.
Для продаж в партнерскую сеть предусмотрена оптимизация работы с группами партнеров по одинаковым правилам продаж. С целью максимально быстрой обработки потребностей партнеров с соблюдением корпоративных правил обслуживания может быть использован такой короткий бизнес-процесс обработки заказа, насколько это необходимо.
В программе предусмотрена возможность самостоятельной регистрации заказов клиентами через Интернет.
Клиенту предоставляется доступ к информационной базе и указывается пароль входа. Работая в системе самообслуживания, клиент может выполнить следующие действия:
Информация, введенная внешним пользователем, автоматически появляется в информационной базе. Заказы, оформленные внешним пользователем, обрабатываются, как любые другие заказы.
Поддерживается схема работы, при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций ("Интеркампани"). При этом согласно настроенным правилам автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.
В программе реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление клиентов за агентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению других произвольных вопросов. По результатам отработанных задач в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и собрана информация о клиентах.
Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных задач: Торговым представителям передается информация о товарах и клиенах. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформление заказа, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентах, фиксирует данные о расходах.
Анализ деятельности торговых представителей проводится с помощью различных отчетов: можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.
Программа позволяет автоматизировать управление продажами через собственную сеть магазинов.
При этом есть возможность:
В зависимости от формата магазинов применяются различные схемы автоматизации.
Для управления продажами в розничной сети рекомендуется использовать продукт в связке с "BAS Роздрібна торгівля" или одним из отраслевых решений на базе "BAS Роздрібна торгівля". Такая схема обеспечивает:
В магазинах может использоваться также ПО сторонних производителей.
Розничные операции могут также выполняться и непосредственно в "BAS Управління торгівлею". При этом можно использовать различное торговое оборудование и регистраторы расчетных операций (РРО): фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов, электронные весы, терминалы сбора данных и тому подобное.
При оформлении розничных продаж кассир использует специализированное рабочее место, которое позволяет выполнять последовательно все операции при продаже товаров в торговом зале:
Оплата чека может выполняться как наличными, так и с использованием платежных карт.
В процессе оперативной работы предусмотрена возможность оформления возвратов в течение кассовой смены.
После закрытия кассовой смены формируется документ "Отчет о розничных продажах". Информация обо всех пробитых чеках после закрытия кассовой смены сохраняется в информационной базе в виде архивных чеков. После закрытия кассовой смены, на основании архивных чеков, можно оформить операцию возврата товаров розничному покупателю
Программа позволяет не только производить оплату платежными картами (эквайринговые операции), но и отслеживать процесс перечисления денежных средств из банка. Автоматизирован процесс загрузки данных об эквайринговых операциях, реализованны отчеты для контроля прохождения эквайринговых платежей.
Продажи с использованием платежных карт могут проводиться также и в торговле.
Программа автоматизирует работу с удаленными торговыми точками, в которых не обеспечен доступ к информационной базе. В качестве примера можно привести небольшие магазины, ларьки и т.д.
В торговой точке регистраторы расчетных операций (РРО) используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, этого достаточно для соблюдения текущих правил использования РРО в Украине. При этом предполагается, что в момент совершения продажи, эта продажа не регистрируется в программе.
По окончанию периода торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже товаров покупателю.
Если в торговой точке ведется детальный учет продажи товаров, то торговая точка также сообщает о количестве проданных товаров. Эта информация регистрируется с помощью документа "Отчет о розничных продажах".
В том случае, если в точке не ведется детальный ежедневный учет проданных товаров, торговая точка проводит инвентаризацию и получает данные о текущих остатках товаров.
Недостатки, выявленные инвентаризацией, будут означать объемы продаж за период после предыдущей инвентаризации.
Недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией и не связанные с продажами в неавтоматизированной торговой точке, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание недостающих товаров" и "Оприходование излишков товаров". Эти документы могут быть сформированы в рамках проведения инвентаризационной кампании.
В любой момент программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки с полученной от точки информацией о продаже товаров.
С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в различных торговых точках, анализировать оптимальный запас товаров в них. В розничной торговле можно использовать все те методы управления запасами для расчета оптимального запаса товаров, которые применяются и при оптовых продажах.
Ключевыми целями процесса управления запасами являются:
Для полного достижения вышеуказанных целей прикладное решение позволяет поддерживать запасы на складе, обеспечивать количество товаров по текущим заказам на отгрузку и обеспечивать потребности по планам закупок.
Упрощенное поддержание запасов на складе связано с выполнением задач:
Упрощенное поддержание запасов на складе осуществляется в соответствии с параметрами:
Минимальный и максимальный остатки можно задать вручную или автоматически рассчитать на основании среднедневного потребления товаров.
Поддерживать запасы на складе при упрощенном варианте можно путем формирования заказов поставщикам. Максимальный и минимальный остатки, а также фактические остатки товаров на складах, учитываются при расчете количества товаров, которая рекомендуется до заказа поставщику для поддержания запаса.
Количество товаров, которое необходимо заказать у поставщика, рассчитывается для всех товаров. При этом системой выдаются рекомендации к заказу у поставщика только до тех товаров, уровень запасов которых на складе меньше или равен минимальному остатку (флажок К заказу).
Если остаток товара на складе меньше или равен минимальному остатку, то будет предложено заказать товар для доведения остатка товара до уровня максимального остатка. При этом рассчитанная величина заказа уменьшается на то количество товаров, которое было заказано ранее.
Расширенное поддержание запасов на складе связано с выполнением задач:
При расширенном варианте поддержания запасов на складе осуществляется в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:
Для поддержания запасов на складе при расширенном варианте обеспечивать нужды можно следующими способами:
Для определения способов обеспечения потребностей предназначенный инструмент прикладного решения – Способы обеспечения потребностей, использование которого дает основания определить правило формирования заказов. С учетом правила формирования заказов автоматически рассчитываются даты поставки и даты отгрузки.
Использование методов обеспечения потребностей с целью поддержания запасов на складе позволяет решить основную задачу – формировать потребности в заказе товара в тот момент, когда остаток товара на складе меньше или равен минимальному остатку. При снижении запаса товаров до минимального количества система будет рекомендовать к заказу количество, равное максимальному запасу.
Для поддержания запасов на уровне не снижаемого остатка товаров на складе доступны различные методы обеспечения потребностей и соответствующие им параметры поддержания запасов.
Поддержание запаса (min-max) – позволяет поддерживать уровень запаса согласно желаемого минимальным или максимальным запасом. Информация о минимальном и максимальном запасе указывается вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный-на период, обеспечиваемый.
Поддержание запаса (расчет по норме) – позволяет поддерживать запасы на складе согласно нормы дневного потребления товаров. Информация о среднедневное потребление товаров учитывается при расчете минимального и максимального запасов.
Поддержание запаса (расчет по статистике) – позволяет поддерживать запасы на складе согласно статистике продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.
Максимальный и минимальный остатки, а также фактические остатки товаров на складах, учитываются при расчете количества товаров, которая рекомендуется системой заказа для поддержания запаса.
Количество товаров, которое необходимо заказать для поддержания запаса на складе, рассчитывается для всех товаров. При этом системой выдаются рекомендации к заказу только до тех товаров, уровень запасов которых на складе меньше или равен минимальному остатку (флажок К заказу в рабочем месте Формирование заказов по потребностям).
Для обеспечения текущих заказов на отгрузку предусмотрены следующие возможности:
Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:
Обеспечение заказов на отгрузку может осуществляться в следующих режимах:
При наличии особых требований к срокам обеспечения потребностей (например, длительный срок поставки) применяется объемно-календарное планирование. Объемно-календарное планирование – предусматривает обеспечение потребностей путем формирования заказов поставщикам на основании предварительно сформированных планов закупок.
Для обеспечения потребностей по планам закупок предусмотрено рабочее место Формирование заказов поставщикам по планам, использование которого позволяет:
Для управления закупками предусмотрены различные возможности:
Регистрация полученных от поставщика первичных документов (приходная накладная, прайс-листы и т. д.) в большинстве случаев требует указания номенклатуры. Возможна ситуация, когда наименование товаров в документах поставщика не совпадает с наименованием этих же товаров, зарегистрированных в информационной базе. Для решения этой ситуации предусмотрена возможность хранения информации о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая зарегистрирована в информационной базе.
За каждым поставщиком можно зарегистрировать действующие цены (прайс-лист поставщика):
Цены поставщика будут зарегистрированы только по тем позициям, которые сопоставлены с номенклатурными позициями информационной базы.
Скачать цены поставщика можно из опубликованного на сайте прайс-листа поставщика, используя внешнюю обработку.
Также можно регистрировать цены конкурентов.
Для регистрации условий закупок предусмотрен элемент прикладного решения – Соглашение об условиях закупок, использование которого позволяет:
В рамках соглашения с поставщиком может быть оформлен договор с поставщиком. При этом договор с поставщиком формируется на основании данных соглашения.
Операция приема товаров от поставщика может быть оформлена разными способами:
Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки товаров, приобретаемых у поставщика, порядок и сроки оплаты предусмотрено использование заказов поставщикам. Заказ поставщику – инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как исполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств.
Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами согласно параметров обеспечения (сроком поставок товаров от поставщика, среднедневного потребления и т.д.).
Также заказ поставщику может быть введен на основании ранее оформленных заказов покупателей, сделки с клиентом. При оформлении заказа в рамках сделки автоматически заполняются основные условия закупок (валюта, вид цены поставщика, параметры оплаты, использование договоров и т. д.).
Контроль оплаты товаров по заказам поставщиков производится в соответствии с датой оплаты, указанной в заказе поставщику. В заказе можно указать желаемую дату поступления товаров. На основе анализа предполагаемых дат поставок товаров можно составить график поставок товаров.
Контроль выполнения обязательств поставщиком осуществляется с помощью статусов и состояний документа. Статусы для документа присваиваются вручную.
Состояние – информация о заказе, которая рассчитывается автоматически, исходя из имеющихся в информационной базе данных (статус, оплата, наличие на складе и т.д.).
При оформлении поставок товаров от поставщика можно отображать различные операции:
Операции поступления товаров от поставщика регистрируются документом Поступление товаров и услуг.
Поставка товаров может быть оформлена в рамках заказа поставщику, нескольких заказах поставщикам, сделки или как отдельная поставка товаров.
Зарегистрировать поступление товаров на склад можно по одной накладной сразу на несколько складов. Для этих целей в табличной части документов закупки доступна возможность выбора складов.
Оплата на поставку товаров может осуществляться в рамках договора, конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:
Если на складе используется ордерная схема, поступившие товары приходуются на склад только после оформления приходного ордера на товары.
Существует возможность в момент поступления товаров зафиксировать расхождения между фактически принятым товаром и товаром, зафиксированным в первичных сопроводительных документах.
После фиксации разногласий, возникшие недостачи можно отнести на взаиморасчеты со сторонней организацией или на другие расходы. Излишки образовавшихся товаров можно отнести на другие доходы.
Реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.
Прикладное решение позволяет:
Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты ...), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.
Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.
В программе реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний. Технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".
В программе реализовано адресное хранение товаров, т. е.: ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товаров.
При этом возможно как справочное размещение по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.
При использовании контроля остатков в складских ячейках система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, составлении с мест хранения при отгрузке, перемещении и распаковки товаров. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках разного размера, – возможно автоматическое формирование заданий на распаковки при дефиците упаковок меньшего размера.
В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными "электронных" распоряжениями или процесс размещения товара, поступившего.
Реализован много шаговый процесс инвентаризации товаров, включающий формирование распоряжений на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостачей в оперативном и финансовом учете.
Для отражения операций поступления может использоваться как упрощенная схема документооборота, так и подробный учет с использованием ордерной схемы и адресного склада.
Процесс поступления товаров на адресный склад можно представить в виде такой схемы:
Для повышения эффективности работы в программе предусмотрено рабочее место по приемке товаров.
Распоряжениями на отгрузку являются документы реализации. По ним автоматически формируются расходные ордера. Если склад разделен на помещения, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от наличия товаров в помещении. По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров. При необходимости могут формироваться задания на переупаковке товаров. Товары перемещаются в зону отгрузки.
Данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии фактически собранным товарам. Проверяется правильность склада отобранных товаров по распоряжению. Товары отгружаются клиенту.
Для повышения эффективности работы по сборке товаров предусмотрено рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.
На практике процесс инвентаризации на складе является длительным, поэтому он оформляется в программе в рамках приказа на инвентаризацию.
В программе предусмотрена возможность пересчитывать товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки склада на момент пересчета блокируются. После пересчета товаров регистрируются излишки, недостачи товаров. На основании этих данных анализируется возможность зачета пересортицы товаров.
В программе предусмотрена обработка, которая позволяет распределить излишки и недостачи по организациями с учетом остатков конкретных организаций и сформировать документы списания и оприходования.
В программе реализована функциональность по оформлению и выполнению перемещений между складами, отпуск товаров на внутренние нужды, операции сборки/разборки.
Данные о плановых внутренних перемещениях используются при расчете необходимых запасов товаров.
Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации.
Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров.
Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров. Например, при поступлении товаров вида "Продукты" указывается срок хранения. При отгрузке товаров с различными сроками годности списываются автоматически товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Программа будет предлагать списывать в первую очередь товары, в которых скоро истекают сроки годности (first expire first out).
Информацию о товарах со сроком годности можно посмотреть в соответствующем отчете.
Программа позволяет организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т.п. Например, при поступлении кабельной продукции указываются серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и количество кабеля в метрах для каждой бобины. При оформлении отгрузки менеджер, в зависимости от того, сколько метров кабеля необходимо клиенту, определяет номера тех бобин, которые можно отгрузить клиенту.
Также предусмотрен учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно указать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.
С помощью отчета Движение серий товаров" можно получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. д.) для конкретного товара, и когда была сделана отгрузка данной серии (товара с серийным номером, определенным сроком годности, номером бобины кабеля).
Кладовщики могут работать с программой мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля "Мобильное рабочее место кладовщика". Реализована поддержка двух основных размеров экранов терминалов сбора данных: 320х240, 240х320 и 320х320.
Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада создается задание на отбор, размещение товаров, пересчет товаров - задача появляется в списке на экране мобильного рабочего места.
В процессе выполнения задания программа последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, от сканировать номер кладовой, от сканировать товар в кладовке, отсканировать серию товара. Таким образом, обеспечивается пошаговое выполнение всех операций. При этом может быть настроен удобный для пользователя порядок сканирования.
Для удобства работы - управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых кладовщик все время видит на экране. Также используется цветовая индикация для наглядности и ускорения работы.
Предусмотрена обработка ложных ситуаций. Например, ручной ввод штрих-кода при невозможности его сканирования
Программа позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.
Доставка товаров может осуществляться как собственным транспортом, так и с помощью внешней транспортной компании (перевозчика). Все задания на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.
В программе обеспечивается возможность планирования, регистрации поступлений и выплат наличных и безналичных денежных средств. Обобщенные данные о планировании движения денежных средств представляются в виде платежного календаря.
Поступление средств планируется исходя из информации о планируемой оплате заказов клиентов. При планировании поступления средств также учитываются иные поступления денежных средств (например, предоставление кредитов).
Расходы денежных средств планируются на основании предварительно оформленных и утвержденных заявок на расходование денежных средств. При планировании может использоваться контроль лимитов расходов средств. При расходе средств может осуществляться контроль расхода средств в соответствии с ранее оформленными заявками на расход средств.
Поддерживается Эквайринг: программа обеспечивает возможность учета поступлений и возвратов средств, поступивших с помощью банковских пластиковых карт различных платежных систем.
Учет себестоимости ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом. Есть возможность выбирать учетную политику учета себестоимости складских остатков в разрезе партий (документов поступления), а также списание партий при выбытии товаров по методу ФИФО. Поддерживаются следующие методы расчета себестоимости запасов:
Поддерживается учет себестоимости товаров в разрезе налоговых назначений товаров.
Поддерживается учет себестоимости работ. Работы в программе учитываются аналогично товарам, но они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, который их произвел или закупил.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется параллельно по предприятию в целом, что позволяет определить финансовый результат предприятия в целом, а также в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко, например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и тому подобное.
Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающиеся на аналитику продаж.
Регистрация и учет других расходов осуществляют в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, что обусловлено статьей расходов. Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в пользовательском режиме. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение - на склад и прочее. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем самым объектом аналитики.
Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или, по настроенными правилам списаны непосредственно на направления деятельности, они могут быть учтены как расходы прошлых и будущих периодов.
Финансовый результат определяется путем сопоставления затрат с полученными доходами. В программе реализован полный контур учета финансовых результатов, который включает в себя следующие направления:
Отчет "Управленческий баланс" дает возможность контроля финансового состояния предприятия по статьям активов и пассивов в целом по предприятию и с аналитикой по организациях и подразделениях.
Прикладное решение позволяет настроить "приборную панель" руководителя, выводя на нее разнообразные показатели деятельности предприятия.
Состав показателей, алгоритмы их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.
В программе реализован учет кредитов, депозитов и займов.
Функционал программы позволяет:
В конфигурации ведется учет НДС, акцизного налога с розничных продаж и Единого налога.
Подсистема учета НДС предназначена для выписки налоговых документов.
Предусмотрено автоматическое начисление налоговых обязательств и кредита. Поддерживаются следующие моменты начисления налоговых обязательств и кредита:
При выписке документов поставки товаров, работ, услуг и прочих активов в подсистеме учета НДС регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрена автоматизированная выписка налоговых накладных с учетом суммы начисленных налоговых обязательств и номенклатурного состава поставок. Для ручного запуска автоматического формирования и проверки выписанных налоговых накладных реализовано специальное рабочее место.
Контролируется соответствие номенклатурного состава документов поставки и налоговых накладных. В случае выявления расхождений (оформление документа продажи по ранее полученному авансу, изменение ранее оформленного документа продажи) в автоматизированном режиме налоговые накладные могут быть изменены, либо к ним могут быть выписаны Приложения 2 (Расчеты корректировки).
Возможна также ручная выписка налоговых документов.
При фиксации документов поступления регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрено специальное рабочее место для ответственного за регистрацию входящих налоговых документов. При поступлении входящего документа фиксируется информация о нем в информационной базе. На основании данных поставок автоматически заполняется основная информация о налоговом документе, включая его товарную часть в разрезе ставок НДС. Возможна автоматическая загрузка с FREDO отчет.
Для целей выписки налоговых документов предусмотрен учет товаров в разрезе кодов УКТ ВЭД. Опционально возможен также учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
Подсистема учета Единого налога предназначена для учета доходов и расходов плательщика Единого налога.
Доходы плательщика Единого налога, а также расходы плательщика Единого налога и НДС начисляются при регистрации входящих и исходящих платежных документов (поступлении и списании безналичных и наличных ДС). Доходы и расходы классифицируются по статьям, которые соответствуют статьям Книги доходов (Книги доходов и расходов) плательщика Единого налога.
Формируются Книга доходов, Книга доходов и расходов плательщика единого налога.
Определяется список подакцизных товаров по статьям Декларации акцизного налога. Формируется отчет "Розничные продажи подакцизных товаров", содержащая информацию для заполнения Декларации.
Реализована Интеграция с модулем электронного документооборота FREDO ДокМен, поддерживается выгрузка и загрузка счетов на оплату и накладных.
Прикладные решения "BAS Управління торгівлею" и "BAS Бухгалтерія" можно использовать для работы в совместном режиме. Одновременное использование двух конфигураций предоставляет:
Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации.
Документы и справочная информация могут создаваться в конфигурации "BAS Управління торгівлею" и мигрировать в конфигурацию "BAS Бухгалтерія". При передаче документов из конфигурации "BAS Управління торгівлею" в конфигурацию "BAS Бухгалтерія" не переносится информация, отраженная только в оперативном учете (например, информация о ордера на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.д.). Возможна также и обратная миграция документов и справочников. Например, в конфигурации "BAS Бухгалтерія" вводится информация о платежах, и эта информация мигрирует в конфигурацию "BAS Управління торгівлею".
Из конфигурации "BAS Бухгалтерія" в конфигурацию "BAS Управління торгівлею" выгружаются документы, связанные с операциями движения наличных и безналичных денежных средств (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, банковские документы и др.), а также нормативно-справочная информация.
Для замены программной защиты основных поставок ПРОФ версий на аппаратную подается заявка, тип заявки "Замена ключей защиты". В заявке указывается регистрационный номер продукта и прикладывается отсканированная заявка пользователя. Пользователь основной поставки должен быть зарегистрирован у правообладателя и иметь действующий договор ИТС.
Пользователям продуктов:
разрешено приобретение продукта "BAS. Дополнение к основной поставке".
Пользователи нижеперечисленных программных продуктов:
могут приобрести на условиях апгрейда основную поставку "BAS Управління торгівлею" отдельно, либо вместе с клиентскими или серверными лицензиями. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 27 грн., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Пользователи нижеперечисленных программных продуктов:
При наличии действующего договора ИТС могут бесплатно приобрести продукт "BAS Управління торгівлею" на условиях апгрейда. Обращаем внимание, что льготный апгрейд выполняется только на основную поставку продукта без учета дополнительных и серверных лицензий. Ограничений по срокам льготного апгрейда нет.
Правила льготного перехода на BAS Управління торгівлею
В течении 2018-2019 гг. было выпущено ряд решений для автоматизации бизнеса под торговой маркой BAS: BAS Документообіг КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Бухгалтерія ПРОФ. При этом пользователям аналогичных решений 1С:Підприємство было представлено право бесплатного перехода на новые продукты при наличии действующего договора ИТС. Более детальная информация о льготном переходе на продукт BAS Управління торгівлею >>> здесь
Обращаем внимание, что в состав продукта "BAS Управління торгівлею (комплект для льготного перехода)" не включено льготное сопровождение. Сервисное сопровождение данного продукта осуществляется при наличии действующего договора ИТС.
С 28.12.2018 г. снимается с продаж программный продукт Управління торгівлею и прекращается техническая поддержка редакции 3.1 типовой конфигурации "Управління торгівлею ".
Наши сотрудники предоставят полную консультацию по программе "BAS Управління торгівлею", контакты.
*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems
Copyright © 2008-2025 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service
