Бі Ті Україна (BT)

Компанія "Бі Ті Україна" успішно працює на ринку України з 1998 року. "Бі Ті Україна" є дочірнім підприємством компанії Toyota Industries Sweden AB, яка є частиною компанії Toyota Material Handling Group (TMHG) і належить Toyota Industries Corporation (TICO).

TICO є одним з провідних світових постачальників складської і навантажувальної техніки для ефективної обробки вантажів.

Виробництво розміщено на 8 заводах в 4 країнах. Мережа наших компаній з продажу і обслуговування техніки охоплює практично весь світ.

Опис проекту / Етапи проекту / Контакти компанії / Команда проекту

---

Мета та завдання проекту автоматизації компанії Бі Ті Україна (BT)

Передумови до старту проекту автоматизації були наступними:

Компанія раніше вела облік в програмі «Оператівний облік ». Але з часом програма застаріла і виникла потреба в новій системі обліку, яка задовольняла б наступним потребам компанії:

• робота в єдиній інформаційній базі сервісних менеджерів і бухгалтерів (цей облік вівся розрізнено, що призводило до потреби обміну даними)

• максимальна ступінь актуальності інформації в базі даних

• зручне адміністрування.

---

Етапи проекту автоматизації компанії Бі Ті Україна (BT)

• Написання функціональних вимог
• Розробка функціоналу
• Навчання користувачів

В рамках написання функціональних вимог були описані:

Робота сервісного центру:

• Розробка системи довідників
• Розробка документа для введення виконуваних робіт \ ремонтів
• Розробка структури даних для зберігання видів робіт, гарантійних термінів, час виконання робіт, мінімальної і максимальної необхідності ТМЦ
• Формування і коригування замовлення-нарядів щодо робіт.
• Облік гарантійних ремонтів, облік гарантійних термінів і виконаних робіт
• Реєстрація виду виконуваних робіт з ремонтів
• Облік часу виконуваних робіт і проїзду
• Облік вартості проданих \ встановлених запчастин
• Облік сервісних заявок від клієнтів, комерційних пропозицій
• Облік необхідних запчастин для ремонтів і на складі
• Зберігання ТМЦ на складі в осередках
• Розробка друкованих форм
• Облік витрат на машини
• Облік проданих запчастин за видатковими накладними
• Облік робочого часу за видами робіт
• Облік робочого часу за інженерами

Блок з обліку орендної техніки:

• Облік власної техніки
• Передача в оренду техніки: місцезнаходження техніки, знос техніки, напрацювання
• Облік витрат на ремонт техніки переданої в оренду
• Облік доходів отриманих від техніки переданої в оренду

Регламентований облік

Управління правами доступу користувачів

---

Команда проекту автоматизації компанії

З нашого боку:

Пальчиков Максим

Керівник проекту / Формування ФТ

З боку компанії Бі Ті Україна (BT):

Мурашко Валентина

Керівник проекту / Управління проектом. Прийом робіт.

Бобров Михайло

Координатор проекту / Обговорення концепції рішення.

Карпова Ольга

Координатор проекту / Обговорення концепції рішення.

---

Контакти компанії Бі Ті Україна (BT)

Офіційний сайт компанії Бі Ті Україна (BT)

Телефон компанії Бі Ті Україна (BT): +38 (044) 586-43-63

Адреса компанії Бі Ті Україна (BT): 02000, м. Київ, вул. Бориспільська, 9