MDM Управління нормативно-довідковою інформацією в проектах по впровадженню ERP систем

Автоматизація процесів MDM для управління нормативно-довідковою інформацією призначена для автоматизації процесів консолідації, первинної обробки та ведення нормативно-довідкової інформації, з метою підвищення рентабельності процесів використання матеріально-технічних, людських, фінансових ресурсів і активів підприємств. В цілому конфігурація надає можливості управління процесом ведення нормативно-довідкової інформації та забезпечує функції інтеграції нормативно-довідкової інформації між різними обліковими та інформаційними системами.

Зміст:

---

Онлайн демо-база

Надіславши заявку можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо версію онлайн:

---

---

Можливості впровадження MDM 

Конфігурація «MDM Управління нормативно-довідковою інформацією» використовується для управління процесом ведення нормативно-довідкової інформації (НДІ) по ланцюжку заявка користувача - обробка позиції експертом по НДІ - створення запису про об'єкт НДІ в корпоративної (централізованої) системі НДІ - реплікація даних в функціональні (виробничі) системи підприємства.

Автоматизація MDM може бути затребувана компаніями, як мають, так і не мають розгалужену мережу філій або територіально-розподілених підрозділів. Особливо ефективним використання конфігурації буде для компаній, що мають кілька облікових і виробничих інформаційних систем.

Впровадження MDM Управління нормативно-довідковою інформацією забезпечує можливість множинної класифікації нормативно-довідкової інформації. При множинної класифікації НДІ в конфігурації підтримується можливість використання різних комбінацій загальноросійських класифікаторів, галузевих класифікаторів, міжнародних класифікаторів, внутрішніх спеціалізованих класифікаторів компаній. Також в конфігурації підтримується можливість створення і ведення планарних і ієрархічних класифікаторів.

Реалізується можливість угруповання нормативно-довідкової інформації за різними атрибутами і ознаками. Підтримується можливість одночасного ведення незалежних варіантів угруповань НДІ, як планарних, так і ієрархічних.

Дозволяє здійснювати побудову Єдиної Системи ведення Нормативно-Довідкової Інформації (ЄС НДІ) підприємства. При цьому підтримується повний цикл робіт з перенесення об'єктів НДІ з виробничих та облікових систем компанії в Єдину Систему НДІ:

• вирівнювання атрибутного складу довідників, настройку класифікаторів, угруповань, переліків технічних характеристик і їх допустимих значень,
• первинну консолідацію даних, їх нормалізацію (в т.ч. пошук і зв'язування дублів, створення еталонних об'єктів НДІ, установку посилань на допоміжні об'єкти або довідники і на пов'язані об'єкти НДІ), первинну синхронізацію даних НДІ використовуваних усіма інформаційними системами (ІС) підприємства,
• підтримку НДІ в актуальному стані, а так само ведення бази нормативно-технічних документів.

Конфігурація «MDM Управління нормативно-довідковою інформацією» працює в режимі керованого застосування.

Основні функціональні можливості проекту

Укрупнене функціональні можливості ЄС НДІ по роботі з даними НДІ можна представити у вигляді наступних блок- схем:

Як видно з блок-схем, в конфігурації реалізовані функції процесів обробки вихідного контенту і ведення (актуалізації) НДІ.

Крім первинної обробки та подальшого ведення НДІ, конфігурація підтримує реплікацію (синхронізацію) записів об'єктів НДІ в різні системи - споживачі.

"MDM Управління нормативно-довідковою інформацією" забезпечує наступні можливості:

• Управління вмістом довідників НДІ
• Перегляд і пошук вмісту довідників НДІ
• Управління заявками на додавання / зміна довідкової інформації
• Створення та налагодження довільних довідників в призначеному для користувача режимі
• Синхронізація довідників НДІ
• Інтеграція (завантаження / розвантаження) довідників НДІ
• Адміністрування довідників НДІ

Рішення "MDM Управління нормативно-довідковою інформацією" забезпечує можливість множинної класифікації нормативно-довідкової інформації. При множинної класифікації НДІ в конфігурації підтримується можливість використання різних комбінацій загальноросійських класифікаторів, галузевих класифікаторів, міжнародних класифікаторів, внутрішніх спеціалізованих класифікаторів компаній. Також в конфігурації підтримується можливість створення і ведення планарних і ієрархічних класифікаторів. Реалізована можливість угруповання нормативно-довідкової інформації за різними атрибутами і ознаками. Підтримується можливість одночасного ведення декількох незалежних варіантів угруповань НДІ, як планарних, так і ієрархічних.

Дозволяє здійснювати побудову єдиної системи ведення нормативно-довідкової інформації підприємства. При цьому підтримується повний цикл робіт з перенесення об'єктів НДІ з виробничих та облікових систем компанії в єдину систему НДІ.

Управління вмістом довідників в MDM 

Модуль керування вмістом довідників забезпечує підтримку процесів нормалізації даних і підтримки об'єктів НДІ в актуальному стані. За допомогою даного модуля здійснюється підтримка механізмів зв'язування супутніх об'єктів, перевірка цілісності і несуперечності НДІ. Також, модуль надає доступ до функцій завантаження / розвантаження масивів даних.

В модулі реалізовані наступні функції:

• Перевірка на дублювання інформації по об'єкту з заявки користувача.
• Створення / зміна / установка позначки на видалення записів довідників відповідно до заявки користувача.
• Безпосереднє створення / зміна / установка позначки на видалення записів довідників і класифікаторів користувачами з встановленими відповідними правами.
• Автоматичне формування повного класифікаційного опису.
• Ведення журналу змін значень атрибутів (полів) довідників.
• Зберігання в спеціальному каталозі бази даних системи (БД) прикріплених до записів довідників файлів, зареєстрованих в операційній системі форматів (наприклад, PDF, DOC, JPG, XLS і ін.).

Перегляд і пошук вмісту довідників в MDM Управління нормативно довідковою інформацією

Модуль пошуку реалізує частину основного функціоналу автоматизованого робочого місця (АРМ) Користувача ЄС НДІ і АРМ Експерта / методології НДІ. У підсистемі підтримуються стандартні і спеціалізовані процедури пошуку. Частина цих функцій є функціями платформи «1С:Підприємство 8», але основні функції пошуку даних НДІ є оригінальною розробкою.

В модулі реалізовані наступні функціональні можливості:

• Пошук по текстових атрибутам всіх основних довідників:
  • На точний збіг без урахування регістру;
  • На точний збіг подстроки без урахування регістру;
• Пошук з урахуванням морфології;
• Пошук по числовим атрибутам всіх основних довідників:
  • За умовою «дорівнює»;
  • За умовою «не дорівнює»;
  • За умовою «не менш»;
  • За умовою «не більше»;
• Пошук за значеннями властивостей і характеристик.
• Пошук взаємозамінних позицій (аналогів) по набору властивостей, характеристик і їх значень.
• Перегляд дублюються позицій.
• Перегляд картки запису основного довідника.
• Перегляд картки запису класифікатора.
• Перегляд пов'язаних об'єктів.
• Відображення ієрархічних довідників у вигляді дерева.
• Сортування записів довідників по декільком атрибутам.
• Перегляд прикріплених до записів довідників файлів.
• Управління особистими папками користувачів і переглядом / вибором останніх використаних користувачем об'єктів.
• Управління буфером обробки.

Управління заявками на додавання / зміну об'єктів НДІ 

Модуль призначений для забезпечення процесів ведення (підтримання в актуальному стані) об'єктів НДІ.

За допомогою даної підсистеми реалізується підтримка процедур бізнес-процесу додавання, перевірки, зміни та публікації (створення довіднику) об'єктів НДІ. Дані функції модуля використовуються в АРМ Користувача при ініціації процесу додавання або зміни інформації в ЄС НДІ. В АРМ Експерта / методології модуль використовується для оповіщення про нові заявках, розподілу заявок за виконавцями, обробки і контролю обробленої інформації, запуску процедур публікації змін.

У розподільній скриньці заявками реалізовані наступні функції:

• Створення заявок на додавання, зміна або видалення записів в довідниках.
• Надсилання заявок в службу НДІ.
• Підтримка статусів обробки об'єктів НДІ на кожному кроці:
• Тимчасовий елемент;
• Створена заявка;
• Обробка розпочато;
• Опрацьовано
• Підтримка розподілу заявок старшим експертом служби НДІ по фахівцях служби.
• Підтримка механізму передачі заявок на обробку іншого фахівця служби НДІ.
• Закріплення фахівців служби НДІ за певними групами записів довідників (за класифікаційними ознаками записів, по об'єднувальних ознаками) з можливістю автоматичного розподілу заявок на обробку.
• Підтримка тимчасової передачі повноважень між фахівцями служби НДІ.
• Запуск механізмів публікації в довідниках оброблених об'єктів з заявок.
• Налаштування процедури проходження заявок, послідовності погоджень, максимальних термінів на виконання завдань.
• Формування повідомлень за відхиленнями від термінів виконання заявки.
• Підтримка попередньої класифікації записів в заявках користувачів.
• Формування звітів, пов'язаних з обробкою користувальницьких заявок.
• Ведення журналу змін станів заявок.
• Підтримка механізмів прикріплення файлів до заявок.
• Перегляд прикріплених до заявки файлів.

Управління синхронізацією даних в MDM Управління нормативно - довідковою інформацією

Модуль інтеграції (синхронізації) даних забезпечує виконання таких функцій:

• Створення сценаріїв синхронізації даних для будь-якого довідника і кожної цільової системи - споживача підприємства.
• Синхронізація даних відповідно до розроблених сценаріями.
• Ведення протоколу синхронізації.
• Автоматичний / ручний запуск реплікації після змін даних в ЄС НДІ.
• Запуск реплікації за розкладом.

Можливості інтеграції ЄС НДІ і систем - споживачів НДІ в MDM Управління нормативно - довідковою інформацією

Первинне завантаження контенту

Первинне завантаження - це стартова процедура при початку експлуатації (підготовці до експлуатації) ЄС НДІ.

Модуль синхронізації даних призначений для завантаження даних без заявок в усі довідники системи. Це стартова процедура на початку експлуатації (підготовці до експлуатації) ЄС НДІ.

В модулі синхронізації даних реалізовані наступні функції:

• зберігання алгоритмів зчитування даних НДІ при завантаженні з файлів в систему;
• завантаження даних НДІ формату Excel або з довільної бази даних;
• введення групових заявок в систему з Exсel файлів;
• контроль і заміна комплекту правил для синхронізації даних;
• зміна префікса інформаційної бази.

Можливі кілька сценаріїв первинного завантаження:

• Завантаження еталонного контенту і таблиць перехідних ключів. Мається на увазі, що в даному варіанті в контенті міститися тільки еталонні записи і відсутні дублі
• Завантаження нормалізованого контенту і таблиць перехідних ключів. При цьому сценарії в контенті можуть бути присутніми групи пов'язаних дублів і еталонні записи. Кожному дублю відповідає єдиний еталон.
• Завантаження необробленого контенту з ідентифікаторами систем споживачів і записів. На основі ідентифікаторів створюється таблиця перехідних ключів.

Міграція даних

Міграція даних - це формалізований і детермінований процес перенесення даних з ЄС НДІ до відповідних довідники, словники та класифікатори систем - споживачів НДІ. Міграція даних здійснюється відповідно до меппінга полів і довідників, з урахуванням зв'язок дублів і еталонів і критеріїв переносимості значень окремих атрибутів дублів. Критерії переносимості значень атрибутів - це (в контексті ЄС НДІ) прапори, які сигналізують про те, що значення даного атрибута пов'язаної записи в вихідному довіднику системи - споживача повинно бути збережено.

Під час налаштування міграції даних враховується кілька параметрів:

• Таблиця меппінга довідників. Таблиця визначає - який довідник ЄС НДІ є джерелом інформації для яких довідників, в яких інформаційних системах. При цьому враховується, що кілька довідників ЄС НДІ можуть бути джерелами для одного довідника конкретної ІС. І, навпаки, один довідник ЄС НДІ - джерело для кількох довідників ІС. Тому, для таких довідників вказуються умови поділу інформації.
• Таблиця перехідних ключів. За допомогою цієї таблиці налаштовується меппінг конкретних записів ЄС НДІ в системи-споживачі НДІ.
• Таблиця підстановки значень. Дана таблиця регулює заміну довідкових значень атрибутів довідників ЄС НДІ на значення атрибутів пов'язаних об'єктів. Дана заміна (підстановка значень) необхідна, якщо в системах-споживачах не ведеться відповідні пов'язані об'єкти (підлеглі і допоміжні довідники).

Функції підсистеми інтеграції

Крім об'єднання, централізації об'єктів НДІ, упорядкування процесів ведення і використання НДІ, конфігурація забезпечує інтеграцію з системами-споживачами на рівні об'єктів НДІ (майстер-даних). Реалізація інтеграційних функцій конфігурації має на увазі настроювання механізмів обміну даними з типовими і нетиповими конфігураціями для платформи «1С:Підприємство 8». Крім прикладних рішень, конфігурація дозволяє налаштувати і використовувати обмін даними з різними автоматизованими системами. Це дозволяє здійснювати інтеграцію даних в мультиплатформових інформаційних середовищах. Контроль доставки даних в системи-споживачі здійснюється за допомогою повернення квитанцій про доставку.

Підсистема інтеграції забезпечує виконання таких функцій:

• Створення сценаріїв синхронізації для будь-якого довідника і кожної цільової ІС.
• Синхронізація даних відповідно до розроблених сценаріями.
• Ведення протоколу синхронізації.
• Автоматичний / ручний запуск реплікації після появи змін в контенті.
• Запуск реплікації за розкладом.
• Конфігурація надає необхідні сервісні функції, які дозволяють здійснювати завантаження і вивантаження даних з використанням файлів - джерел формату XML

Адміністрування ЄС НДІ

Підсистема адміністрування призначена для визначення списку користувачів ЄС НДІ, призначення прав доступу до інформації, установки / зняття різних обмежень на роботу з об'єктами НДІ, реалізації процесів забезпечення протоколювання роботи системи.

У рамках підсистеми адміністрування реалізований наступний функціонал:

• Створення нового облікового запису користувача.
• Редагування облікових записів користувачів.
• Призначення рольових функцій користувачам:
  • Користувач системи управління НДІ;
  • Експерт служби НДІ
  • Старший експерт служби НДІ;
  • Методолог служби НДІ;
• Встановлення / зняття обмежень прав доступу на модифікацію для будь-якого поля кожного з довідників;
• Ведення журналу реєстрації роботи користувачів.

Створення та налагодження довідників в призначеному для користувача режимі в MDM Управління нормативно - довідковою інформацією

Модуль призначений для створення і налаштування довільних довідників і класифікаторів в призначеному для користувача режимі, без використання режиму Конфігуратора, і є одним з основних режимів роботи.

Для довідників і класифікаторів, створених в призначеному для користувача режимі, існує можливість підтримки повноцінної ієрархії, як на рівні елементів, так і на рівні груп елементів.

Довільні довідники дозволяють використовувати бізнес-процеси, підключати будь-яку кількість класифікаторів і виконувати нормалізацію даних. Крім того, даний функціонал дає можливість гнучкого налаштування прав доступу до даних і дій над довідниками для різних груп і окремих користувачів системи.

Робота з довільними довідниками і класифікаторами здійснюється за аналогією з типовими довідниками, розробленими в конфігурації.

В модулі реалізовані наступні функції:

• створення і налаштування довільної структури і інтерфейсів довідників в режимі "1С:Підприємство";
• створення заявок на додавання, зміна або видалення записів в довідниках;
• нормалізація даних і підтримку об'єктів НДІ в актуальному стані;
• зберігання і пошук даних в довільних довідниках;
• настройка і збереження прав доступу для довідників.

Нові можливості:

Додані нові налаштування обміну:

• Вузли тепер можуть мати властивості: Заборона вивантаження, обов'язкова вивантаження, першоджерело, передплатник.
• Для кожного вузла може бути вказаний елемент довідника «Налаштування вивантаження даних», що дозволяє налаштовувати вивантаження довідкової інформації, що дозволяє налаштувати обмін по кожному вузлу тільки тією інформацією, яка необхідна.
• Обмін репліками може здійснюватися з пріоритетами. Пріоритети налаштовуються як для об'єктів, зареєстрованих до вивантаження, так і вже вивантажених.

Додані функції завантаження класифікаторів:

• Додана можливість завантаження елементів класифікаторів (адресний, банки, валюти, ОКЕІ і ін).

Додано розділ «Універсальне сховище»:

• У розділі надається функціонал, що дозволяє описувати в режимі 1С:Підприємство структуру довідників, а так само повноцінно працювати з елементами цих довідників.

Розширені можливості пошуку:

• Додано пошук МТР по набору значень характеристик.
• Додані настройки пошуку дублів, які застосовуються для прискорення пошуку дублів в процесі обробки заявок на створення нових елементів довідників.

Додані обробки:

• Додана обробка для перегляду версій об'єктів
• Додані обробки для пошуку елементів по Гуїдо і Гуїдо в ТПК.
• Змінено механізм бізнес-процесів:
• Механізм бізнес-процесів змінений таким чином, що виконавці і етапи бізнес-процесів можуть гнучко настроюватися. Для кожного користувача або групи користувачів з'явилася можливість встановити різні маршрути бізнес-процесів. Маршрути можуть змінюватися в залежності від значення реквізитів предмета заявки.
• Змінено механізм адресації завдань. На відміну від попереднього релізу завдання можуть направлятися на конкретного користувача, на роль, на групу користувачів бізнес-процесів. Реалізовано механізм взяття завдань в обробку.
• Реалізовано механізм контролю термінів виконання завдань і обліку робочого часу, витраченого на обробку завдань експертами. Механізм заснований на календарних графіках, які можуть налаштовуватися як для всіх експертів, так і індивідуально.
• У зв'язку з вищеописаними змінами доопрацьовані форми завдань і звіти.

Допрацьовано механізм обробки перехідних ключів:

• Реалізовано автоматичне перенесення перехідних ключів від дублюючих позицій до еталонних і назад. Це дозволяє уникнути появи дублюючих позицій в системах-одержувачів при нормалізації НДІ отриманої з різних систем-джерел. Разом з перенесенням перехідних ключів виконується автоматична заміна посилань в пов'язаних довідниках.

Додано новий сервіс:

• «Перевірка ІПН контрагентів на великі червоні літери».

Змінено механізм захисту конфігурації:

• «Відключено апаратний захист конфігурації».

Виправлені виявлені помилки.

Додані нові довідники:

• «Обмін довідковою інформацією»;
• «Сценарії обмінів даними»;
• «Групи обміну»;
• «Таблиці обміну».

Змінено довідники:

• «МТР» (розміщений атрибут «Виробник», додані гіперпосилання на картці позиції «Заявки на пакетне створення», «Вивантажені репліки», «Завантажені репліки», «Налаштування перехідних ключів»);
• «Послуги» (розміщений атрибут «Одиниця виміру», додані гіперпосилання на картці позиції «Заявки на пакетне створення», «Вивантажені репліки»,
• «Завантажені репліки», «Налаштування перехідних ключів»);
• «Контрагенти» (додані атрибути «Нерезидент», «ОКДП», додані гіперпосилання на картці позиції «Трансферні з покупцями», «Трансферні з постачальниками» «Заявки на пакетне створення», «Вивантажені репліки»,
• «Завантажені репліки», «Налаштування перехідних ключів»);
• «Банківські рахунки» (Змінено значення атрибута «Тип використання»);
• «Договори з контрагентами» (додані атрибути «Предмет договору», «Валюта договору»);
• «Організації» (розміщений атрибут «Контрагент»);
• «Банки» (додані атрибути «Нерезидент», «SWIFT», «Головне відділення»).

Додана нова підсистема:

• «Обмін даними».

Додана нова обробка:

• «Додати записи в обмін з« моєї »базою».

Додано новий бізнес-процес:

• «Пакетне введення елементів».

Додані нові звіти:

• «Звіт по роботі експертів»;
• «Список прострочених завдань»;
• «Аналіз обміну даних»;
• «Аналіз зв'язків із використанням записів»;
• «Звіт по первинній нормалізації довідників».

Додані нові сервіси:

• «Управління реєстрацією до обміну»;
• «Завантаження даних»;
• «Коригування інформаційної бази»;
• «Вивантажувати у вигляді ідентифікатора не зміна запису»;
• «Видалення додаткових реквізитів і відомостей».

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності.TQM systems