Байєр (Bayer) Україна

Байєр – міжнародний концерн, який займає ключові позиції в таких сферах, як охорона здоров'я, захист рослин, і виробництво високотехнологічних матеріалів. ООО «Байєр» в Україні є частиною глобального концерну Байєр зі штаб - квартирою в Леверкузені, Німеччина. В Україні компанія «Байєр» веде бізнес з 1992 року.

Основне завдання, яке стоїть перед нашою компанією і компанією ООО «Байєр», автоматизувати роботу відділу закупок не торгових товарів / послуг (рекламні матеріали, послуги, поїздки, івенти, основні засоби,консалтингові послуги, програмне забезпечення, канцтовари і т.д.) для покращення внутрішньої взаємодії компанії, автоматизації документообігу, покращення можливостей аналізу. Система має відповідати внутрішній політиці відділу і компанії в цілому, взаємодіяти з іншими системами обліку і документообігу, поштовою системою, через яку користувачі мають отримувати повідомлення про стан обробки документів.

Завдання проекту

Основними етапами проекту автоматизації були:

• Розробка технічного завдання.

• Впровадження програмного продукту розробленого на базі «Управління виробничим підприємством 8» і «Документообіг».

• Написання технічної документації по розробці продукту, документації, призначеної для користувача та навчання користувачів.

За допомогою типового функціоналу ПП «Документообіг» і з допомогою програмних доопрацювань під вимоги корпоративних політик компанії «Байєр» спеціалістами «TQM systems» були реалізовані наступні функціональності:

1 . Реєстрація заявок на закупку.

а) Окремі шаблони заповнення документа для різних видів заявок:

• корпоративна поїздка;
• заходи і конференції;
• поліграфічні послуги;
• придбання автомобілів;
• придбання сувенірів;
• інші матеріали / послуги.

б) функціонал з підготовки, проведення і реєстрації результатів тендерів:

• збереження списку всіх учасників;
• порівняння цін постачальників;
• можливість оцінки роботи постачальників;
• відправка електронних листів постачальникам;

• збереження і редагування тендерної документації у вигляді зовнішніх файлів.

• Затвердження закупівель.

а) Послідовне затвердження заявок керівниками різних рівнів. Механізм реалізований з застосуванням бізнес – процесів;

б) налаштована складна система визначення підписантів: кількість і посада підписантів залежить від виду заявки, терміну виконання, суми бюджету, посади ініціатора заявки і т.д.;

в) повідомлення підписантів з допомогою електронної пошти, використання зовнішніх посилань на заявку в електронних листах;

г) переадресація затверджень;

д) зберігання історії обговорень по різних стадіях затверджень.

Система була введена в промислову експлуатацію 21.03.2011

Відгук про впровадження "Документообіг КОРП 8 " на базі "Управління виробничим підприємством (УВП)"):

Офіційний сайт представництва БАЙЄР в УКРАЇНІ

+38(044) 220-33-00

Місія компанії Байєр:

ПРОДУКТ ВПРОВАДЖЕННЯ

• "Управління виробничим підприємством (УВП)"
• "ДОКУМЕНТООБІГ"

30 КОРИСТУВАЧІВ