Порівняння функціональних можливостей "BAS Документообіг" версій ПРОФ та КОРП➾ опис функціональностей, в яких полягає відмінність цих продуктів.
Система електронного документообігу версії "Документообіг 8 ПРОФ" орієнтована на потреби малого та середнього бізнесу, а так само для бюджетних організацій з простою організаційною структурою або нескладними бізнес-процесами документообігу. "Документообіг КОРП" рекомендується використовувати для автоматизації бюджетних установ і комерційних підприємств зі складною організаційною структурою або складним документообігом.
Повний опис програми BAS Документообіг КОРП: загальна інформація про програму, ціна, вартість впровадження, ціни на додаткові ліцензії/ключі захисту, умови поставки, повний опис функціональних особливостей і можливостей, відповіді на найбільш поширені запитання щодо продукту та ін.
Зміст
В таблиці наводиться список всіх функціональних можливостей СЕД "Документообіг", і наявність цих функцій в версіях "Документообіг 8 ПРОФ" і "Документообіг 8 КОРП", а також короткий опис функцій, в яких полягає відмінність цих двох продуктів.
| Документообіг 8 | версія ПРОФ | версія КОРП |
|---|---|---|
| Функції | ||
| Облік договорів | відсутній | Автоматизований процес "Управління договорами":
- Підготовка договору, - Узгодження договору, - Облік пов'язаних документів за договором, - Облік терміну дії договору, -Продовження терміну дії договору, - Автоматичне продовження терміну дії за договором, - Процес виконання зобов'язань за договором, - Облік суми договору, - Контроль наявності супровідних документів, - Процес розірвання договорів, - Контроль повернення переданого примірника |
| Штрихкодування документів і файлів | відсутнє | Автоматизований процес штрихкодування документів:
- Автоматична вставка штрихкодів, - Збереження штрихкоду до файлу, - Додавання зовнішнього штрихкоду, - Пошук за штрихкодом, - Друк штрих-коду на сторінці, - Друк штрих-коду на наклейці, - Підключення сканера штрих-кодів |
| Потокове сканування з автоматичним розпізнаванням штрихкодів | відсутнє | автоматизовано |
| Автоматичне заповнення файлів за шаблонами | відсутнє | автоматизовано |
| Облік звернень громадян | відсутній | Автоматизований процес обліку звернень громадян:
- Картка звернень громадян, - Повторні звернення, - Дублікати, - Робоче місце з опрацювання звернень громадян, - Звіти за зверненнями громадян |
| Складне узгодження документів | відсутнє | автоматизовано |
| Налаштування додаткових зв'язків між документами | відсутнє | автоматизовано |
| Автоматичне заповнення документів за шаблонами | відсутнє | автоматизовано |
| Друк реєстраційного штампу | відсутній | автоматизовано |
| Облік кількох резолюцій за документом | відсутній | автоматизовано |
| Облік і контроль переадресації вхідних документів | відсутній | автоматизовано |
| Облік і контроль передачі документів | відсутній | автоматизовано |
| Багатовалютний облік сум в документах | відсутній | автоматизовано |
| Ухвалення завдань до виконання | відсутній | автоматизовано |
| Налаштування та використання умов маршрутизації | відсутнє | автоматизовано |
| Установка термінів бізнес -процесів з точністю до хвилин | відсутня | автоматизовано |
| Періодичні бізнес-процеси | відсутні | автоматизовано |
| Облік і використання графіків роботи | відсутній | автоматизовано |
| Ієрархія бізнес-процесів | відсутня | автоматизовано |
| Зупинка бізнес-процесів | відсутня | автоматизовано |
| Обмін даними з типовими конфігураціями на 8.2/8.3 | відсутній | Реалізовано обмін з типовими конфігураціями 1С:Підприємство:
-"Бухгалтерія 8"; -"Управління виробничим підприємством 8 УВП; -"Управління торгівлею УТ"; -"Управління торговим підприємством УТП"; - "Управління невеликою фірмою УНФ". |
| Веб-сервіси для роботи з файлами з інших додатків | відсутні | - Web сервіс роботи з файлами;
- Web сервіс "Документообіг"; - Web сервіс черги повідомлень |
| Категоризація даних | відсутня | Автоматизований процес категоризації даних:
- Налаштування; - Перегляд даних за категоріями; - Створення категорій; - Вибір категорій для даних; - Перевірка категорій; - Звіти за категоріями; - Правила автоматичної категоризації даних. |
| Повнотекстовий пошук будь-яких даних | автоматизовано | автоматизовано |
| Зберігання файлів в томах на диску, а не тільки в інформаційній базі | автоматизовано | автоматизовано |
| Колективна робота з файлами будь-яких типів | автоматизовано | автоматизовано |
| Зберігання та контроль версій | автоматизовано | автоматизовано |
| Автоматичне завантаження файлів з каталогів | автоматизовано | автоматизовано |
| Завантаження та відправка документів і файлів електронною поштою | автоматизовано | автоматизовано |
| Сканування документів | автоматизовано | автоматизовано |
| Розпізнавання зображень | автоматизовано | автоматизовано |
| Облік вхідних документів | автоматизовано | автоматизовано |
| Облік вихідних документів | автоматизовано | автоматизовано |
| Облік внутрішніх документів | автоматизовано | автоматизовано |
| Автоматична генерація реєстраційних номерів | автоматизовано | автоматизовано |
| Налаштування правил обліку документів в розрізі видів документів | автоматизовано | автоматизовано |
| Ведення обліку за номенклатурою справ | автоматизовано | автоматизовано |
| Налаштування правил обліку в розрізі номенклатури справ | автоматизовано | автоматизовано |
| Облік передачі справ до архіву, знищення справ | автоматизовано | автоматизовано |
| Облік за організаціями | автоматизовано | автоматизовано |
| Облік з питань діяльності | автоматизовано | автоматизовано |
| Ведення журналу передачі документів | автоматизовано | автоматизи овано |
| Налаштування особистого доступу до документів | автоматизовано | автоматизовано |
| Використання ЕЦП для підписання та шифрування документів і файлів | автоматизовано | автоматизовано |
| Облік персональних даних відповідно до 152-ФЗ | автоматизовано | автоматизовано |
| Обмеження права доступу до документів і файлів за папками, видами документів , грифами доступу, питань діяльності | автоматизовано | автоматизовано |
| Налаштування і використання додаткових реквізитів | автоматизовано | автоматизовано |
| Типові бізнес-процеси (розгляд, виконання, узгодження, затвердження, реєстрація, ознайомлення, доручення) | автоматизовано | автоматизовано |
| Складові бізнес-процеси обробки вхідних і вихідних документів | автоматизовано | автоматизовано |
| Шаблони бізнес-процесів | автоматизовано | автоматизовано |
| Облік витрат робочого часу співробітників | автоматизовано | автоматизовано |
| Розподілена інформаційна база | автоматизовано | автоматизовано |
| Обмін даними з типовими конфігураціями на 8.1 | автоматизовано | автоматизовано |
| Версіонування об'єктів | автоматизовано | автоматизовано |
Примітка. Матеріал викладений вибірково як приклад витримки з Користувальницької документації "Конфігурація Документообіг КОРП. Редакція 1.1. Опис". Методичні матеріали 1С:Підприємство можна придбати окремим виданням "Прайс на всі методичні матеріали вендору для конфігурації "1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП"
Механізм потокового сканування дозволяє завантажувати до інформаційної бази великі масиви відсканованих даних, отримуючи їх безпосередньо зі сканеру або з файлового каталогу.
При цьому здійснюється автоматичне розпізнавання штрих-кодів відсканованих документів. Розпізнаний штрихкод використовується для знаходження документа в інформаційній базі, до картки якого будуть автоматично прикріплені оброблювані відскановані зображення.
Щоб користувач міг виконувати потокове сканування, потрібно включити його до групи доступу Виконують потокове сканування.
Перед виконанням потокового сканування необхідно надрукувати штрих-коди, наприклад, вхідних документів (на аркушах самих документів, або на чистих сторінках, або на спеціальних наклейках) і розмістити їх серед паперових документів.
Наприклад, чистий аркуш зі штрих-кодом помістити перед початком пачки листів паперового документу, або помістити однакову наклейку на кожен лист паперового документа. Крім того, якщо потрібно розділити листи всередині одного документа на файли, це можна зробити за допомогою чистого аркушу паперу (налаштування Розділяти порожньою сторінкою). Необхідно заздалегідь помістити чисті аркуші між листами, які повинні потрапити в різні файли.
При виконанні команди Потокове сканування (розділ Документи і файли, група Сервіс в панелі дій) відкривається форма з результатами минулих сканувань і кнопками Завантажити зі сканеру або Завантажити з каталогу.
При виконанні команд Завантажити зі сканеру або Завантажити з каталогу здійснюється перехід в режим вибору налаштувань.
Після закінчення вибору налаштувань потрібно виконати команду сканувати чи Завантажити для безпосереднього виконання потокового сканування з вибраними настройками.
Для відсканованих або завантажених з каталогу файлів виконується розпізнавання штрих-коду (на всьому аркуші або в зазначеній галузі листа, наприклад, правий нижній кут).
За штрихкодом виконується пошук документу в інформаційній базі. Якщо документ знайдений, зображення з даним штрихкодом прикріплюються до цього документу.
Після закінчення операції потокового сканування відображається інформація про кількість успішно розміщених зображень, кількість нерозпізнаних зображень і команди для переходу до списку успішно розміщених зображень і списку нерозпізнаних зображень.
Для того, щоб зафіксувати факт реєстрації документа на його друкованій версії або в файлі, доступні дві команди: Друк реєстраційного штампа і Вставити реєстраційний штамп.
Реєстраційний штамп містить наступну інформацію:
Друк реєстраційного штампа здійснюється командою Реєстраційний штамп, яка розташовується в групі Друк командної панелі спискових форм і карток документів.
При друку користувачеві необхідно вибрати положення реєстраційного штампу на сторінці і вказати орієнтацію сторінки: альбомна або портретна.
Команда Вставити реєстраційний штамп доступна в командній панелі і в контекстному меню списку файлів на картці внутрішнього, вхідного і вихідного документів.
Команда доступна, тільки якщо документ зареєстрований.
При виконанні даної команди користувачеві необхідно буде вказати положення штампу в файлі.
Вставка реєстраційного штампу здійснюється тільки до файлів Microsoft Word і OpenOffice Writer.
Під час вставки реєстраційного штампа до файлу створюється нова версія з коментарем Вставка реєстраційного штампу.
Нові завдання автоматично створюються не прийнятими до виконання і відображаються в списках жирним шрифтом (наприклад, в списках Мої завдання і Всі завдання).
Для прийняття завдання до виконання потрібно використовувати команду Прийняти до виконання в списках завдань або в картці завдання. Для скасування прийняття до виконання використовувати команду Скасувати прийняття до виконання меню Всі дії в списках завдань або в картці завдання.
Ухвалення завдання до виконання дозволяє вирішити відразу два завдання:
Позначку прийняття до виконання може поставити або зняти виконавець, автор бізнес-процесу або керівник виконавця або автора бізнес-процесу.
Відмітка прийняття до виконання автоматично встановлюється при виконанні завдання. Інформація про встановлення або зняття позначки про виконання заноситься в історію подій завдань, яка доступна з картки завдання і її бізнес-процесу.
Для аналізу оперативності прийняття завдань до виконання потрібно використовувати варіанти звіту Завдання:
Список завдань, не прийнятих до виконання - виводить список всіх не прийнятих до виконання не виконаних завдань з можливістю відбору за конкретним виконавцем або за підрозділом
Статистика тривалості прийняття до виконання - виводить у вигляді графіка відомості про 10 співробітників, які найдовше приймають завдання до виконання.
Часто бізнес-процеси створюються не самі по собі, а в рамках продовження завдань інших бізнес-процесів. Наприклад:
Таким чином, від першого доручення директора виростає ціла ієрархія підлеглих бізнес-процесів і їх завдань.
В "Документообіг 8 КОРП" реалізований механізм підлеглих бізнес-процесів. Для його використання необхідно включити в налаштуваннях програми настройку Використовувати підлеглі бізнес-процеси, що розташована на закладці Завдання та бізнес-процеси.
У картці кожного бізнес-процесу є поле Головне завдання. Якщо це поле заповнене, то бізнес-процес вважається підлеглим. Поле встановлюється двома способами:
Для перегляду ієрархії підпорядкованості бізнес-процесів потрібно використовувати такі команди:
Ієрархія підлеглих бізнес-процесів відображається з урахуванням прав доступу. Тому користувач бачить тільки такі бізнес-процеси, в яких він є або учасником, або керівником одного з учасників цього бізнес-процесу. Якщо у користувача немає прав перегляду якогось бізнес-процесу, то він не побачить в цьому дереві ні цей бізнес-процес, ні підлеглі йому бізнес-процеси.
Факт зупинки бізнес-процесу означає, що всі, що закріплені за ним роботи потрібно тимчасово призупинити. Наприклад:
Організація почала великий проект, але через зміну економічної ситуації із замовником досягнуто згоди про тимчасове припинення робіт.
Бізнес-процес з випуску не може бути продовжений, тому що порушена поставка комплектуючих.
Щоб призупинити будь-який бізнес-процес потрібно використовувати команду Зупинити в списку або картці бізнес-процесів. Для того щоб знову зробити бізнес-процес активним, необхідно використовувати команду Продовжити.
При цьому будуть зупинені або продовжені всі невиконані завдання цього бізнес-процесу, а також всі підлеглі і вкладені бізнес-процеси і їх невиконані завдання.
Поки бізнес-процес не буде продовжений, його учасники не бачать завдання в списку Мої завдання або Завдання підлеглих.
В списках зупинені бізнес-процеси і їх завдання відображаються спеціальної картинкою.
У правому нижньому кутку карток зупинених бізнес-процесів і їх невиконаних завдань виводиться напис Зупинено (для бізнес-процесів) і Завдання зупинене (для задач).
Зупинені бізнес-процеси і їх невиконані завдання за замовчуванням не потрапляють ні до яких звітів. Для того щоб це змінити, слід використовувати команду Налаштування в картці відповідного звіту.
В бізнес-процесах можна вказувати терміни з точністю до часу.
В налаштуваннях системи на закладці Завдання та бізнес-процеси можна встановити прапорець Використовувати дату і час в термінах задач. Після установки даної настройки у всіх бізнес-процесах, крім поля для зазначення дати, з'явиться поле для вказівки часу крайнього терміну.
В бізнес-процесах, термін яких задається тривалістю (наприклад, бізнес-процес Узгодження), з'являється поле для вказівки тривалості в годиннику. В інших бізнес-процесах з'являється поле для вказівки часу крайнього терміну з точністю до годин і хвилин. За замовчуванням час терміну виконання встановлюється в кінці дня.
В формах завдань крайній термін відображається з точністю до часу. При виконанні завдання термін фактичного виконання також встановлюється з точністю до часу.
В шаблонах бізнес-процесів з'являється поле для зазначення строку виконання в годинах. При заповненні бізнес-процесу з шаблону воно використовується для обчислення крайнього терміну.
При створенні будь-якого бізнес-процесу користувач має можливість вказати, що поточний бізнес-процес повинен автоматично повторюватися за деяким розкладом. Наприклад, створюючи бізнес-процес "Замовити канцелярські товари на майбутній місяць", співробітник може вказати, щоб таке доручення формувалося всім необхідним співробітникам кожне 15-е число місяця.
Для цього в картках усіх бізнес-процесів передбачена команда Повторення ... При її натисканні з'являється діалог створення розкладу повторення.
В діалозі розкладу повторення вказується дата початку та дата закінчення повторення, час, в який буде створюватися бізнес-процес, і періодичність створення бізнес-процесу: щодня, щотижня, щомісяця. Якщо вказано повторювати щотижня, то можна прапорцями відзначити, в які дні тижня потрібне повторення. Якщо вказано повторювати щомісяця, то можна вказати, в які числа місяця потрібне повторення.
Крайній термін створюваних бізнес-процесів розраховується автоматично виходячи з терміну виконання вихідного бізнес-процесу. Наприклад, якщо термін виконання вихідного бізнес-процесу становив два дні, то термін нових бізнес-процесів так само становитиме два дні.
В клієнт-серверному варіанті система автоматично формуватиме бізнес-процеси за вказаним розкладом. У файловому варіанті для автоматичного формування бізнес-процесів потрібна робота спеціального сеансу, який запускається з обробки Консоль регламентних завдань.
Всі налаштовані повторення доступні для користувача в списку Налаштування повторень бізнес-процесів, в розділі Налаштування і адміністрування.
У списку можна переглянути актуальні (що виконуються) та завершені повторення. При необхідності можна змінити розклад повторення за допомогою команди Розклад повторення або примусово завершити повторення за допомогою команди Завершити повторення.
Для користувачів в даному списку відображаються тільки налаштовані ними повторення, для адміністратора відображаються всі повторення всіх користувачів.
У програмі Документообіг КОРП передбачена можливість синхронізації основних довідників з типовими конфігураціями за допомогою стандартних механізмів обміну.
Реалізовано обмін з наступними конфігураціями, що працюють на платформі 1С:Підприємство:
Налаштування обміну здійснюється в розділі Налаштування і адміністрування.
Після вибору варіанту створюваного обміну потрібно слідувати інструкціям помічника налаштування обміну.
Після настройки обміну можна налаштувати розклад, за яким буде здійснюватися вивантаження і завантаження інформації.
Включення можливості обміну з типовими конфігураціями здійснюється на формі Налаштування програми, в розділі Обмін даними.
До комплекту поставки "Документообіг 8 КОРП" також входять правила обробки і правила обміну з іншими типовими конфігураціями.
Обробки:
Правила обміну:
Обмін даними з конфігурацією "Бухгалтерія", ред. 1.2
Файл Опис правил обміну з Бухгалтерією.htm містить опис особливостей перенесення інформації з конфігурації "Бухгалтерія", редакція 1.2 до конфігурації "Документообіг КОРП", редакція 1.1
Файл БУХ - ДО8.xml містить правила обміну даними з конфігурації "Бухгалтерія", редакція 1.2 до конфігурації "Документообіг КОРП", редакція 1.1.
Обмін даними з конфігурацією "Управління торговим підприємством", редакція 1.2
Файл Опис правил обміну з Управлінням торговим підприємством.htm містить опис особливостей перенесення інформації з конфігурації "Управління торговим підприємством", редакція 1.2 до конфігурації "Документообіг КОРП", редакція 1.1.
Файл УТП-ДО8.xml містить правила обміну даними з конфігурації "Управління торговим підприємством", редакція 1.2 до конфігурації "Документообіг КОРП", редакція 1.1.
Обмін даними з конфігурацією "Управління виробничим підприємством УВП", редакція 1.3.
Файл опис правил обміну з Управління виробничим підприємством.htm містить опис особливостей перенесення інформації з конфігурації "Управління виробничим підприємством", редакція 1.3 до кофігурації "Документообіг КОРП", редакція 1.1.
Файл УВП-ДО8.xml містить правила обміну даними з конфігурації "Управління виробничим підприємством", редакція 1.3 до конфігурації "Документообіг КОРП", редакція 1.1.
Файл Демо ДО8 - УВП.xml містить демонстраційні правила обміну даними з конфігурації "Документообіг КОРП", редакція 1.1. до конфігурації "Управління виробничим підприємством", редакція 1.3.
Обмін даними з конфігурацією "Управління торгівлею", редакція 2.3
Файл Опис правил обміну з Управлінням торгівлею.htm містить опис особливостей перенесення інформації з конфігурації "Управління торгівлею", редакція 2.3 до конфігурації "Документообіг КОРП", редакція 1.1.
Файл УТ - ДО8. xml містить правила обміну даними з конфігурації "Управління торгівлею", редакція 2.3 до конфігурації "Документообіг КОРП", редакція 1.1.
"Документообіг КОРП" можна використовувати як зовнішню бібліотеку файлів, яку можуть використовувати різні зовнішні програми:
Застосування "Документообіг 8 КОРП" як бібліотеки файлів дозволяє:
Взаємодія між "Документообіг 8 КОРП" і зовнішньою програмою здійснюється через веб-версії. Приклад використання бібліотеки файлів можна подивитися в демонстраційній конфігурації "Бібліотека стандартних підсистем" версії 1.1.1 на документі Замовлення покупця.
Для підключення "Документообіг 8 КОРП" до вашої інформаційної базі в якості бібліотеки файлів потрібно зробити наступне:
Інтеграція до вашої конфігурації підсистеми Веб-сервіси роботи з файлами з Бібліотеки стандартних підсистем. Технологія вбудовування опісана в документації до бібліотеки стандартних підсистем.
Опублікувати інформаційну базу "Документообіг 8 КОРП" на веб-сервері. При цьому важливо опублікувати веб-версію Files.
Налаштувати в інформаційній базі доступ до опублікованої в п.2 бібліотеці файлів.
Після цього в панелі навігації карток об'єктів інформаційної бази з'явиться посилання Бібліотека файлів. При переході за цим посиланням відкриється список файлів з бібліотеки файлів, пов'язаних з даним об'єктом.
В цьому списку можна додавати і видаляти файли, а також відкривати їх для перегляду. Для Перегляду файлів будуть використані додатки, встановлені на комп'ютері користувача.
Цей веб-сервіс використовується для синхронної інтеграції "Документообігу 8 КОРП" з різними конфігураціями і додатками. Синхронна інтеграція застосовується для реалізації призначеного для користувача інтерфейсу і для не інтерактивної онлайн взаємодії інтегрованих конфігурацій і додатків.
Приклади використання цього веб-сервісу можна знайти в підсистемі Інтеграція з документообігом конфігурації "Бібліотека стандартних підсистем"(БСП). Ця підсистема включає в себе набір команд, форм і модулів, необхідних для вбудовування призначеного для користувача інтерфейсу "Документообігу 8 КОРП" до іншої конфігурації.
Більш детальний опис цього веб-сервісу і відповідних йому класів XDTO наводиться в файлі Інтеграція Документообігу 8 з іншими додатками, який входить до комплекту поставки конфігурації.
Цей веб-сервіс використовується для асинхронної інтеграції "Документообігу 8 КОРП" з іншими додатками і конфігураціями за принципом "відправив і забув". Додаток-споживач відправляє в "Документообіг 8 КОРП" запити на обробку шляхом виклику операції Put і отримує відповіді викликом операції Get. Обробка повідомлень може виконуватися "Документообіг 8 КОРП" в будь-якому порядку. На один запит може бути сформовано кілька відповідей.
Цей веб-сервіс зручно використовувати для інтеграції "Документообіг КОРП" з іншими додатками на платформі ESB (Enterprise Service Bus).
Більш детальний опис цього веб-сервісу і відповідних йому класів XDTO наводиться в файлі Інтеграція Документообігу з іншими додатками, який входить до комплекту поставки конфігурації.
Календарні графіки роботи дозволяють встановлювати терміни виконання завдань відповідно до графіку роботи виконавця. Наприклад, якщо завдання Узгодити створюється о 17:00 в п'ятницю і встановлена тривалість 2 години, то крайній термін виконання завдання буде встановлений на 10:00 годину понеділка (графік роботи виконавця з 9:00 до 18:00, п'ятиденка).
Для включення використання графіків роботи необхідно в налаштуваннях системи встановити прапорець Використовувати графіки роботи. При цьому стане доступним поле Основний графік роботи, в якому вказується графік за замовчуванням, чинний для всього підприємства.
Специфічний графік роботи деякого підрозділу можна вказати в картці підрозділу. Специфічний графік роботи конкретного співробітника можна вказати в картці користувача.
У картці графіка роботи потрібно вказати виробничий календар даного графіка.
Календар визначає, які дні в році є робочими, а які - вихідними. Наприклад, для опису п'ятиденного робочого тижня потрібно створити календар, в якому субота і неділя кожного тижня повинні бути відзначені як вихідні.
У картці календаря доступна команда Заповнити календар, яка заповнює календар виходячи з п'ятиденного робочого тижня. При першому запуску інформаційної бази такий календар буде створений автоматично.
Робочі дні в календарі відображаються чорним кольором, вихідні дні - червоним. Для того щоб відзначити деякий робочий день як вихідний, необхідно двічі клацнути лівою кнопкою миші на цей день.
У картці графіка роботи на закладці Робочий час вказується час початку та закінчення робочого дня, при необхідності можна вказати кілька перерв. Зазначений робочий час вважається робочим часом за замовчуванням. Зазвичай, він актуальний для переважної більшості робочих днів.
На закладці Особливий робочий час вказується особливий робочий час для деяких днів, наприклад, для передсвяткових днів або днів, в які проходить корпоративний захід і т.п.
При формуванні завдань бізнес-процесів, термін яких задається за допомогою інтервалу часу (наприклад, бізнес-процес Узгодження), крайній термін виконання завдання обчислюється виходячи з графіку роботи виконавця завдання.
Аналогічно обчислюється термін виконання бізнес-процесів при заповненні з шаблонів, так як у всіх шаблонах бізнес-процесів термін задається в днях і годинах.
Календарні графіки роботи використовуються також в підсистемі Облік часу. При створенні щоденного звіту час початку дня і час закінчення дня заповнюються за замовчуванням з графіків роботи. Варіант Табель робочого часу звіту Витрати часу показує кількість годин, відпрацьованих працівниками понаднормово, і кількість годин, відпрацьованих у вихідні дні.
Редагування календарів і графіків роботи доступно відповідальному за НДІ з панелі навігації розділу Нормативно-довідкова інформація.
В бізнес-процесі Узгодження є можливість послідовно-паралельного узгодження, тобто кілька виконавців виконують узгодження паралельно, потім кілька наступних виконавців - послідовно, потім наступні - паралельно і т.д.
Для цього в картці бізнес-процесу поряд з наявними варіантами узгодження Всі відразу і По черзі є варіант Змішано.
Якщо встановлено варіант Змішано, то в табличній частині "З ким погоджувати" з'являється нова колонка "Порядок узгодження". У цій колонці для кожного виконавця можна вказати порядок узгодження - Після попереднього або Разом з попереднім.
Виконавцям, для яких вказано порядок узгодження "Після попереднього", завдання буде формуватися після завершення завдання попереднім виконавцем (послідовне узгодження).
Виконавцям, для яких вказано порядок узгодження "Разом з попереднім", завдання будуть формуватися одночасно з попереднім виконавцем (паралельне узгодження).
Таким чином, загальний маршрут узгодження складається з блоків послідовного і паралельного узгодження.
В табличній частині "З ким погоджувати" з'являється також колонка "Крок", в якій відображається крок узгодження для поточного користувача, виходячи з налаштувань порядку узгодження.
При додаванні нового рядка порядок узгодження за замовчуванням встановлюється таким же, який був зазначений в попередньому рядку.
Щоб зв'язок з деяким типом можна було використовувати в документах, необхідно виконати налаштування в регістрі Налаштування зв'язків.
Для налаштування зв'язку потрібно вказати:
В якості виду документа, з якого може бути встановлений зв'язок, може бути вказаний конкретний вид документа або тільки тип документа (вхідний, вихідний, внутрішній). Якщо конкретний вид документа не вказано, то вважається що зв'язок може бути встановлений з будь-якого документа зазначеного типу.
В якості виду документа, на який може бути встановлений зв'язок, може бути вказаний конкретний вид документа або тільки тип (вхідний, вихідний, внутрішній, файл, зовнішній ресурс). Якщо конкретний вид документа не вказано, то вважається що зв'язок може бути встановлений на будь-який об'єкт зазначеного типу.
При створенні настройки для двостороннього зв'язку автоматично створюється настройка зворотьного зв'язку. При видаленні настройки двостороннього зв'язку автоматично видаляється настройка зворотнього зв'язку.
Для спрощення налаштувань зв'язків документів створена спеціальна форма списку регістра відомостей Налаштування зв'язків.
В формі є дві таблиці - Посилання з і Посилання на. При виділенні рядків однієї або іншої таблиці відображаються налаштування зв'язків, що відносяться до виділеного рядку.
В формі Налаштування зв'язків можна встановити прапорець Показувати зумовлені зв'язки. В цьому випадку стануть видні зумовлені установки, що використовуються системою для автоматично встановлених зв'язків, наприклад У відповідь на, Відправлену відповідь, Листування згідно предмету і т.п. Дані настройки зв'язків не можуть бути змінені користувачем.
Створення типів зв'язків і настройка зв'язків доступні користувачам, що входять до групи Відповідальний за НДІ.
У вхідних і внутрішніх документах з'явилася можливість вказати кілька резолюцій. Вказівка декількох резолюцій використовується, наприклад, якщо вхідний документ надійшов до організації і вже містить резолюцію від вищестоящого органу або документ був розглянутий спочатку керівником організації, потім начальником департаменту і т.д. Резолюції вказуються в табличній частині на закладці резолюції.
Резолюції можуть бути додані до документу вручну або автоматично. Додавання резолюції вручну виконує секретар на основі письмової або усної резолюції керівника. Для додавання резолюції вручну необхідно натиснути кнопку Додати. Відкриється форма введення нової резолюції, в якій можна вказати автора резолюції, дату резолюції, текст резолюції.
Якщо фіксується зовнішня резолюція від вищестоящого органу, то в якості автора резолюції може бути вказана контактна особа кореспондента.
Якщо документ спрямований на розгляд керівнику за допомогою бізнес-процесу Розгляд, то при виконанні завдання Розглянути резолюція буде додана до документу автоматично. При цьому попередня резолюція зберігається (якщо вона була присутня).
Текст останньої резолюції використовується в якості опису доручення виконавцям при створенні бізнес-процесу Виконання на підставі документа, що має резолюції.
У картці вхідного документа можна вказати, що документ надійшов шляхом переадресації з іншої організації, а також що документ був переадресований до іншої організації. Наприклад, звернення від громадян можуть бути отримані від вищестоящого органу або бути переадресовані в нижчий орган.
На закладці Переадресація, в групі полів Від кого переадресовано вказується, від кого переадресовано документ.
Якщо документ отриманий при переадресації, то вказується кореспондент і контактна особа, які його переадресовували. У звіті Вхідні документи з'явиться новий варіант звіту, в якому буде показаний список документів, отриманих при переадресації.
Крім того, може бути вказаний термін, за який потрібно надати відповідь тому, хто переадресував. Наприклад, вищестоящий орган переадресував скаргу громадянина і вимагає звіт за результатами розгляду цієї скарги в тридцятиденний термін.
В звіті Вхідні документи з'явився новий варіант звіту, який показує список документів, що вимагають відповідь тому, хто переадресував, із зазначенням очікуваного терміну відповіді. Документи, для яких відведений термін відповіді закінчився, виділяються червоним.
Для того щоб відправити відповідь тому, хто переадресував, можна скористатися кнопкою Надіслати відповідь, розташованою біля поля Потрібна відповідь в строк. При цьому для створеного вихідного документа буде встановлено зв'язок з типом Відповідь тому, хто переадресував.
На закладці Переадресація, в групі полів Кому переадресовано зазначаються відомості, кому переадресовано документ.
Для переадресації вхідного документу необхідно натиснути кнопку Переадресувати. Відкриється картка вихідного документа, в якій має бути вказано, кому переадресовується документ. Після запису вихідного документа, відомості про те, кому переадресували документ, буде видно в картці вхідного.
При цьому для створеного вихідного документа буде встановлено зв'язок з типом Переадресвоан документом. Для відстеження терміну відповіді на переадресований документ слід вказати очікуваний термін відповіді в вихідному документі. Тоді за допомогою звіту вихідні документи можна отримати список вихідних документів, очікуваний термін відповіді який закінчився.
Для швидкого знаходження потрібних даних, наприклад, документа або файлу, в програмі використовується механізм повнотекстового пошуку даних. Пошук здійснюється не тільки за полями карток, але і за вмістом всіх версій файлів, що зберігаються в програмі.
Для переходу до пошукової форми слід скористатися командою панелі дій Пошук або натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + F.
у верхнє поле потрібно ввести шуканий текст (пошуковий рядок). Повнотекстовий пошук надає такі можливості, як:
підтримка транслітерації (написання російських слів символами латиниці відповідно до ГОСТу);
підтримка заміщення (написання частини символів в російських словах одноклавішними і латинськими символами) ;
нечіткий пошук (наприклад, для пошуку слів з помилками).
Пошук може здійснюватися за одним і декількома словами. У рядку введення допускається використання пошукових операторів типу І, АБО, НЕ і т.д. Більш детальну інформацію про синтаксис пошукових запитів можна отримати у вбудованій довідці.
Пошук починається після натискання кнопки; в нижньому полі після завершення пошуку відображаються результати. Якщо список результатів займає кілька сторінок, то їх можна послідовно переглянути, використовуючи для переходу між сторінками кнопки і.
В полі введення рядка пошуку можна вставити навігаційне посилання на дані. У цьому випадку пошук проведений не буде, а буде відразу відкрита потрібна картка. Навігаційне посилання на будь-який об'єкт інформаційної бази можна отримати за допомогою команди в заголовку кожного вікна.
В файловому варіанті інформаційної бази індекс повнотекстового пошуку не оновлюється автоматично і тому повинен підлягати періодичному оновленню вручну. Якщо в інформаційній базі існують дані, які не пройшли індексування, то на формі пошуку відображається команда Оновити індекс. Пошук в таких даних здійснюватися не буде. Для пошуку в усіх внесених до інформаційної бази даних необхідно виконати команду Оновити індекс.
Якщо індекс повнотекстового пошуку неактуальний (тобто є такі дані, які ще не пройшли індексування), то в файловому варіанті інформаційної бази в формі повнотекстового пошуку стає доступна кнопка Оновити індекс.
Умови маршрутизації бізнес-процесів являє собою набір правил, за якими здійснюється призначення завдань виконавцям, а також прив'язка шаблонів бізнес-процесів до типів документів.
Команда для відкриття списку умов маршрутизації розташовується в розділі Нормативно-довідкова інформація.
Умова маршрутизації може бути створено в одному з трьох режимів.
Умова задається як комбінація правил відбору об'єктів зазначеного типу.
Умова задається в вигляді виразу на вбудованій мові платформи.
В вираженні обов'язково повинно присвоюватися значення змінної Результат типу Булево. Значення змінної Результат визначає придатність умови маршрутизації.
В вираженні можна оперувати реквізитами об'єкта Предмет, тип якого визначається типом об'єкта, для якого створюється умова маршрутизації. Для спрощення написання виразу зліва від поля для введення тексту розташовується дерево реквізитів об'єкта. Наповнення дерева визначається типом об'єктів, для яких створюється умова маршрутизації.
Передбачена можливість виконати перевірку вираження в умови на здійсненність і відсутність помилок. Для цього необхідно натиснути кнопку Перевірити вираз.
В вигляді комбінацій з інших умов.
В даному режимі умова маршрутизації задається як логічна комбінація результатів виконання інших умов. При цьому глибина вкладеності умов необмежена.
При додаванні умови до комбінації проводиться перевірка на зациклення умов. Якщо такий факт буде встановлено, система повідомить про це користувачеві.
Умови маршрутизації можуть використовуватися для динамічного призначення виконавців завдань і для динамічного прив'язування шаблонів бізнес-процесів до видів документів.
Умовне формування завдань у виконавців підтримується в бізнес-процесах Виконання, Ознайомлення і Узгодження. Для того щоб вказати правило, необхідно виконати команду Використовувати умови командної панелі списку виконавців у формі шаблону бізнес-процесу.
Після цього стає доступним стовпець Умова, в якому можна задати умову формування завдання для конкретного виконавця.
Якщо умова не задано або не натиснута кнопка Використовувати умови, завдання будуть формуватися без урахування правил.
Якщо правило не застосовується до предмету бізнес-процесу, то завдання для даного виконавця не буде сформовано.
Для завдання умов, за якими шаблон бізнес-процесу буде прив'язуватися до видів документів, необхідно виконати команду Призначено видам документів панелі навігації картки шаблону бізнес-процесу.
Умову необхідно вказати в стовпці Умова. Якщо умова не задана, то шаблон бізнес-процесу завжди буде пов'язаний з зазначеним видом документів.
Система дозволяє вести список валют, що використовуються на підприємстві, і встановлювати курси валют. Система поставляється з класифікатором валют. Існує можливість завантаження курсів валют з сайту "finance.ua".
Список Валюти знаходиться в розділі Нормативно-довідкова інформація і відкривається за командою Валюти.
Робота зі списком Валюти передбачає два етапи:
формування списку валют, що використовуються на підприємстві;
установка курсів. валют.
Перший етап рекомендується виконати при початковому налаштуванні системи і введення даних перед початком роботи. Встановлювати курси валют необхідно щодня. Заповненням та веденням списку Валюти займається користувач, який відповідає за ведення нормативно-довідкової інформації (далі за текстом - НДІ) на підприємстві.
Заповненням списку займаються користувачі системи, що відповідають за ведення НДІ. Заповнити список Валюти можна за допомогою команди Підбір з класифікатора або Створити.
Команда Підбір з класифікатора дозволяє додати нову валюту, використовуючи класифікатор валют. Після вибору валюти з класифікатору створюється форма Валюта із заповненими полями Назва валюти, Код символьний і Код числовий. Якщо курс обраної валюти можна завантажувати з сайту finfnce.ua, також буде встановлено і прапорець Завантажується з інтернету.
Якщо для створення нової валюти використовувати команду Створити, то всі поля форми Валюта потрібно заповнити самостійно.
Якщо прапорець Завантажується з інтернету не встановлено, то можна встановити автоматичну залежність курсу однієї валюти від курсу іншої (наприклад, для використання внутрішнього курсу підприємства будь-якої валюти). Для цього необхідно встановити прапорець Курс валюти залежить від курсу іншої валюти, вибрати Основну валюту, від якої буде залежати курс поточної валюти, і вказати у відсотках націнку на основну валюту.
Для того, щоб в друкованих формах правильно формувалося найменування валюти прописом, необхідно задати правила прописи на сторінці Параметри прописи валюти.
Установкою курсів валют займаються користувачі системи, що відповідають за ведення НДІ з підключеними базовими ролями. Встановлювати курси валют можна трьома способами:
Для автоматичного завантаження за визначеним розкладом використовується регламентне завдання Завантаження курсів валют. При цьому доступ до Інтернету виконується на сервері, і, можливо, буде потрібне налаштування проксі-серверу в формі демо: Налаштування системи.
Командою Завантажити курси валют можна відкрити форму Завантаження курсів валют з веб-сайту finance.ua.
Командою Заповнити можна автоматично підібрати всі валюти, у яких встановлено прапорець Завантажується з інтернету. Командою Підібрати можна вибрати валюту зі списку валют, у яких встановлено прапорець Завантажується з інтернету. За командою Завантажити відбувається завантаження курсів валют на кожен день періоду, зазначеного в формі завантаження курсів. При цьому звернення до мережі Інтернет відбувається:
з клієнтського робочого місця, якщо робота здійснюється в тонкому або товстому клієнті і, можливо, буде потрібне налаштування проксі-серверу в формі Демо: Мої налаштування;
з серверу, якщо робота здійснюється через веб-клієнт і при цьому, можливо, буде потрібне налаштування проксі-серверу в формі Демо: Налаштування системи.
Пошук валюти на сайті finance.ua виконується за значенням, введеним в поле Код числовий. Якщо користувачами використовується завантаження курсів з сайту finance.ua, то для коректного заповнення цього поля при введенні нової валюти рекомендується користуватися командою Підбір з класифікатора.
У списку Курси валют можна також встановити новий курс валюти вручну. Список відкривається відповідною командою на панелі навігації форми валюти. За командою Створити в формі, що відкрилася необхідно вказати дату курсу і курс валюти; поле Кратність за замовчуванням заповнене одиницею. Якщо курс валюти по відношенню до гривні дуже низький (точність становить менше чотирьох знаків дробової частини), то в полі Кратність необхідно вказати кількість котирувальних одиниць. Наприклад, курс в'єтнамського донга - 3,8271 гривні за 10 000 в'єтнамських донг. В цьому випадку в полі Кратність необхідно вказати значення 10 000, а в полі Курс - 3,8271.
Джерело: "1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП Редакція 1.1 Опис, 2011, 324 стор."- входить до поставки при купівлі програмного продукту "Документообіг КОРП". Так само книгу можна придбати окремо, розділ з цінами на методичну літературу є тут: "Прайс на всі продукти"
SaaS сервіси
Програми 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизація
Аудит IT проектів
Інтеграція 1С:Підприємство
Отримуйте наші інформаційні матеріали:
Працюємо на IT-ринку з 2008 року.
Наша місія - спростити управління даними.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Всі права захищені. Privacy Policy | Terms of Service