Автоматизація широкого кола завдань в рамках управління проектами, програмами проектів і портфелями проектів на підприємствах і в організаціях різних галузей.
Надіславши заявку можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо базу онлайн:
Немає необхідності завантажити демо, - демонстраційна база доступна прямо зараз по інтернету!
З 15.02.2016 до продажу надходять наступні програмні продукти:
| Назва | Ціна, грн |
|---|---|
| 1С:Підприємство | |
| PM Управління проектами ПРОФ | 11 100 |
| PM Управління проектами КОРП | 36 000 |
| PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 1 р.м. | 8 100 |
| PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 5 р.м. | 30 000 |
| PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 10 р.м. | 57 000 |
| PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 20 р.м. | 96 000 |
| PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 50 р.м. | 192 000 |
| PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 100 р.м. | 300 000 |
| PM Управління проектами. Клієнтська ліцензія на 300 р.м | 720 000 |
| Управління проектним офісом | 14 172 |
| Управління проектною організацією | 98 735 |
Розширення кількості автоматизованих робочих місць здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу "1С:Підприємство 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 робочих місць) і клієнтських ліцензій "PM Управління проектами" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 робочих місць).
Прайс клієнтських і серверних ліцензій на платформу 1С:Підприємство тут..
Передбачено використання платформи версій ПРОФ або КОРП для продуктів "PM Управління проектами" незалежно від їх версій. Клієнтські ліцензії "PM Управління проектами" призначені для ліцензування робочих місць, на яких будуть використовуватися функціональні можливості продуктів "PM Управління проектами", за винятком функцій обліку робочого часу і управління комунікаціями в рамках проекту.
Програмні продукти "PM Управління проектами ПРОФ", "PM Управління проектами КОРП" та клієнтські ліцензії "PM Управління проектами" поставляються з програмним захистом конфігурації, в разі необхідності використання апаратного захисту, - необхідно оформляти додаткову заявку на поставку.
Для використання прикладних рішень лінійки "PM Управління проектами" в клієнт-серверному варіанті необхідна ліцензія на сервер "1С:Підприємство 8".
Конфігурація містить інструменти інтеграції з типовими рішеннями:
Для інтеграції з укр.версіями даних продуктів потрібні додаткові роботи з налаштування, адаптації та підтримки інтеграції з локалізованими конфігураціями.
| Функції | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Оцінка проекту і розрахунок ціни контракту | - | + |
| Управління проектами | + | + |
| Планування змісту і термінів проекту | + | + |
| Контрольні точки проекту | - | + |
| Проектне бюджетування | + | + |
| Управління проектними договорами | + | + |
| Планування персоналу і трудовитрат проекту | + | + |
| Управління завантаженням і робочим часом по проектам | + | + |
| Планування обсягів і поставок проекту | + | + |
| Планування субпідрядів і матеріальних витрат проекту | + | + |
| Реєстрація фактичних даних і подій проекту | + | + |
| Диспетчеризація проектних робіт | + | + |
| Актуалізація проекту | + | + |
| Версіонування проекту | + | + |
| План-фактний аналіз проекту | + | + |
| Управління комунікаціями проекту | + | + |
| Управління документами проекту | + | + |
| Управління ризиками проекту | - | + |
| Управління портфелями і програмами проектів | + | + |
| Нормування, проектні рішення | - | + |
Звертаємо увагу користувачів і партнерів, що програмний продукт "Управління проектним офісом", який успішно застосовується у великій кількості організацій, не знімається з продажу і підтримки. Даний продукт призначений для автоматизації завдань управління проектами в разі більш низьких функціональних вимог у порівнянні з новими рішеннями лінійки "PM Управління проектами".
При переході з використання "Управління проектним офісом" на рішення "PM Управління проектами", можливе перенесення до нової інформаційної бази основної нормативно-довідкової інформації.
Поширення і впровадження програмних продуктів "PM Управління проектами ПРОФ" та "PM Управління проектами КОРП" ведеться тільки партнерами САБ.
Рішення "PM Управління проектами" - продукт, при розробці якого враховувалися світові стандарти управління проектами та портфелями проектів, а також досвід автоматизації проектно-орієнтованих підприємств.
Автоматизація проектних процесів буде актуальною для:
Основні бізнес - процеси, що підлягають автоматизації:
Робоче місце керівника проектів - Панель керівника
Паспорт проекту дозволяє фіксувати і зберігати в системі загальну інформацію про проект. У паспорті проекту відображаються реквізити, що описують основні параметри проекту, такі як поточний керівник, поточний статус, підрозділ, портфель проекту, програма проекту та інші параметри.
Життєвий цикл проекту в рамках системи складається з п'яти стадій:
Структура проекту
План проекту - сукупність структурної декомпозиції робіт, календарних термінів, контрольних подій і даних про залучені трудові, матеріальні і фінансові ресурси - може бути введений в систему декількома способами.
Також план проекту може бути введений в систему комбінованим способом: частина даних береться з шаблону, частина завантажується з файлу MS Project, частина даних вводиться і / або коригується вручну.
Система підтримує два методи оперативного планування проектних робіт:
Візуальний інструментарій системи дозволяє керівнику отримати інформацію про проект в різних уявленнях: табличні уявлення, дерево даних, діаграми Ганта, карта проектних віх, мережевий графік.
Функціонал може застосовуватися в управлінні проектами, де, наприклад, прийняття рішень про продовження проекту та виділення фінансування з бюджету наступної фази інвестиційного проекту здійснюється тільки після завершення поточної фази за суворо формалізованими ознаками. Забезпечується верхнеуровневий контроль проекту стосовно переходу з фази до фази проекту через проходження контрольних точок (воріт якості, Gate) після прийняття основних проектних рішень з моніторингом KPI за поточною Фазі проекту.
Планування обсягів проекту
Планування поставок і планування обсягів проекту - введення в систему інформації про заплановані результати виконання проектної задачі. План поставок і обсягів вноситься в систему в кількісних і сумових значеннях. При цьому плановані результати можуть бути віднесені або на дату початку завдання, або на дату закінчення завдання, або розподілені за періодом завдання.
Заплановані результати можуть бути включені в плановий бюджет доходів проектної задачі з деталізацією за підрозділами.
Планування матеріальних витрат проекту
Планування використання матеріалів, обладнання, субпідрядів і додаткових витрат проекту - введення в систему інформації про плановані витрати необхідних для виконання проектної задачі. План використання матеріалів і обладнання вноситься в систему в кількісних і сумових значеннях. План використання субпідрядів і додаткових витрат вноситься в систему в сумових значеннях. При цьому плановані витрати можуть бути віднесені або на дату початку завдання, або на дату закінчення завдання, або розподілені за періодом завдання.
Заплановані витрати можуть бути включені в плановий бюджет витрат проектної задачі з деталізацією за підрозділами.
Планування трудових ресурсів проекту
Система дозволяє призначати керівника конкретної проектної задачі, і автоматично її підзадач, відмінного від керівника проекту в цілому.
Відмінною особливістю системи є рольова структура трудових ресурсів, яка спрямована на полегшення процесу планування, управління і аналізу не тільки трудових ресурсів, а й проектного управління в цілому.
Співробітник в рамках системи являє собою конкретну фізичну особу, що займає певну посаду на підприємстві.
Трудовий ресурс являє собою унікальну сукупність людських ресурсів і апаратних засобів, залучену в якості виконавця тих проектних робіт, які в рамках системи є елементарними (НЕ декомпозіруются).
Роль трудового ресурсу - це абстрактний трудовий ресурс, який об'єднує в собі кваліфікацію, посадові обов'язки і місце у функціональній ієрархії підприємства. Ролі трудових ресурсах використовуються при розробці плану проекту, аналізі здійсненності проекту, і оперативному плануванні завантаження трудових ресурсів.
Призначення трудових ресурсів на проект - введення в систему інформації про те, які саме трудові ресурси підприємства передбачається використовувати для виконання робіт в рамках того чи іншого проекту.
Призначення ролей і планування трудовитрат проектної завдання - введення в систему інформації про те, які саме ролі трудових ресурсів підприємства передбачається використовувати для виконання робіт в рамках конкретної проектної задачі. При цьому вказується обсяг трудовитрат і їх вартість. Вартість залучення трудових ресурсів можна вводити як вручну, так і за допомогою раніше заданої нормованої вартості використання ресурсів.
Призначення конкретних трудових ресурсів і планування трудовитрат проектної завдання - введення в систему інформації про те, які саме конкретні трудові ресурси підприємства передбачається використовувати для виконання робіт в рамках конкретної проектної задачі.
Аналіз завантаження ролі / спеціальності
Для аналізу здійсненності портфеля проектів, що моделюється в системі передбачена обробка "Аналіз завантаження ресурсів", яка дозволяє вчасно відстежити конфлікт з використовуваних ресурсів між затвердженими, виконуваними і планованими проектами підприємства (ресурсний конфлікт).
Для аналізу завантаження трудових ресурсів в системі передбачений відповідний звіт, який призначений для отримання інформації з запланованого завантаження трудових ресурсів в розрізі проектів, проектних завдань, елементарних операцій і періодів часу.
Оперативне завантаження фахівців
Для планування оперативного завантаження фахівців на проектах в системі передбачена відповідна обробка, яка призначена для оперативного розподілу погодинного часу фахівців між завданнями різних проектів.
Для обліку робочого часу за проектами в системі передбачений документ "Розподіл робочого часу за тиждень", який призначений для введення в систему даних про розподіл робочого часу витраченого трудовим ресурсом, протягом календарного тижня, за проектними і позапроектні завданням, а також для введення в систему даних про втрачений (витрачений непродуктивно) робочий час.
Реєстрація виконаних обсягів
Для кожної проектної задачі існують плани освоєних обсягів, матеріальних витрат і плани додаткових витрат. В процесі виконання проекту фактичні дані можуть розходитися з плановими. Для реєстрації фактично виконаних освоєних обсягів, витрат матеріальних ресурсів і додаткових витрат в системі передбачені відповідні документи.
Для фіксації факту контрольного події (проходження віхи) в системі передбачений документ "Закриття проектної віхи".
Для збору і візуалізації інформації про господарські операції (представлених первинними документами), які були зроблені в рамках конкретного проекту, в системі передбачена обробка "Господарські операції проекту".
Аналіз БДР за БДДС
Система дозволяє створювати, зберігати і актуалізувати плани трьох бюджетів проекту: бюджет витрат за проектом, бюджет доходів за проектом, бюджет руху грошових коштів (надходжень і виплат) за проектом. Елементи бюджетів зберігаються в розрізі проектних завдань, статей бюджету, контрагентів і контрактів (договорів з контрагентами).
Для бюджету витрат за проектом в системі передбачена функція автоматичного формування елементів бюджету. Бюджет витрат формується за інформацією про витрати, заплановані на залучення трудових, матеріальних і фінансових ресурсів до виконання проектної задачі. Автоматичне формування проводиться на підставі схеми розподілу суми, запланованої на залучення того чи іншого ресурсу, за статтями витрат. Схема розподілу налаштовується користувачем, причому допустима ситуація, коли за статтями бюджету витрат розподіляється не вся запланована сума, а лише якась частина.
Ключовою особливістю контуру управління фінансами проекту є неявна прив'язка елементів бюджету до календарного періоду. При плануванні бюджетів період задається у вигляді набору правил, що описують прив'язку елемента бюджету до тимчасових рамок проектної задачі. При зміні термінів проектної задачі (в тому числі і при виконанні актуалізації проекту) система виробляє автоматичний перерахунок фінансових планів.
Введення даних про фактичні надходження і виплати, а також про нарахування фактичних доходів і витрат може проводитися на будь-якій стадії життєвого циклу проекту, і навіть після завершення проекту.
На рівні бюджетів проекту система дозволяє виробляти:
План-фактний аналіз БДР
Візуальний інструментарій системи дозволяє користувачеві отримувати дані бюджетів проекту, як в табличному вигляді, так і в графічному (діаграми і графіки). У межах однієї екранної форми можна отримати детальний і зведений план будь-якого з бюджетів, зіставлення доходів з витратами і надходжень з виплатами, зіставлення планових і фактичних даних, і т.д.
Завдання за проектами
Методологія, закладена в систему, визначає для проектних робіт ряд особливостей, що підвищують ефективність процесів планування і контролю. А саме:
Життєвий цикл проектної роботи складається з наступних стадій:
Допускається нелінійне проходження проектної роботи за стадіями: завдання може бути повернута виконавцю на доопрацювання, завдання може бути завершена з ознакою "неуспішно" (в цьому випадку створюється новий екземпляр завдання і передається іншому виконавцю), і т.д.
Реалізований в системі механізм ескалацій проектних робіт дозволяє виконавцю донести до керівництва, дані про передбачувані затримки виконання робіт. Ці дані використовуються механізмом актуалізації - "погані новини" впливають на календарні терміни проекту за фактом їх реєстрації в системі.
На рівні проектних робіт система дозволяє виробляти:
Візуальний інструментарій системи дозволяє користувачеві в зручній формі одержувати інформацію про роботи, в яких він є або виконавцем, або керівником. У поданні списку завдань активно використовується колірне і графічне кодування, можливий висновок списку завдань у вигляді діаграми Ганта.
Ключовим механізмом контура управління проектами є механізм актуалізації проекту: на підставі даних про фактичне виконання (або ж зриві виконання) проектних робіт нижнього рівня декомпозиції система виробляє повний перерахунок календарних термінів всіх елементів проекту. Актуалізація проекту, що виконується регулярно, дозволяє керівнику отримувати достовірну інформацію про стан робіт і оперативно реагувати на виникаючі проблеми.
Порівняння версій проекту
Система дозволяє створювати і зберігати в інформаційній базі необмежену кількість версій плану проекту. Основне завдання підсистеми версіонірованія - дати можливість користувачам системи вести паралельно кілька планів за одним проектом. Одночасне ведення декількох планів необхідно для наступних цілей:
План-фактний аналіз проекту
Аналіз проекту за показниками
На рівні проекту система дозволяє проводити аналіз динаміки економіки проекту, план-фактний аналіз освоєних обсягів, аналіз освоєного обсягу за трудовитратами, план-фактний аналіз витрат трудових ресурсів, план-фактний аналіз використання ресурсів, план-фактний аналіз витрат матеріальних ресурсів, план-фактний аналіз додаткових витрат, аналіз стану проектних завдань, план-фактний аналіз термінів проекту, план-фактний аналіз контрольних подій (віх) проекту, аналіз проекту з показниками, а також будувати S-криву проекту.
Система дозволяє створювати і зберігати в інформаційній базі завдання проектів. Завдання проектів призначені для введення і обліку внутрішніх робіт проектного офісу. Завдання можуть бути прив'язані до проекту або проектної задачі або бути самостійною одиницею.
В системі передбачений механізм коментування завдань і механізм управлінням статусами завдань.
Оновлення норм робіт проекту в шаблоні
Система дозволяє створювати і зберігати в інформаційній базі шаблони проектів. Шаблон може являти собою як закінчений план проекту, так і будь-який з фрагментів плану проекту. Структура даних шаблону практично повністю ідентична структурі проекту: структурна декомпозиція робіт, інформація про трудових, матеріальних і фінансових ресурсах, бюджети. Головна відмінність шаблону від плану проекту полягає в тому, що в шаблоні немає календарних термінів. По суті, шаблон проекту описує технологію, використовувану підприємством для виконання типових проектів.
В системі реалізована можливість обміну даними між контурами управління проектами та управління знаннями. Будь-який план проекту можна зберегти у вигляді шаблону. Будь-який з шаблонів можна завантажити в план проекту, при цьому план проекту може бути заміщений, а може бути доповнений даними шаблону - план проекту може бути зібраний з декількох шаблонів. При виконанні будь-яких операцій обміну даними між контурами управління знаннями та управління проектами в інформаційній базі зберігається зв'язок між елементом шаблону і відповідним йому елементом проекту.
На рівні шаблону проекту система дозволяє виробляти:
Розрахунок ціни контракту
В системі передбачений документ дозволяє на підставі інформації кількості людино-годин за ролями, потрібних на реалізацію контракту, і сум інших витрат сформувати звіт, що відображає заплановану собівартість контракту, можливий прибуток і рентабельність, розрахувати планову вартість контракту при заданому% рентабельності.
На підставі документа "Розрахунок ціни контракту" і шаблону проекту система дозволяє сформувати план проекту.
Складання проектного договору
Система дозволяє деталізувати склад договору контрагентів до актіруемих етапів, вказати умови оплати за договором і встановити зв'язок між договором і етапами проекту.
Інформація про умови оплати за договором використовується при формуванні бюджету руху грошових коштів за етапами проекту.
Варіанти роботи з документами:
Система дозволяє використовувати внутрішню підсистему роботи з файлами або зовнішню - "Документобіг".
Основні дії з документами - відкриття, захоплення на редагування, запис нової версії доступні безпосередньо з системи.
Для об'єктів деяких типів (проекти, проектні завдання і т.д.) система дозволяє створювати, зберігати і модифікувати посилання на документи, розташовані в сховище "Документообіг".
Загрози і можливості проекту
Розробляється підсистема, яка дозволить ідентифікувати ризики проекту, провести оцінку ризиків проекту, запланувати заходи щодо роботи з ризиками, зафіксувати звершення ризиків, здійснювати моніторинг управління ризиками проекту.
Діаграма Ганта за портфелями проектів
Система дозволяє об'єднувати проекти в програми та портфелі. В одному портфелі і / або одній програмі проектів можуть перебувати проекти на різних стадіях життєвого циклу. Портфель проектів і програма проектів є додаткові аналітичні розрізи для всіх звітів і аналітичних інструментів системи, в яких в тій або іншій якості фігурують проекти.
На рівні портфеля проектів система дозволяє проводити:
Тематичний план за проектами
Система підтримує три варіанти управлінської структури підприємства:
В системі використовуються рольова структура трудових ресурсів і дворівневе планування проектних робіт: на етапі попереднього планування роботи плануються за ролями (спеціальностями), потім на етапі оперативного планування проводиться розподіл робіт між трудовими ресурсами.
Система дозволяє нормувати вартість залучення трудових ресурсів до виконання робіт, для одного трудового ресурсу та / або ролі в системі може зберігатися будь-яку кількість облікових ставок.
На рівні пулу трудових ресурсів система дозволяє виробляти:
Програмні продукти "PM Управління проектами" розроблені на новітній версії технологічної платформи "1С:Підприємство 8.3", яка дозволяє:
У лютому 2015 року було випущено рішення 'ERP + PM Управління проектною організацією 2.0'. Продукт 'ERP + PM Управління проектною організацією 2.0' призначений для підтримки управлінської діяльності підприємств, які здійснюють виконання проектів, і спрямований на зниження операційних і трансакційних витрат. Даний продукт розроблений на базі рішення 'ERP Управління підприємством 2' з включенням всіх функціональних можливостей ERP.
Для включення проектного функціоналу даного продукту в інтегровані інформаційні системи, що експлуатуються на базі продуктів, що містять конфігурацію 'ERP Управління підприємством 2' (в т.ч. галузевих ERP- рішень), був випущений 'Модуль PM Управління проектами для ERP'. Організації, що використовують програмні продукти, які містять конфігурацію 'ERP Управління підприємством 2', можуть придбати окремий 'Модуль PM Управління проектами для ERP' і інтегрувати його в єдину інформаційну систему.
Організації, які не використовують програмні продукти, що містять конфігурацію 'ERP Управління підприємством 2', можуть використовувати рішення 'PM Управління проектами ПРОФ' або 'PM Управління проектами КОРП' для автоматизації завдань проектного управління, в т.ч. спільно з "Бухгалтерією" та "BAS Документообігом".
При збільшенні потреб в функціональних можливостях інформаційної системи і перехід на використання ERP - рішення, можливий перехід на умовах апгрейда з рішень 'PM Управління проектами ПРОФ або КОРП' на 'ERP + PM Управління проектною організацією 2.0' або окремий модуль 'PM Управління проектами для ERP '(в зв'язці з рішенням, що містить конфігурацію 'ERP Управління підприємством 2'), при цьому всі накопичені дані проектного блоку будуть збережені, всі перераховані рішення нової 'проектної лінійки' використовують єдині клієнтські ліцензії 'PM Управління проектами' (інвестиції в раніше придбані клієнтські ліцензії будуть повністю збережені в разі переходу на більш функціональне рішення).
Виправлення виявлених помилок
Управління проектною організацією Перенесення завдань між проектами (експериментальна функція).
Документ «Закриття етапу» і статус завдання «закрита».
Типові ролі підтримують RLS за проектами в проектному контурі.
Норми вартості трудових ресурсів внутрішня і зовнішня в проектних опціях.
Редагування внутрішньої норми вартості трудових ресурсів в структурі проекту (підтримується перетягування правої і лівої кнопками миші).
Вибір «співробітника за замовчуванням» в персональних настройках і в картці користувача.
Вибір затримки перерахунку проекту при додаванні завдання (в структурі) в персональних налаштуваннях.
Відбір за поточним проекту тепер встановлюється тільки, якщо звіт відкривається з робочого столу.
Якщо поточний проект не заповнений, то при відкритті списків документів, відбір за поточним проекту не встановлюється.
Трохи поліпшені налаштування типових звітів (наприклад: «Стан проектних завдань», «Статуси проектних завдань»).
В заголовку програми тепер відображається поточний співробітник.
Нові поля в проектній задачі: результат план і результат факт.
Власник трудового ресурсу тепер відображається на формі трудового ресурсу.
Нові показники в структурі проекту: Структура вартості (16 показників). Розрахунок пов'язаний з новими зумовленими видами «субпідряд \ власні сили» - «РК» і «РПО», а так само налаштуванням винятків з ФОП в налаштуваннях підсистеми. Змінено алгоритм розрахунку ФОП розрахунковий.
В фазах проектів тепер можна вивести виконавця проектного рішення і прострочені проектні рішення виділяються червоним кольором.
В документах «призначення ТР на ПЗ», «табель обліку робочого часу», «збереження даних проекту» багато раніше недоступні для відкриття поля, тепер можна відкрити подвійним клацанням.
Нова роль «Додавання зміна табеля робочого часу (без обмежень)» надає повний доступ до всіх табелям.
Можливість сортувати завдання в табелі робочого часу.
Нове в версії
Проектні завдання
Структура проекту
Завдання
Новий функціонал
Інше
Нове в версії
Панель керівника (панель показників)
Версії проекту
Проектні завдання
Структура проекту
Картка проекту
Програма проектів
Звіти
Інше
Виправлення виявлених помилок.
Перший реліз конфігурації.
Поточна версія конфігурації 'PM Управління проектами КОРП' призначена для використання з версією системи 1С:Підприємство 8 не нижче 8.3.7.1917.
Щоб прийняти вірне рішення потрібна більш детальніша інформація - замовте консультацію у наших фахівців
*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems
SaaS сервіси
Програми 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизація
Аудит IT проектів
Інтеграція 1С:Підприємство
Отримуйте наші інформаційні матеріали:
Працюємо на IT-ринку з 2008 року.
Наша місія - спростити управління даними.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Всі права захищені. Privacy Policy | Terms of Service