Автоматизація торгової точки роздрібної торгівлі на прикладі "Салону оптики"

Автоматизація точок і мереж по реалізації оптики і надання супутніх послуг. Розширене використання функціональних можливостей типового рішення "BAS Роздрібна торгівля".

Проект автоматизації магазинів, салонів, роздрібних торгових точок з реалізації оптики. Застосовується як для окремих точок, так і для роздрібних мереж.

Розширені можливості роботи з асортиментом (окуляри, оправи, лінзи та аксесуари для окулярів).

Специфіка послуг з обстеження зору та виготовлення окулярів, контактних лінз і аксесуарів. Автоматизує роботу лікаря, майстра з виготовлення окулярів, адміністратора, касира, менеджера.

Зміст

---

Онлайн демо-база

Надіславши заявку можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо версію онлайн:

Функціональні можливості проекту

---

Опис основних функцій, що підлягають автоматизації

• Оформлення операції (можливо в двохфазовому - ордерному режимі):
  • прихід товарів від контрагента на склади підприємства,
  • реалізація товарів і послуг контрагенту,
  • переміщення товарів між салонами, внутрішніми складами підприємства, салонами і складами підприємства,
• Торгівля комплектами товарів, можна створювати в момент продажу товару, або готувати по операції "комплектація";
• Оформлення повернень товарів від покупців (необхідні документи при поверненні створюються "Чи не День в День" в режимі РМК);
• Оформлення документів інвентаризації ( "Інвентаризація товарів", "Списання товарів", "Оприбуткування товарів");
• Оформлення прибуткових і видаткових касових ордерів безпосередньо в салонах
• Оформлення документів переміщення грошових коштів між салонами, внутрішніми касами салонів, салонами і касами підприємства;
• Оформлення чеків продажу, і після закінчення зміни зведеного звіту по контрольно-касовій машині, з урахуванням повернених товарів в зміну;
• Робота з еквайринговими системами, облік оплат товарів по платіжних картах, облік договорів еквайрингу й умови повернення / неповернення торгівельної поступки еквайрером при поверненні товарів; оплата товарів кредитами;
• Використання процентних знижок:
  • за дисконтними картками (накопичувальні знижки),
  • з поділом по салонах,
  • контрагентам,
  • на суму чека,
  • за часом дії, по кількості товару, по виду оплати;

Підтримка торгового обладнання: фіскальні реєстратори, термінали збору даних, сканери штрих-кодів, дисплеї покупця, платіжні термінали, рідери магнітних карт.

Розглянемо які можливості конфігурація створює для спеціалізованих робочих місць.

---

Робота з товарообігом

Інтерфейс, спрощує роботу консультантів і касирів, з оформлення та контролю виконання замовлень, з приймання оплати і видачі замовлень. Особливі функції:

• облік товару в розрізі оптичних характеристик лінз (Sph, Cyl, Ax, Add, BC і т.д.). Значення характеристик використовуються для автоматичного формування аналітики товару;
• можливо використовувати ордерну схему переміщення, реалізації та надходження товарів на склади підприємства і в салони. Ордерна схема являє собою переміщення в буферний список товарів, до прийняття або відвантаження зі складу, фактична ж операція з товарним залишком на складі проводиться видатковими або прибутковим ордером.
• оформлення переміщення товарів між:
  • магазинами,
  • внутрішніми складами магазинів,
  • складами торгового підприємства;
• перегляд розбіжностей доступний по спеціалізованим колонкам журналів документів.

---

Робоче місце лікаря-консультанта

Спеціалізований механізм дозволяє спростити роботу лікаря, можна:

• вводити детальну інформацію про нового клієнта (ПІБ, вік, стать, контактна інформація),
• зберігати в базі біометричні характеристики зору клієнта,
• оформляти нову діагностику з метою простої перевірки зору,
• виробляти діагностику зору клієнта до і після корекції,
• виписувати рецепти на виробництво нових окулярів,
• виробляти підбір контактних лінз, відображати скарги клієнта,
• фіксувати діагноз зору,
• відстежувати історію хвороби індивідуально для кожного клієнта.
• оплату за замовленням клієнта можна виробляти частково на будь-якому етапі виконання замовлення.

---

Блок виробництва окулярів

Можливості:

• відображення процесу виробництва нових окулярів;
• підбір характеристик лінз майстром при виготовленні замовлення;
• виготовлення окулярів з матеріалів компанії або матеріалів клієнта;
• контроль процесу виробництва і витрат при виконанні замовлення.

---

Ціноутворення - варіанти налаштування

• Ціноутворення для торгової мережі: є можливість роботи з типами цін номенклатури, які для керуючої системи будуть рекомендованими до роздрібної торгівлі, але їх можна коригувати, в залежності від географії точки (присутність аналогів за низькими цінами у конкурентів поблизу).
• Контроль максимальної та мінімальної націнки, установка правил розцінки для кожного салону окремо, що забезпечує відповідність цін в інформаційній базі і цінників в торгових залах салонів.
• Можна створювати макети цінників і етикеток і друкувати їх з будь-яких видів "товарних" документів. Управління маркетинговими акціями, призначення знижок за умовами продажу і застосування дисконтних карт.

---

Багатофірмовий облік

В "Салон оптики" разом з многосалонним урахуванням, реалізований багатофірмовий облік, де кожен склад (торговий зал) може бути віднесений до певної організації. Як організацій можуть виступати юридичні особи або фізична особа підприємець.

---

Контроль роботи магазину

Функціонал системи дозволяє отримувати:

• актуальні дані про залишки товарів на складах;
• перегляд залишків інших магазинів;
• відомість товарів до вступу або реалізації;
• статистика чеків ККМ з деталізацією до хвилини;
• аналіз витрат по виробництву окулярів;
• облік робочого часу персоналу.

---

Загальні функціональні можливості

• Обмін даними з керуючою системою в дуплексному режимі. У якості керуючої системи можна використовувати "Управління торгівлею 8" редакції 10.3. У керуючій системі можна необмежено створювати вузли конфігурації "Салон оптики", які теж можуть бути головними вузлами розподіленої інформаційної бази.
• Аналітична звітність: реалізований набір спеціалізованих аналітичних звітів. Дані звіти дозволяють аналізувати і контролювати роботу лікарів, консультантів, касирів і майстрів, відстежувати історію та етапи виконання замовлень, аналізувати витрати по виробництву.
• Підключення торгового обладнання.

---

Адміністрування

Інформаційні бази можуть робити в режимі розподілених інформаційних баз з чітким поділом документообігу по салонах, де в головному вузлі консолідується інформація по всіх салонах мережі. Передбачені механізми автоматичного ініціювання обміну.

Передбачено адміністрування користувачів інформаційної бази віддалених вузлів з головного вузла  адміністратором системи. Наприклад, в головному вузлі, адміністратор системи може створити (редагувати, призначати ролі, інтерфейси, скидати пароль) користувача інформаційної бази віддаленого вузла, а також йому доступна актуальна інформація про налаштування користувачів, зроблених в режимі конфігуратора (або підприємства) в певних вузлах.

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності.TQM systems