Сервіс FREDO ДокМен - це модуль ІТС для всіх користувачів програм 1С:Підприємство 8.2 / 8.3 та BAS, за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами: постачальниками, покупцями та іншими суб'єктами. Можливість інтеграції сервісу "FREDO ДокМен" з основними конфігураціями програм "1С:Підприємства" та BAS дозволяє обмінюватися первинними документами просто "по кнопці" - безпосередньо з програми 1С:Підприємство та BAS без збереження / вивантаження / завантаження будь-яких файлів!
Це обмін:
Уже багато підприємств отримують первинні документи (рахунки і акти) в електронному вигляді від таких компаній, як ПАТ "Укртелеком", ПрАТ "Київстар", підприємства водоканалу і ін., А також використовують обмін первинними документами зі своїми контрагентами, що праують у сервісах "FREDO Звіт ", MEDoc і Сота.
Сервіс "FREDO ДокМен" дозволить зекономити час та кошти, позбувшись необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.
| Назва | Ціна, грн. (без ПДВ) за 1 міс. | Ціна, грн. (без ПДВ) за 12 міс. |
|---|---|---|
| Вид договору | ||
| Сервіс здачи електронної звітності "FREDOДокМен" (додаткове підключення) програмної продукції на 1 місяць | 51
83 з 01.07.20 |
612 996 з 01.07.20 |
| Пакет сервісів "FREDO" для ФОП на 12 міс.
включає: - доступ до онлайн-сервісу "FREDO Звіт" для ФОП на ССО - доступ до онлайн-сервісу "FREDO ДокМен" |
--//-- | 1 200 |
| Пакет сервісів "FREDO" для ФОП на ССО додаткове підключення на 1 міс. | 100 | 1 200 |
| Пакет сервісів "FREDO" для юридичних осіб на 12 міс.
включає: - доступ до онлайн-сервісу "FREDO Звіт" для юридичних осіб - доступ до онлайн-сервісу "FREDO ДокМен" |
--//-- | 3 000 |
| Пакет сервісів "FREDO" для юридичних осіб додаткове підключення на 1 міс. | 250 | 3000 |
| Перехід на мережеве використання сервісу "FREDO Звіт" або "FREDO ДокМен" (Разовий платіж, для кожного підприємства) | 360 | --//-- |
| Доступ до пакету онлайн-сервісів "Бухгалтерський" на 12 міс.
включає:
|
--//-- | 5 900 |
| ІТС ПРОФ + FREDO Звіт + FREDO Докмен. Супровід 12 місяців | 600 900 с 01.07.20 |
6 450 9 900 з 01.07.20 |
Договір на сервіс "FREDO ДокМен" може оформити будь-який користувач основної поставки "1С:Підприємства" та BAS, який зареєстрував її у правовласника.
На один реєстраційний номер основної поставки "1С:Підприємства" та BAS можна оформити тільки один договір "FREDO ДокМен". Основне підключення". У разі оформлення договору на сервіс "FREDO ДокМен" необхідно обов'язково вказати реєстраційний номер основної поставки "1С:Підприємство" або BAS і код (ЄДРПОУ або ДРФО) користувача.
У разі необхідності підключення декількох організацій до сервісу "FREDO ДокМен", облік для яких ведеться за допомогою однієї основної поставки, слід оформити договір "FREDO ДокМен". Додаткове підключення". Він може бути оформлений тільки додатково до договору "FREDO ДокМен". Основне підключення" і тільки на термін до закінчення дії основного договору. Вартість оплати розраховується виходячи з терміну дії основного договору і вартості договору "FREDO ДокМен". Додаткове підключення" на 1 місяць.
Для оформлення договору звертайтеся: +38 (044) 230-87-50 або sales@tqm.com.ua
Користувачі сервісу "FREDO Звіт", у разі придбання доступу до сервісу "FREDO ДокМен", отримують інтегровану систему електронної звітності та документообігу з єдиним інтерфейсом.
Повна інтеграція реалізована в наведених нижче типових конфігураціях::
1С:Підприємство
BAS
Сервіс також доступний в галузевих прикладних рішеннях, розроблених на основі цих типових конфігурацій.
Куди звертатися, якщо виникають помилки при роботі з сервісом електронного документообігу для 1С:Підприємство та BAS? Наприклад: FREDO ДокМен віддалений вузол не пройшов перевірку; як підключити сертифікат FREDO ДокМента ін.
Сервісне обслуговування сервісу "FREDO ДокМен" здійснюється за договором з обслуговуючою компанією лінією консультацій.
Якщо FREDO ДокМен не працює або немає доступу, а також з питань "налаштування та підключення" - звертайтеся до нас: Контакти.
Правила супроводу та Лінія консультацій FREDO
Умови супроводу:
► Підключення та оновлення програмного забезпечення Fredo Звіт виконують наші фахівці.
► Консультаційну підтримку та супровід проводить спеціалізована Лінія консультацій FREDO (ЛК)
Розклад роботи: 9:30-17:30 | +38 (044) 294-66-94 | hotline@ fredo. com.ua
1. При звернені на ЛК необхідно вказати:
2. ЛК надає відповіді з таких питань для сервісу "Fredo Звіт":
3. ЛК надає відповіді з таких питань для сервісу "Fredo ДокМен":
4. ЛК не проводить навчання клієнтів по роботі з сервісами FREDO. Інформація стосовно користування сервісами викладена на сайті: https://fredo. com.ua/instructions/
Оновлення сервісу "FREDO ДокМен" і засобів інтеграції сервісу з "1С:Підприємством" та BAS виконуються окремо.
Сервіс можна оновити двома способами:
Оновлення засобів інтеграції сервісу "FREDO ДокМен" з типовими конфігураціями "1С:Підприємства" та BAS здійснюється у вигляді випуску оновлень типових конфігурацій. Нові поновлення надаються користувачам через сервіс "Оновлення програм".
Ознайомтеся з правовими аспектами використання електронного документообігу, наведеними нижче в даній статті.
Правові аспекти використання електронного документообігу
Чинним законодавством України передбачено створення та обмін первинними документами в електронному вигляді. Оформлення таких документів регламентують такі законодавчі акти:
Закони України "Про електронні документи та електронний документообіг" (далі – Закон №851) та "Про електронний цифровий підпис" встановлюють основні організаційно-правові основи електронного документообігу, використання електронних документів, правовий статус електронного цифрового підпису і регулюють відносини у сфері використання електронного цифрового підпису.
Статтею 207 Цивільного кодексу України визначено, що "правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо його зміст зафіксований в одному або кількох документах (у тому числі електронних), у листах, телеграмах, якими обмінялися сторони". Використання електронного підпису при вчиненні правочинів допускається у випадках, встановлених законом. Статтею 5 Закону №851 визначено, що електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Так, відповідно до статті 6 Закону №851, електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписанта електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу.
Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.
Статтею 14 Закону №851 встановлено, що електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства України або на підставі договорів, що визначають взаємовідносини суб'єктів електронного документообігу. Використання електронного документа у цивільних відносинах здійснюється згідно із загальними вимогами вчинення правочинів, встановлених цивільним законодавством.
Відповідно до пункту 2 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (далі – Закон №996), первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати обов'язкові реквізити, визначені цим пунктом, зокрема, посади осіб, які відповідальні за здійснення господарської операції і правильність її оформлення та особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
При цьому, пунктом 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року №88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 5 червня 1995 р. під № 168/704, встановлено, що первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються в бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. У той же час, пунктом 3 Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 р. №1452, органи державної влади застосовують електронний цифровий підпис для вчинення угод за участю інших юридичних та фізичних осіб лише за наявності у них посилених сертифікатів відкритих ключів.
Тобто, органи ДФС України можуть укладати договори, що визначають їх взаємовідносини у сфері електронного документообігу, зокрема, визнання електронного цифрового підпису платників податків або посадових осіб платників податків, тільки за умови використання ними посилених сертифікатів відкритих ключів.
Пунктом 6 статті 9 Закону №996 встановлено, що, у разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації, підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів в межах їх повноважень, передбачених законами.
У той же час, пунктом 85.2 статті 85 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) визначено, що платник податків зобов'язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов'язані з предметом перевірки. Такий обов'язок виникає у платника податків після початку перевірки.
Крім того, пунктом 85.8 статті 85 ПКУ встановлено, що посадова (службова) особа контролюючого органу, що проводить перевірку, у випадках, передбачених цим ПКУ, має право отримувати від платника податків або його законних представників копії документів, що відносяться до предмету перевірки. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності).
Аналогічно, пунктом 85.4 статті 85 ПКУ встановлено, що при проведенні перевірок посадові особи контролюючого органу мають право отримувати від платників податків належним чином завірені копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що свідчать про приховування (заниження) об'єктів оподаткування, несплату податків, зборів (обов'язкових платежів), порушення вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи. Згідно зі статтею 12 Закону №851 перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.
В абзаці 6 статті 7 Закону №851 визначено, що копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством. Порядок засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 26 травня 2004 року № 680.
З огляду на викладене, контрагенти можуть здійснювати ведення в електронному вигляді документів з обліку доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування (податкових зобов'язань), первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів (подання їх до органу державної фіскальної служби, зокрема, при проведенні перевірки) за умови дотримання платником податків вимог, визначених законодавством, а саме:
Слід зазначити, що пунктом 44.1 ПКУ встановлено, що для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством. Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим цього пункту.
Тобто, невиконання платником податків зазначених у законодавстві вимог до первинних документів та інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, які ведуться в електронному вигляді, необхідних для їх визнання контролюючими органами, є підставою для невизнання їх підтверджуючими документами такими органами.
З питань укладення або пролонгації договору FREDO ЗВІТ та FREDO ДокМен
*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems
SaaS сервіси
Програми 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизація
Аудит IT проектів
Інтеграція 1С:Підприємство
Отримуйте наші інформаційні матеріали:
Працюємо на IT-ринку з 2008 року.
Наша місія - спростити управління даними.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Всі права захищені. Privacy Policy | Terms of Service