BAS ERP: для автоматизации бизнес-процессов

З 24.02.2022 ми припинили відвантаження продуктів лінійки BAS. Дана програма групи BAS базується на платформі BAF, що є локалізованою версією російської платформи 1С:Предприятие 8. 

Зважаючи на напад Росії на УкраЇну ми припинили продаж як ліцензій на цю платформу так і на прикладні рішення що на ній розроблені. 

Щодо аналогів які зараз доступні на ринку: більш детально тут…

Важливо:

- підтримку та послуги щодо обслуговування підприємствам які придбали раніше продукти надаємо 

- допоможемо перенести дані у разі переходу на нове програмне забезпечення

Валюта операции может определяться:

• видом бюджета,
• пользователем,
• реквизитом аналитики (например, валютой банковского счета).

Прогнозные курсы определяются в сценариях.

Бюджетный отчет может быть построен:

• если в бюджете один сценарий или валюты сценариев одинаковые, то в валюте регламентированного учета, управленческого учета, валюте сценария;
• если бюджет строится по сценариям в разных валютах, то сценарии можно сравнить только:
• в валюте регламентированного учета,
• в валюте управленческого учета.

Управление бюджетным процессом

Бюджетный процесс – это циклически повторяющийся набор шагов. Каждый шаг бюджетного процесса определяет действие и его настройки.

Действием в рамках шага может быть:

• введение экземпляра бюджета,
• утверждение экземпляра бюджета,
• введение планового документа,
• установка лимитов расхода денежных средств,
• другие действия.

Отслеживая динамику показателей эффективности производства с помощью инструментов, которые предоставляет BAS ERP, вы сможете быстрее реагировать на их изменения и оперативно принимать решения.

 В программе вы сможете построить иерархическую модель целей и целевых показателей, использовать инструменты для их мониторинга и провести их расширенный анализ. Все эти процессы можно контролировать как с компьютера, так и с мобильных устройств.

Новые функции BAS ERP, доступные пользователю:

• создание иерархической модели целей, формирование и оценка целевых показателей с расшифровками исходных данных, 
• выведение различных вариантов показателей и возможность их сравнения,  
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,  
• разнообразие графических форм аналитических отчетов,  
• доступ с мобильных устройств – планшета и смартфона.

---

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ в BAS ERP

Удовлетворяет требования к отчетам руководителей, помогает оперативно принимать решения:

• простой инструмент,
• доступен из системы и снаружи,
• оценивает достижение целей,
• удобство: посмотрели - сразу понятно, где находимся.

Отчетность в BAS ERP

Регламентированная:

• бухгалтерская,
• налоговая,
• отчеты в фонды.

Оперативная

Отчеты по разделам учета «Продажи», «Покупки», «Финансы» и другие строятся на основании оперативных данных.

Бюджетная

Настраиваемые формы бюджетов строятся на основании информации из других подсистем и данных планирования.

Отчеты по закупкам:

• расчеты с поставщиками,
• динамика покупок,
• ... другие отчеты.

Финансовые отчеты:

• ведомость по средствам,
• себестоимость товаров,
• ... другие отчеты.

Отчеты по продажам:

• Валовая прибыль,
• Расчеты с клиентами,
• ... другие отчеты.

Отчетность для финансовых служб:

• уникальная - для различных компаний.
• сводная - по различным разделам учета.
• дополнительные аналитики.

Генератор финансовой отчетности простой в применении. Нет необходимости в специальных настройках и знании системы.

Виды бюджетов и бюджетная отчетность:

1. отчетность на основании оперативного учета, МФО, НСБУ;
2. возможность использовать дополнительные реквизиты, которые выбирает пользователь;
3. для определения показателей требуются дополнительные настройки правил получения фактических данных.

---

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ в BAS ERP

Подсистема позволяет успешно решить задачи по организации работы отделов, отвечающих за управление персоналом, автоматизировать процессы, которые обеспечивают поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства.

Благодаря конфигурации пользователи имеют следующие возможности:

• обрабатывать персональные данные сотрудников;
• учитывать занятость персонала и движения кадров, в том числе получать унифицированные отчетные формы и внутреннюю аналитическую отчетность;
• работать с договорами подряда и штатным расписанием;
• учитывать отработанное время, используя разные учетные методы;
• рассчитывать заработную плату персонала с применением различных систем оплаты труда: повременной, сдельной и их видов;
• использовать показатели эффективности деятельности компании и конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за работу;
• рассчитывать удержания из заработной платы, по исполнительным документам в том числе;
• начислять прочие доходы, не связанные с оплатой труда и доходы в натуральной форме;
• проводить взаиморасчеты с персоналом в наличной и безналичной форме, управлять задолженностью по сотрудникам;
• анализировать начисленную заработную плату, используя внутреннюю аналитическую отчетность;
• создавать унифицированные отчетные формы;
• исчислять установленные законодательством налоги и отчисления в фонд оплаты труда;
• составлять регламентированную отчетность по заработной плате (сводную и персонифицированную).

Новые возможности функционала подсистемы:

• Анализ эффективности управления персоналом. 
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников. 
• Комплекс расчетов с персоналом. 
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете. 
• Возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы. 
• Анализ фонда оплаты труда. 
• Расчет и начисление резерва отпусков.
• Развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты.

---

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ПРОИЗВОДСТВА

• Объем и сроки потребления материалов при регистрации потребности в продукции можно определить на основе параметров обеспечения потребностей номенклатуры.
• Для планирования достаточно описать производственный процесс «крупными мазками» (этапами).
• Подготовку конструкторской и технологической документации можно выполнять параллельно с закупкой материалов и начальными стадиями заготовительного производства (например, при планировании методом по аналогам изделий).

Доступность оборудования:

• задача доступности в целом по виду рабочего центра;
• описание доступности вида рабочего центра как общей доступности РЦ, входящих в него;
• поддержка особых режимов эксплуатации оборудования;
• управление переналадками по параметрам технологических операций;
• учет ограничений доступности путем проведения ремонтов;
• «разгрузка» перегруженных видов РЦ во время диагностики графика производства.

• формирование групп совместно произведенной продукции;
• совокупная потребность в стандартных полуфабрикатах;
• редактирование структуры производственного процесса изготовления и состав используемых ресурсов;
• задача способа обеспечения материальных ресурсов.

Резервирование материалов к построению графика производства

Со спецификации строки заказа:

1. При открытии:

• резерв основного материала для выполнения,
• заказ клиента.

С учетом остатков на складах и в заказах поставщикам:

• обособленное обеспечение,
• резервирование под заказ,
• покупка под заказ,
• возможно отделение себестоимости.

Порядок планирования заказов на производство

• состав значений приоритетов определяется пользователями, 
• приоритет наследуется от заказов клиентов,
• внутри одного приоритета можно вручную задать желаемый порядок планирования.

• детальное управление сроками изготовления продукции,
• использование внутренних резервов для оптимизации графика.

• на этап,
• на партию продукции (размер партии указан в спецификации).

• резервировать на складе,
• до покупки,
• передать в цех,
• отменить раннее бронирование.

• регистрация фактически выполненных работ,
• оприходование на склад полуфабрикатов уменьшенной потребности,
• отказ от неначатых этапов.

• в рамках маршрутного листа,
• нормы потребления уже указаны в маршрутном листе,
• фактическое потребление или отклонение.

•  учитывается при закрытии месяца.

• оприходование продукции на склад – документ «Выпуск продукции», 
• бесполуфабрикатный метод производства – можно отобразить исполнение без оприходования на склад. 

1.  В рамках маршрутного листа:

• по видам работ,
• факт или отклонение.

1. Начисление сдельной зарплаты – с использованием КТУ (коэффициента трудового участия).
2. Исполнитель – бригада – состав бригады формируется из числа физических лиц, которые могут быть сотрудниками различных организаций. 

Производство по материальным заказам:

• без управления загрузкой мощностей,
• без открытия заказов на производство, 
• без маршрутных листов. 

• заказ клиента, 
• заказ на перемещение, 
• заказ на внутреннее потребление. 

Управление производством под назначение

• заказ материалов в производство:

• под назначение,
• резервируется под заказ,
• обособленная себестоимость.

• регламентным документом.

---

УПРАВЛЕНИЕ РАСХОДАМИ И РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ

С помощью BAS ERP вы сможете легко организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, которые задействованы в обеспечении деятельности компании. Учет затрат и определение себестоимости продукции производится исходя из информации, отраженной в оперативном учете.

Расширенная классификация применяемых ресурсов включает товары (в количественно-стоимостной оценке), работы (услуги, которые можно распределить количественно) и услуги (выраженные только в стоимостном измерении).

В конфигурации есть возможность поддерживать учет затрат по видам деятельности с различным налогообложением операций.

Кроме того, подсистема позволяет организовать:

• учет фактических затрат организации по видам деятельности в требуемых разрезах в натуральном и стоимостном выражении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах; 
• отнесение затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на расходы будущих периодов, на производственные затраты и направления деятельности;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период; 
• получение информации касательно структуры себестоимости выпускаемой продукции.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат независимо от количества стадий производственного процесса. Этот анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности осуществленного расчета себестоимости.

Новации конфигурации:

• раздельный учет затрат по сферам деятельности,
• обособленный учет себестоимости по заказам,
• распределение затрат по направлениям деятельности,
• обеспечение информацией о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат,
• улучшенный мастер закрытия месяца.
  

---

ОРГАНИЗАЦИЯ РЕМОНТОВ

Работая с BAS ERP, вы можете вести справочник объектов ремонта, которые можно классифицировать по паспортным характеристикам, показателям наработки, видам ремонта, режимам эксплуатирования. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта, и с помощью подсистемы вы сможете легко отслеживать их состояние, принадлежность и расположение.  

В ходе использования объектов ремонта в систему вносится информация о наработках и обнаруженных дефектах. Внесение дефектов в журнал дает возможность выполнять анализ и планировать проведение ремонтных мероприятий, как плановых, так и внеплановых.

BAS ERP позволяет задать состав используемых материалов и трудозатрат или составить перечень необходимых работ в зависимости от вида ремонта. 

Набор функций подсистемы позволяет построить график ремонтно-профилактических работ. Он учитывает зарегистрированные дефекты, наработки, правила, а также внешние факторы (внесистемные распоряжения), которые невозможно спрогнозировать.

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут находиться в связи с производственными рабочими центрами, и плановые ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для планирования производства.

Новации решения:

• иерархическая классификация объектов, которые находятся в эксплуатации, их учет;
• отслеживание состояния объектов эксплуатации;
• управление различными видами ремонтов;
• организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных работ;
• единая система обеспечения ресурсной потребности ремонтной и производственной деятельности; 
• формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

---

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Методы обеспечения потребностей

Программа автоматически предлагает оптимальное количество товаров для заказа, основываясь на потребностях, которые рассчитаны различными методами:

1. Заказ на заказ - обеспечивается только количество, необходимое для закрытия потребности по заказу, в том числе обособленное обеспечение под конкретный заказ клиента. 
2. Поддержка запаса материальных ценностей:

• min-max - обеспечение максимального количества при снижении остатка до минимума,
• расчет по норме - исходя из прогноза, расходы по дневной норме потребления,
• расчет по статистике - исходя из прогноза, расходы согласно рассчитанным по статистике среднедневного потребления.

Возможности

• Классификация номенклатуры по товарным маркам (брендам), товарным категориям, рейтингам продаж.
• Типизация розничных магазинов по подобными маркетинговым признакам - формат магазина по месту, ценовой категории, отрасли.
• Управление ассортиментом магазинов с учетом жизненного цикла товаров - ввода/начала продаж/вывода/запрета продажи.
• Управление коллекциями (сезонами) товаров.
• Установка квот ассортимента для планирования склада товаров и рационального распределения торговых площадей по коллекциям, товарным категориям, брендам.
• Клиенты и их контактные лица в режиме самообслуживания могут быстро оформлять заказы, контролировать взаиморасчеты, доступные остатки товаров и состояние обеспечения заказов, оформлять претензии.
• При организации продаж через торговых представителей можно планировать их работу в виде задач от супервайзера или они могут сами планировать продажи на основании предоставленной информации о товарах, прайсах, клиентах.
• Предусмотрено рабочее место кассира с подключением ККМ для оформления оперативных розничных продаж отдельными чеками, в том числе с оплатой платежными картами, бонусными баллами или подарочными сертификатами.

Управление нормативной и справочной информацией

Параметричность системы позволяет скрывать неиспользуемую функциональность и упростить работу справочников и документов: одна организация, один состав, одна валюта, один центр, один вид номенклатуры, без заказов, без соглашений и т.д.

Наличие справочников-типизаторов, описывающих формат объектов учета, обеспечивает корректность регистрации оперативной справочной информации, например:

• вид карты лояльности - описывает тип, персонализацию и применяемые виды скидок для всех карт одного вида;
• график оплаты - описывает правило оплаты при продажах различным клиентам.

Классификатор Виды номенклатуры устанавливает правила заполнения карточек номенклатуры и их свойства:

• учет по характеристикам/сериям,
• дополнительные реквизиты и сведения,
• шаблоны наименований,
• контроль обязательности/уникальности заполнения полей,
• значение по умолчанию и т.д.

Для нескольких видов номенклатуры можно установить общие характеристики, настройки серий, перечень товарных категорий. Например, для всех видов одежды или обуви единственная размерная линейка. Управление списком клиентов и поставщиков позволяет разделить субъектов деловых отношений (Партнеров) и их «юридическое воплощение» (Контрагентов). Два взаимосвязанных списка обеспечивают построение сложных иерархических систем - корпораций и холдингов, территориально распределенных компаний, филиальных и сетевых структур. Можно фиксировать связь между партнерами.

1. возможность отображения розничных продаж,
2. использование ордерной схемы документооборота, в том числе по видам операций - при поступлении/отгрузки/инвентаризации,
3. документы отбора и размещения по складским ячейкам.

Для состава настраиваются правила обеспечения потребностей в номенклатуре по умолчанию:

• покупка/производство/перемещение,
• под заказ, поддержка остатков min-max, по норме/статистике.

---

ПОДСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ И МАРКЕТИНГ

Основные принципы:

1. Стандартизация бизнес-процессов, связанных с взаимодействием с клиентами.
2. Объединение всей клиентской информации в единую базу и организация оперативного доступа к ней.
3. Согласованность и прозрачность работы всех фронт-офисных подразделений компании.
4. Централизованное управление возможными каналами взаимодействия с клиентами, оценка эффективности маркетинговых и рекламных акций.

Эффект от использования:

• повышение качества и оперативности работы с клиентами,
• повышение эффективности продаж,
• обеспечение прозрачности управления,
• повышение лояльности клиентов и сотрудников,
• снижение издержек.

Основной функционал подсистемы CRM и маркетинга:

• регистрация клиентов в системе,
• работа с клиентами и управление сделками,
• сегментация партнеров (клиентов) и номенклатуры,
• регистрация и отработка претензий клиентов,
• ABC, XYZ – анализ,
• BCG – анализ,
• расширенный анализ показателей работы менеджеров,
• сбалансированная система аналитической и оперативной отчетности,
• ведение маркетинговых мероприятий, отслеживание каналов рекламного воздействия.

Управление отношениями с клиентами:

В системе предусмотрена возможность работы:

• с сетевыми магазинами, работающими от одного юр. лица (головного офиса),
  
• холдингами/корпорациями, в состав которых входит несколько юридических лиц.

Регистрация клиентов 

1. Регистрация всех контактов (взаимодействий) с клиентом.
2. Работа с различными структурами компаний:

• сетевые магазины (несколько магазинов работают от имени одного юридического лица), 
• холдинг (множество юридических лиц). 
• подробная информация о клиенте (контакты, объем продаж и т. д.).

Регистрация взаимодействий в системе

Типы возможных взаимодействий:

• встреча,
• запланированное взаимодействие,
• телефонный звонок,
• сообщение SMS,
• электронное письмо.

Сегментация клиентов (партнёров) и бизнес-регионы

Сегменты – группы клиентов (партнеров), объединенные по произвольному набору признаков с настраиваемым представлением списка.

Использование сегментов партнеров:

• для определения правил обслуживания партнеров,
• для анализа эффективности работы с клиентами по произвольному набору признаков,
• для создания целевых групп маркетинговых мероприятий,
• для упрощения обслуживания базы партнеров.

Управление сделками

Управление сделками позволяет регламентировать процесс продаж.

Поддерживаются три типа сделок:

1. использование процессов продаж, управляемых бизнес-процессами,
2. без использования процессов продаж,
3. использование процессов продаж, управляемых «вручную».

• хранение всех документов (в том числе и взаимодействий с клиентом),
• фиксация выигрыша или проигрыша сделки с указанием причины,
• контроль результатов выполнения сделки.

Дополнительная информация по сделкам

Сделки позволяют аккумулировать и выводить следующие данные:

• контактную информацию,
• взаимодействия,
• встречи,
• телефонные звонки,
• электронную переписку,
• СМС,
• запланированное взаимодействие.

Документы по сделке:

• присоединенные файлы,
• окружение сделки (связи участников сделки),
• задачи по сделке,
• состав продажи,
• анализ цен продажи.

Каналы рекламных воздействий

Используются для регистрации первичного интереса:

• при вводе нового клиента,
• при оформлении сделки с клиентом.

Рассылки и оповещения клиентам:  

• группы рассылок и оповещений, 
• виды оповещений,
• шаблоны оповещений.

Претензионная работа

Претензии клиентов предназначены для регистрации обращений по конфликтным и спорным ситуациям.

Программа позволяет:

• отслеживать все этапы работы с претензией клиента, начиная с момента регистрации до момента завершения работ по претензии,
• создавать план работ по претензии с фиксацией результатов работы по каждому этапу. 

BCG анализ 

Комплексный анализ клиентской базы на основе АВС/XYZ-классификации клиентов по одному из параметров:

• выручка,
• валовая прибыль,
• количество продаж.

---

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Подсистема помогает четко построить взаимодействие менеджеров по закупкам с поставщиками, оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения. Менеджеры могут своевременно получать информацию, необходимую для принятия решений о пополнении запасов. 

Для снижения затрат и оптимальной организации закупок программа подбирает лучших поставщиков товара, исходя из их надежности, истории поставок, критериев срочности исполнения заказов, условий доставки, территориального расположения и автоматически формирует заказы для них.

Функционал подсистемы успешно справляется с задачами планирования закупок на основании планов продаж, производства и невыполненных заказов покупателей, анализа потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.

В BAS ERP существует возможность установить взаимосвязи между заказами клиентов и заказами поставщикам, а также провести анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (срыв клиентского заказа, недопоставка товаров или материалов).

Другие задачи, которые решает программный комплекс:

• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения:

1. Управление закупочной деятельностью. 
2. Бизнес-процессы сложных закупок.
3. Контроль условий поставок.
4. Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
5. Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
6. Контроль и  анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

---

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

Методы управления запасами

Планирование:

• применяется в случае длительных сроков поставки/производства,
• требует исторических данных + анализа развития ситуации,
• нуждается в оборотных средствах,
• имеет наибольшую вероятность ошибок.

•  применяется в случае коротких сроков поставки,
•  наиболее прост в использовании,
•  нуждается в оборотных средствах.

•  применяется при невозможности/нецелесообразности других способов,
•  как правило, не требует оборотных средств,
•  имеет длительные сроки исполнения заказов.

В BAS ERP можно использовать и даже совмещать все три метода.

Планирование включает:

• многосценарность,
• гибко настраиваемую дополнительную аналитику,
• планирование расчетов,
• произвольные алгоритмы планирования,
• возможность загрузки планов из внешних таблиц (xls, …),
• контроль баланса планов,
• исполнение планов,
• заказы поставщикам,
• заказы на производство.

Планирование в условиях ротации ассортимента и развития сети: 

• поддерживается планирование в условиях ротации ассортимента,
• функции управления ассортиментом,
• гибкие настройки распределения агрегированных планов по конечной номенклатуре,
• поддерживается планирование в условиях перманентного открытия/закрытия магазинов,
• достаточно составить график ввода/выбытия магазинов.

Обособленное обеспечение

• в заказе клиента можно указать «обеспечить обособленно»,
• заказ поставщику и поступление оформляются адресно, под указанный в них заказ клиента.

• более простое и «логичное» оформление документов,
• максимальная отслеживаемость хода исполнения заказа,
• точное управление себестоимостью,
• оптимизация складских процессов.

• управление складскими процессами,
• оптимизация использования складского пространства,
• инвентаризация без остановки работы склада.

• выделять разным группам товаров разные области склада,
• выделять разным видам упаковок разные области склада,
• выделять разным товарам разные ячейки,
• выделять обособленным заказам отдельные ячейки,
• формировать задания с контролем по весу и объему,
• наполнять ячейки с контролем по весу и объему,
• оптимизировать маршрут по складу.

Инструментарий функционала позволяет:

• построить сложную иерархическую структуру складов,
• управлять адресным складом,
• вести обособленный учет по заказам  (обособленное обеспечение потребностей),
• организовывать мобильные рабочие места работников складов,
• вести учет многооборотной тары,
• управлять инвентаризацией товаров,
• анализировать запасы, хранить результаты ABC/XYZ анализа,
• рассчитывать прогнозируемый спрос,
• управлять доставкой и товарами на складах по срокам годности,
• вести товарный календарь. 

ПОМОЖЕМ ВЫБРАТЬ ПО ДЛЯ ВАС, ПРОКОНСУЛЬТИРУЕМ: наши контакты