Сравнение функциональных возможностей "BAS Документообіг" версий ПРОФ и КОРП ➾ описание функциональностей, в которых состоит отличие этих продуктов.
Система электронного документооборота версии "BAS Документообіг ПРОФ" ориентирована на потребности малого и среднего бизнеса, а так же для бюджетных организаций с простой организационной структурой или несложными бизнес-процессами документооборота. "BAS Документообіг КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Полное описание программы BAS Документообіг КОРП: общая информация о программе, цена, стоимость внедрения, цены на дополнительные лицензии / ключи защиты, условия поставки, полное описание функциональных особенностей и возможностей, ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по продукту и др.
Содержание
В таблице приводится список всех функциональных возможностей СЭД "BAS Документообіг", и наличие этих функций в версиях "BAS Документообіг ПРОФ" и "BAS Документообіг КОРП", а так же краткое описание функций, в которых состоит отличие этих двух продуктов.
| BAS Документообіг | версия ПРОФ | версия КОРП |
|---|---|---|
| Функции | ||
| Учет договоров | отсутствует | Автоматизирован процесс "Управление договорами":
- Подготовка договора, - Согласование договора, - Учет связанных документов по договору, - Учет срока действия договора, - Продление срока действия договора, - Автоматическое продление срока действия по договору, - Процесс исполнения обязательств по договору, - Учет суммы договора, - Контроль наличия сопроводительных документов, - Процесс расторжения договоров, - Контроль возврата переданного экзкмпляра |
| Штрихкодирование документов и файлов | отсутствует | Автоматизирован процесс штрихкодирования документов:
- Автоматическая вставка штрихкодов, - Сохранение штрихкода в файл, - Добавление внешнего штрихкода, - Поиск по штрихкоду, - Печать штрихкода на странице, - Печать штрихкода на наклейке, - Подключение сканера штрихкодов |
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | отсутствует | автоматизировано |
| Автоматическое заполнение файлов по шаблонам | отсутствует | автоматизировано |
| Учет обращений граждан | отсутствует | Автоматизирован процесс учета обращений граждан:
- Карточка обращений граждан, - Повторные обращения, - Дубликаты, - Рабочее место по обработке обращений граждан, - Отчеты по обращениям граждан |
| Сложное согласование документов | отсутствует | автоматизировано |
| Настройка дополнительных связей между документами | отсутствует | автоматизировано |
| Автоматическое заполнение документов по шаблонам | отсутствует | автоматизировано |
| Печать регистрационного штампа | отсутствует | автоматизировано |
| Учет нескольких резолюций по документу | отсутствует | автоматизировано |
| Учет и контроль переадресации входящих документов | отсутствует | автоматизировано |
| Учет и контроль передачи документов | отсутствует | автоматизировано |
| Многовалютный учет сумм в документах | отсутствует | автоматизировано |
| Принятие задач к исполнению | отсутствует | автоматизировано |
| Настройка и использование условий маршрутизации | отсутствует | автоматизировано |
| Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут | отсутствует | автоматизировано |
| Периодические бизнес-процессы | отсутствует | автоматизировано |
| Учет и использование графиков работы | отсутствует | автоматизировано |
| Иерархия бизнес-процессов | отсутствует | автоматизировано |
| Остановка бизнес-процессов | отсутствует | автоматизировано |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 / 8.3 | отсутствует | Реализован обмен с типовыми конфигурациями 1С:Підприємство:
- "Бухгалтерія 8"; - "Управління виробничим підприємством; - "Управління торгівлею"; - "Управління торговим підприємством"; - "Управління невеликою фірмою". |
| Веб-сервисы для работы с файлами из других приложений | отсутствует | - Web сервис работы с файлами;
- Web сервис "BAS Документообіг"; - Web сервис очереди сообщений |
| Категоризация данных | отсутствует | Автоматизирован процесс категоризации данных:
- Настройка; - Просмотр данных по категориям; - Создание категорий; - Выбор категорий для данных; - Проверка категорий; - Отчеты по категориям; - Правила автоматической категоризации данных. |
| Полнотекстовый поиск любых данных | автоматизировано | автоматизировано |
| Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе | автоматизировано | автоматизировано |
| Коллективная работа с файлами любых типов | автоматизировано | автоматизировано |
| Хранение и контроль версий | автоматизировано | автоматизировано |
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | автоматизировано | автоматизировано |
| Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте | автоматизировано | автоматизировано |
| Сканирование документов | автоматизировано | автоматизировано |
| Распознавание изображений | автоматизировано | автоматизировано |
| Учет входящих документов | автоматизировано | автоматизировано |
| Учет исходящих документов | автоматизировано | автоматизировано |
| Учет внутренних документов | автоматизировано | автоматизировано |
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | автоматизировано | автоматизировано |
| Настройка правил учета документов в разрезе видов документов | автоматизировано | автоматизировано |
| Ведение учета по номенклатуре дел | автоматизировано | автоматизировано |
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | автоматизировано | автоматизировано |
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | автоматизировано | автоматизировано |
| Учет по организациям | автоматизировано | автоматизировано |
| Учет по вопросам деятельности | автоматизировано | автоматизировано |
| Ведение журнала передачи документов | автоматизировано | автоматизировано |
| Настройка личного доступа к документам | автоматизировано | автоматизировано |
| Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов | автоматизировано | автоматизировано |
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | автоматизировано | автоматизировано |
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | автоматизировано | автоматизировано |
| Настройка и использование дополнительных реквизитов | автоматизировано | автоматизировано |
| Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) | автоматизировано | автоматизировано |
| Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов | автоматизировано | автоматизировано |
| Шаблоны бизнес-процессов | автоматизировано | автоматизировано |
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | автоматизировано | автоматизировано |
| Распределенная информационная база | автоматизировано | автоматизировано |
| Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.1 | автоматизировано | автоматизировано |
| Версионирование объектов | автоматизировано | автоматизировано |
Примечание. Материал выложен выборочно в качестве примера выдержки из Пользовательской документации "Конфигурация BAS Документообіг КОРП. Редакция 1.1. Описание". Методические материалы можно приобрести отдельным изданием "Прайс на все методические материалы для конфигурации "BAS Документообіг КОРП"
Механизм потокового сканирования позволяет загружать в информационную базу большие массивы отсканированных данных, получая их непосредственно со сканера или из файлового каталога.
При этом осуществляется автоматическое распознавание штрих-кодов отсканированных документов. Распознанный штрихкод используется для нахождения документа в информационной базе, к карточке которого буду автоматически прикреплены обрабатываемые отсканированные изображения.
Чтобы пользователь мог выполнять потоковое сканирование, нужно включить его в группу доступа Выполняющие потоковое сканирование.
Перед выполнение потокового сканирования необходимо напечатать штрихкоды, например, входящих документов (на листах самих документов, либо на чистых страницах, либо на специальных наклейках) и разместить их среди бумажных документов.
Например, чистый лист со штрих-кодом поместить перед началом пачки листов бумажного документа, или поместить одинаковую наклейку на каждый лист бумажного документа. Кроме того, если нужно разделить листы внутри одного документа на файлы, это можно сделать с помощью чистого листа бумаги (настройка Разделять пустой страницей). Необходимо заранее поместить чистые листы между листами, которые должны попасть в разные файлы.
При выполнении команды Потоковое сканирование (раздел Документы и файлы, группа Сервис в панели действий) открывается форма с результатами прошлых сканирований и кнопками Загрузить со сканера или Загрузить из каталога.
При выполнении команд Загрузить со сканера или Загрузить из каталога осуществляется переход в режим выбора настроек.
По окончании выбора настроек нужно выполнить команду Сканировать или Загрузить для непосредственного выполнения потокового сканирования с выбранными настройками.
Для отсканированных или загруженных из каталога файлов выполняется распознавание штрихкода (на всем листе или в указанной области листа, например, правый нижний угол).
По штрихкоду выполняется поиск документа в информационной базе. Если документ найден, изображения с данным штрихкодом прикрепляются к этому документу.
По окончании операции потокового сканирования отображается информация о количестве успешно размещенных изображений, количестве нераспознанных изображений и команды для перехода к списку успешно размещенных изображений и списку нераспознанных изображений.
Для того, чтобы зафиксировать факт регистрации документа на его печатной версии или в файле, доступны две команды: Печать регистрационного штампа и Вставить регистрационный штамп.
Регистрационный штамп содержит следующую информацию:
Печать регистрационного штампа осуществляется командой Регистрационный штамп, которая располагается в группе Печать командной панели списковых форм и карточек документов.
При печати пользователю необходимо выбрать положение регистрационного штампа на странице и указать ориентацию страницы: альбомная или портретная.
Команда Вставить регистрационный штамп доступна в командной панели и в контекстном меню списка файлов на карточке внутреннего, входящего и исходящего документов.
Команда доступна, только если документ зарегистрирован.
При выполнении данной команды пользователю необходимо будет указать положение штампа в файле.
Вставка регистрационного штампа осуществляется только в файлы Microsoft Word и OpenOffice Writer.
Во время вставки регистрационного штампа в файл создается новая версия с комментарием Вставка регистрационного штампа.
Новые задачи автоматически создаются не принятыми к исполнению и отображаются в списках жирным шрифтом (например, в списках Мои задачи и Все задачи).
Для принятия задачи к исполнению нужно использовать команду Принять к исполнению в списках задач или в карточке задачи. Для отмены принятия к исполнению использовать команду Отменить принятие к исполнению меню Все действия в списках задач или в карточке задачи.
Принятие задачи к исполнению позволяет решить сразу две задачи:
Отметку принятия к исполнению может поставить или снять исполнитель, автор бизнес-процесса или руководитель исполнителя или автора бизнес-процесса.
Отметка принятия к исполнению автоматически устанавливается при выполнении задачи. Информация об установке или снятии отметки об исполнении заносится в историю событий задач, которая доступна из карточки задачи и ее бизнес-процесса.
Для анализа оперативности принятия задач к исполнению нужно использовать варианты отчета Задачи:
Список задач, не принятых к исполнению - выводит список всех не принятых к исполнению не исполненных задач с возможностью отбора по конкретному исполнителю или по подразделению
Статистика длительности принятия к исполнению - выводит в виде графика сведения о 10 сотрудниках, которые дольше всех принимают задачи к исполнению.
Часто бизнес-процессы создаются не сами по себе, а в рамках продолжения задач других бизнес-процессов. Например:
Таким образом, от первого поручения директора вырастает целая иерархия подчиненных бизнес-процессов и их задач.
В "BAS Документообіг КОРП" реализован механизм подчиненных бизнес-процессов. Для его использования необходимо включить в настройках программы настройку Использовать подчиненные бизнес-процессы, которая расположена на закладке Задачи и бизнес-процессы.
В карточке каждого бизнес-процесса есть поле Главная задача. Если это поле заполнено, то бизнес-процесс считается подчиненным. Поле устанавливается двумя способами:
Для просмотра иерархии подчиненности бизнес-процессов нужно использовать следующие команды:
Иерархия подчиненных бизнес-процессов отображается с учетом прав доступа. Поэтому пользователь видит только такие бизнес-процессы, в которых он является или участником, или руководителем одного из участников этого бизнес-процесса. Если у пользователя нет прав просмотра какого-то бизнес-процесса, то он не увидит в этом дереве ни этот бизнес-процесс, ни подчиненные ему бизнес-процессы.
Факт остановки бизнес-процесса означает, что все идущие по нему работы нужно временно приостановить. Например:
Организация начала большой проект, но из-за изменения экономической ситуации с заказчиком достигнуто соглашение о временной приостановке работ.
Бизнес-процесс по выпуску не может быть продолжен, т.к. нарушена поставка комплектующих.
Для временной приостановки любого бизнес-процесса нужно использовать команду Остановить в списке или карточке бизнес-процессов. Для того чтобы вновь сделать бизнес-процесс активным, необходимо использовать команду Продолжить.
При этом будут остановлены или продолжены все невыполненные задачи этого бизнес-процесса, а также все подчиненные и вложенные бизнес-процессы и их невыполненные задачи.
Пока бизнес-процесс не будет продолжен, его участники не видят задачи в списке Мои задачи или Задачи подчиненных.
В списках остановленные бизнес-процессы и их задачи отображаются специальной картинкой.
В правом нижнем углу карточек остановленных бизнес-процессов и их невыполненных задач выводится надпись Остановлено (для бизнес-процессов) и Задача остановлена (для задач).
Остановленные бизнес-процессы и их невыполненные задачи по умолчанию не попадают ни в какие очеты. Для того чтобы это изменить, следует использовать команду Настройка в карточке соответствующего отчета.
В бизнес-процессах можно указывать сроки с точностью до времени.
В настройках системы на закладке Задачи и бизнес-процессы можно установить флажок Использовать дату и время в сроках задач.После установки данной настройки во всех бизнес-процессах, помимо поля для указания даты, появится поле для указания времени крайнего срока.
В бизнес-процессах, срок которых задается длительностью (например, бизнес-процесс Согласование), появляется поле для указания длительности в часах. В остальных бизнес-процессах появляется поле для указания времени крайнего срока с точностью до часов и минут. По умолчанию время срока исполнения устанавливается в конце дня.
В формах задач крайний срок отображается с точностью до времени. При выполнении задачи срок фактического выполнения также устанавливается с точностью до времени.
В шаблонах бизнес-процессов появляется поле для указания срока исполнения в часах. При заполнении бизнес-процесса из шаблона оно используется для вычисления крайнего срока.
При создании любого бизнес-процесса пользователь имеет возможность указать, что текущий бизнес-процесс должен автоматически повторяться по некоторому расписанию. Например, создавая бизнес-процесс "Заказать канцелярские товары на предстоящий месяц", сотрудник может указать, чтобы такое поручение формировалось всем необходимым сотрудникам каждое 15-е число месяца.
Для этого в карточках всех бизнес-процессов предусмотрена команда Повторение... При ее нажатии появляется диалог создания расписания повторения.
В диалоге расписания повторения указывается дата начала и дата окончания повторения, время, в которое будет создаваться бизнес-процесс, и периодичность создания бизнес-процесса: ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Если указано повторять еженедельно, то можно флажками отметить, в какие дни недели требуется повторение. Если указано повторять ежемесячно, то можно указать, в какие числа месяца требуется повторение.
Крайний срок создаваемых бизнес-процессов рассчитывается автоматически исходя из срока исполнения исходного бизнес-процесса. Например, если срок исполнения исходного бизнес-процесса составлял два дня, то срок новых бизнес-процессов так же будет составлять два дня.
В клиент-серверном варианте система автоматически будет формировать бизнес-процессы по указанному расписанию. В файловом варианте для автоматического формирования бизнес-процессов требуется работа специального сеанса, который запускается из обработки Консоль регламентных заданий.
Все настроенные повторения доступны для пользователя в списке Настройка повторений бизнес-процессов, в разделе Настройка и администрирование.
В списке можно просмотреть актуальные (выполняющиеся) и завершенные повторения. При необходимости можно изменить расписание повторения с помощью команды Расписание повторения или принудительно завершить повторение с помощью команды Завершить повторение.
Для пользователей в данном списке отображаются только настроенные ими повторения, для администратора отображаются все повторения всех пользователей.
В программе BAS Документообіг КОРП предусмотрена возможность синхронизации основных справочников с типовыми конфигурациями с помощью стандартных механизмов обмена.
Реализован обмен со следующими конфигурациями, работающими на платформе 1С:Підприємство:
Настройка обмена осуществляется в разделе Настройка и администрирование.
После выбора варианта создаваемого обмена нужно следовать инструкциям помощника настройки обмена.
После настройки обмена можно настроить расписание, по которому будет осуществляться выгрузка и загрузка информации.
Включение возможности обмена с типовыми конфигурациями осуществляется на форме Настройка программы, в разделе Обмен данными.
В комплект поставки "BAS Документообіг КОРП" также входят правила обработки и правила обмена с другими типовыми конфигурациями.
Обработки:
Правила обмена:
Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерія", ред. 1.2
Файл Описание правил обмена с Бухгалтерией.htm содержит описание особенностей переноса информации из конфигурации "Бухгалтерія", редакция 1.2 в конфигурацию "BAS Документообіг КОРП", редакция 1.1
Файл БУХ - ДО8.xml содержит правила обмена данными из конфигурации "Бухгалтерія", редакция 1.2 в конфигурацию "BAS Документообіг КОРП", редакция 1.1.
Обмен данными с конфигурацией "Управління торговим підприємством", редакция 1.2
Файл Описание правил обмена с Управління торговим підприємством.htm содержит описание особенностей переноса информации из конфигурации "Управління торговим підприємством", редакция 1.2 в конфигурацию "BAS Документообіг КОРП", редакция 1.1.
Файл УТП-ДО8.xml содержит правила обмена данными из конфигурации "Управління торговим підприємством", редакция 1.2 в конфигурацию "BAS Документообіг КОРП", редакция 1.1.
Обмен данными с конфигурацией "Управління виробничим підприємством", редакция 1.3.
Файл Описание правил обмена с Управління виробничим підприємством.htm содержит описание особенностей переноса информации из конфигурации "Управління виробничим підприємством", редакция 1.3 в кофигурацию "BAS Документообіг КОРП", редакция 1.1.
Файл УВП-ДО8.xml содержит правила обмена данными из конфигурации "Управління виробничим підприємством", редакция 1.3 в конфигурацию "BAS Документообіг КОРП", редакция 1.1.
Файл Демо ДО8 - УВП.xml содержит демонстрационные правила обмена данными из конфигурации "BAS Документообіг КОРП", редакция 1.1. в конфигурацию "Управління виробничим підприємством", редакция 1.3.
Обмен данными с конфигурацией "Управління торгівлею", редакция 2.3
Файл Описание правил обмена с Управління торгівлею.htm содержит описание особенностей переноса информации из конфигурации "Управління торгівлею", редакция 2.3 в конфигурацию "BAS Документообіг КОРП", редакция 1.1.
Файл УТ - ДО8.xml содержит правила обмена данными из конфигурации "Управління торгівлею", редакция 2.3 в конфигурацию "BAS Документообіг КОРП", редакция 1.1.
"BAS Документообіг КОРП" можно использовать как внешнюю библиотеку файлов, которую могут использовать различные внешние программы:
Применение "BAS Документообіг КОРП" как библиотеки файлов позволяет:
Взаимодействие между "BAS Документообіг КОРП" и внешней программой осуществляется через веб-вервисы. Пример использования библиотеки файлов можно посмотреть в демонстрационной конфигурации "Библиотека стандартных подсистем" версии 1.1.1 на документе Заказ покупателя.
Для подключения "BAS Документообіг КОРП" к вашей информационной базе в качестве библиотеки файлов нужно сделать следющее:
Встроить в вашу конфигурацию подсистему Веб-сервисы работы с файлами из Библиотеки стандартных подсистем. Технология встраивания описанав документации к библиотеке сандартных подсистем.
Опубликовать информационную базу "BAS Документообіг КОРП" на веб-сервере. При этом важно опубликовать веб-вервис Files.
Настроить в информационной базе доступ к опубликованной в п.2 библиотеке файлов.
После этого в панели навигации карточек объектов информационной базы появится ссылка Библиотека файлов. При переходе по этой ссылке откроется список файлов из библиотеки файлов, связанных с данным объектом.
В этом списке можно добавлять и удалять файлы, а также открывать их для просмотра. Для Просмотра файлов будут использованы приложения, установленные на компьютере пользователя.
Этот веб-сервис используется для синхронной интеграции "BAS Документообіг КОРП" с различными конфигурациями и приложениями. Синхронная интеграция применяется для реализации пользовательского интерфейса и для неинтерактивного онлайн взаимодействия интегрированных конфигураций и приложений.
Примеры использования этого веб-сервиса можно найти в подсистеме Интеграция с документооборотом конфигурации "Бібліотека стандартних підсистем" (БСП). Эта подсистема включает в себя набор команд, форм и модулей, необходимых для встраивания пользовательского интерфейса "BAS Документообіг КОРП" в другие конфигурации.
Подробнее описание этого веб-сервиса и соответствующих ему классов XDTO приводится в файле Интеграция BAS Документообіг с другими приложениями, который входит в комплект поставки конфигурации.
Этот веб-сервис используется для асинхронной интеграции "BAS Документообіг КОРП" с другими приложениями и конфигурациями по принципу "отправил и забыл". Приложение-потребитель отправляет в "BAS Документообіг КОРП" запросы на обработку путем вызова операции Put и получает ответы вызовом операции Get. Обработка сообщений может выполняться "BAS Документообіг КОРП" в любом порядке. На один запрос может быть сформировано несколько ответов.
Этот веб-сервис удобно использовать для интеграции "BAS Документообігт КОРП" с другими приложениями на платформе ESB (Enterprise Service Bus).
Подробнее описание этого веб-сервиса и соответствующих ему классов XDTO приводится в файле Интеграция BAS Документообігу с другими приложениями, который входит в комплект поставки конфигурации.
Календарные графики работы позволяют устанавливать сроки исполнения задач в соответствии с графиком работы исполнителя. Например, если задача Согласовать создается в 17:00 пятницы и установлена длительность 2 часа, то крайний срок исполнения задачи будет установлен на 10:00 понедельника (график работы исполнителя с 9:00 по 18:00, пятидневка).
Для включения использования графиков работы необходимо в настройках системы установить флажок Использовать графики работы. При этом станет доступным поле Основной график работы, в котором указывается график по умолчанию, действующий для всего предприятия.
Специфичный график работы некоторого подразделения можно указать в карточке подразделения. Специфичный график работы конкретного сотрудника можно указать в карточке пользователя.
В карточке графика работы требуется указать производственный календарь данного графика.
Календарь определяет, какие дни в году являются рабочими, а какие - выходными. Например, для описания пятидневной рабочей недели требуется создать календарь, в котором суббота и воскресенье каждой недели должны быть отмечены как выходные.
В карточке календаря доступна команда Заполнить календарь, которая заполняет календарь исходя из пятидневной рабочей недели. При первом запуске информационной базы такой календарь будет создан автоматически.
Рабочие дни в календаре отображаются черным цветом, выходные дни - красным. Для того чтобы отметить некоторый рабочий день как выходной, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на этом дне.
В карточке графика работы на закладке Рабочее время указывается время начала и окончания рабочего дня, при необходимости можно указать несколько перерывов. Указанное рабочее время считается рабочим временем по умолчанию. Обычно, оно актуально для подавляющего большинства рабочих дней.
На закладке Особое рабочее время указывается особое рабочее время для некоторых дней, например, для предпраздничных дней или дней, в которые проходит корпоративное мероприятие и т.п.
При формировании задач бизнес-процессов, срок которых задачется с помощью интервала времени (например, бизнес-процесс Согласование), крайний срок исполнения задачи вычисляется исходя из графика работы исполнителя задачи.
Аналогично вычисляется срок исполнения бизнес-процессов при заполнении из шаблонов, так как во всех шаблонах бизнес-процессов срок задается в днях и часах.
Календарные графики работы используются также в подсистеме Учет времени. При создании ежедневного отчета время начала дня и время окончания дня заполняются по умолчанию из графиков работы. Вариант Табель рабочего времени отчета Затраты времени показывает количество часов, отработанных сотрудниками сверхурочно, и количество часов, отработанных в выходные дни.
Редактирование календарей и графиков работы доступно ответственному за НСИ из панели навигации раздела Нормативно-справочная информация.
В бизнес-процессе Согласование есть возможность последовательно-параллельного согласования, то есть несколько исполнителей выполняют согласование параллельно, затем несколько следующих исполнителей - последовательно, затем следующие - параллельно и т.д.
Для этого в карточке бизнес-процесса наряду с имеющимися вариантами согласования Все сразу и По очереди есть вариант Смешанно.
Если установлен вариант Смешанно, то в табличной части "С кем согласовывать" появляется новая колонка "Порядок согласования". В этой колонке для каждого исполнителя можно указать порядок согласования - После предыдущего либо Вместе с предыдущим.
Исполнителям, для которых указан порядок согласования "После предыдущего", задача будет формироваться после завершения задачи предыдущим исполнителем (последовательное согласование).
Исполнителям, для которых указан порядок согласования "Вместе с предыдущим", задачи будут формироваться одновременно с предыдущим исполнителем (параллельное согласование).
Таким образом, общий маршрут согласования состоит из блоков последовательного и параллельного согласования.
В табличной части "С кем согласовывать" появляется также колонка "Шаг", в которой отображается шаг согласования для текущего пользователя, исходя из настроек порядка согласования.
При добавлении новой строки порядок согласования по умолчанию устанавливается таким же, какой был указан в предыдущей строке.
Чтобы связь с некоторым типом можно было использовать в документах, необходимо выполнить настройки в регистре Настройка связей.
Для настройки связи требуется указать:
В качестве вида документа, из которого может быть установлена связь, может быть указан конкретный вид документа или только тип документа (входящий, исходящий, внутренний). Если конкретный вид документа не указан, то считается что связь может быть установлена из любого документа указанного типа.
В качестве вида документа, на который может быть установлена связь, может быть указан конкретный вид документа или только тип (входящий, исходящий, внутренний, файл, внешний ресурс). Если конкретный вид документа не указан, то считается что связь может быть установлена на любой объект указанного типа.
При создании настройки для двухсторонней связи автоматически создается настройка обратной связи. При удалении настройки двусторонней связи автоматически удаляется настройка обратной связи.
Для упрощения настроек связей документов создана специальная форма списка регистра сведений Настройка связей.
В форме имеются две таблицы - Ссылка из и Ссылка на. При выделении строк одной или другой таблицы отображаются настройка связей, относящиеся к выделенной строке.
В форме Настройка связей можно установить флажок Показывать предопределенные связи. В этом случае станут видны предопределенные настройки, используемые системой для автоматически устанавливаемых связей, например В ответ на, Отправлен ответ, Переписка по предмету и т.п. Данные настройки связей не могут быть изменены пользователем.
Создание типов связей и настройка связей доступны пользователям, входящим в группу Ответственный за НСИ.
Во входящих и внуренних документах появилась возможность указать несколько резолюций. Указание нескольких резолюций используется, например, если входящий документ поступил в организацию и уже содержит резолюцию от вышестоящего органа либо документ был рассмотрен сначала руководителем организации, затем начальником департамента и т.д. Резолюции указываются в табличной части на закладке Резолюции.
Резолюции могут быть добавлены в документ вручную или автоматически. Добавление резолюции вручную выполняет секретарь на основе письменной или устной резолюции руководителя. Для добавления резолюции вручную необходимо нажать кнопку Добавить. Откроется форма ввода новой резолюции, в которой можно указать автора резолюции, дату резолюции, текст резолюции.
Если фиксируется внешняя резолюция от вышестоящего органа, то в качестве автора резолюции может быть указано контактное лицо корреспондента.
Если документ направлен на рассмотрение руководителю с помощью бизнес-процесса Рассмотрение, то при выполнении задачи Рассмотреть резолюция будет добавлена в документ автоматически. При этом предыдущая резолюция сораняется (если она присутствовала).
Текст последней резолюции используется в качестве описания поручения исполнителям при создании бизнес-процесса Исполнение на основании документа, имеющего резолюции.
В карточке входящего документа можно указать, что документ поступил путем переадресации из другой организации, а также что документ был переадресован в другую организацию. Например, обращения от граждан могут быть получены от вышестоящего органа либо быть переадресованы в нижестоящий орган.
На закладке Переадресация, в группе полей От кого переадресовано указывается, от кого переадресован документ.
Если документ получен при переадресации, то указывается корреспондент и контактное лицо, которые его переадресовывали. В отчете Входящие документы появится новый вариант отчета, в котором будет показан список документов, полученных при переадресации.
Кроме того, может быть указан срок, в который требуется предоставить ответ переадресовавшему. Например, вышестоящий орган переадресовал жалобу гражданина и требует отчет по результатам рассмотрения этой жалобы в тридцатидневный срок.
В отчете Входящие документы появился новый вариант отчета, который показывает список документов, требующих ответ переадресовавшему, с указанием ожидаемого срока ответа. Документы, для которых отведенный срок ответа истек, выделяются красным.
Для того чтобы отправить ответ переадресовавшему, можно воспользоваться кнопкой Отправить ответ, расположенной возле поля Требуется ответ в срок. При этом для созданного исходящего документа будет установлена связь с типом Ответ переадресовавшему.
На закладке Переадресация, в группе полей Кому переадресовано указываются сведения, кому переадресован документ.
Для переадресации взодящего документа необходимо нажать кнопку Переадресовать. Откроется карточка исходящего документа, в которой необходимо указать, кому переадресовывается документ. После записи исходящего документа, сведения о том, кому переадресовали документ, будут видны в карточке входящего.
При этом для созданного исходящего документа будет установлена связь с типом Переадресован документом. Для отслеживания срока ответа на переадресованный документ следует указать ожидаемый срок ответа в исходящем документе. Тогда с помощью отчета исходящие документы можно получить список исходящих документов, ожидаемый срок ответа который истек.
Для быстрого нахождения нужных данных, например, документа или файла, в программе используется механизм полнотекстового поиска данных. Поиск осуществляется не только по полям карточек, но и по содержимому всех версий файлов, хранящихся в программе.
Для перехода к поисковой форме следует воспользоваться командой панели действий Поиск или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F.
В верхнее поле нужно ввести искомый текст (поисковую строку). Полнотекстовый поиск предоставляет такие возможности, как:
поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТом);
поддержка замещения (написания части символов в русских словах одноклавишнымеи латинскими символами);
нечеткий поиск (например, для поиска слов с опечатками).
Поиск может осуществляться по одному и нескольким словам. В строке ввода допускается использование поисковых операторов типа И, ИЛИ, НЕ и т.д. Более подробную информацию о синтаксисе поисковых запросов можно получить во встроенной справочной системе.
Поиск начинается по нажатию кнопки; в нижнем поле по завершении поиска отображаются результаты. Если список результатов занимает несколько страниц, то их можно последовательно просмотреть, используя для перехода междустраницами кнопки и.
В поле ввода строки поиска можно вставить навигационную ссылку на данные. В этом случае поиск произведен не будет, а будет сразу открыта нужная карточка. Навигационную ссылку на любой объект информационной базы можно получить при помощи команды в заголовке каждого окна.
В файловом варианте информационной базы индекс полнотекстового поиска не обновляется автоматически и поэтому должен периодически обновляться вручную. Если в информационной базе существуют данные, не прошедшие индексирование, то на форме поиска отображается команда Обновить индекс. Поиск в таких данных осуществляться не будет. Для поиска во всех внесенных в информационную базу данных необходимо выполнить команду Обновить индекс.
Если индекс полнотекстового поиска неактуален (т.е. есть такие данные, которые еще не прошли индексирование), то в файловом варианте информационной базы в форме полнотекстового поиска становится доступна кнопка Обновить индекс.
Условия маршрутизации бизнес-процессов представляет собой набор правил, по которым осуществляется назначение задач исполнителям, а также привязка шаблонов бизнес-процессов к типам документов.
Команда для открытия списка условий маршрутизации располагается в разделе Нормативно-справочная информация.
Условие маршрутизации может быть создано в одном из трех режимов.
Условие задается как комбинация правил отбора объектов указанного типа.
Условие задается в виде выражения на встроенном языке платформы.
В выражении обязательно должно присваиваться значение переменной Результат типа Булево. Значение переменной Результат определяет применимость условия маршрутизации.
В выражении можно оперировать реквизитами объекта Предмет, тип которого определяется типом объекта, для которого создается условие маршрутизации. Для упрощения написания выражения слева от поля для ввода текста располагается дерево реквизитов объекта. Наполнение дерева определяется типом объектов, для которых создается условие маршрутизации.
Предусмотрена возможность выполнить проверку выражения в условии на выполнимость и отсутствие ошибок. Для этого необходимо нажать кнопку Проверить выражение.
В виде комбинаций из других условий.
В данном режиме условие маршрутизации задается как логическая комбинация результатов выполнения других условий. При этом глубина вложенности условий неограниченна.
При добавлении условия в комбинацию производится проверка на зацикливание условий. Если такой факт будет установлен, система сообщит об этом пользователю.
Условия маршрутизации могут использоваться для динамического назначения исполнителей задач и для динамического привязывания шаблонов бизнес-процессов к видам документов.
Условное формирование задач у исполнителей поддерживается в бизнес-процессах Исполнение, Ознакомление и Согласование. Для того чтобы указать правило, необходимо выполнить команду Использовать условия командной панели списка исполнителей в форме шаблона бизнес-процесса.
После этого становится доступным столбец Условие, в котором можно задать условие формирования задачи для конкретного исполнителя.
Если условие не задано либо не нажата кнопка Использовать условия, задачи будут формироваться без учета правил.
Если правило неприменимо к предмету бизнес-процесса, то задача для данного исполнителя не будет сформирована.
Для задания условий, по которым шаблон бизнес-процесса будет привязываться к видам документов, необходимо выполнить команду Назначен видам документов панели навигации карточки шаблона бизнес-процесса.
Условие необходимо указать в столбце Условие. Если условие не задано, то шаблон бизнес-процесса всегда будет связан с указанным видом документов.
Система позволяет вести список валют, использующихся на предприятии, и устанавливать курсы валют. Система поставляется с классификатором валют. Существует возможность загрузки курсов валют с сайта "finance.ua".
Список Валюты находится в разделе Нормативно-справочная информация и открывается по команде Валюты.
Работа со списком Валюты предполагает два этапа:
формирование списка валют, использующихся на предприятии;
установка курсов. валют.
Первый этап рекомендуется выполнить при начальной настройке системы и вводе данных перед началом работы. Устанавливать курсы валют необходимо ежедневно. Заполнением и ведением списка Валюты занимается пользователь, отвечающий за ведение нормативно-справочной информации (далее по тексту - НСИ) на предприятии.
Заполнением списка занимаются пользователи системы, отвечающие за ведение НСИ. Заполнить список Валюты можно с помощью команды Поодбор из классификатора или Создать.
Команда Подбор из классификатора позволяет добавить новую валюту, используя классификатор валют. После выбора валюты их классификатора отвроется форма Валюта с заполненными полями Наименование валюты, Код символьный и Код числовой. Если курс выбранной валюты можно загружать с сайта finfnce.ua, также будет установлен и флажок Загружается из интернета.
Если для создания новой валюты использовать команду Создать, то все поля формы Валюта потребуется заполнить самостоятельно.
Если флажок Загружается из интернета не установлен, то можно установить автоматическую зависимость курса одной валюты от курса другой (например, для использования внутреннего курса предприятия какой-либо валюты). Для этого необходимо установить флажок Курс валюты зависит от курса другой валюты, выбрать Основную валюту, от которой будет зависеть курс текущей валюты, и указать в процентах наценку на основную валюту.
Для того, чтобы в печатных формах правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо задать правила прописи на странице Параметры прописи валюты.
Установкой курсов валют занимаются пользователи системы, овечающие за ведение НСИ с подключенными базовыми ролями. Устанавливать курсы валют можно тремя способами:
Для автоматической загрузки по определенному расписанию используется регламентное задание Загрузка курсов валют. При этом доступ в Интернет выполняется на сервере, и, возможно, потребуется настройка прокси-сервера в форме демо: Настройка системы.
Командтой Загрудить курсы валют можно открыть форму Загрузка курсов валют с веб-сайта finance.ua.
Командой Заполнить можно автоматически подобрать все валюты, у которых установлен флажок Загружается из интернета. Командой Подобрать можно выбрать валюту из списка валют, у которых установлен флажок Загружвается из интернета. По команде Загрузить происходит загрузка курсов валют на каждый день периода, указанного в форме загрузки курсов. При этом обращение в сеть Интернет происходит:
с клиентского рабочего места, если работа осуществляется в тонком или толстом клиенте и, возможно, потребуется настройка прокси-сервера в форме Демо: Мои настройки;
с сервера, если работа осуществляется через веб-клиент и при этом, возможно, потребуется настройка прокси-сервера в форме Демо: Настройка системы.
Поиск валюты на сайте finance.ua выполняется по значению, введенному в поле Код числовой. Если пользователями используется загрузка курсов с сайта finance.ua, то для корректного заполнения этого поля при вводе новой валюты рекомендуется пользоваться командой Подбор из классификатора.
В списке Курсы валют можно также установить новый курс валюты вручную. Список открывается соответствующей командой на панели навигации формы валюты. По команде Создать в открывшейся форме необходимо указать дату курса и курс валюты; поле Кратность по умолчанию заполнено единицей. Если курс валюты по отношению к гривне очень низкий (точность составляет меньше четырех знаков дробной части), то в поле Кратность необходимо указать количество котировочных единиц. Например, курс вьетнамского донга - 3,8271 гривны за 10 000 вьетнамских донг. В этом случае в поле Кратность необходимо указать значение 10 000, а в поле Курс - 3,8271.
Источник: "BAS Документообіг КОРП Редакция 1.1 Описание, 2011, 324 стр." - входит в поставку при покупке программного продукта "BAS Документообіг КОРП". Так же книгу можно приобрести отдельно, раздел с ценами на методическую литературу есть здесь: "Прайс на все продукты"
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service