BAS Документообіг КОРП ред. 2.0 - багатофункціональна система автоматизації, діловодство + документообіг ➾ орієнтована на ✓крупний і ✓середній корпоративний сегмент.
З 24.02.2022 ми припинили відвантаження продуктів лінійки BAS. Дана програма групи BAS базується на платформі BAF, що є локалізованою версією російської платформи 1С:Предприятие 8.
Зважаючи на напад Росії на УкраЇну ми припинили продаж як ліцензій на цю платформу так і на прикладні рішення що на ній розроблені.
Щодо аналогів які зараз доступні на ринку: більш детально тут…
Важливо:
- підтримку та послуги щодо обслуговування підприємствам які придбали раніше продукти надаємо
- допоможемо перенести дані у разі переходу на нове програмне забезпечення
Матеріали для прийняття рішення стосовно автоматизації бізнес-процесів діловодства і пидбання СЕД BAS Документообіг:
Знижка на BAS Документообіг КОРП
Є можливість придбати повноцінну версію програмного продукту "BAS Документообіг КОРП" за спеціальною ціною.
Дивитися ціну зі знижкою 30% >>>
Система електронного документообігу "BAS Документообіг КОРП" призначена для впровадження СЕД в бюджетних організаціях, а також для середнього і великого бізнесу, і є комплексним рішенням для автоматизації:
Прикладне рішення підходить для підприємств, що використовують великий обсяг документообігу. Рішення дозволяє скоротити час при реєстрації, обробці та зберіганні документів. Запобігає втраті оригіналів і забезпечує пошук документів в режимі on-line. Продукт поставляється тільки в КОРП версії.
Вартість програми BAS Документообіг:
З 24.02.2022 ми припинили відвантаження продуктів лінійки BAS. Дана програма групи BAS базується на платформі BAF, що є локалізованою версією російської платформи 1С:Предприятие 8.
Зважаючи на напад Росії на УкраЇну ми припинили продаж як ліцензій на цю платформу так і на прикладні рішення що на ній розроблені.
Щодо аналогів які зараз доступні на ринку: більш детально тут…
Важливо:
- підтримку та послуги щодо обслуговування підприємствам які придбали раніше продукти надаємо
- допоможемо перенести дані у разі переходу на нове програмне забезпечення
| Назва ПЗ | Ціна, грн. |
|---|---|
| CORP (порівняння CORP і PROF) | |
| BAS Документообіг КОРП за спец ціною* |
42 000 |
| BAS Документообіг КОРП | 62 700 |
| Додаткові ліцензії (розширення робочих місць) | |
| BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце | 3 300 |
| BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць | 11 610 |
| BAS Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць | 22 290 |
| BAS Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць | 42 360 |
| BAS Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць | 100 500 |
| BAS КОРП (опис ліцензій CORP) | |
| BAS Клієнтська ліцензія КОРП на 1 р. м. | 5 500 |
| BAS Клієнтська ліцензія КОРП на 5 р. м. | 19 400 |
| BAS Клієнтська ліцензія КОРП на 10 р. м. | 37 000 |
| BAS Клієнтська ліцензія КОРП на 20 р. м. | 70 500 |
| BAS Клієнтська ліцензія КОРП на 50 р. м. | 167 000 |
| Повний прайс ліцензій КОРП | |
| PROF (порівняння CORP і PROF) | |
| BAS Документообіг ПРОФ | -//- |
| Повний прайс ліцензій ПРОФ | -//- |
Розширення кількості користувачів, що працюють з BAS Документообіг КОРП: Ціна додаткових клієнтських та серверних ліцензій BAS Документообіг, правила ліцензування
Отримати демо-базу для продуктів BAS можливо за попереднім запитом. Після відправлення заявки можна підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо-базу BAS Документообіг КОРП онлайн:
Завантажити демо BAS Документообіг вже не потрібно - демонстраційна база доступна прямо зараз по інтернету!
BAS Документообіг - це універсальна система, здатна автоматизувати документообіг і діловодство. Призначена для середнього та великого корпоративного сегмента. Перш ніж прийняти рішення автоматизувати бізнес-процеси діловодства і придбати СЕД BAS Документообіг, необхідно проаналізувати пропозиції:
Основні можливості програми "BAS Документообіг КОРП"
Автоматизація BAS документообіг КОРП має можливості, пов'язані з:
BAS Документообіг - програма веде облік документації, відповідно до українського законодавства і ДСТУ. А також з урахуванням специфіки положення політик документообігу конкретного підприємства. Для кожного типу документів в системі є свій "вид об'єкта".
До того ж, у BAS Документообіг немає специфіки, характерної для якоїсь конкретної галузі, тому може застосовуватися в будь-якій компанії.
Діловодство документообіг BAS працює як через локальну мережу, так і on-line через інтернет (через браузер), що робить систему доступною користувачам з будь-якого місця та пристрою.
Приклади впровадження СЕД BAS Документообіг КОРП
Наші клієнти, які прийняли рішення купити і впровадити BAS Документообіг. Приклади впроваджень.
Інспекція державного архітектурно-будівельного контролю Києва є територіальним органом Державної архітектурно-будівельної інспекції (ДАБІ). Співпраця з нами була закладена в 2011 році в рамках розробки спільного рішення для автоматизації документообігу інспекції на базі продукту "BAS Документообіг КОРП". На даний момент у зв'язку з політичними подіями інспекція була реструктуризована. Проект автоматизації всіх процесів діловодства державної установи.
Bayer - крупний міжнародний концерн, що займає ключові позиції в таких областях, як охорона здоров'я, захист рослин і виробництво високотехнологічних матеріалів. ТОВ "Байєр" в Україні є частиною глобального концерну з штаб-квартирою в Німеччині. Головне завдання, що стояло перед нашою командою і компанією Байєр, - автоматизувати роботу відділу закупівель товарів/послуг для поліпшення внутрішньої взаємодії в компанії, поліпшення можливостей аналізу, автоматизації бізнес-процесів на базі продукту BAS Документообіг. Детальніше про проект автоматизація фарм дистрибьюції.
Корпорація «КОЛВІ-Євротерм» є системою виробництва, реалізації, сервісного обслуговування теплотехнічного і газового устаткування. Котельний завод «Колві» – потужна промислова одиниця, цехи якої забезпечують повний технологічний цикл виготовлення устаткування: від постачання матеріалів до реалізації готової продукції. В рамках комплексного проекту автоматизації управлінського і бух. обліку, окремим підпроектом була виконана автоматизація бізнес-процесів компанії і впровадження BAS Документообіг. Детальніше про впровадження на виробничому підприємстві.
Переваги рішення "BAS Документообіг КОРП" для різних рівнів управління
Інструменти системи "BAS Документообіг КОРП" дозволяють реалізувати технологію електронного документообігу в різних структурах. Впровадження бізнес-рішення дозволяє досягти наступного ефекту:
Для вищого керівництва:
Для юридичного відділу:
Для фінансової служби:
Для служби управління персоналом:
Для ІТ служби:
Для служби діловодства:
Для всіх співробітників:
Правила пільгового переходу на BAS Документообіг КОРП
Протягом 2018-2019 рр. було випущено ряд рішень для автоматизації бізнесу під торговою маркою BAS: BAS Документообіг КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Бухгалтерія ПРОФ. При цьому користувачам аналогічних рішень було надане право безкоштовного переходу на нові продукти за наявності діючого договору ІТС. Більш детальна інформація про пільговий перехід на продукт BAS Документообіг КОРП >>> тут.
Функціональні можливості "BAS Документообіг КОРП"
"BAS Документообіг КОРП" в комплексі вирішує широкий спектр завдань автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни. Програма підтримує багатокористувацьку роботу в локальній мережі або через Інтернет. "BAS Документообіг КОРП" відповідає всім законодавчим і нормативним вимогам, що регламентують порядок роботи з документами.
"BAS Документообіг КОРП" дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу, відповідно до основних постанов та законів, які регулюють ведення діловодства та документообігу в Україні:
У Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України зареєстровано експертний висновок про відповідність комплексу засобів захисту ПП вимогам нормативних документів відповідно до функціональних профілей КА-2, КО-1, ЦА-1, ЦО-1, ДВ-1, НР-2, НИ-2, НК-1, НО-1, НК-1, НО-1, НЦ-1, НТ-2 із рівнем гарантій Г2. В якості об'єкта експертизи використовувався комплект поставки, що містив прикладне рішення "BAS Документообіг КОРП".
"BAS Документообіг КОРП" дозволяє працювати з документами будь-яких типів. Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційною карткою, набір реквізитів якої відповідає "Інструкції з діловодства №1153 від 17.10.1997", постанові КМУ "Про затвердження типового порядку здійснення електронного документообігу в органах". Для карток документів, процесів і завдань передбачені спеціальні інструкції, що полегшують знайомство і роботу з цими об'єктами. У комплект поставки вже входить 45 готових інструкцій.
У конфігурації програми "BAS Документообіг КОРП" внутрішні документи і файли зберігаються в структурі папок з урахуванням прав доступу. Структура папок може формуватися відповідно з організаційною структурою підприємства або за типами документів. Кожній папці встановлюється дозвіл на виконання користувачами або групами користувачів різних операцій: читання, додавання, редагування або видалення. Додатково до цього всі дані конфігурації "BAS Документообіг КОРП" обмежуються правами доступу в залежності від видів документів, грифів доступу до документів, груп кореспондентів і груп фізичних осіб, організацій і питань діяльності. Безпосередньо файли можуть зберігатися як в інформаційній базі, так і в томах на диску.
Автоматичне завантаження файлів з каталогу
Програма вміє автоматично завантажувати файли з вказаного каталогу в локальній мережі. Як тільки в цьому каталозі з'являється файл або папка з файлами, вони відразу переносяться в потрібну папку BAS Документообігу із збереженням оригінальних імен та структури підпапок. Завантажені файли автоматично розпізнаються, індексуються і можуть бути негайно залучені в документообіг вашого підприємства. Це зручно використовувати для інтеграції, наприклад, з мережевими потоковими сканерами, факс-машинами та іншими додатками.
Сканування
В "BAS Документообіг КОРП" передбачена можливість завантаження вхідних, вихідних, внутрішніх документів і файлів зі сканерів будь-яких типів, що підтримують інтерфейс TWAIN. Сканування здійснюється у формати jpg, pdf та tif, серед іншого і багатосторінкове.
Підтримується потокове сканування з автоматичним розпізнаванням штрих-кодів документів і формування багатосторінкових tif або pdf файлів. Передбачено автоматичне розпізнавання відсканованих зображень і повнотекстовий пошук по розпізнаним документа.
Рішення дозволяє вести облік і реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції. При цьому здійснюється автоматична генерація наскрізних реєстраційних номерів по складним правилам.
Реєстрація документів проводиться відповідно до державних стандартів, типових інструкцій і традицій вітчизняного діловодства. При реєстрації підтримується друк штрих-кодів та реєстраційних штампів. Реєстрація документа супроводжується наступними процесами:
У програмі передбачена реєстрація та обробка звернень громадян відповідно до Закону України №393 / 96-ВР від 02.10.1996 "Про звернення громадян". Передбачений облік дублікатів і повторних звернень, а також облік переадресації звернень громадян в сторонні організації і від них.
Для роботи із зверненнями громадян використовується спеціальне робоче місце, в якому фахівець відразу бачить усі звернення громадян, історію листування та іншу супровідну інформацію по ним. Для аналізу та контролю виконання звернень громадян використовуються звіти
В "BAS Документообіг КОРП" автоматизовано повний життєвий цикл договірних документів:
Для аналізу договірної роботи передбачені такі звіти, як
Вбудована в "BAS Документообіг КОРП" внутрішня пошта дозволяє:
Крім того, програма автоматично відстежує пошту і виводить повідомлення, що спливає в правому нижньому кутку, при надходженні нових листів. Якщо за листом було листування, то програма повідомляє про це, виводячи гіперпосилання в області читання та картці листа.
Виконання завдань по пошті
Завдання можна виконувати поштою, просто відповідаючи на спеціальні поштові повідомлення, що автоматично розсилаються програмою.
Для перегляду і редагування документів "BAS Документообіг КОРП" використовує відповідні додатки, встановлені на локальних комп'ютерах користувачів. Повсякденна робота з документами і файлами виконується безпосередньо на "робочому столі"; користувач бачить перелік редагованих документів і перелік невиконаних завдань, передбачене налаштування "Робочого столу" з можливістю видалити, додати або поміняти місцями елементи окремого розділу. Програма забезпечує доступ співробітників до файлів, як для перегляду, так і для редагування. Конфлікти при одночасному редагуванні документів виключаються завдяки механізму блокування файлів. При збереженні змін в інформаційній базі автоматично створюється нова версія файлу із зазначенням автора, дати і часу створення. Безпосередньо з картки файлу можна подивитися список версій, видалити непотрібні, змінити активну (поточну) версію. Для файлів популярних форматів (doc, rtf, html, txt, odt) підтримується порівняння версій.
В "Документообіг КОРП" користувачі можуть налаштовувати і використовувати шаблони файлів і документів, що автоматично заповнюються. При створенні нового файлу з шаблону поля шаблону автоматично заповнюються обліковими даними, наприклад, найменування, автор, дата створення, сума договору, реквізити контрагента. При створенні нового документа з шаблона його реквізити відразу заповнюються за шаблоном, і до документа автоматично приєднуються всі зазначені в шаблоні файли, які, в свою чергу, теж автоматично заповнюються на підставі реквізитів документа.
В "BAS Документообіг КОРП" всім документам автоматично присвоюється штрих-код, який можна:
Штрих-коди використовуються для швидкого пошуку облікових карток документів і для автоматичного прикріплення файлів до документів при потоковому скануванні.
Друк реєстраційних штампів документів
В цій системі користувачі можуть виводити на друк реєстраційний штамп документа, який містить назву організації, реєстраційний номер і дату реєстрації, штрих-код. Реєстраційний штамп може друкуватися як на окремому аркуші, так і поверх титульного аркуша паперового документа.
В конфігурації передбачені стандартні зв'язки між документами, які автоматично встановлюються, наприклад, при реєстрації відповідних документів. Програма дозволяє налаштувати додаткові зв'язки між документами і вказати правила використання цих зв'язків для видів документів. Підтримуються поодинокі, множинні, односторонні і двосторонні зв'язки.
У картці документа "BAS Документообігу КОРП" можна вказати кілька резолюцій. Резолюції автоматично формуються бізнес-процесом "Розгляд" або можуть бути введені вручну. При цьому в якості авторів резолюцій можуть виступати не тільки співробітники вашого підприємства або установи, а й посадові особи сторонніх організацій. Передбачена можливість завіряти резолюції електронним підписом (ЕП). Необхідність підписання резолюцій визначається правилами документообігу, встановленими на підприємстві.
У програмі можна враховувати перенаправлення вхідних документів у сторонні організації, а також отримання перенаправлених вхідних документів від сторонніх організацій. При цьому програма дозволяє контролювати терміни виконання перенаправлених документів.
Контроль переданих документів
Передбачено облік передачі документів посадовим особам кореспондентів і контроль термінів повернення переданих документів.
У програмі "BAS Документообіг КОРП" колективна робота з документами реалізована за допомогою наступних бізнес-процесів:
Узгодження: прикладені до такого бізнес-процесу документи потрапляють на узгодження зазначеним респондентам і потім повертаються до автора цього бізнес-процесу для ознайомлення з результатами узгодження або відправки на повторне узгодження. Підтримуються такі варіанти узгодження, як:
Передбачена можливість призначати завдання не тільки конкретним виконавцям, але і ролям. Так, наприклад, документ можна відправити на затвердження ролі "Директор", і програма автоматично доставить відповідне завдання тому, хто в даний момент виконує цю роль, - самому директору або його заступнику. Для забезпечення жорсткої маршрутизації передбачена можливість налаштування шаблонів маршрутів бізнес-процесів по кожному виду документів з урахуванням умовної маршрутизації. Так, наприклад, для узгодження договорів, сума яких перевищує 20 тисяч гривень, буде використаний один шаблон, а для узгодження всіх інших договорів - інший. Умови маршрутизації можуть налаштовуватися в режимі конструктора або на вбудованій мові. Терміни виконання бізнес-процесів контролюються з урахуванням графіків робіт співробітників і можуть обчислюватися не тільки в днях, а й у годинах і навіть хвилинах. Реалізовано автоматичний запуск бізнес-процесів за розкладом. Підтримується ієрархія підпорядкованості бізнес-процесів та їх завдань. При створенні бізнес-процесу можна вказати, що він є підлеглим по відношенню до задачі іншого бізнес-процесу. Таким чином, вибудовується ієрархія бізнес-процесів і завдань, яку можуть бачити всі учасники цих бізнес-процесів з урахуванням прав доступу. Є можливість тимчасової зупинки, бізнес-процесів, яка поширюється на всі підлеглі бізнес-процеси та їх завдання.
Інтеграція бізнес-процесів з іншими інформаційними базами
Основне призначення цього механізму інтеграції - автоматизувати такі процеси обробки даних, які перетинають кордони різних інформаційних баз; зробити перетин цих кордонів непомітним для користувачів. Приклад бізнес-процеса, що перетинає кордони конфігурацій: процес обробки замовлення покупця починається в інформаційній базі "Управління торгівлею " редакція 3.0, триває в BAS Документообіг і закінчується знову в "BAS Управління торгівлею".
Вікно "Поточні справи" на робочому столі відкривається при старті програми. Воно показує підсумкову інформацію за завданнями користувача і підлеглих (для керівників), подіями календаря, повідомленнями пошти та форуму, за заходами, по роботі з документами, по обліку часу. Вікно "Мої завдання" показує списки завдань поточного користувача на закладках "Завдання мені" і "Завдання від мене". На закладці "Завдання мені" відображаються завдання, призначені поточному користувачеві безпосередньо, через ролі або делегуванням. Закладка "Завдання від мене" показує завдання, автором яких є поточний користувач. Завдання можна позначати прапорцями різних кольорів. Це зручно при роботі з великим числом завдань.
Електронний документ являє собою структурований набір даних, що містить реквізитну і змістовну частину. Реквізити документа та інформація його змістовної частини можуть бути використані в процесі пошуку конкретного документа. Реалізовано повнотекстовий пошук будь-яких даних (документів, файлів) не тільки по всіх полях карток, але і по вмісту версій файлів популярних форматів з урахуванням морфології російської, української та англійської мов.
Дані обліку робочого часу та можливість його контролю забезпечують керівника інформацією для прийняття управлінських рішень і дозволяють оптимізувати роботу співробітників.
У програмі реалізована щоденна звітність співробітників, яка містить в собі дані про час, проект, зміст роботи. На підставі цих відомостей можна побудувати різні звіти про витрати часу співробітників в розрізі видів робіт, підрозділів або періодів.
Програма дозволяє вести загальний і персональний календарі і підбирати час для заходів з урахуванням зайнятості учасників. Записи календаря можна створити на підставі будь-якого іншого предмета програми, наприклад, завдання, документа, листа, заходу.
В програмі передбачена робота в режимі розподіленої інформаційної бази, серед іншого і для варіанту зберігання файлів не в інформаційній базі, а на диску.
В "BAS Документообіг КОРП" передбачені вбудовані в систему плани обміну з типовими конфігураціями, що працюють на платформі і мають у своєму складі підсистему обміну даними з бібліотеки стандартних підсистем. З цими рішеннями можливий автоматичний обмін:
"Управління невеликою фірмою", редакція 1.3
Додатково до комплекту постави релізів програми включені правила обміну з іншими типовими конфігураціями. Ці правила обміну готові для використання для налаштування обміну за допомогою обробки "Універсальний обмін даними у форматі XML". Наразі доступні плани обміну для:
"Бухгалтерія ", редакція 1.2;
"BAS Документообіг КОРП" може виступати як зовнішня по відношенню до інших систем бібліотека файлів. Взаємодія між "BAS Документообігом КОРП" та іншим додатком (наприклад, іншою інформаційною базою, що працює на платформі) здійснюється за допомогою веб-сервісів.
Застосування програми як бібліотеки файлів дозволяє:
Передбачено також веб-сервіс для синхронної інтеграції з іншими додатками. З використанням цього веб-сервісу в "Бібліотеці стандартних підсистем" зроблена підсистема "Інтеграція з BAS Документообігом". Ця підсистема дозволяє безшовно (тобто непомітно для користувача) інтегрувати інші конфігурації з BAS Документообігом на рівні інтерфейсу користувача. Для співробітників це буде виглядати як робота в єдиній інформаційній базі в єдиному інтерфейсі із загальними даними.
Приклади інтеграції з використанням веб-сервісу:
З картки документа "Замовлення покупця" в УТ3 співробітники зможуть сформувати вихідний документ BAS Документообігу, відправити його на узгодження, затвердження, реєстрацію та контролювати ці процеси.
МИ ПІДГОТУЄМО ДЛЯ ВАС ОПТИМАЛЬНЕ ТЕХНОЛОГІЧНЕ РІШЕННЯ
SaaS сервіси
Програми 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизація
Аудит IT проектів
Інтеграція 1С:Підприємство
Отримуйте наші інформаційні матеріали:
Працюємо на IT-ринку з 2008 року.
Наша місія - спростити управління даними.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Всі права захищені. Privacy Policy | Terms of Service