Інвентаризація та управління майном : автоматизовані системи як інструмент обліку та контролю

Автоматизація процесів інвентаризації та управління об'єктами майна із застосуванням сучасних засобів автоматичної ідентифікації, технологій штрихкодування і RFID.

Опис функціональних можливостей проекту

Проекти автоматизації процесів управління об'єктами майна з метою зниження невиробничих витрат. В цілому надає можливості управління майном, проведення інвентаризацій і діагностичних оглядів.

Проект охоплює процеси, які супроводжують об'єкти майна на всьому життєвому циклі. Система може використовуватися як невеликими компаніями, так і великими компаніями, що мають територіально розподілену структуру з безліччю філій.

Функціональність конфігурації "Інвентаризація та управління майном" визначається списком підсистем, які входять до її складу:

• управління майном;
• управління інвентаризаціями;
• планові огляди;
• мобільні додатки;
• аналітична звітність.

Всі підсистеми взаємопов'язані і взаємодіють між собою.

Онлайн демо-база

Надіславши заявку можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо версію онлайн:

Управління майном в процесах інвентаризації 

Підсистема Управління майном дозволяє вести єдиний облік всіх об'єктів майна, з контролем кількості, типів, відповідальних, статусів і т. Д. Отримувати актуальну інформацію про об'єкти майна і вести її оперативне оновлення відповідно до вимог.

Підсистема надає користувачеві можливість реєстрації в системі процесів, пов'язаних з управлінням майном.

Такими процесами є:

• надходження майна;
• видача зі складу;
• списання майна;
• передача майна;
• повернення на склад;
• привласнення майна штрих-коду і (або) RFID-мітки.

Управління інвентаризаціями 

Підсистема Управління інвентаризаціями надає користувачеві можливість проведення процесу інвентаризації. При інвентаризації користувач може вказувати найменування і тип майна, місце розташування, дату проведення інвентаризації, відповідальна особа і т. П.

Інвентаризація майна може бути первинною чи вторинною. Під первинною інвентаризацією розуміється введення даних про об'єкти майна в інформаційну систему. Такий тип інвентаризації найчастіше проводиться без використання спеціальних ідентифікують пристроїв, оскільки в момент первинної інвентаризації об'єкти майна ще не промарковані і не введені в систему.

Під вторинній інвентаризації розуміється перевірка наявності вже введених в інформаційну систему об'єктів майна, із застосуванням технології штрих-кодування і (або) RFID-мітки. У процесі інвентаризації перевіряється наявність майна на місцях їх закріплення. Також існує можливість введення або коригування параметрів об'єктів майна.

Планові огляди

Підсистема Планові огляди надає користувачеві можливість проведення діагностичних оглядів майна із застосуванням обладнання автоматичної ідентифікації.

Планові діагностичні огляди призначені для контролю стану об'єктів майна різних типів.

В підсистемі реалізовані наступні функції:

• створення документів з проведення планових та позапланових оглядів;
• реєстрація поточного стану майна, з можливістю ініціації будь-яких дій (наприклад: списання майна, передача в ремонт) з об'єктами майна за підсумками проведення огляду.

Мобільні додатки

Підсистема Мобільні додатки надає можливість користувачеві працювати з інформаційною базою, використовуючи мобільні комп'ютери (КПК).

Використання КПК дозволяє в значній мірі автоматизувати процес управління майном.

Для роботи з мобільними терміналами збору даних необхідно використовувати програмний продукт "Розширення для кишенькових комп'ютерів" (не входить в комплект поставки).

Для роботи з RFID-сканерами потрібна зовнішня компонента 1С:Підприємство, розрахована на роботу з даним типом сканера (не входить в комплект поставки).

В підсистемі реалізовані наступні функції:

• привласнення штрих-коду і (або) RFID-мітки об'єктів майна;
• отримання інформації про об'єкт майна за раніше присвоєному штрих-коду і (або) RFID-мітки;
• доступ до списку довідників майна безпосередньо з КПК;
• створення документів видачі, повернення, передачі майна та присвоєння міток;
• виконання завдань інвентаризації та огляду майна.

Аналітична звітність

Конфігурація "Інвентаризація та управління майном" дозволяє створювати аналітичні звіти, за якими може оцінюватися ефективність виконання операцій з майном. У звітах вказується тип, місце розташування, найменування і статус майна. Звіти дозволяють проводити аналіз статистичних даних, накопичених в інформаційній базі.

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності.TQM systems