Bayer / Байер

Байер: проект по разработке веб-приложения WebApps для автоматизации бизнес-процессов отдела Закупок: от создания пользователем запроса на покупку, проведения тендерного процесса и до конца отражения поставок и оплаты. Бизнес-кейс автоматизации отдела прокьюремента.

Байер - это крупный международный концерн, занимающий ключевые позиции в таких областях, как здравоохранение, защита растений и производство высокотехнологичных материалов. ООО "Байер" в Украине является частью глобального концерна Байер с штаб-квартирой в Леверкузене, Германия. В Украине компания "Байер" ведет бизнес с 1992 года.

Главная задача, стоявшая перед нашей компанией и компанией ООО «Байер», - автоматизировать работу отдела закупок неторговых товаров/услуг (рекламные материалы и услуги, поездки, ивенты, основные средства, консалтинговые услуги, программное обеспечение, канцтовары и т.п.) для улучшения внутреннего взаимодействия компании, автоматизации документооборота, улучшения возможностей анализа. Система должна была соответствовать внутренней политике отдела и компании в целом, взаимодействовать с другими системами учета и документооборота, почтовой системой, через которую пользователи должны получать уведомления о состоянии обработки документов.

Задачи проекта:

Основными этапами проекта автоматизации были:

• разработка технического задания;
• внедрение программного продукта (веб-приложения на управляемых формах 1С:Підприємство), разработанного на базе «Управління виробничим підприємством 8» и «BAS Документообіг»;
• написание технической и пользовательской документации обучение пользователей.

Посредством типового функционала ПО "BAS Документообіг" и с помощью программных доработок под требования корпоративных политик компании "Байер" специалистами «TQM systems» были реализованы следующие функциональности (все описанные ниже функции были реализованы нашими силами в рамках этого проекта как веб-приложение для возможности работы сотрудников отдела Закупок с ситемой 1С:Підприємство через веб-браузер, и интегрировано с другими центральными учетными системами компании):

1. Регистрация заявок на закупку

   • отдельные шаблоны заполнения документа для различных видов заявок:

     • корпоративная поездка;
     • мероприятия и конференции;
     • полиграфические услуги;
     • приобретение автомобилей;
     • приобретение сувениров;
     • прочие материалы/услуги.

   • функционал по подготовке, проведению и регистрации результатов тендеров

     • хранение списка всех участников;
     • сравнение цен поставщиков;
     • возможность оценки работы поставщиков;
     • автоматизация процесса отправки электронных писем поставщикам;
     • хранение и редактирование тендерной документации непосредственно из системы в виде внешних файлов.

2. Утверждение закупок

   • последовательное утверждение заявок руководителями разных уровней. Механизм реализован с применением бизнес-процессов
   • настраиваемая сложная система определения подписантов: количество и должности подписантов зависят от вида заявки, срока исполнения, суммы бюджета, должности инициатора заявки и т.д.
   • уведомления подписантов при помощи электронной почты; использование внешних ссылок на заявку в электронных письмах
   • переадресация утверждений
   • хранение истории обсуждений по различным стадиям утверждений.

Система была введена в промышленную эксплуатацию 21.03.2011

Отзыв о внедрении "BAS Документообіг КОРП" (на базе "Управління виробничим підприємством (УВП)"):

Официальный сайт представительства компании Байер в Украине

+38(044) 220-33-00

ПРОДУКТ ВНЕДРЕНИЕ

Веб приложение по автоматизации тендерного процесса отдела Закупок от формирования заявки на закупку до поставки заказа на базе продуктов 1С:Підприємство. Интеграция систем.

• "Управління виробничим підприємство (УВП)"
• "BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП"

30 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ