Автоматизація складання та розрахунку кошторисів в будівельній галузі

Програмне рішення  для складання, розрахунку, зберігання та друку будівельної кошторисної документації: локальних і об'єктних кошторисів, зведених кошторисних розрахунків, звітів про витрату ресурсів (М-29), ресурсних відомостей, актів виконаних робіт (КС-2), довідки про вартість виконаних робіт (КС-3) і т. д. для всіх суб'єктів будівництва.

---

Демо-база

Згідно з ліцензійною політикою вендора, отримати демо-доступ до продуктів 1С:Підприємство можливе тільки за попереднім запитом. Після відправлення заявки можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну  демо базу онлайн:

Функціональні можливості

"Кошторис 3" призначена для складання, розрахунку, зберігання та друку будівельної кошторисної документації: локальних і об'єктних кошторисів, зведених кошторисних розрахунків, звітів про витрату ресурсів (М-29), ресурсних відомостей, актів виконаних робіт (КС-2), довідки про вартість виконаних робіт (КС-3) і т. д. для всіх суб'єктів будівництва.

---

Призначення програми

Програма призначена для:

• Інвесторів;
• Девелоперів;
• Замовників будівництва;
• Відділів капітального будівництва;
• Проектних організацій;
• Підрядників будівництва;
• Регіональних центрів з ціноутворення в будівництві;
• Органів експертизи.

До конфігурації можливе підключення зовнішньої компоненти для доступу до служби роботи з нормативними базами даних ТЕР, ФЕР, ОЕР, ТСН. Архітектура рішення в загальному вигляді представлена на малюнку. Зовнішні нормативні бази розташовуються у зовнішньому сховищі, служба доступу може бути запущена централізовано або локально на кожному місці користувача.

Користувачам конфігурації надаються наступні можливості:

• Коригування існуючих та створення нових збірників розцінок, цінників, прейскурантів, у тому числі фірмових та індивідуальних;
• Створення власних фрагментів і шаблонів;
• Повноцінні налаштування, що відображають специфіку кожного регіону і галузі;
• Блок обліку базисних і фактичних цін на ресурси;
• Переднастроєні довідники, що враховують специфіку кошторисного ціноутворення за МДС;
• Використання і розрахунок накладних витрат і кошторисного прибутку, коефіцієнти згідно листів профільних міністерств і відомств;
• Можливість ведення кошторисної документації по частинах, розділах і підрозділах;
• Складання локальних, об'єктних і зведених кошторисів в розрізі об'єктів будівництва;
• Складання документації базисно-індексним методом з індексацією по розцінці, розділу чи кошторису, можливість застосовувати індекси до повної вартості або за елементами витрат;
• Складання кошторисів ресурсним методом;
• Інтерактивні функції по роботі зі складом кошторисів, неврахованими ресурсами, обладнанням і калькуляціями в поточних цінах;
• Прикріплення зовнішніх файлів до локального кошторису;
• Групова робота з позиціями кошторисних документів;
• Редагування поправок на умови виконання робіт, нарахувань до позицій (на обмеженість, шкідливість, роботу під напругою, транспортно-заготівельні витрати і т. п.);
• Робота зі складом ресурсів, заміна ресурсів;
• Робота із зовнішніми наборами індексів перерахунку та каталогами поточних цін на ресурси;
• Облік лімітованих витрат сумових і у відсотках від підсумків кошторису;
• Розрахунки згідно з методикою визначення вартості будівельної продукції;
• Облік виконаних робіт у розрізі об'єктів будівництва та локальних кошторисів;
• Введення актів по залишках;
• Облік у поточних цінах, відмінних від рівня цін локального кошторису;
• Повний набір друкованих форм локальних кошторисів та актів виконаних робіт з розшифровкою показників, нарахувань, ресурсів, індексів за розділами, позиціях та кошторисі/акта;
• Експертиза кошторисної документації за вибраними параметрами з виведенням докладного звіту;
• Імпорт та експорт кошторисної документації у форматі АРПС, ESTML;
• Імпорт документації у форматі "Кошторис плюс"
• Обмін з іншими конфігураціями на платформі "1С:Підприємство 8".

можливе отримання друкованих форм:

• Локального кошторису з детальною розшифровкою;

• Об'єктного кошторису;

• Зведеного кошторису;

• Акта виконаних робіт з детальною розшифровкою;

• Форми КС-2;

• Довідки про вартість виконаних робіт КС-3;

• Відомості потреби в ресурсах;

• Відомості витрати ресурсів (М-29);

• Журнал обліку КС-6;

• і багато інших вихідних форм.

Зручність і перевага:

• Зручне робоче місце користувача з єдиним вікном роботи з усієї кошторисної документації в розрізі об'єктів будівництва;

• Попередньо налаштовані і заповнені лімітовані витрати і параметри нарахувань;

• визначення регіону та облік регіональної специфіки кошторисного ціноутворення;

• Робота з каталогом ресурсів;

• Простий інтерфейс документа "Локальний кошторис", що дозволяє здійснювати основні дії безпосередньо з форми;

• Детальна інформація про позиції кошторисного документа;

• Облік виконаних робіт з швидким доступом до фактичного і нормативного витрат ресурсів, цін на ресурси та індексів перерахунку безпосередньо з форми документа "Акт виконаних робіт";

• Максимально прості форми документів "Об'єктний кошторис" і "Зведений кошторис";

• Інтуїтивно зрозуміла форма групової обробки позицій кошторису та акту виконаних робіт;

• Повноцінні функції експертизи кошторисної документації;

• Обмін кошторисною документацією із замовниками та підрядниками;
• Інтеграція з бухгалтерськими системами і системами календарного планування;
• Тісна інтеграція з ERP системами;
• Обмін даними з проектними програмами.

В результаті впровадження "Кошторис 3" досягаються наступні результати:

• Значне скорочення термінів підготовки кошторисної та облікової документації;
• Оперативне отримання повної інформації про обсяги і вартість виконаних робіт, можна отримати інформацію про обсяги та вартість виконаних робіт у розрізі будівництв, договорів, контрагентів, виконавців за будь-який період часу, а також за станом на поточну дату;
• Централізоване сховище кошторисної документації, швидкий доступ до документів з будь-якого пристрою, швидка експертиза документації, централізований доступ до нормативів, каталогах індексів та поточних цін, зниження витрат за рахунок централізованого оновлення;
• Отримання всього переліку звітних документів в різних розрізах в зручному для сприйняття вигляді (локальні кошториси, об'єктні кошториси, зведені кошторисні розрахунки, акти виконаних робіт за формою КС‑2, довідки про вартість виконаних робіт за формою КС‑3, довідки про списання матеріалів за формою М‑29, відомості потреби в матеріалах, відомості витрат матеріалів);
• Скорочення витрат часу на обмін документами з бухгалтерією;
• Підвищення якості ведення договірних відносин, можливість коригування договірної ціни, формування друкованих форм;
• єдиний інформаційний простір для всієї кошторисної документації організації;
• можливість роботи в мобільному додатку на операційній системі Android.

Користувачі мобільного додатку мають можливість:

• Обрати об'єкт будівництва та ознайомитися зі списком кошторисної документації по обраному об'єкту у формі дерева кошторисів - від зведеного кошторису до локального кошторису;
• Ознайомитися зі списком актів виконаних робіт (форма КС-2) за обраним локальним кошторисом;
• Переглянути основні параметри документів "Локальний кошторис" та " акти виконаних робіт;
• Ознайомитися з інформацією про позиції кошторисних документів за допомогою форми документа "позиція локального кошторису";
• Надіслати кошторис як вкладення до електронного листа.

Новий інтерфейс "Таксі"

конфігурація розроблена на інтерфейсі "таксі", відмінними рисами якого є:

• Великий шрифт;
• Максимізація робочого простору на моніторах з різним дозволом;
• Сучасний дизайн інтерфейсу;
• Комфортність роботи користувачів протягом тривалого часу;
• Зручність навігації за рахунок використання допоміжних панелей: "Інструменти", "Вибране", "Історія" та ін;
• Можливість самостійно конструювати свій робочий простір;
• Швидке введення по рядку;
• Можливість додавання нових елементів довідників безпосередньо в списку вибору.

Використання нового інтерфейсу "Таксі" дозволяє істотно підвищити зручність роботи з програмою.

Пошук даних

У конфігурації реалізований повнотекстовий пошук за даними інформаційної бази. Пошук можна вести за кількома словами, з використанням пошукових операторів або за точною фразою.

Управління доступом до облікових даних

Реалізована можливість вводити обмеження на доступ до облікових даних окремих організацій (юридичних осіб), елементів довідкових даних документів. Користувач з обмеженими правами доступу, не має можливості не лише як-небудь змінити, але навіть прочитати закриті для нього дані.

Інтернет-підтримка користувачів

Користувачі програми можуть безпосередньо при роботі з програмою готувати і відправляти розробнику думки про використання програми, звернення у відділ технічної підтримки, а також отримувати і переглядати відповіді відділу технічної підтримки. Також користувачі можуть взяти участь в опитуванні користувачів програми, що проводиться вендором з метою вивчення проблем, що виникають в процесі експлуатації.

Автоматичне оновлення конфігурації

У конфігурацію включений помічник оновлення конфігурації, який дозволяє отримати інформацію про останні оновлення, розміщені на сайті підтримки користувачів в мережі Інтернет, і автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отриманий, то помічник дозволяє провести оновлення з використанням файлу постачання оновлення (.cfu) або файлу поставки конфігурації (.cf) з будь-якого локального, або мережевого каталогу.

---

Масштабованість і продуктивність

Використання платформи "1С:Підприємство 8.3" забезпечує ефективну роботу і надійне зберігання інформації при роботі сотень користувачів. Сучасна трирівнева архітектура системи дає збереження високої продуктивності при значному зростанні навантаження на систему і обсягів оброблюваних даних. Висока відмовостійкість досягається за рахунок резервування кластера серверів, а оптимізація швидкодії за рахунок динамічного балансування навантаження між кластерами. Використання СУБД світових лідерів (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL) дозволяє будувати високопродуктивні і надійні інформаційні системи.

---

Варіанти роботи системи

Платформа підтримує два варіанти роботи: файловий і клієнт-серверний. І в тому, і в іншому варіанті всі прикладні рішення працюють повністю ідентично.

---

Файловий варіант роботи

Файловий варіант роботи розрахований на персональну роботу одного користувача, або роботу невеликої кількості користувачів в локальній мережі. У цьому варіанті всі дані інформаційної бази розташовуються в одному файлі файлової СУБД.

---

Клієнт - серверний варіант роботи

Клієнт-серверний варіант призначений для використання в робочих групах або в масштабі організації. Він реалізований на основі трирівневої архітектури "клієнт-сервер". У цьому варіанті інформаційна база зберігається в одному з підтримуваних систем управління базами даних, а взаємодія між клієнтським додатком і СУБД здійснює кластер серверів 1С:Підприємство 8.

---

Робота під управлінням різних операційних систем

Основні компоненти системи можуть працювати як під управлінням операційної системи Windows, так і під управлінням операційної системи Linux. Крім цього клієнтська частина 1С:Підприємство може бути запущена і на комп'ютерах з операційними системами Mac OS X і Apple iOS.

Користувачі різних пристроїв на різних операційних системах можуть працювати з інформаційними базами " 1С:Підприємство з допомогою кожного з клієнтських додатків. Товстий і тонкий клієнти реалізовані як для Windows, так і для Linux. А веб-клієнт виконується в середовищі інтернет-браузера і адаптований для роботи з популярними браузерами.

---

Побудова територіально розподілених систем

В "1С:Підприємство 8" реалізований механізм управління розподіленими інформаційними базами, який забезпечує роботу єдиного прикладного рішення (конфігурації) з територіально рознесеними базами даних, об'єднаними в багаторівневу ієрархічну структуру.

*копіювання матеріалу можливе лише з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності.TQM systems