EU Poultry - Передпроектне обстеження: моделювання ERP

Передпроектне обстеження, побудови індивідуальної ERP для EU Poultry

EU Poultry виробник і постачальник - експерт в області якісного курячого м'яса. Власні виробничі та складські приміщення розташовані в центрі Європи на території Словацької Республіки за 60 км до Братислави, до кордону з Угорщиною - 50 км, до кордону з Австрією - 70 км, до кордону Чехії - 100 км. Вигідне розташування дозволяє оперативно доставляти продукцію в усі країни Центральної і Східної частини Європейського Союзу.

Компанія здійснює оптові поставки курячого м'яса в: Чехію, Грецію, Угорщину, Італію, Австрійську Республіку, Болгарію, Хорватію, Кіпр, Естонію, Латвію, Литву, Польщу, Словенію, Румунію, Словаччину.

22-25 жовтня 2018 року компанія прийняла участь у найбільшій продовольчій виставці SIAL PARIS 2018, яка проходить у місті Париж кожні 2 роки.

Постійний розвиток виробничо-технічної бази, підтримка кваліфікованого персоналу та впровадження передових технологій дозволяють компанії постійно збільшувати обсяги виробництва, швидкість обслуговування, забезпечуючи кращі пропозиції по охолодженому м'ясу птиці оптом.

Головний пріоритети:

• контроль безпеки харчових продуктів на всіх етапах виробничо-логістичного ланцюжка,
  
• найвищі стандарти якості продуктів і послуг,
  
• удосконалення цінової політики і умов співпраці, відповідність побажанням клієнтів.
  

Це дозволяє підтримувати клієнтів на лідируючих позиціях у своїх сегментах ринку.

Проект автоматизації 2018 - експертне обстеження проводить TQM systems

Для підтримки належного рівня роботи, підприємство прагне організувати сучасне інформаційне забезпечення, тому в 2018 році "EU Poultry" запустило проект по автоматизації діяльності підприємства, на рівні поточних потреб, та з метою пошуку додаткових можливостей розвитку.

На сьогодні компанія TQM systems провела повне передпроектне обстеження предметної області  "EU Poultry".

Підприємство "EU Poultry" складається з трьох компаній - юридичних осіб:

• EU Poultry s.r.o. (Словаччина)
  
• WE Trade s.r.o.
• Convenient Food Company s.r.o.

Передбачається створення «віртуальної» організації для відображення операцій за рамками регламентованого обліку, з ролями управлінської організації і підрозділів із загальним документообігом.

Вироблено моделювання бажаної та обґрунтованої ERP системи.

Складено повний опис потреб компанії, обмежень, документів, показників і каналів взаємодії за такими напрямками:

• Основні процеси,
  
• Структура,
  
• Власники процесів,
  
• Виконавці,
  
• Результат виконання,
  
• Нормативна, регламентна, довідкова документація,
  
• Входи процесу,
  
• Виходи процесу,
  
• Управління процесом,
  
• Функціональні вимоги,
  
• Перелік обладнання та зовнішніх систем,
  
• Вимоги до IT-інфраструктурі по швидкодії, надійності, безпеки.
  

Автоматизації підлягають наступні ділянки діяльності компанії:

• Закупівлі,
  
• Продажу,
  
• Склад і Запаси,
  
• Виробництво,
  
• CRM і Взаєморозрахунки,
  
• Казначейство,
  
• Бюджетування,
  
• Управління персоналом та заробітною платою,
  
• Взаємодія з устаткуванням та іншими зовнішніми системами.
  

Як є і перспективи розвитку

При описі враховуються всі нюанси потреб не тільки на поточний момент, але і з урахуванням оптимізації діяльності в перспективі.

Наприклад: графіка поставок враховує циклічність поставок, робочі дні у постачальника і покупця, планований перехідний залишок сировини, який повинен забезпечити безперебійне виробництво в разі непередбачених затримок постачання.

Фіксуються версії побудови з урахуванням коригувань і багаторазового узгодження з замовником через електронну пошту.

На підставі плану поставок, будується графік завантаження обладнання та планування витратних матеріалів, виходячи з норм споживання. Короткострокові плани робляться на період 1-5 днів і коригуються щодня.

Короткострокові плани передаються в оперативну діяльність через заявки - це планується зробити винятковим методом обміну інформацією між підрозділами.

Результат обстеження

В ході обстеження були організовані виїзди безпосередньо на виробництво і керуючий офіс , проведено інтерв'ювання ключових фахівців та розглянуто документація та робочі процеси.

В результаті обстеження складений повний звіт, а також обраний найбільш оптимальний варіант базової системи автоматизації і проведений розрахунок вартості його впровадження.

Офіційний сайт Компанії EU Poultry